Zadávací dokumentace dle Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, prioritní osa 1.4, pro zpracování nabídky v zadávacím řízení Výběr dodavatele výpočetní a audiovizuální techniky Zadavatel: Základní škola Bedřicha Hrozného Lysá nad Labem, nám. B. Hrozného 12, okres Nymburk Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 1
Zadávací dokumentace pro zpracování nabídky k výběrovému řízení v OP VK Název výběrového řízení: Výběr dodavatele výpočetní a audiovizuální techniky Zadavatel: Základní škola Bedřicha Hrozného Lysá nad Labem, nám B. Hrozného 12, okres Nymburk Sídlo: Nám. B. Hrozného 12, Lysá nad Labem, 289 22 IČ: 61632171 DIČ: není plátcem DPH Osoba oprávněná jednat za zadavatele: PaedDr. Irena Jarešová Kontaktní osoba: PaedDr. Irena Jarešová Telefon: 325 514 615 Telefon kancelář: 325 551 088 E-mail: reditel@zsbhrozneho.cz 1. Vymezení předmětu plnění výběrového řízení 1.1 Klasifikace předmětu plnění Dodávka. K dodávce je požadováno poskytnutí služby spočívající v umístění, montáži a uvedení zboží do provozu. 1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem výběrového řízení v rámci projektu zadavatele, ZŠ Bedřicha Hrozného Lysá nad Labem, který je hrazen z OPVK, číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.2387, název projektu: EU Peníze do škol, je dodávka výpočetní a audiovizuální techniky. V případě všech položek předmětu veřejné zakázky se musí jednat o zboží nové. Konkrétně se jedná o následující: - Interaktivní dataprojektory, v počtu 3 ks - Projekční keramické tabule vč. montáže na zeď a držáku projektoru, v počtu 3 ks - Projekční plátno vč. montáže na zeď, ozvučení a držáku projektoru, v počtu 1 ks - Dataprojektor v počtu 1ks - Reproduktory v počtu 1ks - Notebook, v počtu 4 ks - Tablet, v počtu 13ks - Základna pro uložení a nabíjení až 16ks tabletů, v počtu 1ks - Mobilní základna pro transport až 16ks tabletů, v počtu 1ks Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 2
Přesná technická specifikace výše uvedeného zboží je definována v bodě 3. Technické podmínky Zadávací dokumentace. 1.3 Doba a místo plnění Předpokládané zahájeni: neprodleně po podpisu smlouvy Předpokládané ukončení: 15. 11. 2013 Místo plnění: Lysá nad Labem, na adrese zadavatele (budova Bedřicha Hrozného a Masarykova budova) Harmonogram: 10/2013 11/2013 Lhůta pro podání nabídek končí dnem 11. 10. 2013 v 8:30 hod nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Výběr dodavatele bude realizován dne 11. 10. 2013 v 9:00 hod a písemné oznámení o výsledku bude zasláno všem uchazečům dne 14. 10. 2013 Smlouva bude podepsána do 15 dnů ode dne výběru dodavatele (nejpozději 29. 10. 2013). Zboží bude dodáno do sídla zadavatele neprodleně po podpisu smlouvy. Dodávka, montáž, předání zakázky bude realizováno nejpozději od 30. 10. 2013 do 15. 11. 2013. Nejzazší termín pro dokončení zakázky je 15. 11. 2013. 2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 2.1 Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené a neporušené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena názvem NEOTVÍRAT nabídka do výběrového řízení na dodavatele výpočetní a audiovizuální techniky. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. 2.2 Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den v době od 7:30 do 13:00 hod, nejpozději do 11. 10. 2013 do 8:30 hodin na adresu zadavatele, Základní škola Bedřicha Hrozného Lysá nad Labem, nám. B. Hrozného 12, Lysá nad Labem, PSČ 289 22. Při podání nabídky poštou je rozhodující pro podání nabídky datum a čas doručení nabídky, nikoliv datum podání nabídky na poště. 2.3 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osobu oprávněnou jednat za uchazeče, příp. osobu oprávněnou zastupovat uchazeče, kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. 2.4 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 3
