Město Kopidlno Organizační řád Městského úřadu v Kopidlně (aktuální znění včetně dodatku č. 1 z 9.7.2012 a dodatku č. 2 z 23.9.2013) Obsah: Čl. I Čl. II Čl. III Čl. IV Čl. V Čl. VI Čl. VII Čl. VIII Čl. IX Čl. X Čl. XI Čl. XII Základní ustanovení Obvody působnosti městského úřadu Organizační struktura úřadu Spolupráce jednotlivých odborů a úředníků Postavení a povinnosti zaměstnanců Povinnosti vedoucích zaměstnanců Zastupování pracovníků úřadu Předávání funkcí Spolupráce úřadu se zastupitelstvem města, s organizačními složkami města, s příspěvkovou organizací zřízenou městem, s podnikatelskými a zájmovými subjekty působícími ve městě, se sdělovacími prostředky. Komunikace s jinými subjekty Podpisová práva v samostatné působnosti Oprávněné úřední osoby Závěrečná ustanovení Přílohy 1 5 Čl. I Základní ustanovení 1. Organizační řád upravuje zásady činnosti a řízení Městského úřadu v Kopidlně, jeho organizační strukturu, dělbu práce mezi jeho složkami a vzájemné vztahy s jinými orgány, organizačními složkami města a příspěvkovou organizací městem zřízenou. 2. Základním právním předpisem upravujícím postavení a působnost městského úřadu je zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích ). 3. Městský úřad Kopidlno je pověřeným obecním úřadem. Městský úřad plní úkoly v oblasti samostatné působnosti a v oblasti přenesené působnosti; přitom vždy důsledně dodržuje ustanovení zákona o obcích a dalších právních předpisů. Čl. II Obvody působnosti městského úřadu 1. Město Kopidlno je tvořeno těmito částmi: Kopidlno, Drahoraz, Mlýnec, Pševes; přičemž do části Kopidlno náležejí i Ledkov a Kamensko (samostatná působnost). 2. Státní správu v základním rozsahu vykonává Městský úřad Kopidlno pro obvod samostatné působnosti města Kopidlna. Státní správu v rozsahu pověřeného obecního úřadu vykonává Městský úřad Kopidlno v územním obvodu stanoveném právními předpisy. 3. Kopidlno patří do obvodu působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností Městského úřadu Jičín. 4. Vyšším územním samosprávným celkem, do něhož patří město Kopidlno, je Královéhradecký kraj. Krajský úřad Královéhradeckého kraje plní vůči městu Kopidlnu a jeho městskému úřadu úkoly stanovené zákonem o obcích a dalšími právními předpisy. Čl. III Organizační struktura úřadu 1. Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci města zařazení do městského úřadu. 2. V čele úřadu je starosta. Postavení starosty upravuje zákon o obcích a Organizační řád města Kopidlna. 3. Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti. Působnosti místostarosty upravuje Organizační řád města Kopidlna. 4. Postavení tajemníka upravuje zákon o obcích. 1
5. Městský úřad se člení na odbory: a) správní b) hospodářský c) finanční d) stavební úřad. 6. Odbory jsou navzájem v rovnoprávném postavení. 7. Správní odbor řídí vedoucí správního odboru, kterým je úředník oddělení sociálních věcí. Hospodářský odbor řídí vedoucí hospodářského odboru, kterým je úředník oddělení místního hospodářství. Finanční odbor řídí vedoucí finančního odboru, kterým je úředník oddělení účtárna vykonávající funkci hlavního účetního dle zákona o finanční kontrole. Odbor stavební úřad řídí úředník vykonávající funkci vedoucí stavebního úřadu. 8. Vedoucí hospodářského odboru je zástupcem tajemníka. 9. Správní odbor, hospodářský odbor a finanční odbor jsou členěny na oddělení. V závorkách je uveden počet úředníků zařazených v jednotlivých odděleních. a) Správní odbor je tvořen těmito odděleními: oddělení vnitřních věcí (1) oddělení sociálních věcí (1) sekretariát (1) + doručovatel na dohodu o pracovní činnosti b) Hospodářský odbor je tvořen těmito odděleními: oddělení místního hospodářství (1) oddělení správy lesů a pozemků města (1) oddělení životního prostředí (1) c) Finanční odbor je tvořen těmito odděleními: účtárna (2) pokladna (1) 10. Odbor stavební úřad není členěn na oddělení; jsou v něm zařazeni dva úředníci. 