Verlag Dashöfer https://www.dashofer.cz/vzory-pracovnepravnich-pisemnosti-productppv/ Software Vzory pracovněprávních písemností Neztrácejte čas vymýšlením toho, co pro Vás připravili přední odborníci na pracovní právo! Vzory pracovněprávních písemností Podrobné komentáře s prolinky do aktuálních právních předpisů Upozornění na změny v zákoníku práce Přes 100 vzorů a formulářů na CD-ROMu zvýší Vaši právní jistotu a bezchybnost při zpracování pracovněprávních písemností podle zákoníku práce. Produkt je určen především pro personalisty, mzdové účetní, majitele a jednatele, advokáty, OSVČ a odborníky v poradenských firmách. Všechny vzory i odborné komentáře jsou zpracovány podle aktuálního právního stavu k 1. 1. 2016. Autoři Autory tohoto CD-ROMu jsou: JUDr. Věra Bognárová JUDr. Pavla Hloušková JUDr. Anna Janáková Obsah Index Title 1 Úvod 2 Aktuální informace 2.1 Změny v zákoníku práce 3 Vzory pracovněprávních písemností s komentářem 3.1 Předsmluvní pracovněprávní vztahy
3.1.1 Motivační dopis 3.1.2 Komentář k životopisu 3.1.3 Vzor životopisu (český jazyk) 3.1.4 Vzor životopisu (anglický jazyk) 3.2 Vznik pracovního poměru 3.2.1 Poučení 3.2.2 Prohlášení zaměstnance pro účely zdravotního pojištění 3.2.3 Záznam o instruktáži BOZP 3.2.4 Pracovní smlouva 3.2.5 Pracovní smlouva pro vedoucí zaměstnance 3.2.6 Pracovní smlouva, kterou se zakládá pracovní poměr na dobu určitou 3.2.7 Pracovní náplň 3.2.8 Informace zaměstnavatele o základních právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru 3.2.9 Jmenování na pracovní místo vedoucího zaměstnance 3.2.10 Dohoda o konkurenční doložce 3.2.11 Odstoupení od dohody o konkurenční doložce 3.2.12 Osobní karta na svěřené věci
3.2.13 Souhlas zaměstnavatele s doručováním písemností prostřednictvím služby elektronických komunikací 3.2.14 Formulář pro zapracování/zaškolení nového zaměstnance 3.2.15 Dohoda o zkušební době 3.3 Průběh pracovního poměru 3.3.1 Oznámení o trvání pracovního poměru 3.3.2 Udělení souhlasu k výkonu jiné výdělečné činnosti zaměstnance 3.3.3 Odvolání souhlasu s výkonem jiné výdělečné činnosti zaměstnance 3.3.4 Dohoda o změně pracovní smlouvy 3.3.5 Přeložení do jiného místa výkonu práce 3.3.6 Žádost o přeložení do jiného místa výkonu práce 3.3.7 Žádost o převedení na jinou práci 3.3.8 Dočasné přidělení zaměstnance k jinému zaměstnavateli 3.3.9 Dohoda o pracovní pohotovosti 3.3.10 Žádost zaměstnance o nahlédnutí do osobního spisu 3.3.11 Kontrola zaměstnanců a jejich souhlas s tím 3.3.12 Dohoda o práci mimo pracoviště zaměstnavatele sjednaná podle 317 3.3.13 Stížnost na výkon práv a povinností vyplývajících z pracovněprávních vztahů - diskriminace zaměstnance
3.3.14 Oznámení o nápravě diskriminačního jednání 3.3.15 Pověření zaměstnanců ke kontrole dodržování režimu dočasně práce neschopného zaměstnance 3.3.16 Záznam o provedené kontrole dodržování režimu dočasně práce neschopného zaměstnance v místě pobytu 3.3.17 Výzva zaměstnavatele zaměstnanci, který porušil léčebný režim 3.3.18 Dohoda o vysílání na pracovní cesty 3.3.19 Dohoda o náhradách za opotřebení vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce 3.4 Ukončení pracovního poměru 3.4.1 Odvolání z pracovního místa jmenovaného vedoucího zaměstnance 3.4.2 Vzdání se vedoucího pracovního místa 3.4.3 Odstoupení od pracovní smlouvy 3.4.4 Dohoda o rozvázání pracovního poměru 3.4.5 Zrušení pracovního poměru ve zkušební době 3.4.6 Výzva k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků 3.4.7 Upozornění na možnost výpovědi pro porušování povinnosti 3.4.8 Výpověď daná zaměstnavatelem podle 52 písm. a) 3.4.9 Výpověď daná zaměstnavatelem podle 52 písm. b)
