PODROBNÉ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ O VEŘEJNOU ZAKÁZKU Křižatky kanalizace a vodovod Příloha č. 1: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel: Adresa: Náměstí Míru 139 267 01 Králův Dvůr Česká republika Poradce zadavatele pro zadávání veřejné zakázky MOTT MACDONALD Praha, spol. s r.o. Národní 15 110 00 Praha 1 Česká republika Druh zadávacího řízení: Druh veřejné zakázky: Užší Stavební práce [ ].[ ]. 2010
1. OBSAH 1. OBSAH... 2 2. VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY A SUBDODÁVKY... 3 3. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY... 3 4. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY... 3 4.1 Varianty nabídky... 3 4.2 Části nabídky... 3 4.3 Zadávací lhůta... 3 5. OBSAH A FORMA NABÍDKY... 4 5.1 Obsah nabídky... 4 5.2 Nabídková cena... 4 5.3 Překročení nabídkové ceny... 5 5.4 Podání nabídky... 5 5.5 Zabezpečení nabídky... 5 5.6 Způsob označení jednotlivých listů nabídky... 5 5.7 Příloha nabídky (CD)... 5 5.8 Členění nabídky... 5 6. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM, PROHLÍDKA MÍSTA BUDOUCÍHO PLNĚNÍ, JISTOTA... 6 6.1 Poskytování dodatečných informací... 6 6.2 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací... 6 6.3 Forma vyžádání dodatečných informací... 6 6.4 Doba a místo prohlídky místa plnění... 6 6.5 Požadavek na poskytnutí jistoty... 7 7. OSTATNÍ PODMÍNKY... 7 7.1 Změna podmínek stanovených v zadávacích podmínkám... 7 7.2 Zrušení Zadávacího řízení... 7 7.3 Podání nabídky elektronickými prostředky... 7 8. PŘÍLOHY... 7
2. VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY A SUBDODÁVKY Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel omezuje míru subdodávek na Předmětu plnění Veřejné zakázky na maximálním 30 % objemu stavebních nákladů. Za subdodávku je považována realizace dílčích zakázek stavebních prací jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. 3. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání Veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude Zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než Zadavatel požaduje. 4. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4.1 Varianty nabídky Zadavatel vylučuje variantní zpracování nabídky v souladu s ustanovením 70 Zákona. 4.2 Části nabídky Zadavatel vylučuje podání nabídky na dílčí část dle 98 Zákona. 4.3 Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může Zadavatel v souladu se Zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 Zákona nebo do zrušení Zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí Zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které Zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto Zákona Smlouvu. Konec zadávací lhůty, v případě že nebude zadávací lhůta ukončena podle předchozích odstavců tohoto článku, stanovil Zadavatel na 120 dní.
5. OBSAH A FORMA NABÍDKY 5.1 Obsah nabídky Pod pojmem nabídka se rozumí vlastní nabídka uchazeče, která je součástí Návrhu smlouvy a je rovněž uvedena na krycím listu nabídky (viz Příloha č. 1 k tomuto Svazku č. 2: Výzva k podání nabídek ) a jiné doklady vyžadované těmito zadávacími podmínkami a ostatní údaje vyžadované v Zadávacím řízení. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka a ostatní písemnosti, veškeré ostatní údaje a podklady budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě. Nabídka bude podána v jednom originále a v 1 kopii. Nabídka musí obsahovat: vyplněný formulář krycí list dle přílohy, Návrh smlouvy, který bude podepsán osobou nebo osobami oprávněnými za uchazeče jednat a musí být podepsán v souladu se způsobem jednání a podepisování uchazeče uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán, popřípadě bude podepsán osobou zmocněnou k tomuto osobou nebo osobami oprávněnými za uchazeče jednat v souladu se způsobem jednání a podepisování uchazeče uvedeným v Obchodním rejstříku případně jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán; plná moc musí být součástí nabídky uchazeče, oceněný výkaz výměr v dané struktuře, harmonogram realizace stavebních prací v podrobném členění (dle stavebních objektů a se stanovením jednotlivých termínů plnění); prohlášení o počtu listů nabídky podepsané osobami oprávněnými za uchazeče jednat, 5.2 Nabídková cena Úplnost nabídkové ceny Nabídková cena v Zadávacím řízení zahrne celý Předmět plnění Veřejné zakázky, jak je popsán v Zadávací dokumentaci. Soupis prací s výkazy výměr Uchazeč podá vyplněné výkazy výměr v českých korunách způsobem a v členění uvedeném ve formuláři (vzoru) uvedeném ve Příloha č.4: Zadávací dokumentace výkaz výměr (rozsah stavebních prací). Uchazeč ocení všechny položky uvedené ve výkaze výměr a zahrne je současně do celkové ceny. Za každý stavební objekt Uchazeč uvede celkovou cenu bez DPH, výši DPH a celkovou cenu včetně DPH. Zjistí-li uchazeč nesoulad mezi Přílohou č.4 Přílohy č.1 Zadávací dokumentace - Výkaz výměr (resp.rozsah stavebních prací) a Přílohou č.2 Přílohy č.1: Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace stavby požádá Zadavatele dle čl.0 níže o dodatečné informace k Zadávací dokumentaci. Zadavatel zašle tyto informace, písemně a elektronicky, ve formě upravených položek soupisu prací s výkazy výměr s vysvětlujícím komentářem. 4
