Výzva k podání cenové nabídky Městská knihovna Týniště nad Orlicí vyhlašuje výzvu k podání cenové nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách na dodávku Doplnění interiérových prvků do půjčovny pro dospělé Městské knihovny v Týništi nad Orlicí 1. Zadavatel : Městská knihovna Čs.armády 937 517 21 Týniště nad Orlicí IČ : 48616303 Bankovní spojení : Komerční banka Č.ú. : 19438-571/0100 2. Vymezení plnění zakázky : Předmětem plnění je realizace interiérových prvků a montážních prací včetně všech dodávek směřujících ke zhotovení díla, kterým je zhotovení interiérových prvků v souladu s popisem zakázky, který je nedílnou součástí této výzvy. Zakázka bude realizována dle popisu a oceněna včetně a bez DPH v požadovaném členění na jednotlivé prvky. Nabídková cena musí zahrnovat zhotovení a dodávku zboží včetně obalů, dopravy, instalace (montáže a rozmístění), úklidu a likvidace obalů, cestovné, včetně případných atestů, technické dokumentace aj. Dodávka bude realizována v souladu s platnými předpisy a normami. Předpokládaná výše celé zakázky : 360.000,- Kč včetně DPH 3. Doba a místo plnění : a) předložení nabídek zadavateli do úterý 5.6.2012 do 13,00 hodin b) vyhodnocení nabídek zadavatelem a výběr smluvního dodavatele do 5.6.2012 c) podpis smlouvy s vybraným zhotovitelem ihned po oznámení vítěze d) realizace celé zakázky musí proběhnout dle dohody v měsících srpen 2012 A) doba plnění : - zahájení zakázky srpen 2012 - dokončení zakázky srpen 2012 B) Místo plnění : - Městská knihovna v Týništi nad Orlicí C) Projekt : - projektová dokumentace není zpracována, k dispozici je původní návrh dispozičního řešení. Zhotovitel je povinen provádět práce dle popisu zakázky D) Kvalita : - o kvalitě a zárukách platí ustanovení obchodního zákoníku. Zhotovitel je povinen provést a dokončit dílo s náležitou péčí a řemeslnou odborností v souladu se smlouvou o dílo. Jakost použitých materiálů a řemeslná úroveň provedeného díla vždy podléhá výslovnému souhlasu investora a to bez výhrad. Jednotlivé interiérové prvky musí splňovat všechny normy platné v ČR. E) Stavbyvedoucí : - bude stanovena zodpovědná osoba F) Kontrolní dny :
- dle dohody 4. Požadavky na kvalifikaci uchazeče: K hodnocení bude přijata nabídka uchazeče, který splní následující kvalifikační předpoklady a ve své nabídce doloží: a) doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky - živnostenský list musí pokrývat provádění truhlářských činností, obchodních činností. b) výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán c) autorizace osoby, která bude za dodávku zodpovídat d) čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky a nemá splatné závazky vůči městu Týniště nad Orlicí e) seznam nejméně dvou provedených zakázek obdobného charakteru v uplynulých 3 letech. Uchazeč uvede název zakázky, její cenu včetně DPH, identifikaci objednatele a osoby objednatele, u níž je možné údaje ověřit. Doklady uvedené v bodech a), b), c) a e) mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v bodě d) budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány oprávněnou osobou. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 5. Další zadavatelem požadované doklady: a) Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat subdodavatelům. Uchazeč uvede seznam předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu. Seznam bude obsahovat název obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje včetně rozsahu oprávnění k podnikání a přehled věcného a procentuálního rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky. Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, nahradí výše uvedený seznam prohlášením, které bude obsahovat informaci, že uchazeč k plnění zakázky nevyužije žádných subdodavatelů. b) Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že jeho vlastní podíl na plnění veřejné zakázky bude činit minimálně 30% celkového objemu plnění. c) Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení. d) Zadavatel požaduje závazné prohlášení, že uchazeč stihne celou zakázku realizovat v požadovaném termínu. Výše uvedené doklady budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány oprávněnou osobou. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů může být důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro rozsah uvedený v zadávací dokumentaci a bude stanovena v české měně jako cena základní, dále bude uvedena cena
