Příloha č. 2 Obchodní podmínky Veřejná zakázka číslo: SZI-10/2008 Číslo smlouvy prodávajícího Číslo smlouvy kupujícího: KUPNÍ SMLOUVA I. SMLUVNÍ STRANY 1. Letiště Ostrava, a.s. zastoupena: Ing. Lubomírem Vavrošem, předsedou představenstva a Ing. Leošem Liškou, místopředsedou představenstva IČ: 268 27 719 DIČ: CZ26827719 bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Ostrava číslo účtu: 865268930287/0100 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, v oddílu B, vložce 2764 Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Bc. Ivan Korbelář, Hasičská záchranná služba Letiště Ostrava, a.s. Osoby oprávněné jednat ve věcech veřejných zakázek: Ing. Pavel Zonek, vedoucí úseku Projektová kancelář Ing. Veronika Bordovská, projektová manažerka Osoba oprávněná jednat ve věcech ekonomických: Ing. Martin Hrnčárek, finanční ředitel Letiště Ostrava, a.s. (dále jen kupující ) a 2. VARIANTA A (pro právnickou osobu nebo fyzickou osobu zapsanou v obchodním rejstříku, údaje na řádcích 1-4 se vyplní dle výpisu z obchodního rejstříku) Obchodní firma: se sídlem: Zastoupena: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zapsána v obchodním rejstříku vedeném soudem v, oddíl,vložka (dále jen prodávající ) Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 1
VARIANTA B (pro fyzickou osobu nezapsanou v obchodním rejstříku, údaje na řádcích 1-5 se vyplní podle živnostenského listu) Jméno a příjmení: Podnikající pod jménem: Trvalé bydliště: Místo podnikání: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen prodávající ) se ve smyslu 262 odst.1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ObchZ ) dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí tímto zákonem, a uzavírají podle 409 a násl. ObchZ tuto kupní smlouvu (dále jen smlouva ): II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ 1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 2. Účelem uzavření této smlouvy je dovybavení Hasičské záchranné služby Letiště Ostrava, a.s. vysokotlakým vzduchovým kompresorem v rámci projektu Stroje a zařízení I. pro zabezpečení technických prostředků letištního záchranného systému na Letišti Leoše Janáčka Ostrava. 3. Předpokládá se, že projekt bude spolufinancován z fondu ERDF v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko (dále jen ROP ), prioritní osa 1 - Regionální infrastruktura a dostupnost, oblast podpory 1.2 Rozvoj a dostupnost letiště Ostrava. Zhotovitel bere na vědomí, že předmětem této smlouvy jsou aktivity a výstupy, které budou tvořit součást projektu spolufinancovaného Evropskou unií v rámci ROP. 4. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn k prodeji zboží, které je předmětem plnění této smlouvy. III. PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu 1 kus vysokotlakého vzduchového kompresoru včetně příslušenství pro Hasičskou záchrannou službu Letiště Ostrava, a.s. (dále jen zboží ), a převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za ně kupní cenu podle čl. IV. této smlouvy Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 2
2. Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. 3. Dodávané zboží musí být nové a nepoužívané. Součástí dodávky zboží je i předání dokladů, které se ke zboží vztahují včetně návodu k použití zboží v českém jazyce. IV. KUPNÍ CENA 1. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu za zboží specifikované v čl. III a dále pak v příloze č. 1 této smlouvy tuto kupní cenu: Celkem bez DPH DPH 19 % DPH 9% Celkem vč. DPH..,-- Kč......,-- Kč...,-- Kč..,-- Kč 2. Kupní cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, tj. cenu zboží včetně dopravného, dokumentace a dalších souvisejících nákladů včetně zaškolení obsluhy. Kupní cena včetně DPH je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit. 3. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V. MÍSTO PLNĚNÍ Prodávající je povinen dodat zboží do místa plnění, kterým je sídlo společnosti Letiště Ostrava, a.s., Mošnov, Letiště Ostrava č.p. 401, PSČ 742 51. VI. DOBA PLNĚNÍ Prodávající se zavazuje dodat zboží nejpozději do 90 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Smluvní strany připouštějí možnost dodávky v dřívějším termínu. VII. POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO A KUPUJÍCÍHO 1. Pokud není mezi smluvními stranami touto smlouvou dohodnuto jinak, vyplývají jejich povinnosti přiměřeně podle povahy dodaného zboží z 411 až 442 a 447 až 454 ObchZ. 2. Prodávající je dále povinen: a) dodat zboží řádně a včas, b) dodat zboží kupujícímu v množství dle čl. III této smlouvy, v provedení, jakosti a balení dle 420 ObchZ; smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodávaného zboží, Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 3
