Zápis ze zasedání 26. 09. 2011 Termín: 26. 09. 2011, 13:30 17:00 Místo: Ústředí Junáka, Senovážné náměstí 24, Praha Přítomni: Vezír (Vladimír Cvrček), Pavlík (Pavel Bár), Liška (Kateřina Kaderová), Hvězdář (Jan Fischer), Pumpa (Zuzana Pozlovská), Pytlík (Michal Kordík) Omlouvají se: naja (Jana Kalčevová) Úkoly Vezír - dodá alespoň částečný seznam instruktorů z ILŠ (splněno) - podání projektu k setkání vzdělavatelů (konec září) - sepsat dotazy na naju a zaslat (pošle do konce víkendu) (splněno) - osloví Amateura, Dědu a Šipku zapojení Stříbrných bobrů do Skautského století (sepsání historií jejich oddílů a přístavů) (splněno) - zkompletuje naskenované ročníky 1945 48 v archivu HKVS - na základě ceny skořepiny a vložných nákladů do projektu navrhne radě KVS ke schválení prodejní cenu skořepiny (červen) - dodá cenu medaile Bronzového bobra (obtížné po účetní stránce, dále řešit s Pytlíkem) (splněno 210 Kč) Pavlík - napíše Pampelišce o seznam instruktorů (splněno neexistuje) - připraví pozvánku na setkání vzdělavatelů (splněno) - koordinace programu setkání vzdělavatelů - zajistit chybějící dekrety Stopař (řád Stříbrného bobra), Anděla a další Vezír pošle údaje - připraví osnovu KZ pro držitele IVT a pro absolventy ZVM přesunuto na setkání vzdělavatelů Hvězdář - zamluvit zasedačku na 26.9. (splněno) - zamluví termín Tortugy převzal Vezír Liška - rozešle pozvánku na setkání vzdělavatelů - hlídat podání projektu na setkání vzdělavatelů - poslat Dickovi připomínky k hodnocení kvality (splněno) - deadline pro podání projektu na ÚSK 26.9. (splněno) - oznámit nutnost platit medaile Bronzového bobra a do kdy podávat nové návrhy Lůca - pošle výchovným (vychovny@hkvs.cz) seznam frekventantů ILŠ 2004 (splněno) Slunda - vytvoří banner na stránky HKVS k plavbám vlčat a žabiček všichni - reflektovat činnost komisí, jak pokročily ve svých úkolech Program 1. Pilné návrhy k programu. - nabídka využívání plachetnice Viktoria od Pascala (Tomáš Šídlo) Vezír s ním jednal, během října proběhne další domluva, aby to přednesl na srazu kapitánů - závod Přes tři jezy vyjasnění úkolů členů HKVS Zápis ze zasedání HKVS, 26.09.2011, Senovážné náměstí, Praha strana 1/5
o je potřeba se zamyslet nad posílením základního týmu v současné době visí z velké části na Hvězdářovi 2. Schválení programu zasedání schválen 3. Podzimní ÚSK - prezentace práce HKVS prezentace ppt, dodat materiály Lišce do 9.10. o podívat se při tom na programové prohlášení - kdo bude psát zápis Pytlík (Hodonín) - fungování komisí zadání práce, jak představit a namotivovat lidi k účasti o závodní komise jaký je stav Severky zdali je převezená, plán na její další využití Viktoria Pohár SKAPA vzít existující závody a udělat z účastnících se oddílů žebříček vymyslet, dle jakého klíče, včetně ČPV o informačně-propagační komise (pořadí dle priorit) zajistit propagaci a využívání fotogalerie sestavit seznam lidí (redaktorů), celoročně zodpovědných za stálé rubriky ekp (metodické texty, rozhovory, tipy na program, kraje + krajkapitáni, atd.) sestavit seznam vhodných možných autorů/odborníků na různá vodácká témata pro články do