ProfLIB. Knihovnícky systém. Popis systému. pre:

Podobné dokumenty
Proflib Štart Knižničný systém pre školské knižnice Jana Šmihlová CEIT s.r.o Prezentácia KNIŽNIČNO-INFORMAČNÝCH SYSTÉMOV

Proflib Štart. Knižničný systém (nielen) pre školské knižnice

Proflib Štart Knižničný systém pre školské knižnice Jana Šmihlová CEIT s.r.o

ponuka pre Popis systému apríl 2016

pre obecné, školské, špeciálne a všetky začínajúce knižnice

ROČNÝ VÝKAZ. za rok 2013

Návod na použite plaftormy ELMARK E- Business obsahuje popis hlavných možností a funkcií programu. Príručka je štruktúrovaná podľa poradia možností.

Užívateľská príručka systému CEHZ. Základné zostavy Farmy podľa druhu činnosti

SADZOBNÍK PRODUKTOV A SLUŽIEB ÚNMS SR PLATNÝ OD

Automatizovaný informačný systém technických kontrol

Správa seriálov. Inventarizácia a vyraďovanie. IPAC (online katalóg) Moduly systému EPCA, EPKA, EUCA. Katalogizácia a správa autorít

Vyhľadávanie a práca so záznamami - CREPČ 2

DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM SVYDO. RS Alfa, spol. s r.o., Košice

ELEKTRONICKÉ A ZVUKOVÉ KNIHY SÚČASNÝ STAV VO VEREJNÝCH A VEDECKÝCH/AKADEMICKÝCH KNIŽNICIACH

Oprava PC. Odvírenie a bezpečnosť. Inštalácie. Wan Slovakia, spol. s r.o / K. Marxa 10, Levice 0915 /

Centrálny GIS MV SR. Ing. Kamil FAKO, PhD. OA, SITB MV SR

NÁVOD NA INŠTALÁCIU A OBSLUHU SAMOOBSLUŽNÉHO AKTIVAČNÉHO PORTÁLU

Virtuálna Registračná Pokladnica. Modul OPD pre ios

GIS aplikácie Príručka pre užívateľa

Evidencia hrobov. Inštalácia programu

Používateľská príručka portálu

Vybrané novinky v IS WISP

Microsoft POWERPOINT XP

Elektronické knihy áno alebo nie. Skúsenosti z praxe jednej akademickej knižnice

Návod na používanie Centrálnej úradnej elektronickej tabule (CUET)

P R O L E M FAKTURA Z VYDAJA OBSAH. Vystavenie faktúry z výdaja postup, podmienky... 2

Návrh, implementácia a prevádzka informačného systému

Obsah. 1 Úvod do Wordu Práca s dokumentmi 33. Obsah. Predhovor 1 Typografická konvencia použitá v knihe 2

Manuál k automatizovanému informačnému systému emisných kontrol pre užívateľa s právomocami kontrolóra (OÚD, MDPT SR)

MS OFFICE OUTLOOK 2007

POŽIADAVKY NORMY ISO 9001: OKTÓBRA 2017 HOTEL ELIZABETH TRENČÍN NORMA ISO 9001:2015 AKO SPRÁVNE POROZUMIEŤ POŽIADAVKÁM NORMY ISO 9001:2015

Total Commander. Základné nastavenia

Mobilná aplikácia ekolok SP, a.s.

Postup vkladania záverečnej práce do systému evidencie záverečných prác (EZP):

Konfigurácia IP Bell 02C Dverný vrátnik a FIBARO Home Center 2

Regionálne a národné patentové databázy NEMECKO, EUROÁZIA, USA

Hromadná korešpondencia v programe Word Lektor: Ing. Jaroslav Mišovych

GIS PORTÁL ISS Vyskúšajte si GIS v prostredí internetu. ITAPA 2005, , Bratislava

Multihosting Užívateľská príručka

Mobilná aplikácia pre zaznamenávanie údajov systému HACCP

Užívateľský manuál e-shopu Tento krátky manuál sme pripravili s cieľom uľahčiť Vám orientáciu na tejto stránke.

Používanie webových služieb na sieťové skenovanie (Windows Vista SP2 alebo novší, Windows 7 a Windows 8)

MS PowerPoint - Úvod.

/1 REGISTRÁCIA PRIHLÁSENIE MÔJ PROFIL

Metodický manuál k aplikácii HISCO (

Tlač do PDF a odosielanie dokladov cez . OBSAH

Hodnotenie záverečnej práce

Používateľská príručka k aplikácii na SOČ

Užívateľská príručka Hospodársky register

INTEGROVANÝ SYSTÉM RIADENIA RIZÍK

Národný portál pre transfer technológií a ochrana a komercializácia duševného vlastníctva

spájame krásu s jednoduchosťou, posúďte sami...