3.4.10 Výpověď daná zaměstnavatelem podle 52 písm. c) 3.4.11 Výpověď daná zaměstnancem 3.4.12 Přehled o ukončení pracovního poměru zaměstnanců 3.4.13 Okamžité zrušení pracovního poměru 3.4.14 Dohoda o termínu výplaty odstupného 3.4.15 Výstupní list 3.4.16 Pracovní posudek 3.4.17 Žádost o vydání pracovního posudku 3.4.18 Potvrzení o zaměstnání 3.5 Hromadné propouštění 3.5.1 Informování odborové organizace a rady zaměstnanců o hromadném propouštění 3.5.2 Písemná zpráva pro místně příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce o hromadném propouštění 3.6 Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr 3.6.1 Dohoda o provedení práce 3.6.2 Dohoda o pracovní činnosti 3.6.3 Odstoupení od dohody o provedení práce zaměstnancem 3.6.4 Odstoupení od dohody o provedení práce zaměstnavatelem
3.7 Odpovědnost za škodu 3.7.1 Dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování 3.7.2 Dohoda o společné odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování 3.7.3 Žádost o provedení inventarizace 3.7.4 Oznámení zaměstnavatele o výši náhrady škody 3.7.5 Žádost zaměstnavatele o náhradu škody 3.7.6 Dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí 3.8 Zvyšování a prohlubování kvalifikace, péče o zaměstnance 3.8.1 Kvalifikační dohoda 3.8.2 Požadavek zaměstnavatele na úhradu vynaložených nákladů 3.9 Dovolená 3.9.1 Žádost o dovolenou 3.9.2 Oznámení o krácení dovolené 3.9.3 Určení doby čerpání dovolené 3.9.4 Rozhodnutí o změně doby čerpání dovolené 3.9.5 Rozhodnutí o odvolání z dovolené 3.9.6 Žádost o náhradu nákladů zaměstnance při odvolání z dovolené zaměstnavatelem
3.9.7 Žádost o poskytnutí dovolené při změně zaměstnání 3.9.8 Žádost o poskytnutí dovolené na dobu překážky v práci 3.9.9 Dohoda o poskytování pracovního volna bez náhrady mzdy (platu) - neplacené volno 3.9.10 Propustka 3.9.11 Rozhodnutí o hromadném čerpání dovolené 3.10 Pracovní doba 3.10.1 Komentář ke kontu pracovní doby 3.10.2 Dohoda o výkonu práce přesčas 3.10.3 Dohoda o další dohodnuté práci přesčas ve zdravotnictví 3.10.4 Dohoda o kratší pracovní době 3.10.5 Dohoda o úpravě pracovní doby 3.11 Překážky v práci 3.11.1 Žádost zaměstnance o poskytnutí pracovního volna 3.11.2 Oznámení zaměstnankyně o nástupu na mateřskou dovolenou 3.11.3 Žádost o poskytnutí dovolené po skončení mateřské dovolené 3.11.4 Žádost o poskytnutí rodičovské dovolené 4 Pracovnělékařské služby
4.1 Smlouva o poskytování pracovnělékařských služeb 4.2 Žádost o provedení pracovnělékařské prohlídky a posouzení zdravotní způsobilosti k práci 4.3 Lékařský posudek o zdravotní způsobilosti k práci 4.4 Návrh na přezkoumání lékařského posudku o zdravotní způsobilosti k práci 5 Cestovní náhrady 5.1 Dohoda o poskytnutí silničního motorového vozidla zaměstnavatelem zaměstnanci k používání pro služební i soukrom 5.2 Rozhodnutí o paušalizaci cestovních náhrad 5.3 Tiskopisy Cestovních příkazů a vyúčtování cestovních náhrad 5.3.1 Tiskopisy - komentáře 6 Mzdová problematika 6.1 Osobní a mzdový list 7 Pracovní úrazy 7.1 Kniha úrazů 7.2 Záznam o úrazu 7.3 Záznam o úrazu - hlášení změn 8 Aktivní politika zaměstnanosti 8.1 Komentář
