MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-078-030-16 ze dne 13.6.2016 Dohoda o ukončení smlouvy o dílo uzavřené dne 27.8.2014 a výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Provádění úklidových prací na pracovištích úřadu na období 2016 až 2018" Rada městské části Bod 1.1, 3.1.1 a 3.1.2 tohoto usnesení byl revokován a bod 1.2. zrušen usnesením Rady městské části Praha 12 R-084-016-16 ze dne 8.8.2016 1. s c h v a l u j e 1.1. dohodu o ukončení smlouvy o dílo uzavřené dne 27.8.2014 mezi městskou částí Praha 12 a společností OCS Trading s.r.o., se sídlem Jesenická 1412/24, Záběhlice, 106 00 Praha 10, IČO 28448073, jejímž předmětem je provádění pravidelných úklidových prací v budovách ÚMČ Praha 12, a to ke dni 31.7.2016 Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 1.2. výzvu k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem "Provádění úklidových prací na pracovištích úřadu na období 2016 až 2018", předpokládaná hodnota zakázky je 1.700.000 Kč bez DPH, tj. 2.057.000 Kč s DPH ve výši 21%, za dobu 24 měsíců, zakázka je kryta rozpočtem ORJ 0019, položka 5169, 6171 Viz příloha č. 2 tohoto usnesení 1.3. seznam možných uchazečů k přímému oslovení: 1. Startujeme, o.p.s., Žižkova 288, 272 01, Kladno, IČO 28969839 2. Tamtamy o.p.s., Pod Plískavou 371/4, Praha 10 - Hostivař, PSČ 102 00, IČO 24122297 3. Fokus Praha, z.ú., Dolákova 536/24, Praha Bohnice, PSČ 181 00, IČO 45701822 4. ABY servis, s.r.o., Novodvorská 1062/12, Praha 4 Lhotka, PSČ 142 00, IČO 28984030 5. ISS Správa budov s.r.o., Antala Staška 510/38, Praha 4 - Krč, PSČ 140 00, IČO 48586170 6. AB Facility Services s.r.o., U Trezorky 921/2, Praha 5- Jinonice PSČ 158 00, IČO 28930321 7. NOKIKA s.r.o., Školská 694/32, Praha 1 - Nové Město, PSČ 110 00, IČO 27936376 8. SIPADAN a.s., Holušická 2221/3, Chodov, Praha, PSČ 148 00, IČO 26053501 9. Subday s.r.o., Kaprova 42/14, Staré Město, Praha 1, PSČ 110 00, IČO 02505720 10. WAKKENHAT ZETTA s.r.o., koncern, Sazečská 560/8, Praha 10, PSČ 108 25, IČO 27123197 11. "Etincelle, o.s.", Žižkova 288, 272 01 Kladno, IČO 27009106 2. u s t a n o v u j e komisi pro otevírání obálek a hodnocení nabídek ve složení: PhDr. Daniela Rázková, starostka Mgr. Jan Marhoul, B.A., zástupce starostky MČ
Tomáš Hejzlar, tajemník ÚMČ Ing. Miroslav Schwarz, vedoucí odboru provozního Mgr. Václav Kůs, vedoucí odd. právního pro samosprávné činnosti OKM náhradník: Martin Ullík, referent pro oblast správy nebytových objektů OPR Mgr. Antonín Šimka, právník oddělení právního OKÚ 3. u k l á d á 3.1. Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního 3.1.1. předložit dohodu o ukončení smlouvy o dílo dle bodu 1.1. tohoto usnesení k podpisu společnosti OCS Trading s.r.o Termín: 31.7.2016 3.1.2. předložit dohodu o ukončení smlouvy o dílo dle bodu 1.1. tohoto usnesení po splnění bodu 3.1.1. tohoto usnesení k podpisu PhDr. Daniele Rázkové - starostce Termín: 31.7.2016 3.1.3. zaslat výzvu dle bodu 1.2. možným uchazečům dle bodu 1.3. tohoto usnesení a zároveň zajistit její zveřejnění na internetových stránkách městské části Praha 12 po dobu nejméně 12 dní Termín: 15.6.2016 3.1.4. informovat předem členy komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek dle bodu 2. tohoto usnesení o termínu a místě otevírání obálek a posouzení a hodnocení nabídek Termín: 24.6.2016 Poměr hlasů: 6 pro 0 proti 0 se zdrželo 1 mimo místnost PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky Předkladatel: Zpracovatel Na vědomí: Tisk: Tomáš Hejzlar - tajemník ÚMČ Ing. Miroslav Schwarz - vedoucí odboru provozního, Dana Dostálová - vedoucí oddělení organizace a provozu OPR, Miroslav Buriánek, Odbor provozní Ing. Miroslavu Schwarzovi - vedoucímu odboru provozního R-04430A
Příloha č. 1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-078-030-16 DOHODA O UKONČENÍ SMLOUVY O DÍLO č. smlouvy objednatele SML 2014/297 OPR uzavřené dne 27.8.2014 STRANY DOHODY: městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany, zastoupená: PhDr. Danielou Rázkovou, starostkou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č.ú.: 000027 2000762389/0800 (dále jen objednatel ) a OCS Trading s.r.o. se sídlem: Jesenická 1412/24, Záběhlice, 106 00 Praha 10 zastoupená: MUDr. Alicí Žertovou - jednatelkou IČO: 28448073 DIČ: CZ28448073 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka č. 142226 (dále jen zhotovitel ) se ve smyslu článku XI. (Ukončení a zánik smlouvy) odst. 2. shora uvedené smlouvy o dílo, jejímž předmětem je provádění pravidelných úklidových prací v budovách objednatele zhotovitelem, dohodly na ukončení smlouvy ke dni 31. července 2016. Postup smluvních stran při ukončení smlouvy se bude řídit v celém rozsahu příslušnými ustanoveními této smlouvy, popřípadě občanským zákoníkem. Strany dohody výslovně souhlasí s tím, aby tato dohoda byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná. Tato dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupci obou stran dohody. V Praze dne: za zhotovitele: V Praze dne: za objednatele:........................................... OCS Trading s.r.o. městská část Praha 12 Alice Žertová PhDr. Daniela Rázková jednatelka starostka PhDr. Daniela Rázková starostka Robert Králíček zástupce starostky