2.5 Uchazeč předloží nabídku ve dvou vyhotovení - jeden originál a jedna kopie. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny proti jejich vyjmutím z nabídky. 2.6 Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 2.7 Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 2.8 Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu.pdf (tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče). 2.9 Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a) Úvodní strana Název předmětu nabídky, místo plnění, identifikační údaje zadavatele. b) Obsah c) Všeobecné údaje o uchazeči Název uchazeče, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktů (telefon, fax, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a profil společnosti. d) Krycí list nabídky Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název zadávacího řízení, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče. e) Nabídková cena v členění dle bodu 5. zadávací dokumentace f) Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, včetně údajů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele g) Relevantní údaje a informace pro účely hodnocení dle bodu 7. zadávací dokumentace h) Návrh smlouvy i) Prohlášení o pravdivosti 2.10 Povinné body smlouvy předložené uchazečem Uchazeč je dle zadávací dokumentace povinen spolu s nabídkou předložit návrh smlouvy, v kterém budou zapracovány následující požadavky zadavatele, týkající se zejména bodu 6. a bodu 9. zadávací dokumentace. a) Fakturačním obdobím bude 1 kalendářní měsíc b) Platby budou probíhat na základě řádně vystavených faktur bezhotovostním převodem na účet dodavatele c) Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (dle zákona č. 235/2004 Sb., O dani z přidané hodnoty, v platném znění) Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 4
d) Faktury budou vystaveny v české měně (CZK) e) Zadavatelem vyžadované zajištění závazku a výše smluvních pokut: 1. v případě nedodržení plnění bude zadavatel účtovat dodavateli smluvní pokutu za prodlení se splněním dodávky, a to v minimální výši 1% z celkové ceny dodávky, které se prodlení týká, a to za každý i započatý den prodlení, 2. smluvní pokuta za prodlení s odstraněním vady, na niž se vztahuje záruka, ve výši 1% z ceny dodávky, které se prodlení s odstraněním vady týká, a to za každý i započatý den prodlení. f) Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn. že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). g) Pokud celková výše smluvních pokut dosáhne limitu 30% z celkové ceny dodávky, má právo zadavatel jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez vzniku jakýchkoliv nároků uchazeče k účtovaní odměn, náhrad či smluvních pokut. Toto odstoupení přitom nezbavuje uchazeče k povinnosti uhradit zadavateli veškeré dosud zadavatelem uplatněné smluvní pokuty a případně vzniklou škodu. h) Ve všech případech platí, že úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje a také na náhradu škody, která smluvní pokutu převyšuje. i) Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty zadavatelem vybranému dodavateli. j) Pokud je dodavatel v prodlení s placením smluvní pokuty, je povinen zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši 0,1% z neuhrazené smluvní pokuty za každý i započatý den prodlení. k) V případě prodlení zadavatele se zaplacením oprávněně fakturované částky je tento povinen zaplatit z nezaplacené částky úroky z prodlení určené předpisy práva občanského. l) Uchazeč, s kterým bude uzavřena smlouva, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. m) Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025. n) Vítězný dodavatel se zavazuje dodržovat pravidla povinné publicity na všech dokumentech souvisejících s předmětem plnění výběrového řízení. Uchazeč prokáže splnění obchodních a platebních podmínek zapracováním shodných údajů do návrhu smlouvy. V případě, že v návrhu smlouvy nebudou zapracovány požadavky zadavatele uvedené v bodě 2.10 Zadávací dokumentace, bude toto chápáno jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 5
3. Technické podmínky 3.1 Popis zařízení a vybavení Uvedené požadavky na technickou specifikaci jsou chápány jako minimální přípustné. Technická specifikace je nastavena níže uvedeným způsobem z důvodu zajištění kompatibility se stávajícím zařízením a vybavením zadavatele. Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny konkrétní značky, je uchazeč oprávněn nahradit je kvalitativně stejným, nebo obdobným řešením, bude-li zachována kompatibilita se stávajícím vybavením školy. Interaktivní dataprojektor: 3 ks interaktivních dataprojektorů s krátkou projekční vzdáleností a minimálními parametry: minimální nativní rozlišení 1280x800 bodů, svítivost 3000ANSI, kontrastním poměrem 13000:1, projekční poměr nejvíce 0,5:1, konektivita přes HDMI, VGA, USB a LAN. Funkce a vlastnosti: korekce lichoběžníku, tlačítko ztlumení zvuku, zmrazení obrazu Součásti projektoru bude interaktivní pero s možností ovládat zobrazovanou plochu dotykem pera, je požadovaná možnost použití až čtyř per současně. Součástí bude integrované ozvučení minimálně 10W. Česky lokalizovaný pokročilý software pro tvorbu interaktivních prezentací: možnost instalace na kterékoliv PC ve škole snadná příprava interaktivních prezentací, možnost záznamu pro opakování probrané látky vzhled uživatelského rozhraní je přehledné a intuitivní široká nabídka různých zdrojových obrázků plně kompatibilní, umožňuje popis ve vrstvě nad jakýmkoliv spuštěným software Záruka min. 2 roky, servis v místě zákazníka. Doprava a instalace AV techniky ve škole. Součásti instalace je požadováno: instalace projektoru k držáku pro přední upevnění na zeď, kabeláž v délce 10 m (HDMI, usb a napájecí kabel), provedeni v lištách na stěnu v délce do 10 m, přizpůsobeni promítaného obrazu na plochu tabule, zapojení a nastavení prezentačního notebooku, základní poučení obsluhy, předvedení funkčnosti a hrubý úklid po instalaci. Projekční keramická tabule: 3 ks keramická tabule s povrchem umožňujícím projekci z různých zařízení a zároveň psaní na tabuli pomocí běžných fix na bílé tabule. Minimální parametry: rozměr 190x120. Součásti bude držák pro přední upevnění projektoru. Záruka na povrch min. 25 let. Ke každé tabuli set obsahující minimálně 100 ks hydrofilních utěrek, 250 ml čistícího roztoku pro keramické tabule a 100 ks utěrek na TFT/LCD/LED monitory. Doprava a instalace ve škole. Součásti instalace: instalace držáku projektoru pro přední projekci, montáž tabule na předem připravenou stěnu. Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 6
Notebooky: 4 ks notebooku výkon CPU dle testu Passmark CPU Benchmark min. 1500 bodů (PassMark www.cpubenchmark.net), operační paměť: min. 4 GB pevný disk: min. 500GB, optická mechanika: DVD+-RW, displej: 14"-16", rozlišení min. 1366x768 bodů, komunikace: bluetooth 3.0, ethernet 1Gb, WiFi BGN, čtečka paměťových karet, numerická klávesnice, integrované reproduktory, integrovaný mikrofon, webová kamera, polohovací zařízení: touchpad, rozhraní: 3x USB, 1x VGA, 1x HDMI, 1x mikrofon, 1x sluchátka, výdrž na baterie: minimálně 3 hodiny, příslušenství v ceně brašna, optická myš. Nejnovější operační systém 64-bit kompatibilní s naší stávající sítí a možností přihlašování do domény a možností downgrade. (u nás využíváme a preferujeme Microsoft Windows 7 Professional CZ 64-bit) Doprava a instalace ve škole. Součásti instalace je požadováno: zapojení a nastavení notebooků do školní sítě, základní poučení obsluhy, předvedení funkčnosti. Dataprojektor: 1 ks dataprojektor s krátkou projekční vzdáleností a minimálními parametry: minimální nativní rozlišení 1024x768 bodů, svítivost 2800ANSI, kontrastním poměrem 13000:1, projekční poměr nejvíce 0,9:1, konektivita přes HDMI, VGA, USB a LAN. Součástí projektoru bude držák pro upevnění projektoru na strop. Funkce a vlastnosti: korekce lichoběžníku, tlačítko ztlumení zvuku, zmrazení obrazu. Doprava a instalace AV techniky ve škole. Součásti instalace je požadováno: instalace projektoru k stropnímu držáku projektoru, kabeláž v délce 10 m (HDMI, usb a napájecí kabel), provedeni v lištách na stěnu v délce do 10 m, přizpůsobeni promítaného obrazu na plochu plátna, zapojení a nastavení prezentačního notebooku, poučení obsluhy, předvedení funkčnosti a hrubý úklid po instalaci. Projekční plátno: 1 ks ručně rolovací projekční plátno s povrchem umožňujícím projekci z různých zařízení. Minimální parametry: rozměr 200x150. Široký pozorovací úhel. Možnost montáže na stěnu i strop. Doprava a instalace ve škole. Součásti instalace: montáž plátna na předem připravenou stěnu/strop. Reproduktory: 1 ks stereo reproduktory vč montáže na stěnu. Minimální parametry: výkon min 14W RMS. Součástí reproduktorů bude držák na stěnu a kabeláž. Doprava a instalace ve škole. Součásti instalace: montáž na předem připravenou stěnu, instalace kabeláže, poučení obsluhy, předvedení funkčnosti a hrubý úklid po instalaci. Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 7
