Obec Uherčice Příloha č. 2 - Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na služby Svoz odpadů v obci Uherčice" Obchodní podmínky Veřejná zakázka dle 18 zákona odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů veřejná zakázka malého rozsahu. (dále jen Veřejná zakázka ) Zadavatel Veřejné zakázky: Obec Uherčice se sídlem: Uherčice 32, Uherčice 691 62 (dále jen Zadavatel )
1. Obchodní podmínky Níže uvedené obchodní podmínky je povinen uchazeč implementovat do svého návrhu smlouvy. Objednatel: Název obec Uherčice Sídlo Uherčice 32, Uherčice 691 62 IČ 00283657 zastoupená: Marcel Slezák, starosta obce I. Doba realizace Termín zahájení svozové činnosti: 5. 4. 2012 Nejzazší termín ukončení svozové činnosti: 5. 4. 2016 Termín zahájení přípravy montáže a dodávky automatické evidence výsypů nádob: 5. 4. 2012 Nejzazší termín dokončení a zkoušky automatické evidence výsypů nádob: 10. 5. 2012 II. Záruční, servisní a provozní podmínky Zadavatel požaduje, aby délka záruční doby na automatizovanou evidenci výsypů nádob dle požadavků odst. 2.1.1 písm. C této zadávací dokumentace alespoň 48 měsíců. Tato lhůta běží od ukončení přejímacího řízení s převzatým protokolem o předání a převzetí. Dodavatel je povinen vady díla reklamované v průběhu záruční doby bezplatně odstranit. Práce na odstraňování reklamovaných vad, které nebrání provozu, je dodavatel povinen zahájit do 7 dnů od obdržení reklamace a ukončit je v nejkratším možném termínu, nejpozději do 30 dnů od obdržení reklamace. V případě vad, které brání provozu, je dodavatel povinen zahájit jejich odstraňování do 24 hodin po nahlášení reklamace a vady odstranit v nejkratším možném termínu. Svozová firma zasílá každý měsíc obci informace o svezených nádobách. Hlášení pro EKO-KOM provádí svozová firma. Hlášení se odesílá po kontrole údajů ze strany obce. Objednatel si vyhrazuje právo doobjednat mimořádný svoz dle smluvních cen zhotovitele na základě řádné objednávky. III. Sankce [2]
Zadavatel je oprávněn uplatnit na dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1 000 Kč za každý započatý kalendářní den prodlení s termínem dokončení montáže a dodávky automatické evidence výsypů nádob. Zadavatel je oprávněn uplatnit na dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 2 500 Kč za každý započatý kalendářní den prodlení s termínem zahájení služeb specifikované v odstavci odst. 2.1.1 písm. A, B této zadávací dokumentace. Zadavatel je oprávněn uplatnit na dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5000,- Kč za každý případ, kdy dodavatel dodá chybný výkaz pro EKO- KOM a hlášení o produkci a nakládání s odpady. Zhotovitel je oprávněn uplatnit na objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty s prodlením platby faktur ve výši 0,1 % denně. IV. Omezení subdodavatelů Dodavatel může v rámci tohoto projektu realizovat dílčí práce prostřednictvím subdodavatele, přičemž maximální přípustný objem takových subdodávek může činit 30 %. Dodavatel je povinen informovat o subdodavatelích, včetně uvedení jejich identifikačních údajů a podílu jejich subdodávek na celém projektu, již v podané nabídce. V. Postoupení smlouvy (cese) Dodavatel není oprávněn práva, povinnosti a závazky ze smlouvy postoupit třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. VI. Ostatní podmínky V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. VII. Odstoupení od smlouvy V případě, že dodavatel poruší smluvní podmínky nebo po písemném upozornění Objednatele nedodá nebo nevykoná požadované hlášení nebo svoz. Má Objednatel právo odstoupit od smlouvy. Výpovědní lhůta pak číní jeden měsíc ode dne písemného doručení této výpovědi, pokud Objednatel nestanoví z provozních důvodů