c) dodat zboží nové, nepoužívané a odpovídající platným technickým normám, právním předpisům a předpisům výrobce, d) při dodání zboží do místa plnění dle čl. V této smlouvy předat kupujícímu doklady, které se ke zboží vztahují, ve smyslu 417 ObchZ (záruční list, návod k použití apod.) v českém jazyce. 3. Prodávající musí uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž tato lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. Pokud pro vybrané dokumenty a doklady stanoví předpisy ČR lhůtu delší než 10 let, bude postupováno podle předpisů ČR. 4. Prodávající je povinen archivovat veškerou dokumentaci k projektu po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž tato lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt, zároveň však alespoň po dobu tří let od ukončení programu dle čl. 88 a násl. Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006. 5. Finančním ukončením projektu se rozumí den, ke kterému je uskutečněna poslední platba spojená s realizací projektu ze strany řídícího orgánu (tj. Regionální rady regionu soudružnosti Moravskoslezsko) a veškeré finanční prostředky/dotace jsou proplaceny na účet příjemce (tj. kupujícího). 6. Prodávající se zavazuje umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace (tj. Regionální rady regionu soudružnosti Moravskoslezsko), Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. VIII. PŘEVOD VLASTNICKÉHO PRÁVA A NEBEZPEČÍ ŠKODY NA ZBOŽÍ 1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží jeho převzetím v místě plnění a v témže okamžiku přechází na kupujícího nebezpečí škody na zboží. 2. Prodávající je povinen dodávané zboží pojistit minimálně pro případ úpadku prodávajícího, škod v důsledku působení živlů (oheň, voda, vítr), krádeže a vandalismu, a to po dobu od okamžiku zahájení plnění dle této smlouvy do předání zboží objednateli. Pojistné plnění musí být vinklováno ve prospěch kupujícího. 3. Prodávající je povinen doložit kupujícímu originál nebo úřadně ověřenou kopii pojistné smlouvy dle odst. 2 tohoto článku, a to nejpozději do 14 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy. Pokud prodávající tuto povinnost nesplní, je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit, a to bez poskytnutí dodatečné lhůty k plnění. 4. V případě, že prodávajícímu bude vyplaceno pojistné plnění dle odst. 2 tohoto článku, je prodávající povinen toto pojistné plnění převést kupujícímu bez zbytečného odkladu poté, co bude zboží předáno kupujícímu dle odst. 1 tohoto článku smlouvy. Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 4
5. Pokud prodávající nedodá zboží ve stanovené době plnění a pokud v důsledku tohoto prodlení dojde k porušení podmínek Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Regionální rady uzavřené mezi Letištěm Ostrava, a.s. a Regionální radou regionu soudružnosti Moravskoslezsko, a v důsledku toho dojde k neuhrazení prostředků z fondu ERDF v rámci ROP kupujícímu, prodávající bude povinen uhradit kupujícímu takto způsobenou škodu. IX. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ ZBOŽÍ 1. Zboží je dodáno v okamžiku převzetí zboží kupujícím v místě plnění dle čl. V této smlouvy. 2. Kupující při převzetí zboží provede kontrolu: a) dodaného druhu a množství zboží, b) zjevných jakostních vlastností zboží, c) zda nedošlo k poškození zboží při přepravě, d) neporušenosti obalů zboží, e) dokladů dodaných se zbožím. 3. V případě zjištění zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na dodacím listu. 