8.2 Formuláře 9 Agenturní zaměstnávání 9.1 Formuláře 10 Zaměstnávání cizinců 10.1 Zaměstnávání zahraničních občanů na území ČR 10.2 Formuláře 11 Kalkulačky výpočtů 12 Aktuální znění právních předpisů 13 Manuál a Licenční podmínky 13.1 Manuál pro používání programu 13.2 Licenční podmínky Verlag Dashöfer s r.o. 13.3 Instalace programu Acrobat Reader
Poradenský servis V případě, že na svůj problém nenaleznete odpověď na CD-ROMu, můžete využít našeho poradenského servisu. Dotaz zašlete přes formulář na www.pamservis.cz. Do tří týdnů obdržíte zdarma písemnou odpověď, zpracovanou autorským kolektivem tohoto softwaru. Ukázka UKÁZKA VZORU Z CD-ROMU
DOHODA O ZKUŠEBNÍ DOBĚ Zaměstnavatel... (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ), zastoupený... a Zaměstnanec... (jméno a příjmení), narozen dne... číslo OP... trvale bytem... (dále jen "zaměstnavatel" a "zaměstnanec") uzavírají tuto dohodu o zkušební době: 1. I. varianta Podle pracovní smlouvy uzavřené dne... vznikne zaměstnanci u zaměstnavatele pracovní poměr od... (uvést konkrétní datum vzniku pracovního poměru). II. varianta Jmenováním na vedoucí pracovní místo... (uvést konkrétní pracovní místo) ze dne... (uvést konkrétní datum) vznikne zaměstnanci pracovní poměr k zaměstnavateli. 2. Zaměstnanec a zaměstnavatel se tímto dohodli na sjednání zkušební doby ve shora označeném pracovním poměru, a to v rozsahu 3 (u vedoucích zaměstnanců v rozsahu 6)měsíců (doba může být i kratší) ode dne vzniku pracovního poměru. 3. Zaměstnavatel i zaměstnanec mají právo podle 66 odst. 1 ZP pracovní poměr ve zkušební době kdykoliv i bez uvedení důvodu zrušit. Okamžité zrušení pracovního poměru musí být provedeno písemně a musí být zaměstnavateli nebo zaměstnanci doručeno. Pracovní poměr skončí dnem doručení zrušení, není-li v něm uveden den pozdější. 4. Tato dohoda byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno převzal zaměstnavatel a jedno zaměstnanec. V... dne......... podpis zaměstnance razítko zaměstnavatele a podpis jeho oprávněného zaměstnance Právní úprava: 20, 35, 66 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění 582 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Komentář: Zaměstnavatel se zaměstnancem mohou sjednat v souvislosti se sjednáním pracovního poměru zkušební dobu. Důsledkem zkušební doby je jednodušší způsob ukončení pracovního poměru v době, kdy zkušební doba trvá. Podle 66 odst. 1 ZP může zaměstnavatel i zaměstnanec zrušit pracovní poměr ve zkušební době z jakéhokoliv důvodu anebo bez uvedení důvodu. Ani zaměstnanec ani zaměstnavatel nemusí uvádět pro ukončení pracovního poměru ve zkušební době důvod. Pracovní poměr ve zkušební době je možné ukončit obecně bez ohledu na případně existující ochranné doby s níže uvedenou výjimkou pro dočasnou pracovní neschopnost. Zrušení pracovního poměru ve zkušební době proto nebrání ani těhotenství zaměstnankyně nebo výkon veřejné funkce. Ochranné doby jsou uvedeny v 53 ZP, vztahují se však výhradně na ukončení pracovního poměru výpovědí ze strany zaměstnavatele. I z tohoto důvodu je sjednání zkušební doby výhodné, protože především zaměstnavateli umožní v době jejího trvání ukončení pracovního poměru v podstatě bez omezení. Zaměstnavatel je podle 66 odst. 1 ZP omezen výhradně v tom, že nesmí ve zkušební době zrušit pracovní