dalších skautských časopisů (jednorázové použití!) vymyslet a zajistit, aby na skautském webu pro veřejnost byly informace o vodních skautech naplnit a zajistit fungování sekce média na webu shromažďovat články z regionálního tisku apod. (jakým způsobem) o hospodářská komise sehnat účetní projekt DMS - podání projektu a hlášenky připraveno, Pavlík pošle Vezírovi, Vezír odešle na skaut@junak.cz - Vezír pozve Káču Rocmanovou, Beny obě ať se přihlásí (zejména kvůli jídlu) - prodávání odznaků k 20 letům Vezír připomene Danu Protivínskému - návrhy na vyznamenání Usnesení HKVS 2011/09/U1: HKVS schvaluje pořádání podzimního ÚSK v termínu 21. 23. 10. v Chotíkově u Plzně. 4. Setkání vzdělavatelů - podání projektu a hlášenky na základě finalizace rozpočtu Vezír, Pumpa napíše projekt - potřeba koupit flipchartovou tabuli byla by uložena u Pavlíka v Praze - ověřit, zda chtějí nájem za místnost v sobotu Liška - podrobnější program bude se připravovat v průběhu října (Pavlík) Usnesení HKVS 2011/09/U2: HKVS schvaluje pořádání setkávání vzdělavatelů v termínu 4. 6. 11. v Praze. Zápis ze zasedání HKVS, 26.09.2011, Senovážné náměstí, Praha strana 2/5
5. Schválení návrhu na nového zkušebního komisaře (Fialík) Usnesení HKVS 2011/09/U3: HKVS schvaluje doplnění seznamu zkušebních komisařů modulové KZ o Fialíka (Tomáš Fiala) kraj Vysočina. 6. Tortuga definitivní termín - 2. 12. na Tortuze - začátek 17:00 Stříbrní bobři - začátek 19:00 ostatní - zhodnocení plnění programového prohlášení za rok 2011 7. Hospodaření výstup ze setkání Vezíra a Pytlíka - Pytlíkova představa hospodářské sekce tříčlenná šéf, právník, účetní - Pytlík je krátkodobě ochotný dělat i účetnictví - návrh oslovit středoškoláky ekonomických směrů s nabídkou potvrzení praxe nebo profesionální účetní - potřebujeme funkční účetnictví - akce pořádané pod KVS každá akce má svého hospodáře, svého správce majetku, který se pořídí - projekt DMS pro KVS potřebujeme další účet návrh převést účet pod Fio o projekt podat do konce roku o je potřeba podat projekt projekt by mohl být na Plavby pro vlčata a žabičky, dodat výroční zprávy rozšíření na další věci možné jednodušším způsobem formou návrhů o chceme spustit udělat papíry, zařídit podání projektu, bude využit projekt Plaveb, postupně se zamýšlet nad projektem, který by byl zajímavý pro veřejnost - je potřeba z naji dostat všechny materiály ohledně účetnictví Pavlík jí zavolá a nabídne autorské výtisky plaveb, popř. Vezír je ochoten se s ní setkat, když řekne kdy - kroky o vyčistit účetnictví o zajistit fungující účetnictví o dokončit projekt Severka o vytvořit prostor pro pořádání akcí pod KVS o podpora jednotek slevy (je možné začít vyjednávat ihned), fond aktivit, podpora účasti na mezinárodních akcích o získávání finančních prostředků DMS, fundraising, příspěvky - důležitý termín 15. 3. letošní vyúčtování - za oblast hospodaření zodpovídá Pytlík, převezme spolu se zprávou od revizní komise 8. Hodnocení kvality - HKVS nějaké připomínky už teď? ne, po setkání s Dickem - krajů budeme se snažit zapojit krajské kapitány do hodnocení krajů (tj. vodácká podsekce)? ano, oslovit krajské kapitány, aby dali návrhy 9. Oznámení z činnosti členů HKVS Hlavní kapitán o Jednání o využití lodi Viktoria (VRJ a další) o Jednání s pracovní skupinou NJ pro ZvOJ Zástupkyně hlavního kapitána Zápis ze zasedání HKVS, 26.09.2011, Senovážné náměstí, Praha strana 3/5