Interaktivní třídu vybavenou tablety: Výukové prostředí Online dostupné česky lokalizované výukové - learningové prostředí umožňující efektivně řídit výuku s využitím tabletů. Výukové prostředí musí umožňovat snadné ukládaní digitálních učebních materiálů, tvorbu testů a musí obsahovat nástroje pro komunikaci mezi žáky a pedagogy. Je požadováno řešeni se zajištěným hostingem a garanci dostupnosti služeb a to bez dalších nákladů na straně školy. Je požadováno kompletní nastaveni výukového prostředí na míru škole a to včetně nastaveni účtů pro všechny žáky a pedagogy školy. Kompletní nastavení školního výukového prostředí. Školení v trvání minimálně 4 hodin pořádané na škole pro 15 pedagogů - zaměřené na e-learningové prostředí umožňující efektivně řídit výuku s využitím tabletů. Komunikační prostředí Implementace a kompletní nastavení cloud komunikačního prostředí vhodného akademické instituce. Prostředí musí mít bezpečné e-mailové řešení, možnost hlasové konverzace, možnost prohlížení a úpravy dokumentů online a úložiště pro každého uživatele o velikosti minimálně 25GB. Je požadováno vytvoření uživatelských účtů pro všechny zaměstnance i studenty školy, konfigurace prostředí škole na míru, vytvoření DNS záznamů. Školení v trvání minimálně 3 hodin pro správce sítě realizované ve škole. Tablety: 13 ks tabletů, vybavená mobilním CPU na platformě X86, operační paměť: min. 2 GB úložný prostor: min. 32GB, dotykový displej: 8", rozlišení min. 1280x800 bodů, komunikace: bluetooth 4.0, WiFi, integrované reproduktory, integrovaný mikrofon, webová kamera, rozhraní: 1x HDMI, 1x mikrofon, 1x sluchátka, výdrž na baterie: minimálně 3 hodiny, operační systém kompatibilní s doménou MS Windows a obsahující kancelářský balík. Doprava a instalace ve škole. Součásti instalace je požadováno: zapojení a nastavení tabletů do školní sítě, zabezpečení OS a sw pro poškození ze strany žáků. Dále požadujeme zaškolení a poučení obsluhy, předvedení funkčnosti v délce minimálně 2 hodiny ve škole. Základna pro uložení a nabíjení tabletů: 1 ks základny pro nabíjení minimálně 16 ks tabletů, bezpečná uzamykatelná skříň vybavená hromadným nabíjením pro až 16 ks tabletů, teplotní a přepěťová ochrana, alarm pro ochranu před nedovoleným otevřením. Doprava a instalace ve škole. Součásti instalace je požadováno: zapojení a nastavení tabletů, zaškolení obsluhy, předvedení funkčnosti a hrubý úklid po instalaci. Mobilní základna pro uložení a přenášení tabletů: 1 ks základny pro přenášení minimálně 16 ks tabletů, bezpečná brašna/kufr vybavená kolečky a teleskopickou rukojetí pro až 16 ks tabletů. Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 8
Doplňující informace Pokud se v podrobné specifikaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládané charakteristiky a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. V nabídce pak musí na tuto skutečnost uchazeč upozornit, popsat tuto část, kde toto jiné řešení použil a prokázat vymezením technických parametrů, že řešení, které použil a jím navržené materiály, výrobky nebo služby jsou technicky srovnatelné nebo lepší. 3.2 Parametry zařízení a další podmínky Instalace: zapojení všech notebooků a tabletů do stávající sítě školy, instalace a zprovoznění projektorů vč. revizní zprávy ke všem zařízením. K dodávce je požadováno tedy poskytnutí služby spočívající v umístění, montáži a uvedení zboží do provozu. Požadujeme uvádět délku záruční doby v měsících vzhledem k tomu, že jde o hodnotící kritérium. 4. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazečů 4.1 Kvalifikace Kvalifikaci dle 50 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění splní dodavatel, který prokáže splnění: - základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění - profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění - předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku - technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění 4.2 Doba prokazování splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v bodě 2.2 této zadávací dokumentace. 4.3 Základní kvalifikační předpoklady 4.3.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 9
z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazeni odsouzeni za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazeni odsouzeni za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 49 obchodního zákoníku), d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňoví nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištěni, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., O veřejných zakázkách, požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v registru osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 10
