ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY spolku MAS Šumavsko Datum jednání: 13. prosince 2016 Čas jednání: od 16.30 do 17.45 hodin Místo jednání: Městský úřad Vlachovo Březí, velká zasedací místnost Přítomni: dle prezenční listiny Zápis: Bc. Markéta Kovářová Ověřovatelé zápisu: Mgr. Petra Vaňková Ing. Martin Janda Program jednání: 1. Úvod 2. Členská základna 3. Hodnocení činnosti MAS v období roku 2016 4. Finanční situace MAS 5. Aktuální stav SCLLD 6. Aktuální stav projektů 7. Personální změna v MAS 8. Záměr zefektivnění procesů kanceláře MAS 9. Informace o dosavadní činnosti organizace PRO Šumavsko, z. s. 10. Záměr založení samostatné organizace pro oblast sociálních služeb v rámci působnosti MAS 11. Různé, diskuse 12. Závěr Průběh jednání: 1. Úvod Jednání bylo zahájeno Předsedou spolku Josefem Bláhovcem v 16.00 hodin. Z důvodu neusnášeníschopnosti Valné hromady a v důsledku nízké účasti členů bylo zahájeno NÁHRADÍ JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY Předsedou MAS v 16:30 hodin. Náhradní Valná hromada je usnášeníschopná přítomností 16 členů MAS. Josef Bláhovec dal hlasovat o programu jednání. USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-19: VALNÁ HROMADA SCHVALUJE PROGRAM JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY MAS ŠUMAVSKO.
Jmenuje zapisovatele: Markéta Kovářová Jmenuje ověřovatele: Mgr. Petra Vaňková Ing. Martin Janda USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-20: VALNÁ HROMADA SCHVALUJE MARKÉTU KOVÁŘOVOU JAKO ZAPISOVATELE ZÁPISU A MGR. PETRU VAŇKOVOU A ING. MARTINA JANDU JAKO OVĚŘOVATELE ZÁPISU. 2. Členská základna Předseda MAS Josef Bláhovec seznámil členy Valné hromady spolku s aktuálním stavem členské základny - aktuální počet členů MAS je 32. Dále Josef Bláhovec požádal členy MAS o spolupráci při hledání nových členů MAS, kteří by byli ochotni se zapojit do práce a posílit a oživit život MAS. USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-21: VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ PŘEDLOŽENÉ INFORMACE O ČLENSKÉ ZÁKLADNĚ MAS. 3. Hodnocení činnosti MAS v období roku 2016 Ing. Jaromír Polášek členy Valné hromady seznámil s činností MAS v období roku 2016. Zhodnotil situaci v tomto roce jako únosnou, a to s ohledem na stále trvající situaci, kdy není možné a stálé se odkládá čerpání dotací bojem s nepřipraveností naší vlády, což je základní princip MASky. Shrnul informace o vývoji od počátku roku, kdy se podařilo zahájit dva projekty MAP pro ORP Prachatice a ORP Vimperk, které nám pomohly s financováním osobních výdajů zaměstnanců MAS. Dále se po celý rok připravovala strategie MAS, která je již v třetím kole hodnocení a před poslední fází schválení. Dalším podaným projektem, z konce listopadu, je projekt Šance pro venkovské školy III., který má návaznost na dva předchozí projekty, více informací v bodu č. 6 aktuální stav projektů. Dále Ing. Polášek informoval o skutečnosti, že MAS již obdržela Právní akt k čerpání Režijních výdajů MAS. Dále se začínají připravovat dlouhodobé projekty, které jsou popsány ve strategii MAS a vzešly z Pracovních skupin. USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-22: VALNÁ HROMADA MAS BERE NA VĚDOMÍ HODNOCENÍ ČINNOSTI MAS. 4. Finanční situace MAS Ing. Jaromír Polášek informoval členy Valné hromady o finanční situaci MAS, kdy na hlavním účtu je k dispozici 380 000,- Kč, dále jsme v letošním roce dostali od Jihočeského kraje půjčku ve výši 385 000,- Kč, která má splatnost k 15. 12. 2016. O prodloužení splatnosti této půjčky rozhodne Krajské zastupitelstvo na čtvrtečním jednání. Prolongace této půjčky bude pravděpodobně odsouhlasená na říjen 2017. Další finanční prostředky ve výši cca 600 000,- Kč