Manuál pre Registrovaných používateľov / Klientov

ONLINE PORTÁL COPY OFFICE SERVICE ACCENT REMOTE CUSTOMER

Zákony, smernice, nariadenia a štandardy, ktorými sa riadi činnosť Akademickej knižnice MTF STU

Predaj cez PC pokladňu

Návod na viacnásobné podpisovanie dokumentov prostredníctvom aplikácie D.Signer/XAdES v prostredí elektronickej schránky

Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky

GSM GPRS technológia. Ing. Marek Kudla

Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky

Dealer Extranet 3. Cenové ponuky

ZRÝCHLENÝ PREDAJ (AJ CEZ DOTYKOVÚ OBRAZOVKU)

eformulár ČSOB Leasing užívateľský manuál verzia 1.0

Metodika katalogizácie elektronických zdrojov

Príloha k cenníku služieb INTERNET + TELEVÍZIA č. 1 platná od

Manuál pre používanie programu KonverziaXML_D134

D.Viewer2 Používateľská príručka

TSS Autoškola. gpspreautoskoly.sk. Užívateľský manuál pre online prístup cez aplikáciu pre tablety s OS Android

Zoznam zmien: Dátum zverejnenia: Verzia dokumentu: 8. Dátum aktualizácie:

Používateľská príručka pre autorov

Informatizácia Ministerstva vnútra Slovenskej republiky

Mobilná aplikácia ekolok SP, a.s.

Užívateľská príručka. Vytvorte 1 medzi stránkami v niekoľkých jednoduchých krokoch

LANGMaster etestme.com Možnosti využitia testovacej platformy a cenník služieb

Návod na nastavenie oprávnení pre oprávnené osoby s udeleným čiastočným prístupom

PLASTOVÉ KARTY ZÁKAZNÍKOV

Pracovné prostredie MS EXCEL 2003.

TELEKOMUNIKAČNÉ SLUŽBY SPOLOČNOSTI LAST MILE GALVÁNIHO 6

Školská sieť EDU. Rozdelenie škôl. Obsah: Deleba škôl podľa času zaradenia do projektu: Delba škôl podľa rýchlosti pripojenia:

SADZOBNÍK POSKYTOVANÝCH PRODUKTOV A SLUŽIEB TECHNICKEJ NORMALIZÁCIE ÚNMS SR

Príloha k cenníku služieb INTERNET + TELEVÍZIA č. 1 platná od

QSign. Cenník produktov a služieb

Postup inštalácie aplikácie Blackberry Connect pre Sony Ericsson P990.

Používateľská príručka pre autorov Prihlásenie

2. PRIDANIE ZÁVEREČNEJ PRÁCE DO EVIDENCIE ZÁVEREČNÝCH PRÁC (EZP) A OZNAČENIE PRÁCE AKO FINÁLNEJ.

Naformátuj to. Naformátuj to. pre samoukov

Príloha k cenníku služieb INTERNET + TELEVÍZIA č. 1 platná od

DOCHÁDZKA

GPS Loc. Užívateľský manuál. mobilné aplikácie. pre online prístup do systému GPS Loc cez mobilnú aplikáciu

Spracovanie informácií

ONLINE POBOČKA. pre zamestnávateľov MANUÁL

Dell S2718H/S2718HX/S2718HN/ S2718NX Dell Display Manager Návod na obsluhu

Návod na aplikáciu Mobile Pay pre Orange

Externý klient Inštalácia

Cenník reklamy na spravodajskom portáli

Príručka k programu WinSCP

REVÍZIA NORMY ISO 9001: JÚNA 2016 HOTEL ELIZABETH TRENČÍN NORMA ISO 9001 AKO SA PRIPRAVIŤ NA BEZPROBLÉMOVÝ PRECHOD NA NOVÚ NORMU

Prihlásenie do ibankingu

Virtuálna Registračná Pokladnica

Ekvia s.r.o EKVIA PREMIUMPRO. Užívateľský manuál

Transkript:

ProfLIB Knihovnícky systém pre: - verejné knižnice - školské knižnice - akademické knižnice - špeciálne, odborné knižnice - múzeá, galérie, archívy, staré tlače Popis systému Bratislava, október 2008-1-

