Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení podle 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, na dodávku na uzavření rámcové smlouvy: L ÉČIVÉ PŘÍPR A V K Y S O B S A H E M O X A L I P L A T I N Y Kód CPV: 33600000-6 Identifikační údaje o zadavateli: FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ Sídlo: Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové Zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem IČ: 00179906 DIČ: CZ 00179906 tel.: 495 831 111, fax: 495 512 346 e-mail: fnhk@fnhk.cz, www.fnhk.cz
O B S A H : I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky... 1 II. Vymezení plnění veřejné zakázky:... 1 III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek... 2 IV. Variantní řešení ( 70 zákona):... 3 V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny... 3 VI. Požadavky na způsob zpracování nabídky... 3 VII. Hodnocení nabídek... 4 VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty:... 4 IX. Místo a doba pro podávání nabídek... 4 X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami:... 4 XI. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 zákona:... 5
I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Zakázka není rozdělena na části dle 98 zákona. Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Jiří Kotlář, Nemocniční lékárna tel. 495 832 127, fax 495 832 080, email: kotlar@fnhk.cz Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací podmínky a dodatečné informace: Ing. Iva Řehounková, oddělení pro veřejné zakázky tel. 495 832 512, email: rehounkova@fnhk.cz POZN.: Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny zadavateli v písemné podobě, a to ve lhůtě dle 49 odst. 1 zákona. II. Vymezení plnění veřejné zakázky: Předmětem výběrového řízení je dodávka léčivých přípravků s obsahem oxaliplatiny pro potřeby Fakultní nemocnice Hradec Králové na období 1 roku. Zadavatel požaduje pouze lékovou formu - roztok pro přípravu infúzního roztoku. Zadavatel požaduje kompletní nabídku léčivých přípravků s obsahem oxaliplatiny a to od téhož výrobce. 1000 amp. s obsahem 100mg oxaliplatiny, 600 amp. s obsahem 50mg oxaliplatiny. Zadavatel požaduje, aby uchazečem nabízené léčivé přípravky byly ve lhůtě pro podání nabídek zařazeny v číselníku VZP, resp. v Seznamu léčiv a PZLÚ hrazených ze zdravotního pojištění. Uvedený počet je předpokládaný a byl stanoven na základě spotřeby za předcházející období jednoho roku. Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu pouze s jediným uchazečem na období jednoho roku. Tento uchazeč bude zavázán zajistit kompletní dodávku požadovaných léčivých přípravků dle rozsahu, jež bude definován ve výzvě k plnění k jednotlivým dodávkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem dílčí smlouvu na realizaci veřejné zakázky na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění (objednávky), jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy vítězným uchazečem, jež je přijetím návrhu smlouvy. Uchazeč bude povinen v rámci svých dílčích plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na 1
jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Dílčí smlouvy budou uzavírány nepravidelně dle potřeb zadavatele. III. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Součástí nabídky musí být návrh rámcové smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy přiložte k nabídce také v elektronické podobě (na CD ve formátu.doc). Smluvní podmínky: Předkládaný návrh rámcové smlouvy v nabídce musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky: a. Přesná identifikace smluvních stran (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním) b. Přesné vymezení předmětu zakázky plnění (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele) c. Cena - uvedení částky dle požadavků uvedených v bodě V. ZD včetně uvedení způsobu realizace případného finančního bonusu. Při odebrání menšího než předpokládaného množství je dodavatel oprávněn případný finanční bonus proporcionálně snížit; při odebrání většího než předpokládaného množství je dodavatel povinen případný finanční bonus nejméně proporcionálně zvýšit; V tomto bodě musí být uveden souhlas uchazeče s tím, že nemusí být odebrán celý rozsah zakázky. d. Platební podmínky - platba na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vždy po dodávce, splatnost minimálně 90 dní, platby budou probíhat v Kč. e. Místo plnění Fakultní nemocnice Hradec Králové, Nemocniční lékárna, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové. f. Doba plnění průběžně po dobu jednoho roku od data uzavření rámcové smlouvy. g. Způsob plnění na základě dílčích objednávek dle aktuální potřeby, doba dodání nejpozději do 2 pracovních dnů po objednání. Uveďte Vámi nabízenou dobu dodání. Zadavatel požaduje k dodanému zboží neprodleně zaslat dodací list též v elektronické formě vhodné pro zpracování v lékárenském informačním systému (formát PENTENIUM.TXT). h. Záruční podmínky - požadujeme záruku po celou dobu trvání exspirace, specifikaci na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace dle nabídky uchazeče. i. Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny úrok z prodlení ve výši maximálně 0,015 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,015 % předmětu plnění za každý den prodlení. Současně se dodavatel zavazuje, že pokud bude kupující při prodlení s dodávkami nucen nakoupit stejný léčivý přípravek od jiného dodavatele, nebo obdobný léčivý přípravek, uhradí mu vzniklý rozdíl. j. Závěrečná ustanovení možnost ukončení rámcové smlouvy (dohodou, případná 2
