Obec Cerekvice nad Bystřicí Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 1/2012/CER k veřejné zakázce malého rozsahu podle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) Změna užívání bytu na třídu mateřské školy Cerekvice nad Bystřicí č. p. 71 1. Identifikační údaje zadavatele, základní parametry 1.1 Identifikace zadavatele Obec Cerekvice nad Bystřicí 507 77 Cerekvice nad Bystřicí 53 IČO 00271438 dále jen zadavatel Kontaktní osoby: Milan Tobolka, mob. 724137271, tel: 493696195, e-mail: ou@cerekvice.cz 1.2 Druh zadávacího řízení Jedná se o zakázku malého rozsahu na stavební práce dle ustanovení 9 a 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). 1.3 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této zakázky je rekonstrukce prostoru stávajícího bytu č. p. 71 v obci Cerekvice nad Bystřicí pro příští účel využití jako třídy místní mateřské školy, dále jen dílo. Dílo spočívá zejména v demolici vybraných stávajících nenosných vnitřních příček bytu, odborného zaslepení přívodu plynu, rekonstrukci a napojení elektrických a vodovodních rozvodů a kanalizace, vybudování sociálního zařízení, umývárny, dveřních prostupů, dělících stěn a příček, rekonstrukci topného systému a jeho umístění do podlah, výměně podlahových krytin a obkladů, finálních nátěrech a malbách a dále v ostatních stavebních úpravách dle dalších bodů a příloh této zadávací dokumentace. Přesná charakteristika území stavby, architektonické a stavebně technické řešení je uvedeno v technické zprávě, která je jako příloha č. 1 nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky strana 2/6 1.4 Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení realizace díla: 16.7.2012 Předpokládaný termín předání kompletního díla: 31.8.2012 Místem plnění veřejné zakázky je byt v č. p. 71 v obci Cerekvice nad Bystřicí. 1.5 Prohlídka místa plnění Zadavatel poskytne zájemcům o plnění veřejné zakázky veškeré informace, nutné ke zpracování nabídky a úspěšné realizaci díla. Prohlídka místa plnění je stanovena na den 15.6.2012 v 13.00 hodin. Zadavatel požaduje registraci k prohlídce místa plnění u kontaktních osob, uvedených v bodu 1.1 této zadávací dokumentace. 2. Rozsah a technické podmínky 2.1 Technické podmínky realizace Zadavatel požaduje: Posouzení náročnosti prací u zakázky na místě prováděných prací Předložení harmonogramu činností Výchozí revize a kontrolu provozuschopnosti Doklady o ekologické likvidaci odpadů vzniklých při realizaci předmětu veřejné zakázky. Součástí nabídky uchazeče bude předložení technologického postupu prací a technické specifikace nabízených materiálů. Zadavatel požaduje záruku za jakost prací v délce nejméně 36 měsíců a materiálů v délce nejméně 24 měsíců. Předmět plnění musí splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují, doporučené normy ČSN se pro realizaci předmětu této zakázky považují za normy závazné. 2.2 Zařízení staveniště a provádění prací V místech, kde je zdroj el. energie a vody, poskytne zadavatel uchazeči napojení na tyto zdroje. Zhotovení, udržování a odstranění potřebných zábran, lávek, lešení atd. po dobu realizace zakázky bude součástí cenové nabídky. Uchazeč zodpovídá za udržení pořádku na vlastním staveništi. V případě, že uchazeč nezajistí likvidaci vlastního odpadu a zbytků materiálu, odstraní je zadavatel sám na náklady uchazeče. Uchazeč je povinen uhradit náklady, které mu byly v této souvislosti zadavatelem vyúčtovány. Uchazeč zajistí a předá zadavateli všechny doklady požadované zadavatelem dle této zadávací dokumentace, v souladu s právními a technickými předpisy českého právního řádu, zejména záruční listy. Uchazeč taktéž předá veškeré návody k obsluze. Uchazeč zodpovídá za nepoškození svých prací a dodávek až do řádného předání a převzetí prací zadavatelem.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky strana 3/6 Uchazeč musí dbát na to, aby sousedící objekty a pozemky byly v co nejmenší míře obtěžovány realizací zakázky. Po ukončení prací musí tyto uvést do původního stavu. Uchazeč výslovně garantuje možnost uložení veškerých hmot včetně nebezpečných odpadů na jím zajištěné skládce. 2.3 Zúčtování prací Není-li v zadávacích podkladech uvedeno jinak, jsou v jednotkových cenách zahrnuty mimo jiné tyto výkony: vyklizení staveniště, odvoz zbytků materiálu. opatření k zajištění bezpečnosti práce, ochranná zábradlí otvorů, volných okrajů a podobně platby za požadované záruky a pojištění veškeré pomocné materiály a ostatní hmoty veškeré pomocné práce, výkony a přípomoci technologické předpisy a postupy, výkresy, výpočty, výrobní a dílenská dokumentace a jiné doklady nutné k provedení předmětu této veřejné zakázky náklady na dopravu a složení materiálu na místo plnění, včetně skladování na staveništi náklady na inženýrské a projektové činnosti v rozsahu potřebném pro kompletní a úspěšné provedení díla. 2.4 Požadavky na technickou dokumentaci Veškerou dokumentaci vztahující se k předmětu této veřejné zakázky (prováděcí, výrobní a dílenská dokumentace, technologické a pracovní předpisy a postupy, výpočty, technologické postupy a jiné doklady nutné k jejímu provedení) zpracovanou dodavatelem je dodavatel povinen předložit ke schválení zadavateli. Dodavatel je povinen si potřebnou spolupráci s projektanty zajistit včas a na vlastní náklady. Zadavatel má výlučné právo kontroly veškeré dokumentace zpracované dodavatelem ještě před započetím případné výroby prvků, které tato dokumentace upřesňuje k výrobě. 