Z Á P I S Z 2. MIMOŘÁDNÉ ZASEDÁNÍ RADY MĚSTSKÉHO OBVODU LIBEREC - - VRATISLAVICE N/N, KONANÉ DNE 03. 12. 2014 Přítomni: Lukáš Pohanka starosta Ing. Jiří Mejsnar místostarosta Ing. Vladislav Krušina člen rady Mgr. Vladimíra Hoření člen rady Lenka Tarabová člen rady Omluveni: - 2. mimořádné jednání Rady Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou zahájil Lukáš Pohanka, starosta, v 16,10 hod. Konstatoval, že na jednání jsou přítomni všichni členové rady městského obvodu. Zapisovatelkou dnešního jednání určil Markétu Seckou. Lukáš Pohanka, starosta, představil členům rady program dnešního jednání. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje program 2.mimořádného zasedání rady MO dne 03. 12. 2014. Dále p. Pohanka požádal radu o předřazení bodu č. 3. Informace o stavu dokumentace k jednotlivým projektům ze souboru materiálů Informace starosty a to z důvodu přítomnosti Mgr. Pavla Svobody. Rada s tímto souhlasila. INFORMACE STAROSTY 3. Informace o stavu dokumentace k jednotlivým projektům P. Pohanka informoval radu, že se v období od 21. 10. 2014 do 10. 11. 2014 na úřadě MO volně pohyboval blíže nespecifikovaný počet cizích osob, které nebyly zaměstnanci MO. Tyto osoby měly volný pohyb po úřadu MO a volný přístup k informacím a dokumentům. Na přímý příkaz tehdejšího starosty pana Aleše Preislera byli těmto osobám k dispozici také úředníci MO, kteří byli nápomocní v kopírování dokumentů. Jednalo se zejména o dokumentace k projektům výstavby Sportovního areálu Na Rozcestí, výstavby Kulturního centra VRATISLAVICE 101010 a rekonstrukce lesoparku ve Vratislavicích v roce 2009. Kopie těchto dokumentů byly vynášeny z úřadu MO z neznámého důvodu. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou: a) bere na vědomí, že se v období od 21. 10. 2014 do 10. 11. 2014 na úřadě MO volně pohyboval blíže nespecifikovaný počet cizích osob, které nebyly zaměstnanci MO. Tyto osoby měly volný pohyb po úřadu MO a volný přístup k informacím a dokumentům. Na přímý příkaz tehdejšího starosty byli těmto osobám k dispozici také úředníci MO, kteří byli nápomocní v kopírování dokumentů (projekt výstavby Sportovního areálu Na Rozcestí, Kulturního centra VRATISLAVICE 101010 a rekonstrukce lesoparku ve Vratislavicích v roce 2009) s tím, že kopie těchto dokumentů byly vynášeny z úřadu MO z neznámého důvodu. b) nesouhlasí s tím, že měly cizí osoby přístup k informacím, které jsou často neveřejného charakteru, a také s jejich vynášením mimo úřad. Není navíc známo, za jakým účelem byly tyto informace kopírovány a komu byly dále předávány. Vzhledem k výše uvedenému jednání není také možno vyloučit, že v uvedených projektových dokumentacích nemohlo dojít ke 1
ztrátě některých listin (ať již omylem nebo záměrně) a rada MO se tímto distancuje od případných následků. Mgr. Svoboda dále informoval rady o průběhu několika záležitostí týkajících se městského obvodu: IMOBILIEN AG, s.r.o.: Se společností IMOBILIEN AG, s.r.o. a Bytovým družstvem IMOBILIEN Sladovnická byla uzavřena dohoda o narovnání, kdy městský obvod měl vrátit kupní cenu ve výši cca 22,6 mil. Kč. Následně byly, z důvodu soudního sporu mezi uvedenými subjekty a společností Metrostav, splátky od městského obvodu ukládány do soudní úschovny. Nyní však došlo k dohodě mezi Ing. Kulhánkem a společností Metrostav. Městský obvod je tedy vtažen do toho, že byla vzata zpět žaloba společnosti Metrostav na určení neplatnosti té části dohody o narovnání mezi Statutárním městem Liberec a IMOBILIEN AG o postoupení pohledávky ve výši cca 22 mil. Kč na Bytové družstvo IMOBILIEN Sladovnická spisová značka 14 C 201/2013. Společnost Metrostav dala souhlas s vyplacením peněz z úschovny. Dnes byl Mgr. Svoboda kontaktován právníky uvedených subjektů, kteří chtějí, aby dal městský obvod souhlas s vyplacením peněz z úschovy. Toto musí být projednáno zastupitelstvem městského obvodu a také statutárního města. Dále byla na městský obvod podána žaloba na 90 tis. Kč na úroky z prodlení. Mgr. Svoboda navrhl radě, aby byla uzavřena další dohoda o narovnání a souhlas s vyplacením peněz z úschovny byl vázán na zpět vzetí žaloby na úroky (26 C 234/2014) P. SCHMITZ: Mgr. Svoboda informoval, že u p. Schmitze byla zažalována pokuta z první smlouvy a byla vymožena. Dále se však tato záležitost již neřešila. Nyní se musí řešit další část, protože se blíží k promlčení. Tato kauza se musí obnovit, vypočítat další smluvní pokuta a opět konat ve smyslu obeslání atd. EUROPEAN DEVELOPMENT & INVESTMENT, A.S. : V této věci se zatím nic neděje. Přišla předžalobní výzva a od té doby se nic neděje. POHLEDÁVKY: Mgr. Svoboda informoval radu, že od nástupu programu GINIS nebyly Mgr. Svobodovi předány žádné podklady k vymáhání pohledávek. Dále informoval radu, že je jeho povinností radě sdělit, že pokud budou pohledávky promlčené, jedná se o jejich pochybení. Je nutné to opět začít řešit. 1. MAJETKOPRÁVNÍ OPERACE Projednávání jednotlivých bodů v Majetkoprávních operacích byly přítomny Jitka Špidlenová a Michaela Dorníková, referentky technického odboru správa majetku. A) RŮZNÉ 1) výpověď NS na byt občan Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje ukončení nájemní smlouvy na byt č. 5, o velikosti 2+1, v budově č.p. 325, ul. Tanvaldská, Liberec XXX, uzavřené s nájemcem občanem, a to dohodou ke dni 31.12.2014. Z: TOM T : 12/2014 2
2) Inflace prostory sloužící podnikání Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje pro rok 2015 jednostranné zvýšení nájemného o zveřejněnou inflaci v prostorech sloužících podnikání v objektech ve vlastnictví Statutárního města Liberec a správě Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. Z: TOM T : 01/2015 3) Informace o opravě Dřevařská č.p. 568 Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání bere na vědomí informaci TOM o opravě komínu v domě č.p. 568, ul. Dřevařská, 463 11 Liberec XXX. Z: TOM T: 12/2014 4) Pronájem buňky na hřišti Na Rozcestí Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje záměr pronájmu samostatné mobilní buňky umístěné v areálu hřiště Na Rozcestí na p.p.č. 673/1 v k.ú. Vratislavice nad Nisou. Z: TOM T: 12/2014 2. INFORMACE EKONOMICKÉHO ODBORU 1. Informace k 8. rozpočtové opatření roku 2014 Ing. Mejsnar informoval radu o přípravě 8. rozpočtového opatření. Finální materiál bude radě MO předložen na 3. mimořádném jednání rady MO dne 05. 12. 2014. Ing. Mejsnar odešel v 17,42 hod. 2. Pravidla rozpočtového provizoria pro rok 2015 P. Pohanka informoval členy rady o nutnosti schválení pravidel rozpočtového provizoria pro rok 2015. Tento materiál bude předložen radě k odsouhlasení na 3. mimořádném jednání rady dne 05. 12. 2014. 3. INFORMACE TECHNICKÉHO ODBORU Projednávání jednotlivých bodů v Informacích technického odboru byla přítomna Lenka Marelová, administrativní pracovník technického odboru. 1. Smlouva o postoupení práv a povinností z územního rozhodnutí Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou schvaluje smlouvu o postoupení práv a povinností z územního rozhodnutí se společností ČEZ Distribuce, a.s., Teplická 874/8, 405 02 Děčín a ukládá starostovi podepsat tuto smlouvu. 3
2. VZMR Zefektivnění manipulace s bioodpadem ve Vratislavicích nad Nisou P. Marelová vysvětlila problematiku čerpání dotačních peněz z De Minimis. Z těchto dotačních peněz čerpáme společně s Libercem. S ohledem na to, že Liberec vysoutěžil za nižší částku a městský obvod také, tak můžeme čerpat. Dále p. Marelová vysvětlila, že nakladač bude používán na manipulaci s biodpadem a sněhem. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání bere na vědomí Protokol o otevírání obálek s nabídkami a Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek a nabídek na veřejnou zakázku dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, Zefektivnění manipulace s bioodpadem ve Vratislavicích nad Nisou, schvaluje cenovou nabídku společnosti ENERGREEN PROJEKT s.r.o., Sladkovského 659/40, 779 00 Olomouc na částku 1 184 000,-Kč bez DPH a ukládá starostovi podepsat příslušnou smlouvu o dílo. Z: TO, starosta T: 12/2014 3. Uložení IS do komunikace na p.p.č. 832/1 v k.ú. Vratislavice nad Nisou, která je vedena v pasportu místních komunikací jako místní komunikace, a jejíž pozemek není v majetku SML. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou souhlasí s uložením kabelového vedení NN, pro Bimont s.r.o., IČ 47781262, zastupujícího ČEZ Distribuci, a.s., Děčín, do komunikace na p.p.č. 832/1, která je vedena v pasportu místních komunikací MO Liberec Vratislavice nad Nisou, jako místní komunikace IV. třídy se smíšeným provozem, a jejíž pozemková parcela č. 832/1 není ve vlastnictví SML, a ukládá TO-DŽP vydat rozhodnutí o povolení umístění IS do komunikace. Z: TO, starosta T: 12/2014 4. Žádost o pokácení dřevin ve vlastnictví SML při ul. Borůvková na p.p.č. 593 v k.ú. Vratislavice nad Nisou STAŽENO P. Marelová informovala členy rady o zadání p. Holíkové zpracovat dendrologický posudek. Mgr. Hoření projevila nesouhlas s ohledem na vzhled stromů. P. Pohanka upozornil radu, že pokud se něco stane, a je zde k dispozici posudek, který doporučuje pokácení, tak zodpovědnost jde za radou. Po další diskusi došla rada k závěru, že nejvhodnější bude materiál z dnešního jednání rady stáhnout, dopracovat jej a předložit na dalším jednání. 5. Žádost o pokácení dřevin ve vlastnictví SML při ul. Křivá na p.p.č. 2580 a při ulici Východní na p.p.č. 2133/1 v k.ú. Vratislavice nad Nisou STAŽENO P. Pohanka vznesl dotaz, zda je k tomuto kácení také dendrologický posudek. P. Marelová sdělila, že není. P. Pohanka navrhl, aby tento posudek byl zpracován. Mgr. Hoření vznesla připomínku, že dříve chodila komise životního prostředí stromy kontrolovat a předávala radě své stanovisko. Bylo by vhodné v tomto pokračovat. Po další diskusi došla rada k závěru, že nejvhodnější bude materiál z dnešního jednání rady stáhnout, dopracovat jej a předložit na dalším jednání. 6. Informace o změně členů povodňové komise P. Marelová vysvětlila radě MO, že z důvodu ukončení pracovního poměru p. Janků je nutné určit nového člena povodňové komise na jeho místo. 4
Po krátké diskusi došla rada k závěru, že toto místo v povodňové komisi zůstane volné do obsazení funkce vedoucí technického střediska. 7. Informace o projektu zateplení MŠ Sídliště Tento bod byl radou projednán již na začátku dnešního jednání. 8. Sokolovna P. Marelová informovala radu o dovezení chybějících bradel a to dne 25. 11. 2014. P. Pohanka upozornil radu o kontrolách ROP, kdy je kontrolováno, zda investor postupoval v souladu s uzavřenou smlouvou. Jestli bylo vymáháno penále apod. V tomto případě došlo k tomu, že společnost NISAINVEST nedodala bradla, a městský obvod je tedy povinen vymáhat vzniklé penále. Toto bude dále konzultováno s právním zástupcem. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou bere na vědomí informaci o investiční akci Rekonstrukce objektu Sokolovny a ukládá starostovi a místostarostovi prověřit možnou penalizaci v rámci celé investiční akce Rekonstrukce a rozšíření objektu Sokolovny. 9. Dodatek č. 6 ke smlouvě o poskytnutí dotace LB/1243/D6 P. Marelová předložila radě za technický odbor dodatek č. 6 ke smlouvě o poskytnutí dotace LB/1243/D6. Předmětem změny jsou sankce. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou schvaluje dodatek č. 6 ke smlouvě o poskytnutí dotace LB/1243/D6 s Regionální radou regionu soudržnosti Severovýchod a ukládá starostovi tento dodatek podepsat. Dále se jednání rady MO účastnila p. Jana Křehnáčová, předsedkyně TJ Jiskra, a Milan Štěpánek, zástupce TJ Jiskra. P. Pohanka zrekapituloval diskusi z minulého jednání rady, kdy se rada rozhodla otevřít posilovnu také pro širokou veřejnost. P. Křehnáčová informovala radu, že paní, která pracuje na dohodu, ji v tuto chvíli pomáhá vše dávat dohromady po organizační stránce. Kolik je zájemců apod. P. Pohanka vznesl dotaz, jaký je tedy současný stav ohledně otevření posilovny. P. Křehnáčová odpověděla, že pro otevření posilovny pro veřejnost je nutné, aby obsluha měla potřebnou kvalifikaci. P. Pohanka konstatoval, že posilovna v současnou chvíli pro veřejnost otevřena nebude a dále informoval radu o drobném úrazu, který se v současné době v posilovně stal. Je nutné, aby v posilovně docházelo k pravidelným kontrolám zařízení a posilovacích strojů. P. Křehnáčová vysvětlila radě, že na kontrolu strojů a zařízení tam byli nyní. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání bere na vědomí informaci o současném provozu posilovny v Sokolovně a ukládá OKŠS zajistit provádění pravidelných kontrol vybavení posilovny. Z: OKŠS T: 12/2014 5