ProfLIB Profesionálne riešenie pre každú knižnicu Knihovnícky systém ProfLIB od firmy CEIT nadväzuje na dlhoročnú tradíciu a 16- ročné skúsenosti nadobudnuté pri vývoji informačných systémov a knihovníckych aplikácií na Slovensku i v zahraničí. Firma CEIT je autorom knihovníckeho systému MASK pre malé a začínajúce knižnice, navrhnutého podľa požiadaviek Slovenskej národnej knižnice. Systém ProfLIB má v porovnaní s MASK-om viacej modulov, funkcií a možností a je otvorený špeciálnym požiadavkám a nárokom knižníc, vhodný aj do väčšej prevádzky alebo na on-line spoluprácu viacerých pobočiek. Systém sa úspešne používa vo všetkých typoch knižníc bez ohľadu na veľkosť fondu (pozrite príklady referencie v závere dokumentu): Hlavné používateľské výhody nevyžaduje znalosť odporúčaných knihovníckych formátov MARC21, UNIMARC a katalogizačných pravidiel používateľský komfort pri zápise (evidencii) aj vyhľadávaní, atraktívne grafické používateľské rozhranie, nápoveda, ktorá priebežne naviguje možnosť preberania spracovaných záznamov, kompatibilita so Slovenskou árodnou knižnicou (retrokatalogizácia) podporné bázy dát (autority, MDT, slovníky, kódovníky) možnosť zavedenia špeciálneho triednika dokumentov, tezaurus jedinečný webkatalóg knižnice,propagujúci fond knižnice pre používateľov variabilné a individuálne riešenia podľa potrieb, požiadaviek a typu knižnice, priama využiteľnosť vytvorených dát v iných systémoch bez nutnosti konverzie Cenová výhodnosť: cena sa nezvyšuje s veľkosťou fondu knižnice unifikované univerzálne riešenia za výhodnú cenu extra výhodná cena pre školské alebo začínajúce knižnice zľavy pre pobočky a knižnice rezortu cena sa nenavyšuje o extra poplatky za licenciu databázového systému nevyžadujeme ročné udržiavacie poplatky Modulárnosť systému z používateľského hľadiska Z používateľského resp. knihovníckeho hľadiska pozostáva systém z viacerých častí (modulov), ktoré sú funkčne nezávislé a zároveň navzájom prepojené: -2-

Katalogizácia (knihy, audiovizuálne dokumenty, periodiká, normy, kartografické dokumenty, články, recenzie) Retrokatalogizácia Rešeršovanie pre knihovníkov (je súčasťou katalogizácie) Výpožičný systém Web OPAC katalóg Akvizícia periodík Revízia fondu Evidencia publikačnej činnosti a ohlasov (univerzity a výskumné ústavy) Modulárnosť systému umožňuje knižniciam a informačným pracoviskám bez veľkej počiatočnej finančnej investície postupne budovať svoj vlastný informačný systém, prípadne originálne spropagovať svoj fond pre používateľov aj širšiu verejnosť. Vhodný je rovnako pre začínajúce knižnice, špeciálne zamerané knižnice aj knižnice s veľkou prevádzkou. Všetky moduly je možné pripojiť aj ako nadstavbu k systému MaSK. Technologické vlastnosti, štandardy a výhody systému: formát dát MARC21, pravidlá AACR2, ISBD, rýchly a bezproblémový export a import dát ISO2709, využiteľnosť dát v iných systénmoch a prostrediach export do REC, CSV, TXT, XML architektúra klient-server, TCP/IP internet/intranet mirroring - zálohovanie dát história zmien obsahu databáz (spätný návrat k ľubovoľnému dátumu); podpora exportu a importu dát súborného katalógu SNK a systému KIS3G podpora práce s čiarovými kódmi, resp. RFID kompatibilita a integrovateľnosť s knihovníckymi systémami: MaSK, kompatibilita na úrovní dát so systémom Virtua (MARC21), resp. Aleph integrovateľnosť so systémom evidencie publikačnej činnosti ProfEPC, možnosť napojenia na podnikové systémy hardwarovo nenáročný systém, založený na stabilnom, flexibilnom, databázovom prostredí jednoduchá prevádzkovateľnosť systému na vlastnom serveri (nezávislosť od dodávateľa, inštitúcia sa po zakúpení licencie stáva vlastníkom), systém nevyžaduje takmer žiadne udržiavacie náklady v prípade záujmu možnosť outsourcingu systému na serveri u dodávateľa -3-

