Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa) Výzva k podání nabídek 14 denní organizovaný pobyt žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace Veřejná zakázka bude financována z neinvestiční dotace Statutárního města Ostravy na výdaje spojené s realizací nejméně 14 denního organizovaného pobytu dětí, které jsou žáky školy: Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace, v oblasti, která není postižena smogovou situací, evidenční číslo 2584/2015/OŽP. Zadávací řízení na služby týkající se zajištění 14 denního organizovaného pobytu žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace Matiční 1082/5, Ostrava Mgr. Dagmar Hrabovská zs.maticni5@zs-mat5.cz Tel.: , Mgr. Dagmar Hrabovská zs.maticni5@zs-mat5.cz Tel.: , do 14:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a nebudou zařazeny do výběrového řízení. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídky je možné podávat doporučeně poštou nebo kurýrní službou nebo osobně na adresu sídla zadavatele Matiční 1082/5, Ostrava. Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb, které se týkají 14 denního organizovaného pobytu žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace. Předmětem této veřejné zakázky je ubytování minimálně ve 2* ubytovacím zařízení, stravování pro 75 žáků 8. ročníku ZŠ a pro 8 pedagogických pracovníků. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí Kč bez DPH ( ,00 Kč vč. DPH). Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena jako limitní. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Nedodržení stanovené maximální ceny znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem, jehož důsledkem bude vyřazení nabídky a následné vyloučení 1

2 Typ veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Místa plnění veřejné zakázky plnění: Podmínky zadavatele: Klasifikace veřejné zakázky a její specifikace uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Tato veřejná zakázka nepodléhá dle ust. 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen zákona). Předpokládaný začátek služby - po podpisu smlouvy, nejdříve však Předpokládané ukončení služby celkové předání služby, nejpozději Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj, Zlínský kraj, Vysočina, Jihomoravský kraj, v oblasti, která není postižena smogovou situací. Dodavatel služeb je povinen zajistit, aby zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté v rámci plnění veřejné zakázky splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další obecně závazné právní předpisy, nařízení vlády a technické normy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č.258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č.268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších přepisů. Organizovaný pobyt žáků bude realizován v objektech, které odpovídají hygienickým požadavkům pro školy v přírodě a ozdravné pobyty dle platných obecně závazných právních předpisů a jiných zejména hygienických norem, tj. umístěním, plošným komfortem, vybavením mikroklimatickými podmínkami. Zadavatel požaduje ubytování všech účastníků pobytu v jedné budově ubytovacího zařízení. 1. Kvalita ubytování a stravování Počet žáků - 75 žáků (8. ročníku), počet pedagogů 7 a 1 zdravotník. Počet dní 14 (14 dní/13 nocí). Ubytování - minimálně v 2* ubytovacím zařízení, ubytování všech účastníků pobytu v jedné budově ubytovacího zařízení. Pokoje dvou, tří, čtyř, pěti a šestilůžkové, pokoje nesmí být v chatkách, sociální zařízení u pokojů, na chodbě. Stravování - zadavatel požaduje zajištění snídaně, svačiny, obědu (polévka+hlavní jídlo), svačiny, teplé večeře a pitného režimu po celou dobu pobytu. Dále zadavatel požaduje, aby v jídelně bylo poskytnuto stravování současně všem žákům a pedagogickému doprovodu. Pobyt žáků bude začínat obědem a končit poslední den snídaní. 2

3 Hodnotící kritéria: Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemických požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky a požadavky uvedené zejména v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce, ve znění pozdějších předpisů. Služby zdarma společenské místnosti - učebny s dostatečnou kapacitou pro všechny osoby ubytované, s funkčním technickým vybavením vhodným pro konání ozdravných pobytů (televize) a pokoj pro izolaci. Pedagogický doprovod v počtu 8 dospělých zdarma 2. Kvalita služeb a doplňkové služby: Možnost environmentálních vycházek, programů a výletů do okolí Zadavatel zvolil kritérium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. 1.kritérium: celková výše nabídkové ceny bez DPH s váhou 75 %, 2.kritérium: kvalita ubytování s váhou 25 %, K 1. kritériu celková výše nabídkové ceny V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nabídková cena bude doložena oceněným soupisem služeb (dle specifikace veřejné zakázky), musí zahrnovat veškeré náklady na dodávku služeb. K 2. kritériu kvalita ubytování Počet lůžek na jednotlivých pokojích. 6 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 1 bod 5 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 2 body 4 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 3 body 3 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 4 body 2 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 5 bodů 6 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 6 bodů 5 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 7 bodů 4 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 8 bodů 3 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 9 bodů 2 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 10 bodů Požadavky na prokázání splnění základní, profesní a Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona, profesních 3

