Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude C153484 doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.00/56.2091 Název projektu: Výzva číslo 56 Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky služba Datum vyhlášení veřejné 17.9.2015 zakázky: Název/ obchodní firma Střední škola uměleckomanažerská, s.r.o. zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Táborská 185, 61500 Brno-Židenice Osoba oprávněná jednat zástupce ředitele jménem zadavatele, vč. Mgr. Marcela Pitrochová kontaktních údajů (telefon a pitrochova@ssum.cz emailová adresa) tel.: 604 263 216 IČ zadavatele: 25341553 DIČ zadavatele: CZ25341553 Kontaktní osoba zadavatele, zástupce ředitele pro umělecké předměty vč. kontaktních údajů (telefon Mgr. Jaroslav Beneš a emailová adresa): benes@ssum.cz Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. tel.: 734 419 236 Zahájení: 17. 9. 2015 v 8.00 hodin Ukončení: 7. 10. 2015 ve 12.00 hodin Osobní doručení nabídky zadavateli je možné v kanceláři školy v pracovních dnech Po Pá od 8.00 do 14.00. Nabídku lze doručit prostřednictvím pošty, přičemž rozhoduje termín fyzického doručení, nikoli odeslání. Předmětem veřejné zakázky je zahraniční jazykověvzdělávací pobyt pro 40 žáků se 4 členným pedagogickým doprovodem. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 7
Počet účastníků: 40 žáků školy, 4 osoby pedagogického doprovodu Výukový jazyk: angličtina Místo pobytu: přednostně Londýn nebo jiné město Velké Británie Období realizace: v libovolných termínech 2. 11. 2015 13. 11. 2015 nebo 18. 11. 2015 27. 11. 2015 nebo 11. 12. 2015 18. 12. 2015 Rozsah pobytu: 7 kalendářních dní vč. cesty Rozsah vzdělávání: 9 vyučovacích hodin Požadavky na ubytování: 5 nocí v hostitelské rodině ve dvoulůžkových pokojích pro studenty 5 nocí v dvoulůžkových pokojích hotelu/penzionu/hostelu pro pedagogy Požadavky na stravování: Plná penze v hostitelských rodinách s obědy (např.: formou balíčků) pro studenty Pedagogové bez stravování! Požadavky na dopravu do místa ubytování: bude zajištěna dálkovým autobusem ze sídla zadavatele Táborská 185, 615 00 Brno-Židenice do místa ubytování a zpět. Požadavky na jazykový kurz: Intenzivní jazykový kurz anglického jazyka v jazykové škole, minimální požadovaná znalostní úroveň: A2. Širší specifikace zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu je podrobně popsána v příloze SSUM1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 460 000 Kč včetně DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Maximální cena je stanovena jako nepřekročitelná. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Nedodržení limitní ceny znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem v této Výzvě a vyloučení nabídky z dalšího hodnocení. Zakázka malého rozsahu. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Časový harmonogram plnění je stanoven takto: 7 kalendářních dnů vč. cesty v odbobí od 2. 11. 2015 13. 11. 2015 nebo 18. 11. 2015 27. 11. 2015 nebo 11. 12. 2015 18. 12. 2015 Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 7
zadávacího řízení. Místa dodání/převzetí plnění: Místo dodání nabídky: Osobní doručení nabídky zadavateli je možné v kanceláři školy Nabídka může být zaslána poštou v neporušené obálce na adresu: Střední škola uměleckomanažerská, s.r.o. Táborská 185, 615 00 Brno-Židenice Na přední straně obálky bude uvedeno obchodní jméno a sídlo uchazeče, adresa zadavatele, registrační číslo projektu, název projektu a nápis VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NEOTEVÍRAT. Dále bude na přední straně obálky uveden název veřejné zakázky Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky. Obálka bude opatřena v místě uzavření razítkem uchazeče. Všechny listy nabídky musí být pevně svázány v jednom celku. Součástí nabídky bude návrh smlouvy předložený ve dvou originálních vyhotoveních. Návrh smlouvy bude dodán v odděleném svazku a bude podepsán osobou k tomu oprávněnou. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Londýn nebo jižní Anglie. Specifikace zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu je podrobně popsána v příloze SSUM1. Hodnotící kritéria: Jediným a základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. Za nabídkovou cenu se považuje kompletní cena (cena za jazykové vzdělávání, ubytování, dopravu, pojištění, veškeré platby související s jazykovými kurzy - dle Přílohy SSUM1). Pořadí nabídek bude stanoveno na základě výše nabídnuté ceny, přičemž za nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídková cena uchazeče nesmí překračovat předpokládanou hodnotu příslušné části veřejné zakázky, v opačném případě bude nabídka uchazeče hodnotící komisí Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 7
