č.j.: 1008/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 929 ze dne 06.12.2016 Příkazní smlouva na údržbu vzduchotechnických zařízení v budovách Úřadu městské části Praha 3, Seifertova 51 a Lipanská 11, Praha 3 Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. provádění údržby vzduchotechnických zařízení v budovách Úřadu městské části Praha 3, Seifertova 51 a Lipanská 11, Praha 3 2. zadat údržbu vzduchotechnických zařízení v budovách Úřadu městské části Praha 3, Seifertova 51 a Lipanská 11, Praha 3 Richardu Kováříkovi, Murmanská 1252/1, Praha 10, IČO: 17008239, za roční cenu 40 780,- Kč bez DPH 3. uzavřít příkazní smlouvu s Richardem Kováříkem, Murmanská 1252/1, Praha 10, IČO: 17008239, která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
1 Příkazní smlouva uzavřená podle ustanovení 2430 a násl. občanského zákoníku I. Smluvní strany Objednatel: Městská část Praha 3, se sídlem: Havlíčkovo nám.9, 130 00, Praha 3, IČ: 00063517 zastoupen: Ing. Vladislava Hujová - starostka (dále jen příkazce ) Zhotovitel: Richard Kovářík se sídlem: Murmanská 1252/1, 100 00 Praha 10 IČ: 170 08 239 DIČ: CZ 5712030071 a Zapsaný v: Živnostenském rejstříku vedeném na Úřadu městské části Praha 10,odbor živnostenskýpod č.j. P10-084231/2013,Sp.značka SZ P10-083752/2013 (dále jen příkazník ) (společně též jen strany ) II. Předmět smlouvy 1) Předmětem této smlouvy je povinnost příkazníka provádět pravidelnou pololetní údržbu a servis vzduchotechnického a klimatizačního zařízení (dále jen servisní činnost ) v čekárně a výdejním pracovišti v budově na adrese Seifertova 51, Praha 3 a a podkrovní kanceláři nacházející se v budově na adrese Lipanská 11, Praha 3 (dále jen objekty ) a povinnost příkazce zaplatit příkazníkovi za řádně provedený příkaz odměnu. 2) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou ode dne účinnosti této smlouvy. 3) Příkazník bude provádět příkaz v rozsahu výkazu výměr, který je přílohou č. 1 této smlouvy. 4) Servisní činnosti dle této smlouvy budou v každém objektu a v rozsahu výkazu výměr, který je přílohou číslo 1 této smlouvy, provedeny za každé kalendářní pololetí jednou III. Odměna 1) Příkazce zaplatí příkazníkovy za řádně splněný příkaz odměnu, jejíž roční výše nepřekročí částku ve výši 40.780,- Kč bez DPH a DPH ve výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění. 2) Příkazníkovi vznikne nárok na zaplacení odměny vždy nejdříve po provedení servisní činnosti za příslušné pololetí a objekt, ve kterém byla provedena, tak, jak je stanoveno ve výkazu výměr, který je přílohou číslo 1 této smlouvy. 3) V odměně jsou zahrnuty veškeré náklady, které příkazník při plnění příkazu vynaloží.odměna bude příkazníkovi placena průběžně ve splátkách na základě dílčích faktur, a to za každý objekt a
2 pololetí provádění příkazu, tak jak je uvedeno ve výkazu výměr, který je přílohou číslo 1 této smlouvy. 4) Faktura bude splatná do 30 dnů od doručení příkazci. 5) Příkazník je povinen ve faktuře za účelem provedení úhrady faktur uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr ), a označil jej jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění. Dále se příkazník zavazuje toto číslo bankovního účtu udržovat po celou dobu smluvního vztahu v registru jako aktuální, resp. nebude k datu úhrady faktury vyžadovat po příkazci úhradu na jiné číslo bankovního účtu. Nahradí li příkazník číslo bankovního účtu uvedené v registru jiným číslem bankovního účtu, uvědomí o tom současně příkazce, a to průkazným způsobem (kopií dokladu o oznámení změny účtu v registru). 6) V případě, že se číslo bankovního účtu uvedené příkazníkem na faktuře nebude k datu úhrady shodovat s číslem bankovního účtu uvedeným v registru, je příkazce oprávněn odvést DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) a příkazníkovi uhradit pouze základ daně. Příkazce odvede částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) vždy, když bude tuzemský příkazník - plátce DPH požadovat úhradu na číslo bankovního účtu v zahraničí, nebo bude k datu zdanitelného plnění uveden v registru jako nespolehlivý plátce. 7) Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka příkazníka na zaplacení části odměny odpovídající DPH vůči příkazci v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Příkazník neprodleně písemně příkazci oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně. 8) Smluvní strany se dohodly, že pokud se v průběhu provádění příkazu vyskytne potřeba provádění oprav a prací nad rámec této smlouvy budou tyto opravy a práce řešeny zvlášť dohodou smluvních stran. IV. Zánik smlouvy Tato smlouva zaniká: písemnou dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí některé ze smluvních stran s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně a končí posledním dnem měsíce, příkazce může od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy příkazníkem ve smyslu 2002 občanského zákoníku. V. Další ujednání 1) Příkazník je povinen provádět příkaz tak, aby servisní činnosti v obou objektech byly provedeny vždy nejpozději do konce kalendářního pololetí, na které tyto připadají dle výkazu výměr, který je přílohou číslo 1 této smlouvy. 2) Příkazník se zavazuje, že provede servisní činnosti v každém pololetí dle předchozího bodu tak, aby mezi jednotlivými servisními činnostmi neuběhla doba kratší než 6 měsíců. Uvedené neplatí, v případě výzvy příkazce k provedení servisní činnosti v jiné době. 3) Příkazce se zavazuje umožnit příkazníkovi přístup do vymezených prostor objektu za účelem provedení sjednaných prací. 4) Příkazce je oprávněn kontrolovat úplnost a kvalitu provádění příkazu a v případě zjištění nedostatků r právo požadovat od příkazníka jejich bezplatné odstranění. 5) V případě požadavku příkazce na odstranění nedostatků dle předchozího bodu se příkazník zavazuje odstraňování těchto nedostatků zahájit neprodleně a na svůj náklad s tím, že musí být
3 provedeno nejpozději do 14 dnů od požadavku příkazce na odstranění těchto nedostatků dle předchozího bodu. 6) Prodlení s odstraňováním vad a nedostatků provádění příkazu se považuje za podstatné porušení smlouvy. 7) Příkazník prohlašuje, že k vykonávaným činnostem, jež vyplývají z této smlouvy, má oprávnění podle platných právních předpisů. 8) Příkazník se při provádění příkazu zavazuje dodržovat platné právní předpisy, technické normy, pokyny a podmínky stanovené veřejnoprávními orgány a institucemi, jakož i touto smlouvou a bude se řídit pokyny uvedenými v této smlouvě či dohodnutými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 9) Příkazník se zavazuje poskytovat práce v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě. 10) Příkazník se zavazuje uhradit škody způsobené jím či jeho zaměstnancem třetím osobám a na majetku třetích osob. Z tohoto důvodu je příkazník pojištěn pro případ způsobení škod třetím osobám s limitem pojistného plnění ve výši 5.000.000,00 Kč. 11) Příkazník je povinen dodržovat předpisy a nařízení vyplývající ze zákonů a vyhlášek BOZP a PO s ohledem na specifičnost provozů příkazce. 12) Klíče od místností budou příkazníkovi vydávány v souladu s vnitřními předpisy příkazce. 13) V případě prodlení příkazce se zaplacením faktury vystavené mu příkazníkem je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,5 % denně za každý den takového prodlení. 14) V případě prodlení příkazníka s provedením servisní činnosti pro každý objekt dle bodu 1 tohoto článku se příkazník zavazuje zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5% odměny za příslušný objekt a pololetí bez DPH za každý i započatý den prodlení, 15) V případě prodlení s odstraněním nedostatků dle bodu 5 tohoto článku se příkazník zavazuje zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5 % odměny za příslušný objekt a pololetí bez DPH za každý i započatý den prodlení. 16) Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost smluvní strany splnit závazek ani není dotčeno právo oprávněné smluvní strany požadovat náhradu škody, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda zaplacenou smluvní pokutu převyšuje. VI. Závěrečná ustanovení 1) Obě strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle, a že jsou po dobu jejího trvání neodvolatelně vázáni jejími smluvními podmínkami. 2) Tato smlouva může být doplňována či měněna pouze na základě dohody smluvních stran, a to formou písemných vzestupně číslovaných dodatků. 3) Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 4) Tato smlouva je provedena ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží příkazník a dvě příkazce. 5) Strany prohlašují, že si tuto smlouvu podrobně přečetli, zcela jednoznačně porozuměli jejímu obsahu, měli dostatek času na její přípravu a konzultace směřující ke konečnému znění smlouvy, nepodepisují ji v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, k čemuž na důkaz svého rozhodnutí připojují své podpisy. 6) Příkazník není bez předchozího písemného souhlasu příkazce oprávněn postoupit nebo zastavit třetím osobám jakékoliv pohledávky, které mu vzniknou za příkazcem na základě této smlouvy.