4.3.2 Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a) čestného prohlášení pro body 4.3.1 a) - k) zadávací dokumentace, kterým potvrdí, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 4.4 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel který: a) předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v prosté kopii b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu výběrového řízení, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, a to v prosté kopii. 4.5 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: a) Čestné prohlášení, že společnost uchazeče je ekonomicky dostatečně silná a stabilní, aby dokázala zabezpečit předmět plnění výběrového řízení. 4.6 Technické kvalifikační předpoklady a) seznam 3 obdobných plnění v minimální výši 300.000,- Kč poskytnutých uchazečem, přičemž tento seznam musí obsahovat alespoň identifikaci společnosti (obchodní název, adresu, IČ a jméno kontaktní osoby), popis rozsahu poskytnuté služby (resp. jaké vybavení bylo dodáno) a přesný finanční rozsah uvedeného plnění. b) Nejméně tři referenční dopisy, jež budou potvrzovat spolupráci uchazeče a jeho obchodních partnerů s popisem rozsahu poskytnuté služby, potvrzené jednateli těchto společností, přičemž se může jednat o stejné zakázky, jaké bude uchazeč uvádět v bodě 4.6 a). Uchazeč doloží technické kvalifikační předpoklady pro bod 4.6 a) předložením prostého seznamu s výčtem obdobného plnění v rozsahu, jež stanovuje jmenovaný bod. Uchazeč doloží technické kvalifikační předpoklady pro bod 4.6 b) předložením potvrzených referenčních dopisů v rozsahu, jež stanovuje jmenovaný bod. V případě, že z objektivních důvodů není možné získat potvrzené referenční dopisy od obchodních partnerů, lze doložit bod 4.6 b) smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění dodavatele. 4.7 Doklady Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii v souladu s 57 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. 4.8 Subdodavatelé Zadavatel neumožňuje v rámci zadávacího řízení subdodávku. Předmět plnění výběrového řízení musí zabezpečit celý bez výjimky vítězný uchazeč. Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 11
4.9 Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 5. Způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Uchazeč je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu, a to v členění ceny v Kč bez DPH, sazba DPH v %, celková hodnota DPH v Kč a celková cena včetně DPH v Kč. 5.2 Celková nabídková cena, stanovena v bodě 5.4 bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním. 5.3 Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. 5.4 Celková cena plnění byla stanovena jako nejvyšší přípustná na celkovou hranici 265 000,- Kč bez DPH, 320 650,- Kč vč. DPH 5.5 V souladu s pravidly OPVK nesmí jednotková cena poptávaného zařízení (bez výjimky na jakoukoliv položku) přesahovat 39 999,- Kč vč. DPH. 5.6 Překročení nejvyšší přípustné nabídkové ceny bude chápáno jako nesoulad nabídky se zadávacími podmínkami a bude vést k vyřazení nabídky z hodnoceni a k následnému vyloučení za zadávacího řízení. 6. Platební podmínky Platební podmínky budou uvedeny v návrhu smlouvy, kterou uchazeč předloží spolu s nabídkou. Uchazeč je povinen do návrhu smlouvy zapracovat požadavky zadavatele uvedené v bodě 2.10 Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 12
7. Hodnotící kritéria 7.1 Kritéria pro hodnocení došlých nabídek Cena plnění s váhou 80% Toto kritérium bude hodnoceno podle níže uvedeného vzorce: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) 100 x ------------------------------------------------ x váha vyjádřená v procentech (80%) cena hodnocené nabídky Hodnocena bude celková cena nabídky včetně DPH, jako nejvýhodnější je určena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Délka záruk s váhou 20% Toto kritérium bude hodnoceno podle níže uvedeného vzorce: délka záruk hodnocené nabídky 100 x ---------------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech (20%) nejvýhodnější nabídka (nejdelší délka záruk) Hodnocena bude délka záruk v počtu celých měsíců poskytnutých uchazečem. Jako nejvýhodnější je určena nabídka, která udává nejdelší záruku na dodané zboží. 