o Dohodnuto Skype setkání s Dickem ohledně Hodnocení kvality HKVS na 4.10. od 20h. o Poslán zářijový infokanál VS (16.9.). o Do Euronautu poslány články o Navigamu a Drageru, zatím nevyšel. o Spuštěno přihlašování na podzimní sraz. Výchovný ChK o Připravena zářijová ekp k vydání o Příprava podpůrných materiálů k Plavbám vlčat a žabiček (metodika, diplomy, nálepky...) - realizovány by snad měly být do srazu o S Dickem dohodnuta realizace letáků k programové nabídce pro VS - nutno připravit podklady - vydání až po srazu (dřív by se to celé nestihlo) o Do zářijového infokanálu dodány podkladové informace k Plavbám vlčat a žabiček Organizační o Poslán zářijový infokanál VS (16.9.). o Závod Přes tři jezy je téměř připraven. Hospodář Krajští kapitáni Komise 10. Kontrola úkolů z minulého zasedání. 11. Určení místa, termínu dalšího zasedání a toho kdo místo zajistí Úkoly všichni - dodat Lišce podklady do prezentace práce HKVS 10.10. - reflektovat činnost komisí, jak pokročily ve svých úkolech Liška - udělat prezentaci na sraz 15.10. - připravit zadání práce komisím 9.10. - ověřit, zda chtějí nájem za místnost v Krči - po Třech jezech oslovit krajské kapitány ohledně hodnocení kvality - rozešle pozvánku na setkání vzdělavatelů - hlídat podání projektu na setkání vzdělavatelů - oznámit nutnost platit medaile Bronzového bobra a do kdy podávat nové návrhy s vyjádřením krajského kapitána (do 6.11.) Pytlík - udělat zápis z podzimního srazu 26.10. Pumpa - zjistí, kolik stojí přístup do databáze médií 15.10. - napíše projekt na setkání vzdělavatelů 29. 9. - přinést chybějící doklady z libereckého srazu Vezír - odeslat projekt srazu na skaut@junak.cz 30. 9. - odeslat projekt setkání vzdělavatelů na skaut@junak.cz 30. 9. - zamluví Tortugu 27. 9. - poslat Pavlíkovi darovací smlouvu - zkompletuje naskenované ročníky 1945 48 v archivu HKVS - poslat Pavlíkovi údaje na dekrety - vyřešit půjčku ohledně medailí Bronzového bobra - zjistit cenu řádu Stříbrného bobra Zápis ze zasedání HKVS, 26.09.2011, Senovážné náměstí, Praha strana 4/5
- výpis z účtu z minulého období - na základě ceny skořepiny a vložných nákladů do projektu navrhne radě KVS ke schválení prodejní cenu skořepiny (červen) Pavlík - příprava programu setkání vzdělavatelů v průběhu října - kontaktovat naju - připomenout krajským kapitánům nezaplacené desetikoruny - zajistit chybějící dekrety Stopař (řád Stříbrného bobra), Anděla a další Vezír pošle údaje Hvězdář - poslat pozvánku na Tortugu 30. 9. (splněno) Slunda - vytvoří banner na stránky HKVS k plavbám vlčat a žabiček Přílohy Příloha č. 1 Seznam zkušebních komisařů modulové kapitánské zkoušky. Příští zasedání středa 19. 10. v 16:00 u Pavlíka doma. Zapsala: Liška Připomínky: Pavlík, Vezír. Hvězdář Schválil dne 30. 9. 2011: Vezír Zápis ze zasedání HKVS, 26.09.2011, Senovážné náměstí, Praha strana 5/5