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-078-030-16 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem Provádění úklidových prací na pracovištích úřadu na období 2016 až 2018 I. Identifikační údaje zadavatele název: městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, Praha 4, PSČ 143 00 zastoupená: PhDr. Danielou Rázkovou, starostkou II. IČO: 00231151 kategorie zadavatele: veřejný dle 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Informace o druhu a předpokládané hodnotě veřejné zakázky druh veřejné zakázky: služby předpokládaná hodnota: 1.700.000 Kč bez DPH druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3 a s využitím 101 zákona, tzn. zadavatel zadávací řízení omezuje pouze na dodavatele zaměstnávající osoby se zdravotním postižením smluvní vztah: smlouva o dílo, jejíž závazný návrh je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen smlouva ) III. Předmět veřejné zakázky 1. Předmětem této veřejné zakázky je zajištění pravidelných úklidových služeb v budovách zadavatele uvedených v článku IV. této výzvy s využitím osob se zdravotním postižením. Pro účely této veřejné zakázky se poskytováním pravidelných úklidových služeb rozumí provádění veškerých úklidových prací souvisejících s udržováním prostor zadavatele (dále jen úklidové práce ) v rozsahu, četnosti a specifikaci dle požadavků zadavatele uvedených ve výkazu výměr, který je přílohou č. 1 smlouvy o dílo. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně snížit četnost a rozsah úklidových prací po dobu uvedenou v písemném požadavku. Uchazeč na základě písemného požadavku zadavatele, který bude obsahovat název budovy a dobu výluky, upraví výši měsíční fakturace v souladu s výkazem výměr. 3. Mimořádné úklidové práce (tj. úklid po stavebních úpravách, po výměně oken, po malířích apod.) nejsou součástí smlouvy. Budou předmětem samostatných objednávek dle aktuální potřeby zadavatele, a to za ceny uvedené ve výkazu výměr. IV. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky předpokládané zahájení: od 01.08.2016 předpokládané ukončení plnění: do 31.07.2018 místo plnění: - budova v ul. Písková č. p. 830, na parcele p. č. 2861/9, - budova v ul. Písková č. e. 158, na parcele p. č. 2861/2, - budova v ul. U Domu služeb č. p. 166, na parcele p. č. 73, - budova v ul. Hausmannova č. p. 3013, na parcele p. č. 4117/36, - budova v ul. Hausmannova č. p. 3014, na parcele p. č. 4117/37, všechny v k. ú Modřany - budova v ul. Čechtická č. p. 758, na parcele p. č. 546, pavilon A, B - budova v ul. Cílkova č. p. 796, na parcele p. č. 1857/70, oba v k. ú Kamýk V. Podmínky plnění předmětu veřejné zakázky 1. Úklidové práce budou prováděny mimo pracovní dobu zadavatele tak, aby nenarušovaly chod zadavatele, a to v budově: - Písková č. p. 830 a Písková č. e. 158 v pracovních dnech v časovém rozmezí: pondělí a středa od 18:00 hod. do 22:00 hod.; úterý a čtvrtek od 16:00 hod. do 20:00 hod.; pátek od 14:00 hod. do 18:00 hod. - v ostatních budovách v pracovních dnech v časovém rozmezí: pondělí a středa od 18:00 hod. do 22:00 hod, úterý a čtvrtek od 16:00 hod. do 22:00 hod.; pátek od 14:00 hod. do 22:00 hod. Strana 1 (celkem 34)
2. Vítězný uchazeč je povinen bezprostředně po uzavření smlouvy předložit zadavateli písemný jmenný seznam zaměstnanců - pracovníků, kteří budou pravidelné úklidové práce provádět. Vítězný uchazeč se zavazuje v případě pozdějších změn tento seznam průběžně aktualizovat, a to i v době zástupů nebo nemocí. Uchazeč se zavazuje tyto úklidové práce vykonávat výhradně prostřednictvím osob, které uzavřely s uchazečem pracovní smlouvu nebo některou z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti). Uchazeč se zavazuje a odpovídá za to, že k provádění prací dle smlouvy o dílo využije pouze osoby trestně bezúhonné. 3. Uchazeč je dále povinen: provádět úklidové, mycí a čistící práce vlastními pracovníky, úklidovými prostředky a úklidovými pomůckami případně s využitím pracovních strojů, úklidové práce zorganizovat tak, aby zaměstnanci měli každý svůj úsek a za něj zodpovídali ze jména za EZS zabezpečení pomocí elektronického zabezpečovacího systému jednotlivých pracovišť úřadu. (dále. za úklid, za zamykání jednotlivých kanceláří, za zhasínání atd.), poskytovat úklidové, mycí a čistící práce v dohodnutém termínu (časovém harmonogramu), rozsahu a kvalitě, dodržovat normy a předpisy při používání čistících, mycích a technických prostředků a dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných úklidových prací, důsledně dodržovat systém separace odpadů dle zvyklostí v dané budově, vybavit své zaměstnance - pracovníky pracovním oděvem vhodným pro dané prostředí a s možností označení obchodního názvu uchazeče, kontrolovat průběh a kvalitu úklidových a dalších prací, provádět potřebná opatření k odstranění eventuelních nedostatků vzniklých při provádění úklidových prací, bezplatně a bezodkladně (nejpozději v den nahlášení vady) odstranit reklamované vady v provedených úklidových pracích. 4. Vítězný uchazeč je povinen předložit před uzavřením smlouvy o dílo uzavřenou (platnou a účinnou) pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu, která bude krýt veškerá rizika spojená s výkonem všech prací dle předmětu této veřejné zakázky. Roční limit pojistného plnění pro základní rozsah pojištění bude udržován v minimální výši 10.000.000 Kč. 5. Uchazeč prohlašuje, že se před podpisem smlouvy o dílo seznámil se všemi podklady vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky a jsou mu známy veškeré vnitřní předpisy zadavatele upravující provoz uklízených budov (nařízení tajemníka: č. 1/2016 (BOZP), č. 6/2013 - požární ochrana a č. 6/2016 ostraha pracovišť). VI. Prohlídka místa plnění předmětu veřejné zakázky datum a čas prohlídky: 20.6.2016 v 09:00 hod. sraz uchazečů: před sídlem zadavatele v ulici Písková čp. 830, Praha 4 Modřany, následně budou zpřístupněny další budovy uvedené v článku IV. výzvy poznámka: je nutné, aby přítomní uchazeči měli pro prohlídku budov úřadu (jednotlivých pracovišť) k dispozici vlastní vozidlo kontaktní osoba: Dana Dostálová, vedoucí oddělení organizace a provozu OPR Vzhledem k charakteru této veřejné zakázky je podmínkou pro účast v tomto zadávacím řízení účast uchazeče na prohlídce místa plnění předmětu veřejné zakázky. VII. Požadavky zadavatele na uchazeče o veřejnou zakázku Uchazeč musí prokázat splnění následujících předpokladů: a) zadávacího řízení se může zúčastnit pouze dodavatel, který zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením ve smyslu 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, z celkového počtu zaměstnanců dodavatele. Skutečnost, že dodavatel zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením musí být dodavatelem uvedena v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky krajské pobočky nebo pobočky pro hlavní město Prahu (dále jen krajská pobočka Úřadu práce) nebo s potvrzeními nebo rozhodnutími orgánu sociálního zabezpečení, která se týkají osob se zdravotním postižením. Zadavatel vylučuje možnost prokazovat výše uvedené skutečnosti prostřednictvím jiných osob. Strana 2 (celkem 34)