7.2 Způsob hodnocení Hodnocení nabídek hodnotící komisí zadavatele proběhne dne 11. října 2013 v 9:00 hod v místě sídla zadavatele: Nám. B. Hrozného 12, 289 22 Lysá nad Labem Postup hodnocení nabídek hodnotící komisí: otevírání obálek - kontrola úplnosti nabídek (nabídka je podána v požadovaném jazyce a návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče), posouzení a hodnocení jednotlivých nabídek (posouzení z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených ve výzvě a zadávací dokumentaci), hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost; hodnocení jednotlivých nabídek dle hodnotících kritérií v bodě 7.1 zadávací dokumentace; na základě výpočtu bodů dle uvedených vzorů budou jednotlivým nabídkám přiděleny dílčí bodové zisky za jednotlivá hodnotící kritéria; body za přidělená kritéria se následně sečtou; nabídka, která získá nejvíce bodů je nabídkou vítěznou (první v pořadí). Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 13
Pokud uchazeč ve své nabídce uvede nepřiměřeně nízkou nabídkovou cenu, bude toto chápáno jako nesoulad nabídky se zadávací dokumentací a nerespektování zadávacích podmínek, což bude mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud uchazeč uvede ve své nabídce nepřiměřeně dlouhé hodnoty záruk bude toto chápáno jako nesoulad nabídky se zadávací dokumentací a nerespektování zadávacích podmínek, což bude mít za následek vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Přiměřenost nabídkové ceny a ostatních hodnotících kritérií určuje zadavatel, přičemž bere v úvahu pravidlo hospodárnosti při nakládání s veřejnými prostředky a ceny místně a časově obvyklé vzhledem k předmětu plnění výběrového řízení. 7.3 Další podmínky Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje. 8. Další požadavky 8.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 8.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 8.3 Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel, který vzejde z výběrového řízení, byl osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, 2, písm. e) 8.4 Veškeré náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese sám uchazeč. 8.5 Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání výběrového řízení. 8.6 Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat pouze pro účely tohoto výběrového řízení. 8.7 V případě, že v průběhu zadávacího řízení dojde k situaci, kterou bude uchazeč, nebo zadavatel považovat za spornou, platí původní zadávací podmínky stanovené zadavatelem, což se uchazeč zavazuje akceptovat podáním nabídky. 8.8 Zadavatel může zrušit zadávací řízení v souladu s platnou metodikou OP VK. Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 14
8.9 Na výběrové řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 8.10 Zadavatel požaduje, aby smlouva s vybraným dodavatelem zavazovala dodavatele k tomu, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025. 9. Obchodní podmínky Návrh smlouvy s obchodními podmínkami bude součástí nabídky, kterou uchazeč předloží. Do návrhu smlouvy je uchazeč povinen zapracovat požadavky zadavatele, uvedené v bodě 2.10 10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne dne 11. 10. 2013 v 9:00 hod. v sídle zadavatele. Vzhledem k tomu, že na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., není otevírání obálek s nabídkami veřejné. 11. Dotazy Dotazy lze podat písemnou, nebo elektronickou formou na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby. Dotaz musí být zadavateli doručen nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, nejzazším termínem pro podání dotazů je 8. 10. 2013, ve 23.59 hod. Odpověď na dodatečné dotazy bude všem známým uchazečům ve výběrovém řízení doručena spolu se zněním dotazu elektronickou formou, a to na e-mail kontaktní osoby uchazeče. V případě, že dodatečné dotazy uchazečů zjevně nebudou v souladu s předmětem plnění výběrového řízení, nebo bude obsahové znění dotazu evidentně bezpředmětné, vyhrazuje si zadavatel právo na dotazy tohoto charakteru neodpovídat. Lysá nad Labem dne 26. 9. 2013 PaedDr. Irena Jarešová ředitelka školy Zadávací dokumentace dodávka nové výpočetní a audiovizuální techniky 15