VÝZVA zájemcům k předložení nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Flotilové pojištění zákonné odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a pracovních strojů pro město Nové Město nad Metují I. Zadavatel Město Nové Město nad Metují náměstí Republiky 6 549 01 Nové Město nad Metují IČ: 00272876 DIČ: CZ00272876 Osoba oprávněná jednat: Petr Hable, starosta města kontaktní osoba: - Renata Konvalinová (předmět plnění zakázky) tel.: 491 419 618, 733 129 845 e-mail: konvalinova@novemestonm.cz fax (MěÚ): 491 419 623 Vážení uchazeči, v souladu s 12 odst. 3 a dle 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jako zákon ), Vás vyzývám k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Flotilové pojištění zákonné odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a pracovních strojů pro město Nové Město nad Metují II. Základní informace o veřejné zakázce Tato veřejná zakázka je zadávána v rozsahu dle 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Pokud se v textu výzvy vyskytne na zákon odkaz nebo jsou použity zákonné
pojmy, jedná se pouze o podpůrný krok. Zadavatel je povinen při zadání zakázky dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. III. Předmět zakázky Předmětem této zakázky je návrh pojistné smlouvy na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a pracovních strojů v rozsahu přílohy č. 3. Minimální limit plnění je stanoven na 50 mil. Kč. IV. Doba a místo plnění zakázky: Předpokládaná doba zahájení plnění: 1. 2. 2011 Předpokládaná doba ukončení plnění: 31. 12. 2012 Místo plnění: Město Nové Město nad Metují, v sídle MěÚ na adrese: náměstí Republiky 6 Pojistně krytí u vozidel Evropa. V. Požadavky na prokázání kvalifikace: Doložit splnění kvalifikačních předpokladů: - Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v příloze č. 2. - Profesní kvalifikační předpoklady 1. Dle 54 písm. a) zákona uchazeč doloží výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních předpisů, 2. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, kterým je rozhodnutí MF o povolení k provozování pojišťovací činnosti, zajišťovací činnosti a činností souvisejících - Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady: 1. Zadavatel požaduje prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 odst. 2 zákona v následujícím rozsahu: předložení kopie výroční zprávy za rok 2009 - Technické kvalifikační předpoklady: 1. Dle 56 odst. 2 písm. d) zákona uchazeč předloží doklad o členství v České asociaci pojišťoven. Zadavatel rovněž uzná rovnocenný doklad vydaný v členském státě Evropské unie.
2. Dále dle 56 odst. 2 písm. d) zákona uchazeč předloží doklad o trestní a disciplinární bezúhonnosti vybraných osob dodavatele, podílejících se na plnění veřejné zakázky. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad čestným prohlášením. - Podmínky společné pro prokazování kvalifikace 1. Podá-li nabídku sdružení uchazečů, musí být její součástí smlouva o sdružení, která musí obsahovat závazek dle 51 odst. 6 zákona. Prokáže-li uchazeč splnění některého kvalifikačního ukazatele prostřednictvím subdodavatele, musí být součástí nabídky příslušná smlouva nebo smlouva o budoucí smlouvě o subdodávce ve smyslu ustanovení 51 odst. 4 zákona. 2. Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení budou v souladu s 57 zákona doloženy v kopii, není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přeložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Povinnost přiložit k dokladům úředně ověřený překlad se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 3. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 dnů. 4. Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných uchazečů ne staršího než 90 dnů. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů. 5. Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. VI. Subdodavatelé Uchazeč může dle ustanovení 69 odst. 1 zákona podat pouze jednu nabídku na plnění této veřejné zakázky a nesmí být dle ustanovení 69 odst. 2 zákona současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomto zadávacím řízení. Uchazeč je proto povinen ve své nabídce předložit čestné prohlášení o tom, že podává pouze jednu nabídku na plnění této veřejné zakázky a že není subdodavatelem jiného uchazeče v tomto zadávacím řízení. VII. Obchodní podmínky, návrh pojistné smlouvy 1. Součástí nabídky uchazeče bude návrh pojistné smlouvy (dále jen návrh smlouvy), který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem ve výzvě