Katalogizácia Katalogizačný modul umožňuje používateľsky príjemným spôsobom evidovať nové dokumenty (vrátane akvizičných údajov), opravovať alebo vyraďovať dokumenty. Významnou pomocou a urýchlením pri spracovaní fondu knižnice je retrokatalogizácia s dátami Slovenskej národnej bibliografie, prípadne dátami z iných databáz. Na zápis dokumentov sa používajú rôzne formuláre - knihy, retrokatalogizácia, články, audio-video, normy, kartografické dokumenty príp. iné špeciálne dokumenty). Pracovník, ktorý katalogizuje dokumenty, nepotrebuje mať hlbokú znalosť knihovníckych štandardov, nakoľko systém je intuitívny a používateľa pri zápise sám naviguje, nápoveda pre každú položku sa zobrazuje v spodnom riadku. Systém umožňuje využitie pomocných zoznamov (autori, hesláre, personálne a korporatívne autority, kódy krajín a jazykov, kódy typov dokumentov, klasifikácia atď.). Systém podporuje prácu s tezaurom a u viacjazyčného tezauru umožňuje automatické indexovanie v druhom jazyku (napr. pri indexovaní podľa slovenských deskriptorov automaticky doplní anglické deskriptory a naopak). -4-

Okrem bibliografických údajov je možné vkladať aj textové anotácie, prípadne pripojiť ďalšie externé dokumenty. Prácu uľahčujú aj ďalšie užívateľsky atraktívne funkcie preddefinovanie dočasných hodnôt, kopírovanie údajov a celého záznamu, bezproblémový export a import záznamov, automatické vytváranie indexu, funkcia kopírovanie a prenášanie údajov z iných typov súborov (napr. MS Word). Katalogizácia v jednej báze dát môže pritom prebiehať na viacerých pracoviskách súčasne (tzv. zdieľaná katalogizácia), využíva sa protokol tcp-ip mirroring okamžité zálohovanie dát, možnosť on-line katalogizácie cez internet. Z technologického hľadiska je katalogizácia realizovaná modulom ADEM2. Klasifikácia, žánrové zadelenie, triednik - Pre jednotlivé typy knižníc je navrhnuté zodpovedajúce žánrové zadelenie dokumentov. Napr. vo verejných knižniciach sa používa: krásna literatúra - dospelí, deti; náučná literatúra, dospelí deti, špeciálne dokumenty...), pre odborné knižnice je možnosť implementácie vlastného triednika, klasifikácie alebo typológie dokumentov. -5-

Rešeršný modul pre knihovníkov Rešeršný modul pre knihovníkov WINIS je súčasťou základného modulu pre katalogizáciu. Všetky údaje získané pri katalogizácii a retrokatalogizácii sa môžu ďalej využívať na vyhľadávanie dokumentu (v podstate je možné vyhľadať dokument podľa ľubovoľného hľadiska - napr.: názov, autor, rok vydania, vydavateľstvo, signatúra atď). Využívajú sa štandardné rešeršné funkcie: vyhľadávanie podľa rôznych kritérií - formuláciou dotazu, použitie logických operátorov, pravostranné krátenie, blízkosť slov, abecedné prezeranie indexového slovníka a výber termínov, systém takisto ponúka pomerne komfortné vyhľadávanie priamym zadaním dotazu alebo využitie hypertextových prepojení v báze dát (napr. autori, kľúčové slová), hypertextové prepojenia viacerých báz dát. Na požiadanie je možné pridať prepojenia na plné texty, obrázky, alebo multimediálne dokumenty. Systém poskytuje štatistiky fondu podľa žánrového triedenia, druhov dokumentov, spôsobu nadobudnutia. Umožňuje veľmi kvalitné tlače vo forme DTP priamo na tlačiareň alebo do súboru (pre Word alebo Excel), napr.: - bibliografický formát podľa odporúčania ISBD - tlač katalógových lístkov - prírastkové zoznamy s hodnotou fondu, a prepočtom na Euro, - revízne, úbytkové zoznamy - tlač ročenky a alebo knižných noviniek -6-