b) základní kvalifikační předpoklady dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této výzvy; c) profesní kvalifikační předpoklady formou prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán, prosté kopie dokladů o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán. Potvrzení o zaměstnávání více než 50% osob se zdravotním postižením. d) technické kvalifikačních předpoklady formou seznamu alespoň tří uchazečem úspěšně realizovaných zakázek v období tří let před zveřejněním této výzvy s obdobným předmětem zakázky, každá v minimální hodnotě 100.000 Kč bez DPH za rok. Seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, hodnota uchazečem realizovaných prací, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického, e-mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit. Seznamu používaných ekologicky šetrných čistících prostředků s ekoznačkami. VIII. Požadavky na zpracování a předložení nabídky 1. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 2. Nabídku musí uchazeč předložit v jednom originálu, v listinné podobě, v českém jazyce. 3. Nabídka musí obsahovat a být seřazena následovně: a) krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje uchazeče a nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v článku IX. této výzvy viz příloha č. 1 této výzvy, b) obsah nabídky, c) dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle článku VII. této výzvy, d) doplněný a osobou oprávněnou jménem nebo za uchazeče jednat podepsaný návrh smlouvy viz příloha č. 3 této výzvy, e) doplněný (oceněný) a osobou oprávněnou jménem nebo za uchazeče jednat podepsaný výkaz výměr viz příloha č. 1 návrhu smlouvy a přílohu č. 4 výzvy - Dílčí hodnotící kritéria částí B a C f) plnou moc k ověřování údajů v nabídce, kterou uchazeč zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností, uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním orgánem uchazeče, g) prohlášení o celkovém počtu listů nabídky. 4. Dále zadavatel požaduje, aby byly zvlášť uvedené nabídkové ceny bez DPH pro jednotlivé dílčí části veřejné zakázky (dílčích částí A, B a C), a to podle uvedeného výkazu výměr viz příloha č. 1 návrhu smlouvy (dílčí část A), která je nedílnou součástí této výzvy jako příloha č. 3 a Tabulky dílčích hodnotící kritérií částí B a C viz příloha č. 4 této výzvy. Uchazeč je povinen použít přílohu č. 1 návrhu smlouvy a přílohu č. 4 výzvy ve stanovených formátech a členění. 5. Zadavatel v příloze č. 4 výzvy Tabulka pro dílčí hodnotící kritéria částí B a C uvádí ve sloupci s názvem Minimální počet pracovníků na objekt počet pracovníků, kteří budou v daném objektu pracovat. Tento údaj je předpokládaný k dané položce. Uchazeč je oprávněn nabídnout více pracovníků, než je předpoklad pro daný objekt nikoliv však méně. Více o dílčích částech a jejich kritériích je uvedeno v článku XIII. této výzvy. 6. Nabídka včetně příloh, pokud jsou předkládány, musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku. 7. Krycí list nabídky, smlouva a výkaz výměr a příloha č. 4 výzvy musí být vlastnoručně podepsány statutárním zástupcem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 8. Obálka s vloženou nabídkou musí být: a) označena názvem a sídlem zadavatele i uchazeče; b) označena názvem této veřejné zakázky Provádění úklidových prací na pracovištích úřadu na období 2016 až 2018 c) označena nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NEOTVÍRAT, d) na všech spojích obálky opatřena přelepeními, na kterých bude podpis osoby oprávněné jménem nebo za uchazeče jednat. Strana 3 (celkem 34)
9. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. IX. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Uchazeč předloží celkovou nabídkovou ceny včetně případné DPH za 2 roky plnění nabídkovou cenu za realizaci předmětu veřejné zakázky (předmětu smlouvy) dle podmínek uvedených v této výzvě, kterou vyplní v krycím listu a předloženém návrhu smlouvy. 2. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a nesmí přesáhnout částku 1.700.000 Kč bez DPH. 3. Nabídková cena bude stanovena celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek výkazu výměr, který bude součástí nabídky. 4. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nutné a způsobilé k realizaci předmětu veřejné zakázky, tzn. veškeré personální a režijní náklady související s realizací zakázky včetně všech nákladů souvisejících (zejména dodávky veškerých úklidových prostředků a úklidových pomůcek včetně dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných úklidových prací, pracovní oděvy zaměstnanců, dodávky igelitových sáčků do všech typů odpadkových košů, dodávky hygienických sáčků na dámská WC). Nabídková cena nezahrnuje dodávku hygienického materiálu, a to pro sociální zařízení a kuchyňky, jako jsou toaletní papíry, mýdla a ručníky, houbičky a čistící prostředky na mytí nádobí. X. Dotazy uchazečů k zadávacím podmínkám 1. E-mailové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a souvisejícím návrhu smlouvy o dílo mohou uchazeči zasílat do 12:00 hod. dne 27. 