11. Zaměstnanci zařazení do úřadu s výjimkou doručovatele jsou úředníky ve smyslu zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů 12. Přílohou č. 1 jsou stručné popisy práce jednotlivých oddělení. 13. Přílohou č. 2 je přehled doby pro styk s veřejností. Čl. IV Spolupráce jednotlivých odborů a úředníků 1. Všechny odbory jsou navzájem v rovnoprávném postavení. 2. Úředníci se navzájem informují o věcech, které souvisí s jejich prací. Podklady pro práci druhého úředníka, která navazuje na práci předchozího, se předávají bez zbytečného odkladu a s potřebným vysvětlením. 3. V případě nutné koordinace činností nebo stanovisek jednotlivých úředníků patřících do téhož odboru je koordinátorem vedoucí odboru, v případě nutné koordinace činností nebo stanovisek odborů nebo úředníků různých odborů je koordinátorem tajemník. Čl. V Postavení a povinnosti zaměstnanců 1. Úřad je řízen starostou města, kterého v době nepřítomnosti zastupuje místostarosta. 2. Starosta je přímo nadřízen tajemníkovi městského úřadu a vedoucím organizačních složek, pokud není dále stanoveno jinak, tzn. vedoucím organizačních složek Kulturní a vzdělávací centrum a knihovna Kopidlno, Kino Kopidlno a Sportovní a kulturní zařízení Kopidlno. 3. Tajemník je přímo podřízen starostovi 4. Tajemník je přímo nadřízen vedoucím odborů. 5. Vedoucí správního odboru, vedoucí finančního odboru a vedoucí odboru stavební úřad jsou přímo podřízeni tajemníkovi. Vedoucí hospodářského odboru je podřízen tajemníkovi a po odborné linii je podřízen starostovi a místostarostovi. 6. Vedoucí hospodářského odboru je přímo nadřízen zaměstnancům zařazeným do hospodářského odboru. 7. Vedoucí hospodářského odboru je vedoucím organizační složky Místní hospodářství a je přímo nadřízen vedoucím pracovních skupin Místního hospodářství a zaměstnancům pracujícím na základě dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce při správě majetku města. 2
8. Vedoucí správního odboru je přímo nadřízen zaměstnancům zařazeným do správního odboru (s výjimkou doručovatele). 9. Vedoucí správního odboru je přímo nadřízen zaměstnancům vykonávajícím správu hřbitovů. 10. Vedoucí finančního odboru je přímo nadřízen zaměstnancům zařazeným do finančního odboru. 11. Vedoucí odboru stavební úřad je přímo nadřízen zaměstnanci zařazenému do odboru stavební úřad. 12. Vedoucími zaměstnanci města jsou dále vedoucí organizačních složek Kulturní a vzdělávací centrum a knihovna Kopidlno (není úředník), Kino Kopidlno (není úředník), Sportovní a kulturní zařízení Kopidlno (není úředník) a další zaměstnanci, pokud to vyplývá z jejich náplní práce, tj. vedoucí pracovních skupin místního hospodářství (nejsou úředníci), pracovník oddělení životního prostředí (správa vodovodů), pracovník oddělení sekretariát (doručovatel), v případě uzavření pracovněprávních vztahů pro práce v lesích i pracovník oddělení správy lesů a pozemků města a vedoucí knihovny (kronikáři) 13. Práva, povinnosti a odpovědnost úředníků jsou určeny zákoníkem práce, zákonem o úřednících územních samosprávných celků a dalšími právními předpisy, tímto organizačním řádem, pracovním řádem, dalšími právními předpisy a vnitřními předpisy. 14. Každý úředník je povinen v oblasti své působnosti: a) iniciativně, odpovědně, s největší pečlivostí a bez zbytečného odkladu plnit pracovní úkoly a navrhovat opatření ke zlepšení b) spolupracovat s orgány, organizačními složkami města a s příspěvkovou organizací a poskytovat jim odbornou pomoc c) dbát na řádné hospodaření se svěřenými materiálovými, finančními a jinými prostředky d) sledovat právní předpisy a jejich změny, zajišťovat a kontrolovat jejich dodržování e) vypracovávat návrhy vnitřních předpisů a zajišťovat jejich plnění f) organizovat si práci a pracoviště tak, aby byly přehledné pro nadřízené a pro zástupce v případě potřeby zastoupení g) zajišťovat ochranu osobních údajů h) v jednáních se všemi osobami, se kterými přichází do styku při své práci (tj. s občany, zástupci orgánů veřejné správy, zástupci právnických