4 technické kvalifikace dodavatele: kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona a technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze č. 2 této Výzvy (za obsah vzorového listu nenese zadavatel odpovědnost, je věcí zájemce zda přiložený vzor použije). Profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dokladu o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list) Technické kvalifikační předpoklady uchazeč splňuje uchazeč dle 56 : a) Předložením čestného prohlášení, kde bude uveden seznam služeb realizovaných dodavatelem, který za poslední 3 roky poskytl minimálně 2 služby, přičemž každá se týkala poskytnutí obdobného plnění pro skupinu účastníků minimálně 50 žáků, v délce trvání minimálně 5 dnů. Čestné prohlášení musí zahrnovat identifikaci osoby, jíž byla služba poskytnuta specifikaci plnění, dobu poskytnutí a počet dětí.výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dodavatel služeb zajistí funkční technické vybavení vhodné při konání ozdravných pobytů (televize). Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů může dodavatel služeb prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením 51 odst. 4 zákona. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictví jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. V případě podání společné nabídky několika dodavateli prokazují tito dodavatele kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 6 zákona. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů. Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 125 zákona. Kvalifikační předpoklady lze prokázat také certifikátem vydaným vrámci systému certifikovaných dodavatelů 4

5 Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny podle 133 a násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem. Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 7 zákona. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Nesplnění povinnosti vybraného uchazeče předložit před uzavřením smlouvy výše uvedené doklady se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy a zadavatel může uzavřít smlouvu s uchazečem druhým v pořadí. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu, a to vyplněním údajů o kontaktní osobě do Krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 2 Výzvy. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě v českém jazyce. Požadavek na písemnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (uchazeč doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí). Zadavatel jako součást zadávacích podmínek předkládá obchodní podmínky pro veřejnou zakázku ve struktuře odpovídající návrhu Smlouvy o zajištění služeb, která je Přílohou č. 4 této Výzvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje), a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Nabídka uchazeče, nerespektující stanovené obchodní podmínky, bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. Obsah nabídky: Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat: o Vyplněný formulář "Krycí list nabídky viz Příloha č. 2 obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování 5

6 uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). o Návrh smlouvy o zajištění služeb návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami platebními podmínkami uvedenými zadavatelem ve Výzvě. o Specifikace předmětu veřejné zakázky uchazeč předloží zpracovanou Přílohu č. 1 této Výzvy - tzn. uchazeč doplní tabulku Specifikace předmětu veřejné zakázky skutečnými parametry nabízených služeb, přičemž tyto parametry musí být svoji kvalitou stejné nebo vyšší než parametry předepsané (takto zpracovaná příloha bude v nabídce označena jako příloha návrhu kupní smlouvy). o Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení uchazeče o Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Výpis z obchodního rejstříku Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku, příp. živnostenský list). o Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení seznam služeb za poslední 3 roky na obdobný předmět plnění o Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, výše DPH a cenu s DPH. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky a následnému vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Tato nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy. Povinnost uchovávat Obálka s nabídkou musí být označena popisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA 14 denní organizovaný pobyt žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace NEOTEVÍRAT Smlouva s vybraným dodavatelem (poskytovatelem služeb) 6

7 doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace musí zavazovat dodavatele (poskytovatele služeb), aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu (neinvestiční dotace Statutárního města Ostravy), z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, platném znění). Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány a očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude vhodně zapečetěna tak, aby nebylo možné s obsahem nabídky neoprávněně manipulovat. Obálka nabídky bude neprůhledná a řádně uzavřená. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Každý dodavatel (poskytovatel služeb) může podat pouze 1 nabídku, variantní či částečné vypracování a předložení nabídky není přípustné. Uchazeči mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek podávat žádosti o dodatečné informace v elektronické podobě na kontaktní osoby. Dodatečné informace zadavatel poskytne i se zněním původního dotazu všem zájemců nejpozději do 4 pracovních dnů a současně uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky.tuto úpravu zadavatel poskytne všem zájemcům a dále uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Náklady související s účastí v soutěži nese uchazeč. Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. Zadávací dokumentace jako samostatný dokument neexistuje. Tato výzva plní i funkci zadávací dokumentace. Výzva obsahuje tyto přílohy: Příloha č.1 Specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha č.2 Krycí list Příloha č.3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č.4 Návrh smlouvy o zajištění služeb zakázky Výzva je zveřejněna na stránkách školy ( 7

8 mat5.cz/ uredni_deska.php ). Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne do a vyrozumění o výsledku a následně bude zaslán všem účastníkům výsledek výběrového řízení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit dle 84 zákona. V Ostravě dne:.. Mgr. Dagmar Hrabovská, ředitelka 8