6. 2016. 2. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy uchazečů je: Ing. Miroslav Schwarz, vedoucí odboru provozního Úřadu městské části Praha 12, tel.: 244 028 260, e-mail: schwarz.miroslav@praha12.cz Dana Dostálová, vedoucí oddělení organizace a provozu, odboru provozního Úřadu městské části Praha 12, tel.: 244 028 246, e-mail: dostalova.dana@praha12.cz XI. Místo a lhůta pro podání nabídky na veřejnou zakázku Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele uvedeném v článku I. této výzvy nejpozději do 10:00 hod. dne 4.7.2016 XII. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, činí 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky. XIII. Hodnotící kritéria a postup otevírání obálek a hodnocení nabídek 1. Otevírání obálek, kontrolu kvalifikačních předpokladů a hodnocení nabídek provede komise ustanovená zadavatelem. 2. Hodnocení nabídek bude provedeno na základě hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to bodovací metodou v souladu s následujícími dílčími hodnotícími kritérii: a) Dílčí hodnotící kritérium celková nabídková cena - váha kritéria 50% Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění této zakázky. Nejnižší nabídková cena získá 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty nejvhodnější nabídky (nejnižší nabídková cena) k hodnocené nabídce a násobkem 100. Výkaz výměr pro stanovení ceny je přílohou č. 1 smlouvy o dílo, která je přílohou č. 3 výzvy nejvhodnejší hodnocená x 100 b) Dílčí hodnotící kritérium celkový nabízený počet pracovníků jako osob se zdravotním postižením na jednotlivé objekty - váha kritéria 25 % V tomto hodnotícím kritériu získá 100 bodů uchazeč, který nabídne nejvyšší počet pracovníků, jako osob se zdravotním postižením ve smyslu ustanovení 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, na den za jednotlivé objekty. Každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Zadavatel stanovuje minimální podíl Strana 4 (celkem 34)
rozsahu faktického plnění osobami se zdravotním postižením na 50%. Tabulka pro dílčí hodnotící kritérium b) je příloze č. 4 výzvy hodnocená x 100 Pro dílčí část b) platí: nejvhodnejší c) Dílčí hodnotící kritérium způsob realizace veřejné zakázky - váha kritéria 25% Uchazeč zpracuje metodiku řešení této veřejné zakázky se zaměřením na níže uvedené parametry v rozsahu nejvýše 5 normostran: I. Popis procesu seznamování OZP jako pracovníků s jednotlivými pracovními úkony, technologiemi, apod., II. Popis, jak bude uchazeč podporovat prohlubování dovedností OZP jako pracovníků a zajišťovat jejich bezpečnost při používání pracovních nástrojů a materiálů, včetně popisu používaných pracovních pomůcek, oděvů a další péče o ně, právě s důrazem na osoby se zdravotním postižením V tomto hodnotícím kritériu, které nelze vyjádřit přímo číselně, stanoví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a poměrně přiřadí každé z nabídek bodovou hodnotu tak, že nejvhodnější nabídka obdrží 100 bodů, následující nabídky počet bodů vyjadřujících míru splnění tohoto dílčího kritéria ve srovnání s nabídkou v tomto kritériu nejvhodnější a dle následující stupnice: 1. 81 100 bodů výborný 2. 61-80 bodů velmi dobrý 3. 41-60 bodů dobrý 4. 21-40 bodů dostatečný 5. 0-20 bodů nedostatečný či chybějící 3. Nebudou-li dílčí hodnotící kritéria řádně zpracována dle výše uvedených pokynů, zadavatel si vyhrazuje právo uchazeče vyloučit z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat prezentaci nabízených ekologicky šetrných čistících prostředků s jejich ekoznačkami 5. Na základě vyhodnocení jednotlivých nabídek bude sestaveno pořadí úspěšnosti nabídek tak, že u každého uchazeče se sečte násobek počtu bodů získaných v rámci všech tří dílčích kritérií tedy dílčího kritéria A) a váhy tohoto kritéria, násobku počtu bodů získaných v rámci dílčího kritéria B) a váhy tohoto kritéria a násobku počtu bodů získaných v rámci dílčího kritéria C) a váhy tohoto kritéria. Nejúspěšnější bude nabídka ekonomicky nejvýhodnější, tj. taková, která získá celkový nejvyšší počet bodů. XIV. Oznámení výsledků zadávacího řízení Informaci zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, případně informaci o zrušení veřejné zakázky zadavatel doručí elektronicky datovou zprávou případně na e-mailovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky dotčeným uchazečům. XV. Závěrečná ustanovení 1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení 18 odst. 5 zákona, tj. mimo režim zákona o veřejných zakázkách, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v 6 zákona. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy, b) změnit termín plnění veřejné zakázky, c) ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a požádat o jejich upřesnění, d) na úpravu konečného znění smlouvy, e) při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě uchazeče vyloučit z další účasti v zadávacím řízení, f) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, g) zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy, Strana 5 (celkem 34)
3. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 4. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 5. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená. V Praze dne 15.6.2016 PhDr. Daniela Rázková starostka Strana 6 (celkem 34)