osob, členy zastupitelstva, členy výborů, osadních výborů a komisí, pracovníky organizačních složek, příspěvkové organizace či s jinými osobami) vystupovat vstřícně a slušně, dodržovat zásady společenského chování i) občanům pomáhat při vyřizování jejich záležitostí j) organizovat si práci tak, aby v úřední dny byl přítomen na úřadě k) podílet se na finanční kontrole v rozsahu stanoveném vnitřními předpisy l) seznamovat se s usneseními rady a zastupitelstva a plnit úkoly z nich vyplývající m) ve vhodných případech informovat veřejnost prostřednictvím letáku a Kopidlenských listů n) samostudiem se vzdělávat v oborech souvisejících s vykonávanou prací a zdokonalovat se v práci s výpočetní aj. technikou o) účastnit se vzdělávání a instruktáží pořádaných zaměstnavatelem, např. k ochraně osobních údajů, práci s výpočetní technikou, vnitřním předpisům, pro řidiče služebních motorových vozidel apod. a vzdělávání, na které je vyslán zaměstnavatelem p) využívat referenční údaje obsažené v příslušném základním registru v rozsahu, v jakém je oprávněn tyto údaje využívat podle zákona č. 111/2009 Sb. a jiných právních předpisů 15. Každý úředník je povinen podle pokynů starosty a nadřízeného zaměstnance podílet se na přípravě a pořádání voleb, referend, kulturních, sportovních, společenských a jiných akcí, jejichž organizaci ukládají městu zákony nebo o jejímž pořádání rozhodly orgány města. Čl. VI Povinnosti vedoucích zaměstnanců Všichni vedoucí zaměstnanci jsou povinni: 1. řídit a kontrolovat práci podřízených zaměstnanců a pravidelně hodnotit jejich poměr k práci a k pracovnímu kolektivu a jejich pracovní výsledky 3
2. v zájmu zvyšování produktivity práce co nejlépe organizovat práci 3. vytvářet příznivé pracovní podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci 4. zabezpečovat odměňování zaměstnanců podle platných právních předpisů a pracovních smluv a diferencovat platy zaměstnanců podle jejich výkonnosti a zásluh o konečné výsledky práce 5. vytvářet příznivé podmínky pro zvyšování odborné úrovně zaměstnanců a pro uspokojování jejich kulturních a sociálních potřeb 6. zabezpečovat dodržování právních a jiných předpisů 7. vést zaměstnance k pracovní kázni, oceňovat jejich iniciativu a pracovní úsilí, zajišťovat, aby nedocházelo k porušování pracovní kázně a k neplnění povinností 8. zabezpečovat přijetí včasných a účinných opatření k ochraně majetku zaměstnavatele 9. organizovat práci podřízených zaměstnanců, jejich vzájemnou spolupráci 10. kontrolovat a evidovat přítomnost podřízených zaměstnanců, povolovat čerpání dovolených a náhradního volna 11. kontrolovat plnění úkolů uložených podřízeným zaměstnancům, přijímat opatření k odstranění případných nedostatků 12. 13. navrhovat zdůvodněné mimořádné odměny v případě splnění mimořádných nebo zvlášť náročných pracovních úkolů 14. zajišťovat řídící kontrolu podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, a to předběžnou, průběžnou i následnou kontrolu podle vnitřních předpisů 15. projednávat výsledky kontrolní činnosti s dotčenými zaměstnanci a orgány města 16. přijímat nebo radě navrhovat opatření k odstranění nedostatků zjištěných při kontrolní činnosti a zajišťovat realizaci přijatých opatření 17. o závažných zjištěních pořizovat písemné záznamy 18. průběžně sledovat vývoj právních předpisů ve svěřené oblasti, zajišťovat jejich dodržování, navrhovat opatření k jejich naplnění 19. průběžně vyhodnocovat výsledky svěřené oblasti, navrhovat opatření ke zlepšení a zajišťovat jejich realizaci 20. dodržovat vnitřní předpisy, vést podřízené zaměstnance k dodržování vnitřních předpisů, kontrolovat dodržování a přijímat opatření k zajištění dodržování vnitřních předpisů 21. sledovat vývoj právních předpisů týkajících se vykonávané práce a dbát na soulad vnitřních předpisů s právními předpisy 22. v samostatné působnosti připravovat koncepce v oblastech týkajících se vykonávané práce 23. vyřizovat stížnosti dle správního řádu týkající se