4. O předání a převzetí zboží prodávající vyhotoví dodací list, který za kupujícího podepíše k tomu pověřený zástupce. Prodávající je povinen na dodacím listu uvést typ zboží, počet kusů, sériové číslo zboží (pokud existuje) včetně zobrazení v podobě čárového kódu a datum předání. Dodací list bude dále obsahovat jméno a podpis předávající osoby za prodávajícího a jméno a podpis přejímající osoby za kupujícího. Dodací list bude označen číslem této smlouvy, uvedeným kupujícím v jejím záhlaví. Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v dodacím listu odpovídají skutečnosti. Nebude-li dodací list obsahovat údaje uvedené v tomto odstavci, je kupující oprávněn převzetí zboží odmítnout, a to až do předání dodacího listu s výše uvedenými údaji. X. PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Úhrada kupní ceny bude provedena jednorázově po dodání zboží. Zálohové platby nebudou poskytovány. 2. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v souladu s 13a ObchZ (dále jen faktura ). Faktura musí dále obsahovat: a) číslo a datum vystavení faktury, b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo zakázky (SZI.-10/2008), c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy), d) název projektu (tj. Stroje a zařízení I. ) a registrační číslo projektu (tj. CZ.1.10/1.2.00/01.00216), označení projektu pro účely fakturace (tj. SZ 90100), a to v textu faktury, nalepením samolepky na fakturu anebo razítkem na faktuře, Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 5
e) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno, f) číslo dodacího listu a datum jeho podpisu. Dodací list bude přílohou faktury. g) lhůtu splatnosti faktury, h) název, sídlo, IČ a DIČ kupujícího a prodávajícího, i) označení úseku, který akci likviduje (úsek Projektová kancelář -Letiště Ostrava, a.s.), j) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu. 3. Lhůta splatnosti faktury činí 60 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci kupujícího proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). 4. Povinnost zaplatit kupní cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího. 5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury kupujícímu. 6. Všechny částky poukazované v Kč vzájemně smluvními stranami na základě této smlouvy musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty. XI. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY 1. Prodávající kupujícímu na zboží poskytuje záruku za jakost ve smyslu 429 a násl. ObchZ na celý předmět koupě (včetně všech komponentů), a to v délce.* měsíců od data prodeje zboží minimálně však v délce 24 měsíců (rozumí se datum převzetí zboží kupujícím, potvrzeném podpisem na dodacím listu). * Prodávající doplní délku záruky na celé předmět koupě. Vadné části v důsledku vady materiálu nebo výrobní vady budou vyměněny bezplatně, za předpokladu dodržení zásad správné obsluhy a údržby a pokud nevznikla závada nesprávným zacházením, nedbalostí nebo úmyslným poškozením. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí zboží kupujícím. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající. 2. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady zboží oznamovat na: Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 6
faxové číslo:.* e-mail:.* adresu:.* Záruční servis bude probíhat v místech dodání zboží, tj. u kupujícího, bezplatně po celou dobu záruky. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku výrobce zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží od kupujícího do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět ke kupujícímu. 3. Servisní technik prodávajícího se dostaví ke kupujícímu k lokalizaci a odstranění vady zboží nejpozději do.* hodin (navrhne uchazeč v nabídce max. však do 48 hodin) od oznámení vady prodávajícímu, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak. Odstranění vady musí být provedeno do *. hodin (navrhne uchazeč v nabídce max. však do 120 hodin) od oznámení této vady prodávajícímu, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak. Pokud prodávající vadu neodstraní ve stanovené lhůtě, je povinen kupujícímu poskytnout zdarma náhradní zboží o stejných nebo vyšších technických parametrech, a to až do doby předání opraveného zboží kupujícímu. Do lhůt uvedených v tomto odstavci se nezapočítávají dny pracovního klidu. 