včetně DPH (viz příloha č. 1 krycí list nabídky). Celková nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována formou ocenění dle popisu zakázky v rozdělení na jednotlivé prvky ve členění podle jednotlivých rozměrů. Všechny tyto údaje budou uvedeny v nabídce. Nedoložení rozdělení ceny na jednotlivé prvky bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. Zjistí-li uchazeč nejasnosti či rozpory mezi popisem zakázky a skutečností, do nabídky ocení vše tak, jak je uvedeno v popisu zakázky, aby nabídky byly srovnatelné. 7. Smluvní a platební podmínky: Zadavatel požaduje splatnost platebních dokladů nejméně 21 dnů. Zálohy zadavatel neposkytuje. Tyto podmínky musí být promítnuty ve smlouvě o dílo, která musí být nedílnou součástí nabídky a musí být podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nedoložení podepsaného návrhu smlouvy o dílo bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 8. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě, kdy všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: 1. Krycí list nabídky příloha č. 1 výzvy 2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 4. výzvy 3. Ocenění v rozdělení a členění dle popisu zakázky 4. Návrh smlouvy o dílo - podepsaný 5. Seznam předpokládaných subdodavatelů dle bodu 5. a) výzvy 6. Závazné prohlášení uchazeče dle bodu 5. b) výzvy 7. Souhlas se zveřejněním dle bodu 5. c) výzvy 8. Závazné prohlášení uchazeče dle bodu 5. d) výzvy Uchazeč předloží certifikáty na nabízené prvky, ze kterých bude zřejmé, že jednotlivé prvky splňují všechny platné normy. V části objektu byly již některé interiérové prvky v roce 2008 vyrobeny, požadujeme proto, aby ostatní prvky vypadaly vzhledově stejně nebo podobně. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 9. Způsob hodnocení nabídek : 1. Výše cenové nabídky a) Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, kterým je výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. 10. Soutěžní lhůta : Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 5.6.2012 ve 13,00 hodin na Městském úřadě v Týništi nad Orlicí.
11. Zadávací lhůta : Zadávací lhůta činí 90 dnů. 12. Způsob zpracování ceny a požadavky na platební podmínky : Cena bude uvedena jako pevná a nepřekročitelná zvlášť bez DPH a s DPH v požadovaném členění. Zálohy zadavatel neposkytuje. 13. Hodnocení nabídek : Výsledek hodnocení bude uchazečům sdělen písemně nebo telefonicky ihned po uzavření soutěže bez udání důvodů nejpozději do 15.6.2012. 14. Místo pro podání nabídek : Nabídky mohou uchazeči doručit osobně na podatelnu Městského úřadu v Týništi nad Orlicí do 13,00 hodin 5.6.2012, a to v řádně uzavřené obálce, označené nápisem SOUTĚŽ MĚSTSKÁ KNIHOVNA NEOTVÍRAT! v pracovních dnech v době od 8,00 14,00 hodin, v úředních dnech od 8,00 17,00 hodin. Nabídky je též možné zaslat doporučeným dopisem označeným výše uvedeným způsobem na adresu zadavatele. Takto došlé nabídky budou do soutěže zařazeny pouze v případě, že budou od pošty přebrány před otevřením ostatních soutěžních obálek. 15. Zadávací dokumentace : Popis zakázky je součástí této výzvy. 16. Další podmínky : - smlouva o dílo musí obsahovat ustanovení o poskytované záruce a o smluvní pokutě za opožděné předání díla - zadavatel nehradí uchazeči náklady spojené s vypracováním nabídky - soutěžní nabídka vrácena nebude 17. Práva zadavatele : Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a zrušit výběrové řízení. V Týništi nad Orlicí dne 17.5.2012 Za zadavatele : Jarmila Vašátková, ředitelka Městská knihovna Týniště n.orl. Zadávací dokumentace je v souladu s 48 zákona přístupna na webových stránkách Města Týniště n.orl.(www.tyniste.cz) Popis zakázky : Cílem zakázky je dodávka interiérových prvků pro nové řešení prostoru v půjčovně pro dospělé čtenáře v přízemí budovy Městské knihovny tak, aby co nejúčelněji sloužilo potřebám Městské knihovny. Zpracovaného dispozičního řešení bylo vytvořeno v roce 2008. V tomto roce byla provedena výměna knižních regálů a tato zakázka by měla na původní návrh navazovat v materiálovém a barevném provedení tak, aby co nejvíce splňovala vzhledové