práce podřízených zaměstnanců 24. navrhovat vzdělávání pro podřízené zaměstnance k zařazení do plánu vzdělávání, dbát na plnění plánu vzdělávání, podílet se na tvorbě a vyhodnocování plánů vzdělávání 25. podílet se na přípravě a provádět instruktáže zaměstnanců k vnitřním předpisům 26. dbát na zajišťování ochrany osobních údajů zpracovávaných městským úřadem; kontrolovat dodržování právních předpisů a vnitřních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů podřízenými zaměstnanci; kontrolovat, zda jsou zpracovávány osobní údaje dle platných zákonů nebo registrované u UOOU a navrhovat nové registrace v případě potřeby; o nové potřebě zpracování osobních údajů informovat tajemníka a navrhovat jmenovité pověření zaměstnanců ke zpracovávání konkrétních osobních údajů; podílet se na vyhodnocování plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů 27. podle pokynů starosty se podílet na přípravě a organizovat práci podřízených zaměstnanců při pořádání voleb, referend, kulturních, sportovních, společenských a jiných akcí, jejichž organizaci ukládají městu zákony nebo o jejímž pořádání rozhodly orgány města 28. na vyzvání se účastnit jednání orgánů samosprávy Čl. VII Zastupování pracovníků úřadu 1. Úředníci se navzájem zastupují v době delší nepřítomnosti. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. Umožňují-li to platné právní předpisy, může si zastupovaný vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách, popřípadě pozastavit opatření svého zástupce. 2. Všichni úředníci jsou povinni organizovat si práci a pracoviště tak, aby bylo umožněno zastoupení. 4
3. Starostu zastupuje místostarosta. 4. Tajemníka zastupuje vedoucí hospodářského odboru, při jeho nepřítomnosti vedoucí správního odboru. 5. Vedoucího hospodářského odboru zastupuje vedoucí odboru stavební úřad, při jeho nepřítomnosti tajemník. 6. Vedoucího odboru stavební úřad zastupuje vedoucí hospodářského odboru, při jeho nepřítomnosti tajemník. 7. Vedoucího správního odboru zastupuje vedoucí finančního odboru, při jeho nepřítomnosti tajemník. 8. Vedoucího finančního odboru zastupuje vedoucí správního odboru, při jeho nepřítomnosti tajemník. 9. Matrikářku zastupuje sekretářka. 10. Úředníci stavebního úřadu se zastupují navzájem. 11. Zastupování ostatních pracovníků v jednodušších věcech mimo správní řízení bude řešeno operativně dohodou mezi pracovníky. Nedojde-li k dohodě, určí způsob a dobu zastupování vedoucí odboru, resp. vedoucí odborů, jejichž úředníků se neshoda týká. Čl. VIII Předávání funkcí 1. O předávání funkcí se sepíše záznam, který podepíší oba pracovníci. Má-li předávací proces návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se zároveň mimořádná inventarizace svěřených prostředků, resp. cenin. 2. Toto ustanovení se netýká předávání funkce při zastupování s výjimkou předávání pokladny. Čl. IX Spolupráce úřadu se zastupitelstvem města, s organizačními složkami města, s příspěvkovou organizací zřízenou městem, s podnikatelskými a zájmovými subjekty působícími ve městě, se sdělovacími prostředky. Komunikace s jinými subjekty 1. Úředníci jsou seznamováni s rozhodnutími zastupitelstva města a rady města a s úkoly uloženými zastupitelstvem města a radou města prostřednictvím uvolněných členů zastupitelstva a vedoucích zaměstnanců na pracovních poradách nebo jednotlivě při řešení individuálních opatření. 2. Veřejných zasedání zastupitelstva se úředníci a vedoucí zaměstnanci podle svých možností účastní osobně. Je-li na programu jednání věc, která vyžaduje účast některého úředníka nebo vedoucího zaměstnance, je účast tohoto úředníka či vedoucího zaměstnance jeho pracovní povinností. Při přípravě materiálů ke schválení na veřejném zasedání postupují úředníci a vedoucí zaměstnanci v souladu s jednacím řádem zastupitelstva města. 3. Jsou-li úředníci nebo vedoucí zaměstnanci pozváni na schůzi rady města, jsou povinni se jí zúčastnit. Při přípravě materiálů pro radu města postupují úředníci a vedoucí zaměstnanci v souladu s jednacím řádem rady města. Úředníci a vedoucí zaměstnanci musí být pozváni min. 1 pracovní den předem. 