5.3 Překročení nabídkové ceny Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny z důvodu změny předpisů upravujících výši DPH. Jakékoliv další překročení nabídkové ceny za plnění veřejné zakázky požadované v podmínkách veřejné zakázky, zadavatel nepřipouští. V případě, že nabídková cena uchazeče přesáhne předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, hodnotící komise nabídku vyřadí. 5.4 Podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídky se podávají písemně na místo a v čase dle Oznámení. Nabídky budou podány v listinné podobě v řádně uzavřené neprůhledné obálce označené nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Křižatky kanalizace a vodovod - NEOTEVÍRAT. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřeny razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na niž je možno zaslat oznámení dle ust. 71 odst. 6 Zákona. 5.5 Zabezpečení nabídky Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky uchazeče provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen s razítkem či podpisem uchazeče tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 5.6 Způsob označení jednotlivých listů nabídky Pro právní jistotu Zadavatele i příslušného uchazeče požaduje Zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky uchazeče pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou (více viz prohlášení o počtu listů nabídky uchazeče dle článku 5.1). 5.7 Příloha nabídky (CD) Součástí nabídky uchazeče musí být i CD (nejlépe na první straně nabídky v nalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci) s vlastní nabídkou, dále s navrhovanou Smlouvou o dílo v elektronické podobě v neuzavřeném pro úpravy formátu *.doc (Microsoft Word) a dále ostatní dokumenty, které jsou součástí nabídky, které mohou být ve formátu *.pdf (podává-li nabídku více osob společně, pak v požadovaném členění pro každého účastníka společné nabídky). V případě rozporu mezi údaji v elektronické podobě a údaji obsaženými v písemné podobě nabídky uchazeče v tištěné formě se za rozhodující považuje tištěná forma. 5.8 Členění nabídky Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá uchazeč výčet dokumentů obsažený v následujících bodech slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze Zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. 5
Dokumentace uchazeče a nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny. 1. Část I.: Obsah nabídky s uvedením stránkování; 2. Část II.: Vyplněný formulář krycí list; 3. Část III.: Návrh smlouvy (včetně oceněného výkazu výměr); 4. Část IV.: Harmonogram realizace stavebních prací dle čl. 5. 1. 5. Část V.: Prohlášení o počtu listů nabídky. 6. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM, PROHLÍDKA MÍSTA BUDOUCÍHO PLNĚNÍ, JISTOTA 6.1 Poskytování dodatečných informací Uchazeč je oprávněn požadovat po Zadavateli prostřednictvím Kontaktní osoby Poradce dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve lhůtě v souladu s 49 Zákona, Zadavatel prostřednictvím Kontaktní osoby Poradce poskytne uchazeči dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to ve lhůtě stanovené v souladu s 49 Zákona. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí Zadavatel prostřednictvím Kontaktní osoby Poradce současně všem dodavatelům, kteří prokázali splnění kvalifikace a byli vyzváni k předložení nabídky. Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí podat písemně a doručit ji Zadavateli ve lhůtě dle 39 Zákona. Zadavatel doručí dodavateli písemně dodatečné informace na základě žádosti nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří prokázali splnění kvalifikace a byli vyzváni k předložení nabídky. 6.2 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči nebo zájemci ve stanovené lhůtě na Kontaktní adresu k rukám Kontaktní osoby Poradce. 6.3 Forma vyžádání dodatečných informací Žádost o dodatečné informace musí být písemná a musí být Zadavateli doručena v souladu s 49 Zákona. 6.4 Doba a místo prohlídky místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne [ ]. Zadavatel nenese odpovědnost za rizika spojená s prohlídkou místa plnění. Této prohlídky se zástupci uchazeče účastní na svou vlastní odpovědnost a na své riziko. 6
Pokud z prohlídky místa plnění vyplynou jakékoliv dotazy, mají odpovědi na ně poskytnuté na místě plnění pouze informativní charakter. Závazné odpovědi získá uchazeč na dotazy podané v rámci dotazů k obsahu zadávací dokumentace způsobem a ve lhůtách podle čl.0. Prohlídka místa plnění je stanovena na [ ].2010 v 10:00 na adrese Zadavatele. 6.5 Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel dle 67 odst. 1 Zákona požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v Zadávacím řízení poskytli jistotu. Výši jistoty stanovil Zadavatel v absolutní částce ve výši do 2 % PHVZ v částce 700 tis. Kč CZK (slovy: sedmsettisíckorun českých) (dále jen Jistota ). Jistotu poskytne uchazeč formou bankovní záruky nebo formou složení peněžní částky na účet Zadavatele (dále jen "peněžní jistota") č.ú. [ ],[ ]. Jako variabilní symbol uchazeč uvede IČ společnosti. Zadavatel požaduje, aby peněžní jistota byla na účet Zadavatele připsána nejpozději v den předcházejícímu dni otevírání obálek. Nesplnění termínu je důvodem k vyloučení uchazeče z účasti v Zadávacím řízení. 7. OSTATNÍ PODMÍNKY 7.1 Změna podmínek stanovených v zadávacích podmínkám Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu zadávacích podmínek, a to buď na základě žádosti uchazečů o vyjasnění zadávacích podmínek, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace Zadavatel oznámí všem uchazečům o Veřejnou zakázku, prokázali splnění kvalifikace a byli vyzváni k předložení nabídky. Změna bude provedena písemnou formou, a to ve lhůtě stanovené v souladu s 49 Zákona. 7.2 Zrušení Zadávacího řízení Zadavatel má právo zrušit Zadávací řízení kdykoliv do uzavření smlouvy na Veřejnou zakázku v souladu se Zákonem. 7.3 Podání nabídky elektronickými prostředky Vzhledem k neexistenci elektronických prostředků podle 149 Zákona na straně Zadavatele, nelze v Zadávacím řízení podávat nabídky pomocí elektronických prostředků podle 149 Zákona. 8. PŘÍLOHY Nedílnou součástí Přílohy č. 1 Zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Formulář krycího listu nabídky (vzor) Dokumentace zadání stavby Návrh smlouvy (vzor) Výkaz výměr (resp.rozsah stavebních prací) tištěná a elektronická podoba 7