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem Provádění úklidových prací na pracovištích úřadu na období 2016 až 2018 Identifikační údaje zadavatele: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany IČO: 00231151 Údaje o uchazeči: obchodní firma nebo název (právnická osoba) jméno a příjmení (podnikající fyzická osoba) sídlo (právnická osoba, fyzická osoba) IČO zastoupen (jméno a příjmení osoby oprávněné jménem nebo za uchazeče jednat) telefon e-mail kontaktní osoba pro zastupování ve věci nabídky Celková nabídková cena za 2 roky plnění -uchazeč je plátcem DPH (nejvýše přípustná viz čl. XIII. odst. 2 písm. a) bez DPH DPH včetně DPH Celková nabídková cena za 2 roky plnění uchazeč není plátcem DPH (nejvýše přípustná viz čl. XIII. odst. 2 písm. a) Celkový navržený počet OZP jako pracovníků na jednotlivé objekty (viz viz čl. XIII. odst. 2 písm. b) V... dne.... jméno a příjmení uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. podpis Strana 7 (celkem 34)
Příloha č. 2 výzvy k podání nabídky ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k nabídce v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky a služby s názvem Provádění úklidových prací na pracovištích úřadu na období 2016 až 2018 Identifikační údaje uchazeče: obchodní (právnická osoba) jméno a příjmení (podnikající fyzická osoba) sídlo IČO zastoupený/á (jméno a příjmení uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče) Uchazeč čestně prohlašuje, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů a dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. l) vůči němu nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. V... dne.... podpis. jméno a příjmení uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče Strana 8 (celkem 34)
Příloha č. 3 výzvy k podání nabídky SMLOUVA O DÍLO uzavřená dle ustanovení 2586 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany, zastoupená: PhDr. Danielou Rázkovou, starostkou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. ú.: 000027 2000762389/0800 (dále jen objednatel ) a se sídlem: zastoupená: IČO: DIČ: bankovní spojení: č.ú.: zapsaná v obchodním rejstříku vedeného v, oddíl, vložka č. (dále jen zhotovitel ) II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provádět na svůj náklad a nebezpečí v souladu s platnými právními předpisy a účinnými technickými normami v rozsahu a způsobem, v jakosti a ve lhůtách dle této smlouvy, řádně a včas pro objednatele dílo specifikované v odstavci 2 tohoto článku a předat jej objednateli bez vad a závazek objednatele dílo převzít a zaplatit cenu uvedenou v článku IV. této smlouvy. 2. Dílem se dle této smlouvy rozumí souhrn veškerých činností směřujících k zajištění pravidelných úklidových prací v budovách objednatele uvedených v článku III. odst. 1 této smlouvy. Pro účely smlouvy se poskytováním pravidelných úklidových prací rozumí provádění veškerých úklidových prací souvisejících s udržováním prostor objednatele (dále jen úklidové práce ) v rozsahu, četnosti, časovém harmonogramu a požadavků objednatele uvedených ve výkazu výměr, který je přílohou č. 1 této smlouvy, jako její nedílná součást. 3. Zhotovitel je vázán svou nabídkou ze dne předloženou v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem Provádění úklidových prací na pracovištích úřadu na období 2016 až 2018 (tzn. i nabídkou výhod nad rámec požadovaných úklidových prací). 4. Zhotovitel prohlašuje, že se před podpisem smlouvy seznámil ze všemi podklady vztahujícími se k předmětu díla a jsou mu známy veškeré vnitřní předpisy objednatele upravující provoz uklízených budov, zejména (nařízení tajemníka: č. 1/2016 (BOZP), č. 6/2013 - požární ochrana a č. 6/2016 ostraha pracovišť). 5. Objednatel je oprávněn jednostranně snížit četnost a rozsah úklidových prací po dobu, kterou uvede v písemném požadavku. Zhotovitel na základě písemného požadavku objednatele, který bude obsahovat adresu budovy a dobu výluky, upraví výši měsíční fakturace v souladu s výkazem výměr. III. Místo a doba provádění úklidových prací 1. Místem provádění úklidových prací se rozumí budovy: budova v ul. Písková čp. 830, na parcele p. č. 2861/9, v k. ú. Modřany Strana 9 (celkem 34)
budova v ul. Písková če. 158, na parcele p. č. 2861/2, v k. ú. Modřany budova v ul. U Domu služeb čp. 166, na parcele p. č. 73, v k.ú. Modřany budova v ul. Čechtická čp. 758, na parcele p.č. 546, v k. ú. Kamýk pavilon A,B budova v ul. Cílkova čp. 796, na parcele p.č. 1857/70, v k. ú. Kamýk budova v ul. Hausmannova čp. 3013, na parcele p.č. 4117/36, v k. ú. Modřany budova v ul. Hausmannova čp. 3014, na parcele p.č. 4117/37, v k. ú. Modřany 2. Úklidové práce budou prováděny mimo pracovní dobu objednatele tak, aby nenarušovaly chod objednatele, a to: - v budově Písková č.p. 830 a Písková č.e. 158 - v pracovních dnech v časovém rozmezí: pondělí a středa od 18:00 hod. do 22:00 hod.; úterý a čtvrtek od 16:00 hod. do 20:00 hod.; pátek od 14:00 hod. do 18:00 hod. - v ostatních budovách uvedených v odstavci 1 v pracovních dnech v časovém rozmezí: pondělí a středa od 18:00 hod. do 22:00 hod.; úterý a čtvrtek od 16:00 hod. do 22:00 hod.; pátek od 14:00 hod. do 22:00 hod. 3. Zahájení prací: od 1. 8. 2016. IV. Cena za poskytování úklidových prací 1. Cena za poskytování úklidových prací za dobu dvou let je stanovena jako úplná, pevná a nejvýše přípustná ve výši bez DPH: 2. Ceny za jednotlivá plnění jsou podrobně stanoveny ve výkazu výměr, který tvoří nedílnou součást této smlouvy (viz příloha č. 1). 3. DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 4. Cena za provádění úklidových prací zahrnuje veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla včetně všech nákladů souvisejících (zejména dodávky veškerých úklidových prostředků a úklidových pomůcek včetně dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných úklidových prací, pracovní oděvy zaměstnanců, dodávky igelitových sáčků do všech typů odpadkových košů, dodávky hygienických sáčků na dámská WC). 5. Mimořádné úklidové práce (tj. úklid po stavebních úpravách, po výměně oken, po malířích apod.) budou řešeny samostatnými objednávkami dle hodinových cen uvedených v příloze č. 1. 