4 V Praze dne.. V Praze dne..... Příkazce Ing. Vladislava Hujová starostka... Příkazník Richard Kovářík
5 Příloha č. 1 Půlroční servis VZT a klimatizace Čekárna a výdejní místo Sefertova 51,Praha 3 1.pololetí ks cena za jedn. cena celkem Servis vzduchotechniky Vzduchová komora vyčištění 1 150,00 KČ 150,00 KČ Výměna filtru G4 500 x 300 1 1 080,00 KČ 1 080,00 KČ Výměna filtru F7 500 x 300 1 1 260,00 KČ 1 260,00 KČ VyČištění a kontrola vodního ohřívače 1 300,00 KČ 300,00 KČ VyČištění a kontrola rekuperátoru 1 450,00 KČ 450,00 KČ Revize požárních klapek 2 290,00 KČ 580,00 KČ Vzduchová clona Remak 1 550,00 KČ 550,00 KČ Servis klimatizace Haier Servis a vyčištění kondenzační jednotky, 1 1 650,00 KČ 1 650,00 KČ Kontrola těsnosti potrubí, měření tlaků v systému, 1 750,00 KČ 750,00 KČ Servis a vyčištění vnitřní kazetové klimatizační jednotky 3 390,00 KČ 1 170,00 KČ Revize úniku regulovaných látek - jedenkrát ročně 1 2 500,00 KČ 2 500,00 KČ Doprava a režie 1 500,00 KČ 500,00 KČ CELKEM bez DPH 10 940,00 Kč Půlroční servis klimatizace multisplit, nástěnné jednotky OTSMI podkrovních kanceláří Lipanská 11 ks cena za jedn. cena celkem KondenzaČní venkovní jednotka, servis a vyčištění 2 1 650,00 KČ 3 300,00 KČ Servis a vyčištění vnitřní nástěnné jednotky 7 250,00 KČ 1 750,00 KČ Kontrola těsnosti potrubí,měření tlaků v systému 2 1 400,00 KČ 2 800,00 KČ Revize úniku regulovaných látek - jedenkrát ročně 2 2 500,00 KČ 5 000,00 KČ Doprava a režie 1 350,00 KČ 350,00 KČ CELKEM bez DPH 13 200,00 Kč
6 Půlroční servis VZT a klimatizace Čekárna a výdejní místo Sefertova 51,Praha 3 2.pololetí ks cena za jedn. cena celkem Servis vzduchotechniky Vzduchová komora vyčištění 1 150,00 Kč 150,00 Kč Výměna filtru G4 500 x 300 1 1 080,00 Kč 1 080,00 Kč Výměna filtru F7 500 x 300 1 1 260,00 Kč 1 260,00 Kč Vyčištění a kontrola vodního ohřívače 1 300,00 Kč 300,00 Kč Vyčištění a kontrola 1 450,00 Kč 450,00 Kč Provozní prohlídka požárních 2 150,00 Kč 300,00 Kč Vzduchová clona Remak 1 550,00 Kč 550,00 Kč Servis klimatizace Servis a vyčištění kondenzační jednotky, 1 1 650,00 Kč 1 650,00 Kč Kontrola těsnosti potrubí, měření tlaků v systému, 1 750,00 Kč 750,00 Kč Servis a vyčištění vnitřní kazetové klimatizační jednotky 3 390,00 Kč 1 170,00 Kč Doprava a 1 500,00 Kč 500,00 Kč CELKEM bez 8 160,00 Půlroční servis klimatizace multisplit, nástěnné jednotky OTSMI podkrovních kanceláří Lipanská 11 ks cena za jedn. cena celkem Kondenzační venkovní jednotka, servis a vyčištění 2 1 650,00 Kč 3 300,00 Kč Servis a vyčištění vnitřní nástěnné jednotky 7 250,00 Kč 1 750,00 Kč Kontrola těsnosti potrubí,měření tlaků v systému 2 1 400,00 Kč 2 800,00 Kč Doprava a 1 350,00 Kč 350,00 Kč CELKEM bez 8 200,00
Důvodová zpráva Zpracoval: Martin Kadlec, vedoucí odboru technické správy majetku a investic Odbor technické správy majetku a investic předkládá ke schválení RMČ příkazní smlouvu na údržbu vzduchotechnických zařízení v budovách Úřadu městské části Praha 3, na adresách Seifertova 51 a Lipanská 11, Praha 3. Konkrétně se jedná o výměnu filtrů a servisní prohlídku vzduchotechnických jednotek. Smlouva bude uzavřená na dobu neurčitou s jednoměsíční výpovědní lhůtou a její obsah byl konzultován s AK Veselý a spol.