Odůvodnění účelnosti dynamického nákupního systému Dynamický nákupní systém na nábytek pro ZČU zaváděného v otevřeném řízení postupem pro nadlimitní veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ), ev. č. ve Věstníku VZ 376813 Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb.: a) popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) popis předmětu veřejné zakázky, c) popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) předpokládaný termín splnění veřejné zakázky. a) Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: Zadavatel chce ušetřit náklady a zefektivnit proces zadávacího řízení na dodávky nábytku od vyhlášení veřejné zakázky do získání plnění a současně nechce potenciální dodavatele zatěžovat administrativou nad nejnutnější možnou míru. Za tímto účelem chce zadavatel zadávat veřejné zakázky pouze elektronicky pomoci dynamického nákupního systému (dále jen "DNS"), od čehož si slibuje každodenní zajištění fungování Západočeské univerzity v Plzni a současně s tím i zajištění realizace projektů financovaných ze strukturálních fondů EU (např. Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace a dalších). b) Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejných zakázek zadávaných v DNS budou za Zadavatelem specifikovaných obchodních podmínek dodávky nábytku dle aktuálních potřeb zadavatele. c) Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: DNS je vyhlašován v rámci každodenního fungování Západočeské univerzity v Plzni a realizace projektů financovaných ze strukturálních fondů EU (např. Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace a dalších) s cílem maximálního dodržení zásad hospodárnosti efektivnosti a účelnosti v rámci nakládání s veřejnými zdroji. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb.: Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o d) Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: DNS bude trvat 4 (čtyři) roky od jeho zavedení. Pro naplnění potřeb Zadavatele je jediným rizikem souvisejícím s plněním veřejné zakázky zrušení zadávacího řízení, a to na základě ustanovení 71 odst. 7 a 84 odst. 1 písm. a) až c) a e) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Stránka 1 z 7
rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Stránka 2 z 7
Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na Zadavatel nepožaduje. seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel nepožaduje. předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel nepožaduje. předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Zadavatel nepožaduje. provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. Zadavatel nepožaduje. Zadavatel nepožaduje. Stránka 3 z 7
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle 3 odst. 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na - seznam významných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků či technických útvarů.) předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení osvědčení o vyšším stupni vzdělání než je středoškolské s maturitou nebo osvědčení o odborné kvalifikaci delší než tři roky.) předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Stránka 4 z 7
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na stavební práce podle 3 odst. 3 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky předložení seznamu stavebních prací. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu stavebních prací, ze kterého bude vyplývat, že finanční hodnota uvedených stavebních prací je v souhrnu minimálně dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků či technických útvarů.) předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za vedení realizace stavebních prací. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje osvědčení o odborné kvalifikaci delší než pět let.) Odůvodnění požadavku na předložení - přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici. Stránka 5 z 7
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky č. 232/2012 Sb. stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. zavedeného dynamického nákupního systému (dále stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. jen DNS ). stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek podle 4 odst. 2. vyhlášky č. 232/2012 Sb.: Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. v jednotlivých veřejných zakázkách zadávaných na základě Může být požadováno v jednotlivých veřejných zakázkách zadávaných na základě Stránka 6 z 7
Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky Viz body 2 a 4 Zadávací dokumentace. Jednotlivé položky, jak jsou uvedeny v bodě 2.1 Zadávací dokumentace, budou specifikovány ve veřejných zakázkách zadávaných na základě Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Hodnotící kritérium Odůvodnění Viz bod 13 Zadávací dokumentace. Zadavatel ve smyslu 93 odst. 7 písm. c) Zákona nespecifikuje hodnotící kritéria pro zadávání veřejných zakázek v DNS, neboť to s ohledem na časový odstup od zadávání o zadávání veřejných zakázek v DNS není vhodné. Hodnotící kritéria proto budou vždy specifikována u veřejné zakázky zadávané v DNS. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky č. 232/2012 Sb. Hodnota Odůvodnění Předpokládaná hodnota je 80.000.000,- Kč bez Na základě údajů a informací o zakázkách stejného DPH za 4 roky. DNS bude trvat 4 roky. či podobného předmětu plnění. Stránka 7 z 7