OBEC BYSTŘICE SMĚRNICE Č. 1/2013 SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU OBCE BYSTŘICE

OBEC BYSTŘICE SMĚRNICE Č. 1/2013 SMĚRNICE PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU OBCE BYSTŘICE

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Obce Bystřice Tato směrnice upravuje způsob evidence veřejných zakázek a postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ). Za veřejnou zakázku malého rozsahu se považuje taková veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nepřesahuje v případě dodávek a služeb 1.000.000 Kč bez DPH; v případě stavebních prací 3.000.000 Kč bez DPH. Čl. 1 Veřejné zakázky malého rozsahu 1.1 Veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona není Obec Bystřice v souladu s 18 odst. 5 povinna zadávat postupem podle zákona, ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v 6 tj. zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. 1.2 Před zadáním veřejné zakázky malého rozsahu je zadavatel povinen předem stanovit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky (bez DPH). Současně je třeba vzít v potaz zákaz rozdělení předmětu veřejné zakázky tak, aby tím došlo ke snížení hodnoty veřejné zakázky a ta se stala veřejnou zakázkou malého rozsahu, jejíž předpokládaná hodnota nepřekročí limity uvedené výše. Čl. 2 Postup při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu tato směrnice stanoví následující postup: 2.1 Veřejné zakázky v hodnotě nepřesahující 100.000 Kč bez DPH zadání jednomu dodavateli podle zásad uvedených v čl. 1.1 formou písemné objednávky na základě rozhodnutí pracovníka odpovědného za plnění rozpočtu u drobného nákupu do 5 tis. Kč je dostačující ústní objednávka. 2.2 Veřejné zakázky přesahující 100.000 Kč bez DPH do 200.000 Kč bez DPH před zadáním této veřejné zakázky malého rozsahu je povinen pracovník odpovědný za plnění rozpočtu provést zjednodušený písemný průzkum trhu, zaměřený na cenu, záruky, termín plnění a další dle vlastního uvážení, pokud nemá aktuální cenové nabídky již k dispozici, a to písemnou formou; lze použít i nabídky zveřejněné na internetu( Příloha č. 1) uzavření smlouvy, popř. objednávky.

2.3 Závazná pravidla pro zadávání veřejných zakázek v hodnotě přesahující 200.000 Kč bez DPH do 1.000.000 Kč bez DPH v případě veřejných zakázek na dodávky a na služby, resp. do 3.000.000 Kč bez DPH v případě veřejných zakázek na stavební práce Písemná výzva minimálně třem dodavatelům k předložení cenové nabídky s vymezením požadovaného plnění a případně dalšími podmínkami plnění (s ohledem na okolnosti může zadavatel zvážit, zda nevyzvat více dodavatelů). Znění výzvy se zveřejní i na webových stránkách Obce Bystřice, tím se veřejná zakázka malého rozsahu stává otevřenou a vytváří se tak prostor k předložení nabídky i pro jiné, než oslovené dodavatele. Výzva bude obsahovat údaje o kritériích, která jsou rozhodná pro zadání zakázky (hodnotící kritéria), která však nemusí být vymezena jako hodnotící kritéria podle zákona. Náležitosti výzvy: (Příloha č.2) 1. Předmět plnění s vymezením množství a druhu požadovaných prací, dodávek nebo služeb 2. Lhůta a místo plnění 3. Požadavek na prokázání kvalifikačních předpokladů 4. Požadavky na obsah a formu nabídek 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 6. Ostatní náležitosti 7. Místo a lhůta pro podání nabídky 8. Otevírání obálek 9. Hodnotící kritéria 10. Základní údaje o zadavateli 11. Odvolání soutěže Přílohy k výzvě: v případě veřejné zakázky na stavební práce bude součástí i návrh smlouvy o dílo a krycí list nabídky (Příloha č. 3). Doba pro podání nabídek dodavateli musí být minimálně 10 dní ode dne odeslání výzvy dodavatelům (odeslání výzvy na dodejku); ustanovení pětičlenné hodnotící komise, kterou jmenuje Rada obce Bystřice činnost hodnotící komise: - zpracování seznamu nabídek (Příloha č. 4); - čestné prohlášení členů hodnotící komise (Příloha č. 5); - zpráva o otevírání obálek s nabídkami (Příloha č. 6); - zpráva o posouzení a hodnocení nabídek (Příloha č.7); rozhodnutí Rady obce Bystřice o schválení pořadí uchazečů o veřejnou zakázku malého rozsahu a o uzavření smlouvy o dílo dle pořadí daného výběrovým řízením; sdělení rozhodnutí Rady obce Bystřice všem uchazečům, případně rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení; důvodem pro zrušení zadávacího řízení může být skutečnost, že dodavatelé nepředložili pro zadavatele akceptovatelné nabídky, popř. nabídky na zadavatelem požadované plnění; zadavatel si možnost zrušení zadávacího řízení vymezí již ve výzvě dodavatelům k podání nabídek.