k podání nabídky a v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné technické, tak požadavky právní a smluvní. 2. Přílohou návrhu smlouvy musí být také všeobecné pojistné podmínky uchazeče. Návrh smlouvy a všeobecné podmínky musí být zcela v souladu s požadavky zadavatele na předmět plnění. 3. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomuto úkonu zmocněnou či pověřenou statutárním orgánem. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí nabídky. 4. Uchazeč je povinen se zavázat formou čestného prohlášení, že určí konkrétní vlastní zaměstnance pro potřeby likvidace pojistných událostí zadavatele. 5. Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k plnění příslušné zakázky. Ustanovení smlouvy zpracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedená v této zadávací dokumentaci. 6. Zadavatel požaduje, aby v platební podmínky byly v pololetní frekvenci. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 7. Návrh smlouvy bude obsahovat: a) Označení smluvních stran b) Vymezení předmětu plnění c) Nabídkovou cenu pojistného d) Ocenění pojistného v příloze č. 3 této zadávací dokumentace e) Platební podmínky- splátkový kalendář f) Všeobecné pojistné podmínky g) Definici jednotlivých kroků procesu při případné likvidaci pojistné události VIII. Hodnocení nabídek Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Základním kritériem pro přidělení zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel vyhodnotí předložené nabídky podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: 1. Celková nabídková cena v Kč váha 85% 2. Limity pojistného krytí v mil. Kč váha 15%
Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu, která bude rovna pojistnému na období od 1. 2. 2011 do 31. 12. 2012. Nejvyšší počet bodů 100 získá nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu přepočtenou jako poměr nejnižší nabídkové ceny k hodnocené nabídkové ceně, tento poměr pak bude násoben 100. Poté budou tyto bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria. Limity pojistného krytí v rámci tohoto kriteria bude zadavatel hodnotit rozsah krytí pojistných nebezpečí. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Poté budou tyto bodové hodnoty vynásobeny příslušnou váhou kritéria. Po sečtení těchto dílčích hodnotících kritérií bude získána výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek: Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Překročení nabídkové ceny bude připuštěno pouze ve výši odpovídající nárůstů počtu pojištěných vozidel či strojů. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Nabídkovou cenu nelze zvyšovat z důvodu inflace české koruny a z důvodů změny devizového kurzu české koruny vyhlašovaného ČNB. Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) je 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) zadavateli. IX. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení, v písemné i elektronické formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie jejího zmocnění doloženo v nabídce. Nabídka uchazeče bude obsahovat: Krycí list nabídky (příloha č. 1 výzvy) Základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení (příloha č. 2 výzvy) Profesní kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady
Podepsaný návrh smlouvy Návrh smlouvy v elektronické podobě Vlastní nabídku uvedenou v příloze č. 3 Ostatní doklady či informace tvořící nabídku X. Lhůta pro podávání nabídek Lhůta pro podávání nabídek končí dne 13. 12. 2010 ve 12:00 hod. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány ani hodnoceny. Nabídky uchazečů budou předávány zadavateli v řádně uzavřené obálce označené textem: NEOTVÍRAT SOUTĚŽ: Flotilové pojištění zákonné odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a pracovních strojů pro město Nové Město nad Metují a dále názvem a adresou uchazeče. Místem pro podávání nabídek je podatelna MěÚ Nové Město nad Metují, náměstí Republiky 6, 549 01 Nové Město nad Metují (PO a ST 07:30-17:00, ÚT 6:30-15:00, ČT a PA 06:30-14:00). XI. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční dne 13. 12. 2010 ve 13:00 hodin, v místnosti č. d. 3.19 MěÚ Nové Město nad Metují, náměstí Republiky 6, 549 01 Nové Město nad Metují. O zadání zakázky bude rozhodovat Rada města. XII. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni Uchazeči budou svými nabídkami vázáni po dobu 60 dní ode dne otevírání obálek. XIII. Podklady pro vypracování nabídky Podkladem pro vypracování nabídky je tato výzva. XIV. Ostatní podmínky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo omezit rozsah předmětu plnění. Obslužnost pojistné smlouvy elektronicky. Komponenty zakázky musí splňovat normy a předpisy České republiky. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky, ty zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení soutěže. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. Zadavatel nepřipouští žádné variantní řešení.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění. Uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb.o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Nové Město nad Metují, dne 1. 12. 2010 Petr Hable starosta Přílohy: Příloha č.1 - krycí list nabídky Příloha č.2 - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č.3 Tabulka Specifikace vozidel a strojů