budou po schválení Režijních výdajů MAS za roky 2015 a 2016. Ing. Polášek dále informoval o dvou úvěrech na projekty MAP a o daru z Jihočeského kraje, který bude vyčerpán beze zbytku. V letošním roce se na neuznatelných nákladech objeví maximálně 10 000,- Kč. Hana Lukešová ještě doplnila informace ohledně nárokovaných peněz na Jihočeském kraji ve výši cca. 140 000,- Kč, které nám kraj dluží po odvolání o porušení rozpočtové kázně u ŠPVŠ II., kdy nám dalo MF rozhodnutí o neoprávněném krácení finančních prostředků na tomto projektu. USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-23: VALNÁ HROMADA MAS BERE NA VĚDOMÍ INFORMACE O FINANČNÍ SITUACI MAS. 5. Aktuální stav SCLLD Ředitelka MAS Hana Lukešová informuje členy Valné hromady MAS o aktuálním stavu podané SCLLD. SCLLD je nyní ve stavu třetího formálního hodnocení, které bude trvat 10 dnů, a po té bude následovat věcné hodnocení a to po dobu 20 dnů. V průběhu oprav došlo k osobní konzultaci na každém ministerstvu, do kterého spadá OP. Ředitelka MAS Hana Lukešová se dále zmínila o nastavení milníků ze strany řídících orgánů IROP a MZe. Aktuálně nastavené milníky IROP jsou 27,17% alokace vyčerpat do konce roku 2018 a 41% alokace do roku 2019. U PRV se jedná o zazávazkování 50% alokace MAS do konce roku 2018. Již nyní je ale zřejmé, že v důsledku průtahů schvalovacího procesu bude velice obtížné tento milník naplnit. OPZ je prozatím nejvíce vstřícné a nenutí MAS k plnění nastavených milníků, a dokonce dává možnost úprav programového rámce strategie, které budou zahrnuty v akceptačním dopise. V tomto operačním programu bude jako v prozatím v jediném možno vyhlašovat výzvy, ostatní OP nejsou zatím připravené. Režijní výdaje MAS je již vydaný Právní akt a do konce ledna by mohlo dojít k proplacení nárokovaných peněz. Další čerpání bude řešeno kombinovaným průběžným předkládáním dokladů a proplácením těchto výdajů. Mas se bude podílet na kofinancování režií MAS ve výši 5%, které částečně získá příspěvkem z obcí. USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-24: VALNÁ HROMADA MAS BERE NA VĚDOMÍ AKTUÁLNÍ STAV SCLLD. 6. Aktuální stav projektů MAP Prachatice do konce měsíce prosince se bude podávat první MZ MAP Vimperk do konce měsíce ledna se bude podávat první MZ Dále se u obou projektů bude v nejbližší době řešit aktualizace Strategického rámce, kdy školy budou moci tento dokument doplnit o nové projekty a po schválení řídícím výborem předkládat dokument k žádostem do IROP. ŠPVŠ III. - jedná se o projekt, který se zaměřuje na inkluzi a zapojení žáků se zdravotním postižením do škol, žádost je podána ve výši 15 mil korun na celý projekt a má sedm partnerských škol. Jsou to školy
- Borová Lada - Šumavské Hoštice - Netolice - Národní Prachatice - Vodňanská Prachatice - Zlatá Stezka 387 - Zlatá Stezka 240 Z projektu se mohou školy podpořit v klíčových aktivitách, které nejsou podporovány ze strategie MAS, na vybavení tříd, dále budou prováděny exkurze, stáže, zajištění lektorů pro výuku apod.. KPSS na čtyřech ORP Písek, Prachatice, Vimperk, Strakonice se budou podávat žádosti na komunitní plánování sociálních služeb. Ve všech ORP je dohodnuto partnerství a dochází k průběžnému podepisování Prohlášení o partnerství. Předpokládá se, že realizátorem bude již SOS Šumavsko, z. ú.. Podnikatelský Inkubátor - jedna z aktivit, která je popsána ve strategii MAS, se týká podnikatelského inkubátoru. V současné době proběhla přípravná jednání na území MAS a na ČZU v Praze o možné spolupráci při rozjezdu tohoto projektu. Spolupráce s ČZU v Praze byla zatím předjednána s ohledem na předání dvouletých zkušeností v tomto projektu. Pokud nás Rada a Valná hromada podpoří, bude se v této činnosti pokračovat a hledat vhodné partnery jak z území MAS, tak i mimo něj. Partneři by měli být v oblasti škol, podnikatelů, Hospodářské komory aj. USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-25: VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ PŘEDLOŽENÉ INFORMACE O AKTUÁLNÍM STAVU PROJEKTŮ A NA NÁVRH RADY SPOLKU SOUHLASÍ S POKRAČOVANÍM V AKTIVITÁCH OHLEDNĚ PODNIKATELSKÉHO INKUBÁTORU. 7. Personální změna v MAS Pracovně právní vztah MAS s Ing. Jaromírem Poláškem končí k 31. 12. 2016. Předseda MAS Josef Bláhovec představil nového zaměstnance MAS Mgr. Jana Fialu, který nastoupí do pracovně právního vztahu 1. 1. 2017. HLASOVÁNÍ: 8 PRO, 0 PROTI, 0 ZDRŽEL SE USNESENÍ RADY č. 2016-26: RADA MAS SCHVALUJE UKONČENÍ PRACOVNĚ PRÁVNÍHO VZTAHU DOHODOU S ING. JAROMÍREM POLÁŠKEM K 31. 12. 2016 A SOUHLASÍ S UZAVŘENÍM PRACOVNĚ PRÁVNÍHO VZTAHU S PANEM MRG. JANEM FIALOU K 1. 1. 2017 8. Záměr zefektivnění procesů kanceláře MAS
Jan Fiala navrhl ve spolupráci s Hanou Lukešovou přeskupení objemu práce a úpravy pracovních náplní zaměstnanců MAS. V současnosti na MASce pracuje 6 zaměstnanců a plánovaných úvazků je 6,2. Úprava náplně práce bude provedena od začátku ledna 2017 a uveřejněna na webu MAS Šumavsko. USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-27: VALNÁ HROMADA MAS SCHVALUJE VŠEMI PŘÍTOMNÝMI ČLENY ZÁMĚR ZEFEKTIVNĚNÍ PROCESŮ KANCELÁŘE MAS. 9. Informace o dosavadní činnosti organizace PRO Šumavsko, z. s. Andrea Hanzalová informovala o činnosti PRO Šumavska. Jejich činnost má vzestupnou tendenci díky vzrůstu množství členů a podpoře z Jihočeského kraje. V letošním roce hospodařili s rozpočtem okolo jednoho milionu korun. 10. Záměr založení samostatné organizace pro oblast sociálních služeb v rámci působnosti MAS Hana Lukešová informuje o důvodech založení další organizace, která by v náplni své činnosti měla především sociální zaměření. Na tento typ činnosti se nejvíce hodí právní forma ústav. Vzhledem k tomu, že MAS se od roku 2008 zabývá plánováním sociálních služeb pro různá ORP, tak by bylo prospěšné pro MAS tuto činnost oddělit, aby mohla uspokojit poptávku v poradenství čerpání dotací a školení pro sociální podniky a sociální služby na území MAS i mimo něj. Předseda spolku dal hlasovat o zřízení ústavu SOS Šumavsko, z. ú.. Hlasování: 16 PRO, 0 PROTI, 0 ZDRŽELO SE USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-28: VALNÁ HROMADA MAS SCHVALUJE VŠEMI PŘÍTOMNÝMI ČLENY ZALOŽENÍ ÚSTAVU SOS ŠUMAVSKO, z. ú.. Jan Fiala představil členům Valné hromady upravený návrh z jednání Rady spolku, Zakládací listinu viz, příloha č. 1. Dále členové MAS byli seznámeni s názvem ústavu SOS Šumavsko, z. ú.. Josef Bláhovec vyzval členy k návrhům na obsazení ředitele tohoto ústavu a členů do správní rady. Ředitelem ústavu byl navržen Radou spolku Ing. Bohumil Petrášek a do správní rady Markéta Friedbergerová, Ing. Karel Matějka za MAS a za odborníka ze sociálních služeb paní Mgr. Věra Šicnerová, DiS.. Oslovení se svou nominací souhlasí a přijímají. Předseda MAS dal o jmenování ředitele Ing. Bohumila Petráška hlasovat. Hlasování: 15 PRO, 0 PROTI, 1 ZDRŽELO SE USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-29: : VALNÁ HROMADA MAS JMENUJE DO FUNKCE ŘEDITELE ING. BOHUMILA PETRÁŠKA. Hlasování: 15 PRO, 0 PROTI, 1 ZDRŽELO SE
USNESENÍ VALNÉ HROMADY č. 2016-30: : VALNÁ HROMADA MAS VOLÍ DO SPRÁVNÍ RADY SOS ŠUMAVSKO, z. ú. MARKÉTU FRIEDBERGEROVOU, ING. KARLA MATĚJKU A MGR. VĚRU ŠICNEROVOU, DIS.. 11. Různé, diskuse Předseda MAS Josef Bláhovec dále oznámil, že v novém roce budeme začínat s jistými změnami, ale věří ve vše dobré. Poděkoval Haně Lukešové a Veronice Vaněčkové za jejich odvedenou práci na CLLD a všem přítomným popřál do nového roku hodně optimismu, úspěchů a štěstí. Ing. Zdeňka Lelková poděkovala za kvalitně odváděnou práci na projektech MAP. 12. Závěr Předseda MAS Josef Bláhovec poděkoval přítomným členům za účast a aktivní přístup a ukončil jednání v 17.45 hod. Vlachovo Březí 13. prosince 2016 Zapsala: Ověřil: Markéta Kovářová Mgr. Petra Vaňková Ing. Martin Janda Předseda spolku: Josef Bláhovec