Výpožičný systém Systém poskytuje presný prehľad o používateľoch, výpožičných službách, evidenciu výpožiek, spätnú evidenciu vrátených výpožičiek, umožňuje tlač základnej agendy výpožičiek - potvrdenky, upomienky, vrátenky, čitateľské konto, zoznam upomienok, základné štatistiky výpožičného procesu. Evidencia používateľov karta používateľa eviduje základné údaje (meno a priezvisko, číslo preukazu, kategóriu, dátum zápisu do knižnice, číslo OP, adresu, e- mail, číslo telefónu, mobil), zaplatené členské poplatky a pokuty, zákaz služieb a pod. Podľa potrieb knižnice je možné evidovať aj jazykové znalosti čitateľa, vzdelanie, špecializáciu, oblasť záujmov, prechodné bydlisko, evidenciu zaslaných upomienok čitateľovi a ďalšie údaje). Používateľovi možno zobraziť aktuálne konto výpožičiek aj zoznam všetkých vrátených výpožičiek. Evidencia výpožičiek Systém podporuje prácu s čiarovým kódom, pričom je možnosť realizovať výpožičku aj na signatúru (prírastkové číslo publikácie). Ďalšie údaje, potrebné k evidencii výpožičky si systém dopĺňa sám - dátum požičania, údaje o publikácii z katalógu, výpožičná doba (v prípade potreby knihovník môže tieto údaje sám zapisovať alebo opravovať). Systém obsahuje kontrolu zápisu výpožičiek, validáciu záznamov, vylúčenie duplicity. Údaje o výpožičke sa zobrazia na čitateľovom konte a zároveň v katalógu knižnice. Systém vykonáva automatickú kontrolu vrátenia výpožičiek a po uplynutí výpožičnej doby ponúkne tlač upomienok. Po vrátení publikácie sa údaje o výpožičke presunú medzi vrátené výpožičky. Ďalšie funkcie výpožičného systému: - možnosť stanovenia výpožičnej doby pre dokumenty, - možnosť individuálneho určenia dátumu požadovaného vrátenia pre každú výpožičku (má prioritu pred výpožičnou dobou stanovenou podľa kategórie čitateľa alebo dokumentu); - možnosť nadefinovania špecifických kategórií používateľov, - automatická denná kontrola vrátenia výpožičiek - automatická tlač upomienok - možnosť nastavenia údajov knižnice a textov upomienok - potvrdenie o vypožičaní, potvrdenie o vrátení - zobrazenie dostupnosti dokumentu na webe s možnosťou rezervovať - prehľad histórie všetkých výpožičiek čitateľa - generovanie denných, mesačných a ročných výpožičných štatistík, prehľad tržieb -7-

WEBIS WWW katalóg (OPAC) pre Internet/ Intranet Katalóg knižnice na internete alebo v sieti intranet umožňuje sprístupnenie informácií o knižničnom fonde pre používateľov a pre verejnosť. Z hľadiska používateľského komfortu a estetického riešenia je "výkladnou skriňou" knižnice. Katalóg je pre každú knižnicu jedinečný, zviditeľňuje identitu knižnice, farebne, štýlom, logom, fotografiami tak, aby esteticky harmonizoval napríklad s domovskou stránkou knižnice. Vyhľadávanie v katalógoch uľahčujú abecedné zoznamy (plnia funkciu elektronických lískových katalógov názvových, autorských a pod.) alebo plnotextové vyhľadávanie s kombináciou rôznych vyhľadávacích kritérií. Návrh vyhľadávacích položiek je možné stanoviť podľa potrieb a požiadaviek knižnice, tak, aby zodpovedali zameraniu knižnice a potrebám jej používateľov. Katalóg poskytuje užívateľovi prehľad o dostupnosti dokumentov, prípadne prepojenie na plné verzie elektronických dokumentov, multimediálne dokumenty, obrázky. Môže zobrazovať výpožičný stav pre jednotlivé exempláre. Vhodný je nielen na prezentáciu knižničného fondu, ale aj zbierok, múzeí a galérií, či hudobného archívu. K záznamom je možné pripojiť, obrázky, plné texty, multimediálne ukážky a dokumenty. -8-

V rámci on-line katalógu knižnice je možné sprístupniť aj článkové databázy, periodiká a vzájomné prepojenia z periodík na spracované články. Webkatalóg je hardwarovo nenáročný, avšak doporučujeme na strane servera operačný systém Windows 2000/XP/2003 a nainštalovaná služba IIS internet information services. Webkatalóg pre školské knižnice Katalóg pre školské knižnice je jedinečný pre každú školu, vyhľadávacie kritériá aj ďalšie funkcie sú podobné ako v štandardnom katalógu. Navyše umožňuje primožňuje pripojenie obrázkov a tak napomáha zatraktívniť a priblížiť fond knižnice používateľom. Úvodné menu umožňuje vyhľadávať prírastky kníh v knižnici, podľa poradia ako boli zapisované do katalógu. Ak nechceme aby sa kniha zobrazila v prírastkoch (napr. staršia literatúra zaevidovaná pri retrokatalogizácii), vyznačíme to pri evidencii dokumentu Vyhľadávať v katalógu je možné prostredníctvom abecedných zoznamov alebo vyhľadávania dokumentov podľa viacerých kritérií. Na nasledujúcich obrázkoch sú ukážky katalógov školských knižníc realizovaných v decembri 2007. -9-