6. Cena nezahrnuje dodávku hygienického materiálu, a to pro sociální zařízení a kuchyňky, jako jsou toaletní papíry, mýdla a ručníky, houbičky a čistící prostředky na mytí nádobí. V. Platební podmínky 1. Cena za poskytování úklidových prací bude zhotoviteli hrazena měsíčně dle skutečně provedených a zástupcem objednatele odsouhlasených úklidových prací, a to na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu (dále jen faktury ), do 10. dne následujícího měsíce. Splatnost faktury bude činit 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. 2. Příslušné faktury budou vystaveny vždy tak, že budou splňovat všechny náležitosti účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. V případě, že faktura tyto náležitosti nebude splňovat, je objednatel oprávněn zhotoviteli fakturu vrátit jako neúčinnou, aniž by nastala splatnost vyúčtované ceny za odvedené práce. Zhotovitel doručí objednateli bez zbytečného odkladu upravenou fakturu. 3. Mimořádné úklidové práce budou fakturovány po jejich odsouhlasení se splatností 30 dnů od doručení faktury. VI. Práva a povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel je povinen učinit všechna možná opatření k tomu, aby v důsledku plnění smlouvy nedošlo k porušení povinné mlčenlivosti vůči objednateli a jeho činnosti. Tomuto ujednání musí odpovídat i ustanovení pracovních smluv se zaměstnanci - pracovníky zhotovitele, které zhotovitel využije k provádění úklidových prací. Povinnost mlčenlivosti se týká jak samotného zhotovitele tak jeho zaměstnanců, a to v rozsahu informací získaných v souvislosti s plněním předmětu díla a skutečností, ke kterým v rámci plnění předmětu této smlouvy dojde. Zhotovitel je povinen zejména zajistit Strana 10 (celkem 34)
utajovanost přístupových bezpečnostních kódů a také to, aby se klíče od budov nedostaly k neoprávněným osobám. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy. 2. Zhotovitel je povinen bezprostředně po uzavření smlouvy předložit objednateli písemně jmenný seznam zaměstnanců - pracovníků, kteří budou úklidové práce dle článku II. provádět. Zhotovitel se dále zavazuje tento seznam průběžně aktualizovat, a to i v době zástupů nebo nemocí. Zhotovitel se zavazuje tyto úklidové práce vykonávat výhradně prostřednictvím osob, které uzavřely se zhotovitelem pracovní smlouvu nebo některou z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Zhotovitel se zavazuje a odpovídá za to, že k provádění prací dle této smlouvy využije pouze osoby trestně bezúhonné. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy. 3. Zhotovitel není oprávněn bez vědomí objednatele pověřit prováděním úklidových prací třetí osobu ani sjednat na určité práce anebo na vymezenou dobu zaměstnance jiné osoby, s výjimkou osoby ovládané, ovládající či jinak věcně nebo personálně propojené. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy. 4. Zhotovitel odpovídá za provádění úklidových prací v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními předpisy objednatele (tj. odpovídá za dodržování norem a předpisů při používání úklidových prostředků (čistících, mycích) a úklidových pomůcek včetně dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných úklidových prací). Zhotovitel nese v plném rozsahu odpovědnost za to, že jeho zaměstnanci - pracovníci, určeni k provádění sjednaných prací, jsou odborně i zdravotně způsobilí. Zhotovitel se zavazuje prokazatelně seznámit nejpozději před započetím prací své zaměstnance - pracovníky s předpisy v oblasti BOZP a PO a vnitřními předpisy objednatele upravující provoz uklízených budov. Zhotovitel je povinen na vyžádání objednatele předložit doklad o pravidelném školení svých pracovníků - zaměstnanců v oblasti BOZP a PO. 5. Zhotovitel je povinen důsledně dodržovat systém separace odpadů dle zvyklostí v dané budově. Osoby zhotovitele provádějící úklid zajistí vytřídění využitelných složek odpadu (sklo, PET lahve a čistý papír) z odpadkových košů a umístí je odděleně do k tomu určených kontejnerů. 6. Zhotovitel je povinen využívat k provádění úklidových prací pouze pracovní stroje technicky způsobilé k prováděné činnosti. Na vyžádání objednatele je povinen předložit příslušné doklady. 7. Zhotovitel je oprávněn pro plnění předmětu díla využívat od objednatele dodávku elektrické energie, vody a sběrné nádoby na tříděný a směsný odpad. 8. Zhotovitel je povinen všechny ztracené věci nalezené v místě provádění úklidových prací odevzdat objednateli. Dále je zhotovitel povinen neprodleně oznámit objednateli potřebu náhlých oprav v budovách objednatele s ohledem na zajištění bezpečnosti a hygieny nebo k odvrácení bezprostředního nebezpečí škody. 9. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost pokynů objednatele k provádění úklidových prací a na rizika vyplývající z objednatelem požadovaných prací, které neodpovídají obvyklým postupům úklidových prací či podmínkám bezpečnosti práce. 10. Zhotovitel je povinen zajistit dodržování zákazu používání výpočetní techniky, telefonů a dalšího zařízení objednatele zaměstnanci zhotovitele. 