4. Úředníci a vedoucí zaměstnanci připravují ve svých oblastech materiály pro veřejná zasedání zastupitelstva města, pro radu města a výbory a) bylo-li jim to uloženo nadřízeným zaměstnancem nebo zastupitelstvem, radou nebo výborem b) z vlastní iniciativy, zejména při změně právních, odborných aj. předpisů. c) je-li to třeba k vyřízení došlých podání 5. Pro spolupráci s výbory a komisemi jsou určeni zaměstnanci města, kteří výborům a komisím pomáhají v jejich činnosti (vedou agendu výboru, poskytují informace, zajišťují předpisy, svolávají schůzky, podle potřeb se účastní jednání, píší zápisy, dbají na plnění přijatých úkolů atd.) Těmito zaměstnanci jsou: a) pro finanční výbor vedoucí finančního odboru b) pro kontrolní výbor sekretářka c) pro kulturní komisi vedoucí Kulturního a vzdělávacího centra a knihovny Kopidlno d) pro Redakční radu Kopidlenských listů vedoucí Kulturního a vzdělávacího cdentra a knihovny Kopidlno 5
6. Spolupráci s osadními výbory zajišťují starosta a místostarosta, jimi pověření zaměstnanci v jednotlivých věcech a všichni zaměstnanci dle svých náplní práce. 7. Starosta, místostarosta, úředníci a vedoucí zaměstnanci seznamují předsedy osadních výborů se záležitostmi týkajícími se částí města, a to zpravidla před projednáváním. 8. Kterýkoli úředník nebo vedoucí zaměstnanec může být radou, výborem, komisí, osadním výborem nebo členem zastupitelstva požádán o spolupráci v oblasti samostatné působnosti a je povinen ji poskytnout, avšak při zachování zásad ochrany osobních údajů a nezneužití údajů z úředního jednání. 9. Město zřídilo příspěvkovou organizaci Základní škola a Mateřská škola Kopidlno. Vztahy mezi zřizovatelem a příspěvkovou organizací jsou upraveny zejména zákonem o obcích a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. Podrobnosti o vztahu zřizovatele a příspěvkové organizace jsou stanoveny ve zřizovací listině schválené zastupitelstvem města. Funkce zřizovatele (s výjimkou zřízení a zrušení příspěvkové organizace a vydávání, změn a rušení zřizovací listiny) plní rada města. 10. Město má organizační složky: Místní hospodářství, Kulturní a vzdělávací centrum a knihovna Kopidlno, Kino Kopidlno, Sportovní a kulturní zařízení Kopidlno. 11. Účel a předmět činnosti organizačních složek, jejich vedení, vymezení majetku svěřeného do správy a zásady hospodaření jsou stanoveny jejich zřizovacími listinami. Vedoucími organizačních složek jsou pro Místní hospodářství vedoucí hospodářského odboru, pro Kulturní a vzdělávací centrum a knihovnu koordinátor provozu KVC a vedoucí OS KVC, pro Sportovní a kulturní zařízení Kopidlno vedoucí OS a správce haly, pro Kino vedoucí kina. Vedoucí organizačních složek připravují plány práce organizačních složek, jsou správci rozpočtu organizačních složek, vedou výkazní dokumentaci k evidenci prováděných úkonů a jsou nadřízeni zaměstnancům zařazeným v organizačních složkách. Činnost organizačních složek je hrazena z rozpočtu města. Funkci statutárního orgánu zaměstnavatele podle pracovně právních předpisů pro zaměstnance zařazené v organizačních složkách plní starosta města. Vedoucí organizačních složek mohou od úředníků požadovat spolupráci v záležitostech, které se týkají organizačních složek. Úředníci jsou povinni spolupracovat s vedoucími organizačních složek v záležitostech týkajících se organizačních složek, přitom jsou všichni povinni zachovávat zásady ochrany osobních údajů a nezneužití údajů z úředního jednání. 12. Komunikaci a spolupráci s podnikatelskými, zájmovými i jinými subjekty působícími ve městě zajišťují všechny orgány města a všichni zaměstnanci města podle svých působností. 13. Komunikaci se sdělovacími prostředky zajišťuje starosta, v době nepřítomnosti nebo při pověření místostarosta; k informování o jednotlivých záležitostech starosta může (ústně) pověřit zaměstnance města nebo člena rady města. 