poměr v době prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény zaměstnance. Nemožnost ukončit pracovní poměr ve zkušební době je dána tou skutečností, že zaměstnavatel je povinen v této době zaměstnanci poskytovat náhradu mzdy nebo platu podle 192 až 194 ZP a ukončením pracovního poměru by se této povinnosti zprostil. Nemocenské dávky přísluší zaměstnanci až od 15 kalendářního dne trvání dočasné pracovní neschopnosti. Po uplynutí prvních 14 kalendářních dnů však ani zaměstnavatel není omezen v tom ukončit pracovní poměr ve zkušební době, i když pracovní neschopnost zaměstnance stále trvá, protože zaměstnanec je již pro tento případ kryt poskytováním nemocenského
podle zák. č. 187/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Zaměstnanec může na rozdíl od zaměstnavatele zrušit pracovní poměr ve zkušební době i v době prvních 14 kalendářních dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti, protože zákaz se vztahuje výhradně na zaměstnavatele, nikoliv však na zaměstnance. Zkušební doba nemusí být sjednávána, jedná se o dobrovolné ujednání mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Není-li sjednána, nemá to vliv na vznik pracovního poměru, avšak zaměstnavatel ani zaměstnanec nemohou využít jednoduššího způsobu ukončení pracovního poměru podle 66 odst. 1 ZP. Zrušení pracovního poměru ve zkušební době musí být učiněno písemně. Od 1. 1. 2012 je novelizováno ustanovení 66 odst. 2 ZP, pracovní poměr zrušením ve zkušební době skončí dnem doručení zrušení druhé straně, ne-li v něm uveden den pozdější a nevyžaduje se, aby bylo doručeno alespoň tři dny přede dnem, kdy má pracovní poměr skončit. Tuto podmínku je však možné v dohodě o zkušební době sjednat, budou-li mít na tom smluvní strany zájem. Zkušební doba může být sjednávána jako ujednání v pracovní smlouvě, což je praktické vždy, pokud pracovní poměr je pracovní smlouvou zakládán. Zkušební dobu je však možné sjednat i v souvislosti se jmenováním na pracovní místo zaměstnance podle 33 odst. 3 ZP, kdy pracovní poměr u zde vyjmenovaných vedoucích zaměstnanců se zakládá výhradně jednostranným právním úkonem ze strany zaměstnavatele, a to jmenováním. Jedná se o např. o vedoucího organizační složky státu nebo vedoucího organizačního útvaru organizační složky státu, organizačního útvaru státního podniku, státního fondu, příspěvkové organizace anebo organizačního útvaru v Policii České republiky. U těchto vyjmenovaných vedoucích zaměstnanců se pracovní poměr nezakládá smlouvou, ale jmenováním a proto má-li zaměstnavatel zájem na sjednání zkušební doby, musí být písemně tato dohoda sjednána podle přiloženého vzoru. Použitý vzor je však možné použít i pro případ, kdy je pracovní poměr zakládán pracovní smlouvou, pokud z nějakého důvodu nedojde ke sjednání zkušební doby přímo v pracovní smlouvě. Zkušební doba podle současné právní úpravy provedené v 35 ZP nemusí být sjednávána povinně v pracovní smlouvě, může být proto sjednána v jakékoliv jiné smlouvě. Vyžaduje se však, aby byla sjednána povinně písemně. Je možné ji sjednat nejpozději v den, který byl sjednán jako den nástupu do práce, popř. den, který byl uveden jako den jmenování na pracovní místo vedoucího zaměstnance podle 33 odst. 3 ZP. Zkušební dobu není možné sjednat, jestliže pracovní poměr již vznikl. Jestliže pracovní poměr vznikne dnem označeným v pracovní