vyřazena pro nesplnění požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídková cena bude uvedena jako cena včetně DPH. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč uvede nabídku v korunách českých. Uchazeč o veřejnou zakázku předloží v originále či v úředně ověřené kopii či v prosté kopii dokumenty, které nesmí být starší 90 kalendářních dnů: 1) výpis z obchodního rejstříku 2) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 3) čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. viz příloha B. Zadavatel požaduje prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů pro každou část veřejné zakázky, na kterou uchazeč podává nabídku, samostatně a v plném rozsahu. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v tištěné písemné formě v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být doručena v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy a sídlem a uvedením kontaktní osoby uchazeče. Na přední straně obálky bude uvedeno obchodní jméno a sídlo uchazeče, adresa zadavatele, registrační číslo projektu, název projektu. Obálka musí být označena popisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NEOTEVÍRAT Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Povinnost uchovávat Nabídka a nabídková cena musejí být zpracovány dle pokynů uvedených v této Výzvě. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 7
doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (uchazeč doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí). Návrh smlouvy musí obsahovat následující ustanovení: Uvedení identifikačních údajů smluvních stran. Podrobný popis předmětu plnění vč. specifikace nákladů, které jsou součástí nabídkové ceny v rozsahu min. požadavků zadavatele specifikovaných touto Výzvou. Platba bude uskutečněna po realizaci předmětu plnění na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem se splatností 14 dnů ode dne doručení daňového dokladu objednavateli. Předmět plnění je realizován v rámci projektu Poznej Evropu, CZ.1.07/1.1.00/56.2550, který je financován z prostředků OP VK a státního rozpočtu ČR. Dodavatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), a to minimálně do roku 2025. Nabídka uchazeče nerespektující stanovené obchodní podmínky bude vyřazena z dalšího hodnocení. Subdodavatelé V případě, že dodavatel využije pro nějakou část předmětu plnění subdodavatele, uvede jejich identifikační údaje a věcné vymezení plnění dodaného jejich prostřednictvím. Obsah nabídky: Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat: 1. KRYCÍ LIST NABÍDKY obsahující identifikační údaje dodavatele vč. jména a kontaktních údajů kontaktní osoby, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 7
být součástí nabídky uložená za krycím listem nabídky). 2. NABÍDKOVOU CENU v požadovaném členění. Nabídková cena bude uvedena v krycím listu a dále návrhu smlouvy podepsaném osobou oprávněnou jednat za dodavatele. 3. NÁVRH SMLOUVY; návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami uvedenými zadavatelem ve Výzvě. V případě podání nabídky pro více částí veřejné zakázky bude pro každou část přiložen samostatný návrh smlouvy!! 4. DOKLADY prokazující splnění ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 5. DOKLADY prokazující splnění PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 6. PODROBNOU SPECIFIKACI PŘEDMĚTU PLNĚNÍ v min. rozsahu daném touto výzvou. Podmínky poskytnutí Náklady související s účastí v soutěži nese uchazeč. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí stanovené lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotevírá. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Variantní podání nabídek není možné. Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OP VK a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky. Tuto úpravu zadavatel uveřejní na stránkách MŠMT ČR a oznámí všem doposud známým uchazečům. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka musí být zpracována dle zadávacích podmínek uvedených v této Výzvě. Nabídky, které budou v rozporu se zadávacími podmínkami, budou z další účasti ve výběrovém řízení vyřazeny. Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. Tato Výzva spolu s přílohou SSUM1 je zároveň zadávací Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 7
zadávací dokumentace dokumentací. Zadavatel uveřejňuje tuto výzvu prostřednictvím portálu MŠMT ČR a na webových stránkách ssum.cz. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Pozn.: Oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídek, odeslaná uchazečům, musí být podepsána zadavatelem /oprávněnou osobou. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: Jaroslav Příjmení: Beneš E-mail: benes@ssum.cz Telefon: 734419236 V Brně dne 16.9.2015 ---------------------------------- PaedDr. Josef Čadík ředitel školy Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 7