jinak. Písemným upozorněním se rozumí doporučený dopis nebo dopis zaslaný pomocí elektronických prostředků Zhotoviteli podepsaný starostou obce nebo jím pověřenou osobou. Písemným doručením výpovědi se pak rozumí doporučený dopis nebo dopis zaslaný pomocí elektronických prostředků Zhotoviteli s textem výpovědi smlouvy, podepsaný starostou obce. Za den počáteční lhůty výpovědi se má den odeslání výpovědi Objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy bez udání důvodů a to na základě písemné výpovědi a to s výpovědní lhůtou tři měsíce. Písemným doručením výpovědi se pak rozumí doporučený dopis nebo dopis zaslaný pomocí elektronických prostředků Zhotoviteli s textem výpovědi smlouvy, podepsaný starostou obce. Za den počáteční lhůty výpovědi se má den odeslání výpovědi Objednatelem. 2. Platební podmínky [3]
Objednatel nebude poskytovat zálohy. Fakturace ceny prací bude prováděna fakturami vystavovanými pravidelně jednou za měsíc, spolu s doloženým soupisem provedených pracíslužeb a dodávek. Fakturovány budou pouze práce a dodávky, které jsou předmětem smlouvy a jsou kvalitně provedeny. Práce, které nebyly provedeny, nebudou fakturovány. Fakturace prací a dodávek bude vázána na položkový rozpočet nabídky. Jednotlivé práce nebo dodávky budou fakturovány na základě odsouhlaseného výkazu prací. Cena ve výkazu prací musí odpovídat podmínkám zadávací dokumentace. Právo na fakturaci za provedené práce a zabudovaný materiál vzniká dnem odsouhlasení a potvrzení měsíčního soupisu provedených prací a dodávek zástupcem objednatele ve věcech technických. Splatnost veškerých faktur je 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli. 3. Předmět plnění A. Čtrnáctidenní svoz a likvidace komunálního odpadu prostřednictvím popelnic (popelnice jsou ve vlastnictví občanů obce). B. Svoz a předání druhotných surovin Plast je svážen čtrnáctidenně ze sběrného dvora celkem 26 svozů za rok. Papír je svážen dle potřeby obce ze sběrného dvora cca 13 svozů za rok. Sklo je sváženo čtvrtletně cca 50 zvonů za rok. C. Automatizovaná evidence výsypů nádob na základě jejich unikátního identifikačního čísla s elektronickým výstupem dat. Elektronický výstup pro zadavatele musí obsahovat celkový rozpis nádob svezených od jednotlivých nemovitostí, čas konkrétních výsypů, objem konkrétních nádob 120 nebo 240 l. Elektronický výstup dat uchazeč dodá ve formátu xls (MS Excel) měsíčně. Evidence hmotnosti jednotlivých nádob není podmínkou. Technologie ovlivnitelné lidským faktorem (např. ruční načítání čárových kódů) nelze v tomto výběrovém řízení uplatnit. Součástí dodávky výše uvedené technologie je i její montáž na nádoby na směsný odpad. 4. Cena A) Cena za výsyp nádoby se směsným komunálním odpadem (v ceně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s výsypem nádoby jako jsou manipulace, evidence, doprava, likvidace/využití odpadu obsaženého v nádobě). B) Výkup tuny volně loženého plastu ze sběrného dvora včetně dopravy a manipulace (v ceně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s výkupem plastu). C) Výkup tuny papíru ze sběrného dvora včetně dopravy, manipulace a pronájmu kontejneru (v ceně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s výkupem papíru). D) Cena za výsyp zvonu se sklem včetně využití skla (v ceně jsou zahrnuty celkové náklady spojené s výsypem a využitím skla). označení Popis Cena v Kč bez DPH W resp. A X resp. B Cena za výsyp nádoby se směsným komunálním odpadem Výkup jedné tuny volně loženého plastu ze sběrného dvora [4]
Y resp. C Z resp. D Výkup jedné tuny papíru ze sběrného dvora Cena za výsyp jednoho zvonu se sklem CN Celkem bez DPH - Kč Kde: CN = 240 * 26 * W + 17,8 * X + 17 * Y + 50 * Z [5]