Abecedné prezeranie umožňuje pre používateľov prehľad fondu podľa viacerých kritérií: názvy, autori, vydavateľstvá, kľúčové slová a ďalšie. Dokumenty je možné prezerať aj podľa zatriedenia klasifikácie používanej v knižnici. Pokiaľ dokument nemá uvedené zaradenie, nájdeme ho v položke Názvy, kde sú všetky dokumenty. Abecedné prezeranie slúži na vyhľadávanie v prípade že používateľ nevie presné údaje. -10-

Po zvolení kategórie v ktorej chceme prezerať dokumenty sa zobrazí abecedný zoznam. V rámci abecedného zoznamu sa môžeme prepínať podľa hlások abecedy alebo začať písať a katalóg sa zobrazí od hľadaného termínu. Detailný záznam (katalógový lístok) sa zobrazí kliknutím na ikonu pred názvom. Vyhľadávanie dokumentov Na presnejšie rešeršovanie slúži plnotextové vyhľadávanie, kde je možné nastaviť viacej vyhľadávacích kritérií, napr. autora obmedziť na rok vydania, resp. viacej rokov. -11-

Na obrázku je detail jedného vyhľadaného záznamu. Lepšiemu spropagovaniu fondu školskej knižnice napomôže detailnejší popis knihy, vkladanie obrázkov do záznamu, prípadne anotácie (dajú sa prevziať zo stránky vydavateľa). -12-

Akvizícia periodík Modul akvizícia a správa seriálov umožňuje evidenciu odoberaných titulov periodík dodaných a chýbajúcich čísel, špeciálnych príloh, evidenciu akvizičných údajov, faktúr, objednávok. Súčasťou systému je databáza dodávateľov, kontrola dodania jednotlivých čísiel a gerovanie urgencií. Tlačové výstupy: - zoznamy dodávateľov a odoberaných periodík - zoznamy nedodaných čísel a urgencie dodávateľom - ročné prehľady o odoberaných tituloch - ročné prehľady o platbách za jednotlivé obdobia Možnosť prepojenia s katalógom, databázou článkov, výpožičným systémom, poskytuje používateľovi prehľad o dostupnosti a zobrazuje výpožičný stav pre jednotlivé čísla. Databázu periodík je možné sprístupniť a pridať ku katalógu knižnice na internete, prepojiť s článkovou databázou, zobraziť linku na internetovu adresu periodika v elektronickej podobe. -13-

Ponuka užívateľských riešení na mieru Štatistiky fondu a výpožičiek Štandardná verzia katalógu aj výpožičiek obsahuje základné štatistiky fondu a výpožičného systému podľa žánrového triedenia fondu verejných knižníc, denné, mesačné a ročné statistiky. Pokiaľ knižnica potrebuje ďalšie štatistiky, nadštandartné výstupy a pod., je možné v rámci modulu Štatistiky tieto výstupy naprogramovať špeciálne podľa zadania a potrieb knižnice. Revízia fondu Katalogizácia základný modul umožňuje evidovať revízne údaje jednotlivých exemplárov dokumentov, stav dokumentu, údaje o vyradení, dátum revízie a vyradenia. Modul revízia fondu uľahčuje vykonávanie revíznych úkonov a umožňuje generovanie výstupných revíznych štatistík. Modul sa líši pre knižnice, ktoré používajú čiarové kódy, a pre knižnice, ktoré zatiaľ čiarové kódy nepoužívajú, prispôsobuje sa zvyklostiam a postupom používaným v knižnici. Pripojenie obrázkov a externých dokumentov Ku katalógu, prípadne ku ďalším databázam je možné pripojiť plné texty vo formáte.doc,.pdf, obrázky a multimediálne dokumenty, plné texty noriem, článkov, recenzie na diela a zatraktívniť tak ponuku fondu pre používateľov. Pripojenie triednika, tezauru, externej databázy Ak knižnica používa špeciálny triednik, je možné ho zabudovať priamo do vstupných formulárov. Triednik môže byť aj vo forme externej databázy, ktorú môžu pracovníci knižnice editovať. Pridelená klasifikácia, triednik sa obrazuje v zázname -14-

dokumentu, v prehľadávaní podľa abecedných zoznamov, alebo vo vyhľadávaní. Podobne ako triednik môže byť pripojený na vstup špeciálny heslár alebo tezaurus, alebo externá databáza na preberanie záznamov (na obrázku je viacjazyčný tezaurus EUROVOC používaný v Parlamentnej knižnici na indexovanie dokumentov). -15-