smlouvě, např. 1. dubna, není možné zkušební dobu sjednat 2. nebo 3. dubna. Sjednání zkušební doby pro tento případ by bylo neplatné. Sjednaná zkušební doba nemůže také být dodatečně dohodou zaměstnance a zaměstnavatele prodlužována. Zkušební doba nesmí být delší než 3 měsíce po sobě jdoucí od vzniku pracovního poměru. U vedoucích zaměstnanců je ale možné zkušební dobu sjednat v délce až 6 měsíců. Ustanovení 35 odst. 1 písm. b) ZP zohledňuje, že výkon práce vedoucího zaměstnance vzhledem k vyšší složitosti a náročnosti vyžaduje delší dobu pro ověření, zda smluvním stranám bude pracovního poměr vyhovovat. Definice vedoucích zaměstnanců, u kterých lze delší zkušební dobu sjednat, je obsažena v 11 ZP a rozumí se jím zaměstnanec, který je na jednotlivých stupních řízení zaměstnavatele oprávněn stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Zkušební dobu je možné sjednat i v pracovním poměru na dobu určitou. Od 1. 1. 2012 však platí omezení a zkušební doba v pracovním poměru na dobu určitou nesmí přesáhnout polovinu sjednané doby trvání pracovního poměru na dobu určitou. Zkušební doba může být sjednána i v kratším rozsahu než v maximálním limitu upraveném zákoníkem práce v závislosti na tom, jak dlouhou dobu obě smluvní strany potřebují pro posouzení, zda jim sjednaný pracovní poměr bude vyhovovat. Je-li však sjednána zkušební doba jako měsíční, není již možné v průběhu trvání pracovního poměru tuto zkušební dobu prodloužit. Je tomu tak proto, že zkušební dobu nelze sjednat, jestliže pracovní poměr již vznikl. Nelze ji proto po vzniku pracovního poměru ani prodlužovat. Zkušební doba se prodlužuje o dobu překážek v práci, pro které zaměstnanec v průběhu zkušební doby práci nekoná. Je nerozhodné, zda se jedná o překážky v práci na straně zaměstnance nebo zaměstnavatele. Všechny překážky v práci na straně zaměstnance i zaměstnavatele, které trvají během výpovědní doby, se pro tento účel sčítají. O dobu, která byla zameškána existencí těchto překážek v práci, se výpovědní doba prodlužuje. Od 1. 1. 2012 se zkušební doba prodlužuje pouze o dobu celodenních překážek v práci, ke kratším překážkám v práci se přihlížet nebude a ani se nesečítají. A od 1. 1. 2012 se zkušební doba prodlužuje také o dobu čerpané celodenní dovolené. Zkušební doba trvá i v době existujících překážek v práci, to vyplývá z použitého pojmu zákoníku práce, který uvádí, že výpovědní doba se prodlužuje a nikoliv staví z důvodu překážek v práci a proto je obecně možné i v době existujících překážek v práci na straně zaměstnavatele či zaměstnance pracovní poměr zrušit. Existuje jediná shora uvedená výjimka, že zaměstnavatel nesmí pracovní poměr ve zkušební době zrušit v době prvních 14 kalendářních dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti. Zkušební doba musí být sjednána písemně. Písemná forma se vztahuje na ujednání v pracovní smlouvě nebo mimo pracovní smlouvu v samostatné v dohodě. Ustanovení 582 NOZ stanoví, že není-li právní jednání (smlouva) učiněno v písemné formě, kterou stanoví pro tento případ 35 odst. 6 ZP, je tato smlouva neplatná. I NOZ však umožňuje, aby smluvní strany nedostatek písemné formy dodatečně zhojily a tím vadu odstranily. To platí i pro sjednání zkušební doby a její povinně