dodržení a celkově interiér působil kompaktním a celistvým dojmem. Zbývající prostor bude zahrnovat část výpůjčního pultu a veřejného prostoru, čtenářská a studijní místa pro návštěvníky, místa pro stanice veřejného internetu a koutek pro děti. Při vstupu by měly být umístěny informační panely, stolky na prodej vyřazených knih a časopisů a šatní skříňky se samostatnými uzamykatelnými boxy. V prostoru výpůjčního pultu požadujeme úpravu původního návrhu vzhledem k pořízení nového kopírovacího stroje, který byl zakoupen až po vypracování dispozičního řešení. Rozměry kopírovacího stroje Minolta C220 Bizhub jsou uvedeny v přiložené tabulce. Uchazeči mohou vytvořit jako druhou variantu vlastní návrh dispozičního řešení, pro porovnání ceny však musí být zároveň oceněna varianta podle zadání. Stávající regálový systém VARIO je v provedení kov a dřevo. Základní regál se skládá ze dvou stojin a příslušného počtu polic, přídavný regál je napojen na základní a skládá se z jedné stojiny. Doplňkový regál stojí v čele jedné řady. Materiál: hruška planá, stolové desky a horní desky tl. 22 mm, ostatní 18 mm, čelní hrany ABS, ostatní foliové Barva: kovové prvky odstín RAL 6000 Patina green Soupis požadovaných interiérových prvků: Informační panely při vstupu do oddělení Stolek pro knížky na prodej burzy Šatní skříňky se zamykatelnými boxy
Příhradové časopisecké regály 1. varianta na 60 titulů časopisů 2. varianta na 75 titulů časopisů Stolky pro stanice veřejného internetu Police pro skener Čtenářské stolky pro studovnu (celkem 18 osob) Regály pro příruční knihovnu o výšce 210 cm Výpůjční pult atypický bližší specifikace: sestava z celodřevěných prvků na soklu a perforovaných kovových čtvrtkruhů Dětský koutek (rozměr asi 12m2) 1. varianta: stolek se židličkami pro čtyři děti, nízký regál se 4 policemi ( 4 ks), kreslící tabule 2. varianta: hrací podium se zásuvkami, zasouvací stolky se židličkami ( 2 x 2 ks) Specifikace veřejné zakázky: Název prvku Vstup: Rozměry v cm výška/šířka/hloubka Počet ks Poznámka informační panel 4 prosklený, uzavíratelný stolek na burzu 70/100/50 1-2 skříň s šatními boxy 210/82,5/45 4 8 boxů se zámky Studovna a čítárna: příhradový časopisecký regál - 1. varianta příhradový časopisecký regál -2. 198/94/35 5 75 titulů 198/94/35 4 60 titulů varianta studijní stolek 1. 75/140/80 3 studijní stolek 2. 75/70/80 3 přídavný regál 133/90/28 2 4 police základní regál Vario 210/92,5/28 4 7 polic, na umístění příručního fondu Stanice veřejného internetu: stolek veřejný internet 75/97,5/80 4 závěs.kov.díl na tower dělící příčka mezi 4 možno i perforované stanicemi police skener 1 informační panel 4 pravidla pro používání stanic
Dětský koutek: 1.varianta přídavný regál 133/90/28 2 4 police stolek nízký 50/80/80 1 dětské dřev.stoličky výška 35 4 kreslící tabule zátěžový koberec či asi 400/300 1 jiná krytina 2. varianta dětské podium 40/200-120/80 1 zásuvky úložný prostor stolek zasouvací 60/120/50 2 stolek zasouvací 55/110/40 2 židličky dětské 4 pod stolek zátěžový koberec či asi 400/300 1 jiná krytina Výpůjční pultsestava pracovní stůl 75/90/70 2 výsuv na klávesnici zásuvkový prvek 75/60/70 1 zámek rohový prvek 75/70/70 2 plné dno pojízdný kontejner 2 na tower pracovní stůl se 75/150/70 1 kovová podnož zástěnou kontejner 61/43/57 1 4 zásuvkový, zámek odkládací skříňka 75/50/50 1 vedle kopírky základní regál 110/80/28 nebo 90/80/28 1 3 police šikmé 2 šikmé police přídavný regál 110/77,5/28 nebo 90/80/28 3 3 police šikmé 2 police šikmé základní regál 120/80/28 1 3 police rovné přídavný regál 120/77,5/28 3 3 police rovné stolek na on-line katalog 90/70/55 1 ke stání, závěsný koš, výsuv na klávesnici předělová příčka výška 120 1 11 částí, LTD desky hrabadlo 75/70/70 1 na vrácené knihy rozměr kopírky C 220 Bizhub 120/76-93/96 Všechny rozměry uvedené v tomto popisu jsou pouze orientační pro stanovení ceny zakázky. Cenovou nabídku vypracujte a podejte až po případné prohlídce na místě samém po telefonické domluvě na čísle 494 377 131 Městská knihovna Týniště nad Orlicí, aby Vaše cenová nabídka byla kompletní a Vaše cena byla konečná za celé dílo. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku přizpůsobit s ohledem na schválení finančních prostředků v rozpočtu města za předpokladu zachování objemu zakázky.
Dětský koutek ilustrační foto, varianta 2. Plánek dospělého oddělení