11. Zhotovitel je povinen objednateli nejpozději do 60 kalendářních dnů od zahájení provádění díla pro objednatele a po té vždy nejpozději do 15. dne každého kalendářního čtvrtletí dokládat příslušnými doklady splnění podmínky podílu realizace veřejné zakázky pracovníky jako osobami se zdravotním postižením (Písková 830/25 pracovníků OZP na objekt, Písková 158/23 doplní uchazeč pracovníků OZP na objekt, Čechtická 758 pavilon A pracovníků OZP na objekt, Čechtická 758 pavilon B pracovníků OZP na objekt, Hausmannova 3013/3 pracovníků OZP na objekt, Hausmannova 3014/1 pracovníků OZP na objekt, U Domu Služeb 166/5 pracovníků OZP na objekt, Cílkova 796/7 doplní uchazeč pracovníků OZP na objekt), který zhotovitel uvedl ve své nabídce, a to předložením čestného prohlášení se seznamem osob se zdravotním postižením, ve kterém bude uvedeno jméno, příjmení, datum narození, a číslo zaměstnance přidělené zaměstnavatelem na předmětné zakázce, spolu s kopiemi rozhodnutí orgánu sociálního zabezpečení o uznání invalidity či zdravotního znevýhodnění těchto osob, ve kterých bude uvedeno jméno, příjmení a datum narození, ostatní osobní údaje budou anonymizovány Zhotovitel je nad výše uvedený rámec povinen tento seznam v případě změn rozhodných skutečností pravidelně bez zbytečného odkladu aktualizovat, a aktualizovaný seznam spolu s kopiemi rozhodnutí předávat či zasílat objednateli elektronickou poštou tak, aby dílo prováděly osoby se zdravotním postižením uvedené v seznamu ve zhotovitelem uvedeném podílu v nabídce. Zhotovitel je povinen zajistit, aby každý zaměstnanec měl průkazku Strana 11 (celkem 34)
s fotografií, na které bude uvedeno číslo zaměstnance, jméno a příjmení, datum narození. Tuto průkazku je zaměstnanec na vyžádání oprávněného zástupce objednatele povinen předložit k nahlédnutí.zhotovitel je dále povinen: provádět úklidové, mycí a čistící práce vlastními pracovníky, úklidovými prostředky a úklidovými pomůckami případně s využitím pracovních strojů, úklidové práce zorganizovat tak, aby zaměstnanci měli každý svůj úsek a za něj zodpovídali (tj. za úklid, za zamykání jednotlivých kanceláří, za zhasínání atd.), poskytovat úklidové, mycí a čistící práce v dohodnutém termínu (časovém harmonogramu), rozsahu a kvalitě, vybavit své zaměstnance - pracovníky pracovním oděvem vhodným pro dané prostředí a s možností označení obchodního názvu zhotovitele, kontrolovat průběh a kvalitu úklidových a dalších prací, provádět potřebná opatření k odstranění eventuelních nedostatků vzniklých při provádění úklidových prací, bezplatně a bezodkladně odstranit reklamované vady v provedených úklidových pracích (tzn. v den nahlášení vady). 12. Smluvní strany se zavazují v průběhu smluvního období spolupracovat při realizaci předmětu smlouvy a poskytnout si za tímto účelem maximální součinnost. K tomuto účelu jsou určeny kontaktní osoby odpovědné za řešení a vyřizování běžných záležitostí, zejména kontrolu úklidu a vyřizování reklamací (dále jen zástupce objednatele ), vyplývajících ze vzájemné součinnosti: a) za objednatele: ve věcech smluvních: ve věcech technických a kontroly: Ing. Miroslav Schwarz Dana Dostálová tel.: 244 028 260 tel.: 244 028 246; 778 748 893 e-mail: schwarz.miroslav@praha12.cz e-mail: dostalova.dana@praha12.cz b) za zhotovitele: ve věcech smluvních: ve věcech technických a kontroly: tel.: tel.: e-mail: e-mail: VII. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen zajistit proškolení pracovníků zhotovitele na ostrahu pracovišť včetně zajištění přístupových kódů EZS (elektronický zabezpečovací systém) a předání klíčů od budov (mimo budovu Písková č. p. 830 kde bude přítomna recepční služba). 2. Objednatel je dále povinen: zajistit zaměstnancům - pracovníkům zhotovitele přístup do budov objednatele tak, aby v čase smluveném, popř. i v dalším smluveném čase, mohl zhotovitel dostát svým závazkům vyplývajícím z této smlouvy, zajistit zhotoviteli vhodné prostory pro úschovu oděvů pracovníků, úklidové techniky, pracovních pomůcek a čistících prostředků, zajistit bezplatné osvětlení a použití elektrického proudu pro činnost úklidové techniky, dále zdroje teplé vody nebo možnost jejího ohřevu, oznámit zhotoviteli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných úklidových prací. po dohodě se zhotovitelem zajistit dodávky a centrální distribuci (předání) hygienického materiálu, a to pro sociální zařízení jednotlivých budov, jako jsou toaletní papíry, tekutá mýdla a papírové ručníky, k jejich následnému doplňování zhotovitelem. 3. Zástupce objednatele je oprávněn kontrolovat provádění úklidových prací. VIII. Vady díla 1. Zhotovitel je povinen provádět úklidové práce řádně a včas, v souladu s touto smlouvou a odpovídá za nedostatky způsobené nekvalitním plněním povinností jeho zaměstnanci v průběhu poskytování úklidových prací. Strana 12 (celkem 34)
2. Provedené úklidové práce jsou vadné, jestliže jejich provedení nebude odpovídat smluvně ujednaným nebo obvyklým standardům kvality úklidových prací. Za vadu je zejména považováno: vynechání pravidelného úklidu každé jednotlivé plochy, uvedené ve výkazu výměr, nepoužívání ekologicky šetrných čistících prostředků, které byly předány v rámci technických kvalifikačních požadavků dle článku VII. odst. d) druhého bodu výzvy, nekvalitní (nedbalé) provedení úklidu každé jednotlivé plochy se zjevnými nedostatky, nerespektování pokynu zástupců objednatele na úklidové práce (neprovedení požadovaného úklidu), nerespektování výluk úklidu, neuzamčení kanceláří a budov objednatele, včetně zabezpečení pomocí EZS. nedodržení ve výzvě navrženého počtu pracovníků jako osob se zdravotním postižením ve smyslu ustanovení 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti na jednotlivých pracovištích. 3. Zástupce objednatele oznámí zhotoviteli každou drobnou zjištěnou vadu (vadu v plnění zhotovitele, vadu v provádění úklidových prací) bez zbytečného odkladu, a to formou Zápisu o zjištěných vadách prostřednictvím e-mailu zástupci zhotovitele ve věcech technických a kontroly (viz článek VI. odst. 12 písm. b). Podstatné porušení či významnou závadu (např. neuklizený celý úsek, neodstranění či opakování drobné vady apod.) zástupce objednatele zapíše do provozní knihy ÚKLID, která je k dispozici zhotoviteli v každé budově objednatele a dále postupuje obdobně jako u drobných vad. Dle možnosti objednatel případné vady zdokumentuje. Zhotovitel se zavazuje zajistit odstranění veškerých vad v den jejich nahlášení objednatelem. Odstranění vady bude na místě potvrzeno zaměstnancem/pracovníkem zhotovitele do provozní knihy ÚKLID IX. Sankční ujednání, smluvní pokuty 1. V případě, že zhotovitel poruší svou povinnost dle této smlouvy způsobem označeným v této smlouvě jako podstatné porušení, má objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení. 2. V případě porušení ostatních povinnosti zhotovitele uvedených v článku VI. odst. 4, 5, 6, 8, a 10 má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ takového porušení. 