Ponuka služieb súvisiacich so zavedením, užívateľskou modifikáciou a prevádzkou systému: - konverzia dát analýza dát z pôvodného systému, prevzatie a konverzia všetkých dát katalógu aj výpožičiek, ďalších databáz (tezaurus, heslár, autority) do nového systému. Máme veľmi dobré skúsenosti s konverziami z Librisu, Rapid Library, FoxPro, MS Access, CDS-ISIS, WinISIS, so zachovaním všetkých pôvodných dát. Konverzie vykonávame aj do iných systémov resp. do formátu ISO2709, - nadefinovanie tlačových výstupov a triedení podľa potrieb knižnice - návrh formulárov na evidenciu ďalších, špeciálnych typov dokumentov, prípadne užívateľská customizácia existujúcich formulárov, - inštalácia u zákazníka a zaškolenie, - pre knižnice ktoré nemajú vlastný wwwserver poskytujeme dočasné alebo trvalé vystavenie katalógu knižnice na serveri webhosting, správu katalógu, s pravidelnou aktualizáciou a zálohovaním dát, prípadne outsourcing celého systému, - tlač štítkov a dodávka čítačiek čiarových kódov - Systém akceptuje všetky štandardné čiarové kódy. Pre nové prírastky kníh, prípadne čitateľské preukazy ponúkame hotové štítky navrhnuté pre konkrétnu knižnicu s jedinečným kódom (siglom) knižnice. Používame kvalitné materiály odolné voči oterom, vlhkosti a iným vonkajším vplyvom. Všetky služby poskytujeme aj pre používateľov systému MASK. Technická podpora Ku svojim produktom firma CEIT poskytuje na legálne zakúpený software telefonické resp. e-mailové poradenstvo zdarma. V prípade potreby vycestovať pre účely špecifickej reinštalácie, prípadne konverzie dát a pod. si firma účtuje cestovné náklady a s tým spojené práce podľa platného cenníka pre technickú podporu a cestovné náhrady. Prípadné úpravy software a konverzie dát podľa špecifických požiadaviek zákazníka sa realizujú na základe objednávky a fakturujú podľa cenníka. -16-

Technologické členenie a architektúra systému Z technologického hľadiska systém pozostáva z viacerých modulov, ktoré navzájom spolupracujú. Modulárnosť systému umožňuje k jednej centrálnej báze dát pristupovať nezávisle rôznymi modulmi, ktoré sú od seba navzájom nezávislé, čím sa zachováva vysoká pružnosť systému, aktuálnosť dát a schopnosť efektívne sa prispôsobovať zmenám. Vzájomné prepojenie a spolupráca modulov je znázornená v schéme: ADEM2 (Square Client) modul pre manažment dát (zápis, úprava, import, export) Square Mirror modul umožňujúci udržiavať kópiu dát na všetkých počítačoch Square Server serverová aplikácia nutná pre prácu ADEM2 a Mirror WINIS rešeršný modul umožňujúci produkovať kvalitné tlačové výstupy; WEBIS serverový modul pre komfortné používateľské vyhľadávanie (WWW OPAC). -17-

Referencie Školské knižnice: Základná škola Tbiliská, Bratislava -ukážka katalógu www.ceit.sk/webisnt/kniznicazs.htm Gymnázium a ZŠ sv. Mikuláša, Prešov - www.ceit.sk/webisnt/kniznicazsgm.htm Gymnázium A. Bernoláka, Senec - www.ceit.sk/webisnt/kniznicagab.htm ZŠ sv.vincenta, Levice www.ceit.sk/webisnt/kniznicazsv.htm ZŠ Hronské Kľačany, ZŠ Lok, ZŠ Benkova ul. Nitra, ZŠ Trhovište ZŠ Sitnianska, Banská Bystrica, Obchodna Akademia Sabinov ZŠ Viliama Záborského, Vráble, ZŠ a MŠ Stakčin Gymnázium Leonarda Stöckela Bardejov www.ceit.sk/webisnt/mask.htm Akademické knižnice: Academia Istropolitana Nova v Sv. Jure http://213.215.95.136:8080/ Akadémia policajného zboru Justičná akadémia www.ceit.sk/webisnt/ja.htm Prešovská univerzita v Prešove (publikačná činnosť Modul ProfEPC) Slovenská zdravotnícka univerzita v Bratislave (Modul ProfEPC) Akadémia ozbrojených síl v Liptovskom Mikuláši (Modul ProfEPC) Kňazský seminár Sv. Gorazda v Nitre www.ceit.sk/webisnt/ksnrsk.htm Katolícka univerzita Ružomberok www.ceit.sk/webisnt/ksnrsk.htm Ministerské knižnice: Parlamentná knižnica NRSR - http://proxy.ceit.sk/webisnt/kniznicanrsr.htm Ministerstvo výstavby a regionálneho rozvoja SR http://www.ceit.sk/webisnt/mvr.htm Ministerstvo obrany SR - ukážka http://www.ceit.sk/webisnt/mosr.htm Ministerstvo pôdohospodárstva SR Agrokatalóg www.uvtip.sk Ministerstvo práce a sociálnych vecí SR http://www.ceit.sk/webisnt/disso.htm Ministerstvo práce a sociálnych vecí ČR http://www.vupsv.cz/webisnt/cicsonew.htm Ministerstvo spravodlivosti SR www.ceit.sk/webisnt/ms.htm Ministerstvo zahraničných vecí SR www.ceit.sk/webisnt/mzvsk.htm Ministerstvo dopravy pôšt a telekomunikácií www.ceit.sk/webisnt/mdptsk.htm Ministerstvo vnútra - Požiarno expertízny ústav http://www.ceit.sk/webisnt/pteu.htm Verejné knižnice: Mestská knižnica Šaľa - http://proxy.ceit.sk/webisnt/kniznicasala.htm -18-