14. Komunikace s jinými subjekty se odehrává: a) v listinné formě (tj. klasicky ve formě papírového dokumentu); b) elektronicky formou datové zprávy doručované prostřednictvím datové schránky c) osobně či telefonicky; o důležitých takto projednaných věcech se pořídí písemný záznam nebo elektronický záznam do programu Spisová služba 15. Pro doručování mezi úřadem/úsc a státními orgány, orgány územního samosprávného celku, státními fondy, zdravotními pojišťovnami, Českým rozhlasem, Českou televizí, samosprávnými komorami zřízených zákonem, notáři a soudními exekutory se používá elektronická forma komunikace prostřednictvím datové schránky, pokud to umožňuje povaha příslušného dokumentu. Stejně tak se používá elektronická forma komunikace prostřednictvím datové schránky, pokud to umožňuje povaha příslušného dokumentu, při komunikaci mezi úřadem/úsc a fyzickou osobou, podnikající fyzickou osobou nebo právnickou osobou, pokud má tato osoba zpřístupněnu svou datovou schránku a pokud se dokument nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě. Doručování prostřednictvím datové schránky se nepoužije, pokud je z bezpečnostních důvodů zavedena jiná forma komunikace. Čl. X Podpisová práva v samostatné působnosti 1. Písemnosti týkající se majetku města (převody i nájemní smlouvy) a důležité písemnosti v samostatné působnosti (např. smlouvy o dílo a jiné smlouvy, jimiž městu vznikají práva a povinnosti) podepisuje starosta po splnění podmínek stanovených právními předpisy a vnitřními předpisy. 6
2. Při nepřítomnosti starosty podepisuje písemnosti týkající se majetku a důležité písemnosti v samostatné působnosti místostarosta. 3. Běžnou korespondenci v samostatné působnosti podepisují úředníci, kteří ji vyřizují, příp. starosta nebo místostarosta, pokud záležitost vyřizují. Tuto korespondenci mohou úředníci předložit k podpisu starostovi nebo místostarostovi, je-li to vhodné z důvodu vyšší autority volených funkcí (např. gratulace, kondolence, poděkování, pozvánky, upomínky před vymáháním atp.) 4. Příkazy k úhradě podepisují starostou pověření zaměstnanci podle podpisového vzoru uloženého u peněžního ústavu. 5. Účetní výkazy podepisují starosta a hlavní účetní, pokladní doklady a účetní doklady podepisují pokladní, účetní a další osoby určené vnitřními předpisy. 6. Písemnosti pracovněprávní podepisuje starosta, týkají-li se zaměstnanců zařazených do organizačních složek nebo tajemníka a tajemník, týkají-li se zaměstnanců zařazených do městského úřadu. 7. Elektronický dokument odesílaný prostřednictvím datové schránky označí osoba oprávněná jej podepsat svým elektronickým podpisem. Čl. XI Oprávněné úřední osoby 1. Oprávněnými úředními osobami ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů jsou úředníci městského úřadu podle svého pracovního zařazení. Jejich jmenný seznam je přílohou č. 5 tohoto řádu, která nepodléhá schválení radou a bude průběžně aktualizována. 2. V případě nutnosti zastoupení oprávněné úřední osoby pověří tajemník na návrh příslušného vedoucího odboru jinou úřední osobu. 3. Oprávněné úřední osoby podepisují písemnosti v přenesené působnosti v jednotlivých oblastech dle svých náplní práce. Čl. XII Závěrečná ustanovení 1. Tento organizační řád byl schválen radou města dne 29. 8. 2011 a je účinný od 1. 10. 2011. 2. Dnem 30. 9. 2011 se ukončuje platnost Organizačního řádu Městského úřadu ze dne 9. 7. 2009 včetně dodatků z 4. 11. 2009 a 15. 9. 2010. 3. Změny organizačního řádu se provádějí dodatky schváleným radou města, s výjimkou změn přílohy č. 5 a změn ostatních příloh, pokud tyto změny vyplynou ze změn právních předpisů, z rozhodnutí zastupitelstva města nebo rady města nebo z jiných nastalých změn. Ing. Hana Masáková starostka města. Václav Šimůnek místostarosta města Přílohy: 1. Popisy práce jednotlivých oddělení 2. Doba pro styk s veřejností 3. Grafické znázornění organizační struktury městského úřadu 4. Seznam oprávněných úředních osob 7