3. Obchodní podmínky 3.1 Všeobecné podmínky Všeobecné obchodní podmínky jsou uvedeny v příloze č. 2, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. 3.2 Platební a fakturační podmínky Podkladem pro zaplacení sjednané ceny je daňový doklad faktura, kterou vystaví dodavatel. Zadavatel bude platit za kompletní předmět plnění specifikovaný v bodu 1.3 této zadávací dokumentace, a to po vzájemném odsouhlasení oběma smluvními stranami a předání předmětu plnění zadavateli či po předání a převzetí samostatné části předmětu plnění, stvrzené podpisem předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky strana 4/6 Splatnost daňového dokladu faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli. Daňový doklad faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a další náležitosti požadované zadavatelem. Přílohou každého daňového dokladu faktury musí být předávací protokol a příp. též protokol o odstranění vad a nedodělků. Nedílnou součástí faktury daňového dokladu musí též být oceněný soupis provedených prací a dodávek, které jsou touto fakturou účtovány. Platba za předmět plnění bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele. Číslo bankovního účtu dodavatele bude uvedeno na faktuře. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či bude jinak vadná. Doručením opraveného daňového dokladu faktury zadavateli začíná běžet nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů ode dne doručení. 4. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídka bude zpracována za kompletní dílo dle zadání a případně dle zjištění na prohlídce místa realizace, zpracováním oceněného výkazu výměr, který je součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena bude pro uchazeče závazná, musí být definována jako nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky, (včetně veškerých dalších nákladů např. dopravy, poplatků, režijních nákladů atd.) na celou dobu a rozsah plnění zakázky. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky: Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude svázána způsobem zabraňujícím neoprávněné manipulaci. Nabídka bude obsahovat: Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny zejména tyto údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat, celková konečná nabídková cena bez DPH a vč. DPH. Výpis z obchodního rejstříku (kopii), pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence Živnostenské oprávnění Cenovou nabídku zpracovanou dle čl. 4 této zadávací dokumentace Harmonogram prací Technologický postup prací
Zadávací dokumentace veřejné zakázky strana 5/6 Technická specifikace nabízených materiálů Délka záruky (minimálně dle bodu 2.1 této zadávací dokumentace) Seznam případných subdodavatelů Referenční list o provedení stavebních prací obdobného charakteru za poslední 2 roky Podepsaný návrh smlouvy o dílo a VOP Ostatní doklady, podmínky a požadavky vyžadované zadavatelem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky. Nabídka bude podepsána osobou (-ami) oprávněnou (-nými) jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele. 6. Ostatní požadavky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako uchazeč více než jednou. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. Nabídky nebudou uchazečům vráceny a zůstávají majetkem zadavatele. Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto zadávací dokumentací, vyhrazuje si zadavatel právo nabídku vyřadit. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo ukončit probíhající zadávací řízení bez udání důvodu, a to kdykoliv před uzavřením smlouvy. 7. Zahájení a proces zadávacího řízení 7.1 Zahájení zadávacího řízení Zadávací řízení je zahájeno uveřejněním zadávací dokumentace na úřední desce obce a oslovením vhodných dodavatelů. 7.2 Podání nabídky Nabídka bude podána písemně v originále a jedné kompletní kopii a dále v elektronické podobě na CD, nebo jiném elektronickém nosiči. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce, opatřené na přelepu razítkem a na přední straně označené NEOTVÍRAT! ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ č. 1/2012/CER Změna užívání bytu na třídu mateřské školy Cerekvice nad Bystřicí č. p. 71 ve lhůtě nejpozději do 3.7.2012 do 18.00 hodin. Nabídky lze podat osobně na adresu sídla zadavatele, a to v pracovních dnech od 8.00 hod. do 14.00 hod. a v každé úterý a pátek pak do 18.00 hodin na podatelnu zadavatele. V případě zaslání nabídky poštou musí uchazeč zajistit, aby nabídka byla doručena zadavateli na adresu sídla zadavatele (viz bod 1.1 zadávací dokumentace) nejpozději do výše uvedeného termínu.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky strana 6/6 7.3 Zadávací lhůta Zadávací lhůta se stanovuje v délce 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Dne: 29.5.2012 za zadavatele.. starosta obce Přílohy: 1. Technická zpráva stavební část 2. Všeobecné obchodní podmínky (VOP) 3. Výkaz výměr 4. Projektová a výkresová dokumentace (elektro, stavební část, kanalizace, vodovod, vytápění) 5. Technická zpráva zařízení silnoproudé elektrotechniky 6. Technická zpráva zařízení zdravotně technických instalací 7. Technická zpráva vytápění