3. V případě vadných uvedených v článku VIII. odst. 2 má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ takového porušení. 4. V případě, že nebudou zhotovitelem provedeny úklidové práce v celém rozsahu, tj. nebudou provedeny všechny úkony k plnění náležející nebo nebudou provedeny úkony ve všech budovách objednatele, nebudou tyto úklidové práce považovány za řádně splněné a objednatel má právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé takto neposkytnuté plnění. 5. V případě neodstranění vad nahlášených objednatelem dle článku VIII. odst. 3 této smlouvy má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každou jednotlivou neodstraněnou vadu. 6. V každém případě neuzavření jednotlivých budov objednatele uvedených v čl. III odst. 1 této smlouvy do 22:00 hod. s jejím následným zakódováním má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ takového porušení. 7. Za každé jednotlivé porušení povinností zhotovitele uvedených v čl. VI. odst. 11 této smlouvy (např. nedoložení čestného prohlášení anebo seznamu anebo kopií předmětného orgánu, provádění díla osobou neuvedenou v seznamu, nedodržení podílu osob se zdravotním postižením), je objednatel oprávněn vůči zhotoviteli uplatnit nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč. 8. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě patnácti (15) kalendářních dnů po doručení písemného vyúčtování zhotoviteli. 9. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst ve smyslu 1982 občanského zákoníku proti pohledávce zhotovitele k ceně za poskytování úklidových prácí. Strana 13 (celkem 34)
10. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo objednatele domáhat se na zhotoviteli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. X. Náhrada případných škod 1. Zhotovitel nese odpovědnost za vzniklé škody na zdraví a majetku objednatele či třetích osob prokazatelně způsobené zaměstnanci - pracovníky zhotovitele při plnění předmětu díla. 2. Zhotovitel před podpisem této smlouvy předloží objednateli kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s prováděním díla ve výši horní hranice pojistného plnění minimálně 10.000.000 Kč na jednu pojistnou událost. Zhotovitel se zavazuje, že předložená pojistná smlouva bude platná a účinná po celou dobu provádění úklidových prací. Nepředložení platné pojistné smlouvy je podstatným porušení této smlouvy. XI. Ukončení a zánik smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou dvou let do 31.7.2018. 2. Smluvní vztah založený touto smlouvou může být před uplynutím sjednané doby ukončen dohodou smluvních stran nebo odstoupením od této smlouvy způsobem v této smlouvě uvedeným nebo za podmínek stanovených občanským zákoníkem. 3. Objednatel je oprávněn od této smlouvy kdykoli odstoupit v případě podstatného porušení povinností zhotovitele dle této smlouvy. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení zhotoviteli. Za podstatné porušení povinností podle této smlouvy se považuje zejména nastane-li kterákoli z následujících skutečností: dojde k porušení povinností uložených zhotoviteli touto smlouvou, označenému v textu této smlouvy jako podstatné; zjistí-li objednatel po objektivním posouzení existujících a oprávněně očekávaných skutečností, že zhotovitel nebude s přihlédnutím ke všem okolnostem schopen řádně a včas plnit své závazky podle této smlouvy; 4. Ukončení smluvního vztahu dle této smlouvy nemá vliv na ustanovení smlouvy, o nichž to stanoví 2005 odst. 2 občanského zákoníku nebo tato smlouva, na nárok objednatele na zaplacení smluvních pokut, nárok na odstranění vad, povinnosti zhotovitele související s poskytnutými zárukami za jakost, na ustanovení této smlouvy o pojištění, na ustanovení upravující důsledky odstoupení od smlouvy. Práva a povinnosti smluvních stran, která vzniknou po ukončení smluvního vztahu podle této smlouvy jako důsledek jednání uskutečněného před tímto ukončením zůstávají nedotčena, není-li v této smlouvě stanoveno jinak, nebo nedohodnou-li se smluvní strany jinak. 5. Aniž by tím byla dotčena jakákoli práva objednatele a není-li v jiných ustanoveních této smlouvy dohodnuto jinak, smluvní strany sjednávají pro případ, že zhotovitel nesplní kteroukoli povinnost podle této smlouvy v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem, nejdéle však ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dnů od doručení písemného upomenutí objednatele, právo objednatele splnit tyto povinnosti prostřednictvím třetí osoby na náklady zhotovitele. 6. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí zaslanou zhotoviteli. Výpovědní doba činí 90 dní od prokazatelného doručení výpovědi zhotoviteli. XII. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti stanovená touto smlouvou, jakož i práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající se řídí občanským zákoníkem a dalšími relevantními právními předpisy České republiky. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení. 3. Tuto smlouvu lze měnit, doplnit nebo zrušit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky. 4. Smluvní strany se dohodly, že v případě nutnosti řešit spory soudní cestou bude místně příslušným soudem obecný soud objednatele. 5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná. Strana 14 (celkem 34)