4. Pokud je reklamace zboží v záruční době oprávněná, má kupující právo na opravu vadného zboží. Pokud vadné zboží není možno opravit, má kupující právo na výměnu vadného zboží, případně právo od smlouvy odstoupit. Ode dne výměny vadného zboží začíná na vyměněné zboží běžet nová záruční doba v délce dle čl. XI. odst. 1 této smlouvy. 5. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. 6. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné právní vady ve smyslu ustanovení 433 obchodního zákoníku. 7. Prodávající prohlašuje, že uvedené záruční podmínky se vztahují na každého dalšího vlastníka zboží dodaného dle této smlouvy, a to v plném rozsahu až do skončení záruční doby. *doplní prodávající XII. ŠKOLENÍ Součástí dodávky dle této smlouvy je závazek prodávajícího proškolit k obsluze předmětu koupě 6 zaměstnanců kupujícího. Tito zaměstnanci budou oprávněni proškolovat další zaměstnance kupujícího. Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 7
XIII. SANKCE 1. Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží ve lhůtě uvedené v čl. VI této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z kupní ceny včetně DPH podle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení. 2. Pokud prodávající neodstraní vadu zboží ve lhůtě uvedené v čl. XI odst. 3 smlouvy a zároveň v této lhůtě kupujícímu za vadné zboží neposkytne zdarma náhradní zboží o stejných nebo vyšších technických parametrech, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny zboží včetně DPH podle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení až do odstranění vady nebo poskytnutí náhradního zboží o stejných nebo vyšších technických parametrech. 3. V případě porušení povinnosti dle čl. VII odst. 3 nebo 4 této smlouvy se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 3 % z kupní ceny zboží včetně DPH podle čl. IV odst. 1 této smlouvy, a to za každý zjištěný případ. 4. Pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy. 5. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši. 6. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst proti pohledávce prodávajícího. 1. Tato smlouva zaniká: XIV. ZÁNIK SMLOUVY a) písemnou dohodou smluvních stran, b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména nedodání zboží v době plnění dle čl. VI smlouvy, pokud má zboží vady, které jej činí neupotřebitelným nebo nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil, nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost, neuhrazení kupní ceny kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy. 2. Pro účely této smlouvy se pod pojmem bez zbytečného odkladu uvedeným v 345 ObchZ rozumí nejpozději do 14 dnů. XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, postupně číslovaných a takto označených dodatků. Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 8
2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn k prodeji zboží, které je předmětem plnění této smlouvy. 4. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně. 5. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující obdrží dva a prodávající jedno její vyhotovení. 6. Smlouva nabude platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem doručení oznámení výboru Regionální rady o schválení projektu k financování v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko kupujícímu. Kupující je povinen o této skutečnosti informovat prodávajícího písemně do 5 pracovních dnů od obdržení oznámení. Pokud bylo oznámení dle prvé věty tohoto odstavce objednateli doručeno před nabytím platnosti této smlouvy, nabývá smlouva účinnosti dnem její platnosti. 7. Pokud projekt nebude přijat k financování v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko, tato smlouva pozbývá platnosti, a to dnem doručení oznámení o této skutečnosti kupujícímu, a to bez jakýchkoli nároků smluvních stran na jakékoli plnění dle této smlouvy. Kupující je povinen o této skutečnosti informovat prodávajícího písemně do 5 pracovních dnů od obdržení oznámení. 8. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Technická specifikace zboží V dne: V dne: Za kupujícího: Za prodávajícího: Ing. Lubomír Vavroš předseda představenstva Ing. Leoš Liška místopředseda představenstva Letiště Leoše Janáčka Ostrava, Stroje a zařízení I. Vysokotlaký vzduchový kompresor strana 9