P. Pohanka dále upozornil, že je nutné prověřit pojistku v této záležitosti, zda je do ní zahrnuta také odpovědnost za úrazy v sokolovně. 4. INFORMACE STAROSTY 1. Ukončení pracovního poměru dohodou vedoucího technického střediska a technika KC 101010 P. Pohanka informoval radu o ukončení pracovního poměru dohodou vedoucího technického střediska p. Petra Janků, a technika kulturního centra Tomáše Rothschedla. 2. Vypsaná výběrová řízení Dále p. Pohanka podal radě informaci o vypsaných výběrových řízení na obsazení pracovních pozic. 3. Informace o stavu dokumentace k jednotlivým projektům Tento bod byl projednán na začátku dnešního jednání rady. 4. Dohoda o užívání osobního automobilu P. Pohanka předložil radě dohodu o užívání osobního automobilu pro Ing. Jiřího Mejsnara, místostarostu MO. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje Dohodu o používání služebního vozidla a ukládá starostovi podepsat smlouvu. 5. Zvýhodněné vstupné pro reklamní účely, partnery, Radu MO a zaměstnance P. Pohanka přednesl radě návrh zvýhodněného vstupného pro reklamní účely, partnery apod. Po krátké diskusi přijala navržené usnesení. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje možnost čerpání volných (tzv. nulových ) vstupenek ředitelem Kulturního centra VRATISLAVICE 101010 dle důvodové zprávy. Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání bere na vědomí informaci starosty z 2. mimořádného jednání rady městského obvodu ze dne 3.12.2014. 6. Komise komunitního plánování rady MO Rada Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání: a) zřizuje Komisi komunitního plánování rady MO b) jmenuje do funkce předsedy Komise komunitního plánování rady MO Mgr. Vladimíru Hoření c) jmenuje do funkce člena Komise komunitního plánování rady MO Gisu Tichou, Evu Tučaniovou, Martu Černou, Věru Fendrychovou, Hanu Weinzettelovou a Milenu Vanišovou. 6
Na program rady byl dále zařazen bod: 5. ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ 1. ZMO DNE 10. 12. 2014 P. Pohanka informoval radu o nutnosti svolání zastupitelstva MO již v tomto termínu, z důvodu podpisu smlouvy o poskytnutí dotace tato smlouva musí být odeslána do 12. 12. státnímu fondu. V daný termín je hlavní sál kulturního centra obsazen pronájmem, proto se výjimečně bude jednání zastupitelstva konat v zasedací místnosti budovy úřadu MO. Z tohoto důvodu jsou na program zařazeny jen nejnutnější body. Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou po projednání souhlasí s takto navrženým programem jednání 1. ZMO dne 10. 12. 2014. 1. Zahájení 2. Jmenování zapisovatelky a jmenování ověřovatelů zápisu 3. Schválení programu 4. Složení slibu zastupitelstva obce ( 69 odst. 2 zákona o obcích) MUDr. Zuzana Kofferová 5. 8. rozpočtové opatření roku 2014 6. Pravidla rozpočtového provizoria pro rok 2015 7. Smlouva číslo 14205723 o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR na akci Zateplení MŠ Sídliště 8. Zrušení usnesení zastupitelstva MO č. 67/04/2014 9. Obecně závazná vyhláška Statutárního města Liberec, kterou se vymezují školské obvody spádových základních škol v Liberci 10. Pověření k oddávání 11. Podněty a připomínky zastupitelů 6. NÁMĚTY A PŘIPOMÍNKY ČLENŮ RADY P. Tarabová informovala radu o prvním setkání Komise sociální a zdraví rady MO, která proběhne dne 08. 12. za účelem seznámení členů, úpravy statutu apod. Dále by ráda začlenila bod Strategie sociální začleňování na rok 2015. P. Tarabová dále informovala členy o zdobení stromků na sídlišti Nová Ruda pod heslem Nové Vratislavice. Tato akce proběhne 19. nebo 20. 12. Občané budou informování prostřednictvím letáků, facebooku apod. Mgr. Hoření informovala radu o křtu knihy Vratislavice nad Nisou kniha druhá, jejíž autory jsou JUDr. Řeháček a p. Polda. Křest knihy proběhne v Krajské vědecké knihovně. Rada po krátké diskusi souhlasí, aby na této akci pokřtila knihu za městský obvod Mgr. Hoření. Jednání rady bylo ukončeno v 19,01 hod. Zápis provedla Markéta Secká dne 08. 12. 2014.. Lukáš Pohanka starosta Ing. Jiří Mejsnar místostarosta 7