úprava odstoupení od rámcové smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je rámcová smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti rámcové smlouvy. k. Tato rámcová smlouva bude sepsána ve čtyřech vyhotoveních majících stejnou platnost, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. Do rámcové smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změna ceny je přípustná pouze změnou výše sazeb DPH. IV. Variantní řešení ( 70 zákona): Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena musí být vypočtena jako násobek požadovaného množství podle bodu II. ZD a ceny za měrnou jednotku, snížený o případný finanční bonus. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vítězným uchazečem o výši a formě finančního bonusu před uzavřením rámcové smlouvy. Celková cena musí zahrnovat: cenu základní v Kč, dopravu do místa určení, pojištění, obal a všechny ostatní poplatky. Ceny za měrnou jednotku musí být pevné a návrh rámcové smlouvy nesmí obsahovat kurzovní ani inflační doložku. Celková nabídková cena musí být uvedena ve struktuře: cena bez DPH, DPH, včetně DPH. Současně požadujeme uvést konkrétní nabízený léčivý přípravek s těmito údaji: kód SÚKL název doplněk názvu velikost balení cena v Kč včetně DPH za 1 originální balení Zadavatel dále požaduje, aby v době trvání smluvního vztahu došlo k proporcionálnímu promítnutí poklesu ceny na trhu či výše úhrady zdravotní pojišťovnou do smluvní ceny. VI. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 3
Nabídka bude pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Požadované množství uvedené v bodě II. ZD je pouze předpokládané, skutečný odběr bude realizován na základě dílčích, průběžných objednávek dle potřeb zadavatele. Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Uchazeč je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle w.verejna-zakazka.cz/zakon/zcast2h4.php#49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na www.fnhk.cz sekce pro širokou veřejnost/veřejné zakázky. VII. Hodnocení nabídek Dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. VIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty: Zadavatel v souladu s 67 odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb. poskytnutí jistoty nepožaduje IX. Místo a doba pro podávání nabídek Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 14.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Veřejná zakázka Léčivé přípravky s oxaliplatinou-neotvírat a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, Nemocniční lékárna, Mgr. Jiří Kotlář, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 14:00 hod. dne 1.4.2010. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. X. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 2.4.2010 ve 13:00 hod ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, zasedací místnost v přízemí. 4
Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní nejvýše l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči vizitkou či plnou mocí. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. Požadujeme, aby nabídka obsahovala tzv. krycí list, kde budou uvedeny tyto údaje: název veřejné zakázky, identifikační údaje o uchazeči, podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, výše celkové nabídkové ceny. Zadavatel oznamuje, že komise stanovená zadavatelem bude zástupce uchazečů informovat o výši nabídkových cen jednotlivých uchazečů již při otevírání obálek s nabídkami. XI. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 zákona: Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. 5
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. e) který není v likvidaci. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. 6
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který doloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) povolení k distribuci léčiv; v případě subjektu z jiného státu EU též potvrzení, že uchazeč splnil podmínku dle 75 zákona č. 378/2007 Sb., v platném znění (je možno doložit kopií oznámení Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv). V souladu s 57 odst. l a odst. 2 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění základní a profesní kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 odst. 2 zákona Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže dodavatel, který doloží: Kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky. V souladu s 57 odst. l zákona předloží dodavatel doklad prokazující splnění ekonomické kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů. 7
Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Seznam min. 5-ti odběratelů, kterým uchazeč dodává léčivé přípravky (obecně) v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Pro splnění tohoto kvalifikačního kritéria požadujeme předložení alespoň 2 osvědčení o realizovaných dodávkách. V případě, že dodávka byla poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli a nebude-li možné získat osvědčení z důvodů na straně této jiné osoby, potom dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria předložením svého čestného prohlášení o uskutečněných dodávkách. V souladu s 57 odst. l zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů. V Hradci Králové dne 9. 2. 2010 Ing. Iva Řehounková Mgr. Jiří Kotlář 8