písemnou formu. Bude-li sjednána zkušební doba pouze ústně, je neplatná. Zaměstnanec a zaměstnavatel však mohou nedostatek odstranit jejím dodatečným písemným sjednáním. Zákaznický portál 24 Součástí této publikace je pro zákazníky bezplatný přístup na Jeho obsah je připraven a neustále upravován na základě zkušeností a přání našich zákazníků. Naleznete na něm: Aktuality z Vašeho oboru, Právní předpisy - nejen v aktuálním, ale i ve znění ke konkrétnímu datu, Všechny důležité tiskopisy potřebné při Vaší práci, Vybrané dotazy a odpovědi, Vzory, které si můžete upravit podle potřeby, Výkazy účetní závěrky a další praktické informace Oceníte: portál je aktualizován 24 hodin denně, aktuality i mimo pravidelný aktualizační servis, doplňkové informace ke všem odebíraným produktům na jednom místě. Stačí se podívat na http://zakaznik.dashofer.cz/. Jak pracovat se Zákaznickým portálem 24? Vyzkoušejte průvodce Zákaznickým portálem 24. Aktualizace Aktualizace probíhá 2x ročně v závislosti na změnách v legislativě. Díky pravidelným aktualizacím tak budete mít vždy k dispozici pávně platné informace. Cena aktualizace: 2190 Kč bez DPH Poslední aktualizace proběhla v červnu 2016 a obsahovala tyto tematické okruhy:
Monitoring zaměstnanců z pohledu českého a evropského práva Únorové rozhodnutí Evropského soudu pro lidská práva rozčeřilo hladinu zájmu o otázky spojené s monitoringem zaměstnanců. JUDr. Věra Bognárová porovná toto rozhodnutí s českou právní úpravou a nabídne Vám postup, jak informovat o monitorování elektronické komunikace zaměstnance. Smlouva o budoucí pracovní smlouvě I v pracovněprávních vztazích lze sjednat smlouvu o smlouvě budoucí, protože možnost jejího sjednání není v rozporu se základními zásadami pracovněprávních vztahů. Zákoník práce však smlouvu o smlouvě budoucí neupravuje, proto se při jejím sjednání postupuje podle občanského zákoníku. Mzdový výměr Mzdový výměr je jednostranným právním jednáním, kterým zaměstnavatel stanoví) zaměstnanci mzdu. Jednostranné určení mzdy mzdovým výměrem umožňuje zaměstnavateli mzdu jednostranně měnit, a to nejenom směrem nahoru, ale i směrem dolů. Inspirujte se připraveným vzorem. Výpověď z právního vztahu založeného dohodou o provedení práce daná zaměstnavatelem Od 1. 10. 2015 platí pro zrušení dohody o provedení práce způsoby uvedené v 77 odst. 4 ZP, které jsou shodné se zrušením právního vztahu založeného dohodou o pracovní činnosti. Inspirujte se připraveným vzorem. Přesčasová práce Zná ji každý ጀ zaměstnanec i zaměstnavatel. Proto určitě využijete připravené vzor Nařízení práce přesčas zaměstnavatelem podle 93 ZP. Další vzory zařazené do této aktualizace: Dohoda o mzdě Upozornění na závady v pracovních podmínkách, které brání řádnému hospodaření se svěřenými hodnotami podle 253 odst. 1 ZP Odstoupení od dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty Výpověď z právního vztahu založeného dohodou o pracovní činnosti daná zaměstnavatelem podle 77 odst. 4 písm. b) ZP Multilicence Příplatek za poskytování multilicencí: Počet uživatelů Aktivace multilicence Příplatek ke každé aktualizaci 2-5 2 000,- Kč 1 000,- Kč 6-15 4 000,- Kč 2 000,- Kč 16-20 8 000,- Kč 4 000,- Kč Vaše otázky ohledně tohoto produktu zodpoví Věra Šimonová - simonovav@dashofer.cz Copyright 1997-2017 by Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r. o. Evropská 423/178, P. O. Box 124, 160 41 Praha 6, IČO: 45245681, DIČ: CZ45245681 tel: + 420 222 539 333 e-mail: info@dashofer.cz