Čl. 3 Závěrečná ustanovení 3.1 Veškeré zakázky, jejichž předpokládaná cena přesáhne 100.000 Kč bez DPH, se zapisují do centrální evidence zakázek zadávaných Obcí Bystřice, vedené u tajemníka, viz příloha č. 8. 3.2 Tato směrnice byla schválena na 51.schůzi Rady Obce Bystřice usnesením č.1535/51/13 a nahrazuje Směrnici č. 1/2007, včetně jejich dodatků. 3.3 Tato směrnice nabývá účinnosti dnem jejího schválení a je závazná rovněž pro všechny příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je Obce Bystřice. V Bystřici dne 12.6.2013..... Ladislav Olšar Mgr. Roman Wróbel Starosta obce místostarosta obce

Příloha č. 1 PROTOKOL O PRŮZKUMU TRHU ke směrnici č. 1/2013: Směrnice pro zadávání veřejných zakázek, zakázek malého rozsahu a evidenci veřejných zakázek Obce Bystřice NÁZEV ZAKÁZKY:... ČÍSLO ZAKÁZKY:... PŘEDPOKLÁDANÝ FINANČNÍ OBJEM:... PRŮZKUM TRHU: a) telefonicky či osobně b) písemně c) internet PŘEHLED OBDRŽENÝCH NABÍDEK: 1.... 2.... 3.... ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU, příp. VYLOUČENÍ UCHAZEČE: název firmy:... nabídková cena bez DPH:... V..., dne:... Podpis pověřeného pracovníky Obecního úřadu Bystřice:... Podpis starosty obce Bystřice:...

Příloha č.2 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU DLE VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 1 2013: Směrnice pro zadávání veřejných zakázek, zakázek malého rozsahu a evidenci veřejných zakázek Obce Bystřice Vyzýváme Vás tímto k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu. 1. Předmět plnění s vymezením množství a druhu požadovaných prací, dodávek nebo služeb:... 2. Lhůta a místo plnění: Termín zahájení: Termín ukončení: Ukončením díla se rozumí: Místo plnění: 3. Požadavek na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Doklad o oprávnění podnikat v požadovaném oboru - úředně ověřená fotokopie živnostenského listu (u fyzických osob) nebo výpisu z obchodního rejstříku (u právnických osob). b) Čestné prohlášení dodavatele o tom, že splňuje následující kritéria (u právnické osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jejím jménem): není v likvidaci (jde-li o právnickou osobu); v uplynulých 3 letech proti němu nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku (i u fyzických osob); nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (i u fyzických osob); nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek (i u fyzických osob); nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jdeli o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat a prohlášení učinit statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce. 4. Požadavky na obsah a formu nabídek Uchazeč uvede přesnou adresu s uvedením odpovědného zástupce pro případné další jednání včetně telefonního, faxového a e-mailového spojení. 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a) Nabídková cena uchazeče bude uvedena v Kč bez DPH a vč. DPH (samostatně bude přiložen vyplněný slepý rozpočet, který je součástí projektu stavby). b) Nabídková cena uchazeče musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla. c) Nabídková cena uvedená uchazečem je cenou maximální, kterou není možné překročit a bude uvedena ve smlouvě. Uchazeč je povinen do ceny promítnout veškeré předpokládané navýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaném vývoji cen, vstupních nákladech a veškeré ztížené podmínky. d) Podmínky překročení ceny uznané zadavatelem: ve výkazu výměr se prokazatelně zjistí chyba; objednatel si písemně vyžádá vícepráce, případně změnu materiálu, jejichž cena bude vyšší, než je cena v nabídce;

na staveništi se vyskytnou překážky, které nemohl projektant, objednatel, ani zhotovitel předvídat. 6. Ostatní náležitosti a) Prokázání kvalifikačních předpokladů dle článku 3. b) Nabídková technologie musí být totožná s projektem. c) Návrh smlouvy o dílo předložený zadavatelem, podepsaný statutárním zástupcem firmy. d) Poskytnuté zadávací podklady jsou majetkem zadavatele. e) Pro získání doplňujících údajů umožní zadavatel všem účastníkům soutěže prohlídku budoucí stavby na telefonickou výzvu den předem na telefonu:... f) Vyplněný krycí list nabídky. g) Další požadavky a náležitosti jež jsou podrobně specifikovány v návrhu smlouvy o dílo. 7. Místo a lhůta pro podání nabídky a) Místem pro podání nabídky je:... b) Lhůta pro podání nabídek končí dne: dne...v...hodin. c) Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou poštou. Při podání nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. d) Nabídku předkládejte v zapečetěné obálce opatřené nápisem NEOTVÍRAT - veřejná zakázka malého rozsahu -... název akce.... Obálky je nutné opatřit razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním zástupcem, je-li právnickou osobou. 8. Otevírání obálek Uchazeči nemají právo účasti. 9. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je nejnižší nabídková cena. 10. Základní údaje o zadavateli Obec Bystřice, IČ: 00296562 Adresa: Bystřice 334, 739 95 Bystřice Zastoupena starostou:... Kontaktní osoba pro tuto zakázku:... Tel:...e-mail: Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Bystřice č.ú. 1681980319/0800 11. Odvolání soutěže Zadavatel si vyhrazuje právo: a) Zrušit soutěž bez udání důvodů. b) Odmítnout všechny nabídky. c) Nevrátit uchazečům podané nabídky. d) Neplatit uchazečům náklady vzniklé v souvislosti s účastí v soutěži. V..., dne:...... Starosta obce