Mestská knižnica Vráble http://www.kniznicavrable.sk/webisnt/kniznica/index.html Knižnica Podunajské Biskupice http://www.ceit.sk/webisnt/kniznica.htm Knižnica Trenčianska Teplá, Knižnica Bernolákovo, Knižnica Želiezovce Galérie a múzeá: Slovenské poľnohospodárske múzeum, Agrokomplex Nitra Slovenská národná galéria databáza zbierok - verejne prístupná, staršia verzia, www.ceit.sk/webisnt/sngsk.htm; katalóg knižnice www.ceit.sk/webisnt/snglib.htm Prírodno- Historické Múzeum Viedeň http://library.nhm-wien.ac.at/ Lýcejná knižnica, Bratislava staré tlače http://oldbooks.savba.sk/wwwroot/ Špeciálne, rezortné a odborné knižnice Občianske združenie Hlas nádeje http://www.ceit.sk/webisnt/kniznicahn.htm Špeciálny súd v Pezinku Geologický ústav Dionýza Štúra http://geodata.gssr.sk/webisnt/glib.htm ÚVTIP Nitra http://infoware.uvtip.sk:8888/webisnt/ Výskumný ústav živočíšnej výroby Nitra www.ceit.sk/webisnt/vuvvsk.htm Výskumný ústav rastlinnej výroby Piešťany Výskumný ústav vodného hospodárstva Bratislava Vojenský historický ústav www.ceit.sk/webisnt/vhu.htm Železnice Slovenskej republiky Knižnica AC Bratislava www.ceit.sk/webisnt/acsk.htm Vodohospodárske organizácie: používatelia systému www.normy.sk (vyše 100 odberateľov) Zahraniční zákazníci: JAMPRO'S Business Library Jamaica http://www.investjamaica.com/library/ UNCITRAL Viedeň http://138.22.167.55/zamg1en.htm ZAMG Viedeň http://www.ceit.sk/webisnt/uncliben.htm... ďalšie knižnice na Slovensku aj zahraničí...používatelia systému MaSK (takmer 200 inštalácií) -19-

Dodacie podmienky Cena pre knižnice podľa platného cenníka na adrese www.ceit.sk V cene je zahrnuté: užívateľský manuál inštalačné CD bezplatné konzultácie cez E-mail V cene dodávky štandardného systému nie je zahrnuté: - individuálne požiadavky odberateľa na výraznú zmenu systému alebo prácu pod iným OS ako Windows - konverzia dát z iných systémov cena sa stanovuje dohodou podľa náročnosti - multilicencia pre ďalšie pobočky knižnice alebo viacero pracovísk rezortu je riešená individuálne Tieto služby si odberateľ môže doobjednať od dodávateľa dodatočne. Požiadavky na hardware a software OS Windows2000/XP,2003, Vista, 2GB HDD, systém nemá väčšie požiadavky na procesor a pamäť počítača ako OS. Pre www server je odporúčané: služba IIS Internet information services CEIT s.r.o. tel.: 02 / 4552 3320 IČO: 31318851 DIČ: SK2020328442 Biskupická 1 821 06 Bratislava 214 tel. / fax: 02 / 4524 4175 ceit@ceit.sk www.ceit.sk Zap. v OR OS Bratislava 1, Odd: Sro, Vložka č. 2368/B -20-