Příloha č.3 KRYCÍ LIST NABÍDKY určený ke čtení při otevírání obálek s nabídkami Uchazeč: Název:... Adresa:... IČ:... Pověřený zástupce:... Telefon:... Nabídková cena: V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nutné k realizaci stavby. Do krycího listu nelze doplňovat jiné než požadované údaje. Práce HSV Práce PSV Nabídková cena celkem RN bez DPH DPH Cena vč. DPH Ceny uvedené v krycím listu nabídky jsou cenami limitními a nesmí být v následující smlouvě o dílo překročeny. Na jakékoliv změny nebo doplňky nebude brán ze strany zadavatele zřetel. Lhůta plnění: Dokončení a odevzdání stavby nejpozději do:... Navržená záruční lhůta: Datum:...... Razítko a podpis uchazeče

Příloha č. 4 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA malého rozsahu Protokol... Číslo 1/4 Název SEZNAM NABÍDEK 1. č. UCHAZEČ-jméno, název Datum Hodina Převzal 2. 3. 4. 5. Konec lhůty pro podání nabídek: Datum:... Hodina:...

Příloha č.5 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA malého rozsahu Protokol Číslo Název Na akci.. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ členů hodnotící komise Členové komise pro hodnocení nabídek prohlašují, že nemají k uvedené zakázce a k uchazečům podjatost, nepodíleli se na zpracování nabídky a nemají osobní zájem na zadání veřejné zakázky. Prohlášení bylo podepsáno před zahájením práce komise V...dne: podpis člena komise předseda komise člen komise člen komise člen komise člen komise

Příloha č. 6 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA malého rozsahu Protokol... Číslo 3/4 Název ZPRÁVA O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Lhůta pro podání nabídek skončila dne. v.. hod. Do skončení lhůty pro podávání nabídek byla(y) předložena(y)... nabídka(y), které jsou uloženy v neporušených obálkách. Každá obálka byla postupně otevřena a byla provedena kontrola úplnosti nabídek z hlediska požadavků v soutěžních podmínkách: 1. 2. 3. 4. 5. č. UCHAZEČ jméno, název, adresa Poznámky k otevírání obálek s nabídkami: NABÍDKA: - přečteno - zkontrolována úplnost Nabídková cena (bez DPH) Nabídková cena (včetně DPH) V... dne: Předseda komise podpis člena komise

Příloha č.7 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA malého rozsahu Protokol... Číslo 4/4 Název ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotící komisi byly postoupeny k posouzení a hodnocení nabídky 1. 2. 3. 4. 5. č. UCHAZEČ jméno, název, adresa NABÍDKA: - přečteno - zkontrolována úplnost Nabídková cena (bez DPH) Nabídková cena (včetně DPH) Následně provedla komise po detailním rozboru nabídek a v souladu se soutěžními podmínkami a zákonem o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších úprav, vyhodnocení kompletních a nevyloučených nabídek. Posoudila, do jaké míry uchazeči předmětného výběrového řízení splňují požadavky zadavatele a stanovila následující výsledek hodnocení zakázky:............... Poznámky k hodnocení nabídek: Zdůvodnění výběru nejvhodnější nabídky: V... dne: Předseda komise podpis člena komise

Příloha č.8 Evidenční list veřejné zakázky malého rozsahu VEŘEJNÁ ZAKÁZKA malého rozsahu Označení zakázky: Realizátor zakázky:(název dodavatele) Číslo objednávky, Smlouvy o dílo: Předpokládané náklady (vč. DPH): Požadovaný termín realizace předmětu zakázky: Doplňující informace k této veřejné zakázce:,- Kč Zveřejnění na webových stránkách obce: ANO - NE Schválení realizace veřejné zakázky malého rozsahu Datum schválení:(odeslání objednávky, uzavření Smlouvy o dílo) Osoba zodpovědná za realizaci zakázky (jméno odpovědné osoby zadavatele) Podpis starosty obce: