Zápis z členské schůze Svazku obcí Panství hradu Veveří konané dne 21.3.2013 ve Veverských Knínicích Přítomni: obec Hvozdec: Ing. Michaela Košvicová obec Chudčice: Vladimír Kalus obec Ostrovačice: Ludmila Zmeškalová obec Rozdrojovice: Stanislav Slouka obec Říčany: Jan Studený obec Vev. Knínice: Bc. Oldřich Matyáš Správce Svazku: Bc. Jana Švédová Nepřítomni: obec Javůrek: Karel Jobánek Hosté: dle prezenční listiny Program: 1) Schválení programu zasedání, schválení ověřovatelů zápisu a zapisovatele 2) Plánované akce Svazku 2013 (Dětský den, Noční prohlídka hradu Veveří) 3a) Schválení nové účetní paní Evy Zavřelové, 3b) Volba členů kontrolního a finančního výboru 3c) Schválení směrnice o oběhu účetních dokladů 4) Dotace na čistící stroj OPŽP, Dotace JMK 5) Schválení firmy na konání VŘ na dotaci z OPŽP na čistící stroj 6) Uzavření fotografické soutěže z roku 2012 7) Diskuse 1. Zahájení schválení programu zasedání, schválení ověřovatelů zápisu a zapisovatele Schůzi zahájila předsedkyně Svazku L. Zmeškalová v 14:30 hod. Předsedkyně konstatovala, že je přítomno 6 členů svazku z celkových 7, tudíž svazek je usnášení schopný. Paní Zmeškalová přivítala přítomné a dala hlasovat o programu zasedání. 1
Usnesení č. 1/1/2013: Svazek jednomyslně schvaluje program zasedání. Jako ověřovatelé zápisu byli navrženi M. Košvicová a J. Švédová. Usnesení č. 2/1/2013: Svazek jednomyslně schvaluje ověřovatele zápisu paní Košvicovou a paní Švédovou. Dále paní předsedkyně navrhla, že zápis ze schůze svazku zpracuje sama.. Usnesení č. 3/1/2013: Svazek jednomyslně schvaluje zapisovatelkou zápisu paní Zmeškalovou. 2. Plánované akce Svazku 2013 (Dětský den, Noční prohlídka hradu Veveří) Noční prohlídku hradu Veveří by bylo možné uskutečnit 14. 09. nebo 21. 09. bude dohodnut vhodný termín s kastelánem, prohlídka by byla obohacena divadelními kostýmy, hudbou, ohněm a soutěžemi pro děti. Usnesení č. 4/1/2013: Svazek bere na vědomí plánovanou akci Noční prohlídka hradu Veveří. Den dětí se bude konat 23. 06 ve Veverských Kninicích na fotbalovém hřišti J. Švédová zajistí dopravní hřiště od Police ČR, soutěže pro děti zajistí starosta O. Matyáš a L. Zmeškalová. Akce budou součástí propagace bezpečného silničního provozu pro děti a první pomoci. Usnesení č. 5/1/2013: Svazek jednomyslně schvaluje konání Dne dětí ve Vev. Knínicích. 2
3a Schválení nové účetní paní Evy Zavřelové Členská schůze schvaluje novou účetní svazku obcí Panství hradu Veveří, a to paní Evu Zavřelovou, současnou účetní obce Hvozdec. Platové podmínky zůstanou stejné jako za předešlé účetní práce. Usnesení č. 6/1/2013: Svazek jednomyslně schvaluje novou účetní svazku paní Evu Zavřelovou 3b Volba členů kontrolního a finančního výboru Z důvodu změny účetní svazku, která byla doposud členkou kontrolního a finančního výboru, doporučila paní Zmeškalová zvolit nového člena místo paní Zavřelové. Dle stanov svazku nesmí být účetní svazku členem kontrolního výboru. Paní Zmeškalová navrhla novým členem kontrolního a finančního výboru pana Oldřicha Matyáše. Dalšími členy by zůstaly paní M. Košvicová a paní M. Jandová Usnesení č. 7/1/2013: Svazek jednomyslně schvaluje členy kontrolního a finančního výboru svazku ve složení: Bc. Oldřich Matyáš, Ing. Michaela Košvicová a Miloslava Jandová. 3c Schválení směrnice o oběhu účetních dokladů Předsedkyně svazku seznámila přítomné s novou směrnici Oběh účetních dokladů, která nahrazuje směrnici Oběh účetních dokladů ze dne 01. 12. 2008. Schválení nové směrnice souvisí se změnou účetní svazku a tato směrnice nabývá účinnosti dne 01. 04. 2013. Usnesení č. 8/1/2013: Svazek jednomyslně schvaluje směrnici Oběh účetních dokladů. 3
4. Dotace na čistící stroj OPŽP, Dotace JMK Dotace na čistící stroj - OPŽP Členům svazku byly předány podklady dotace OPŽP k prostudování. Každá obec se bude podílet nákladem 40.500,- Kč, vyjma městyse Ostrovačice. dodatečným investičním příspěvkem svazku na dofinancování dotace z OPŽP. Tento příspěvek musí obce schválit na svých zastupitelstvech. Usnesení č. 9/1/2013: Svazek schvaluje mimořádný investiční příspěvek obcí vyjma městyse Ostrovačice na dofinancování nákupu čistícího stroje ve výši 40.500,- Kč Schválení dotace na čistící stroj z OPŽP Předsedkyně přednesla, že je také zapotřebí schválit přijetí dotace na čistící stroj z programu OPŽP. Usnesení č. 10/1/2013: Svazek schvaluje přijetí dotace na čistící stroj z programu OPŽP. Čistící stroj - provozní podmínky: každá obec si bude hradit pouze km čištění, které si objedná a cena bude obsahovat pouze režijní a provozní výdaje. Svazek nesmí vytvářet užíváním čistícího stroje zisk. Km projeté při přejezdu mezi jednotlivými obcemi se budou sčítat a 1x ročně budou rozúčtovány mezi obce svazku, které se budou na akci podílet poměrnými náklady (tj. počet km / počet čištěných obcí). Pokud si některá obec objedná čištění mimo běžný plán, bude si hradit i přejezdové km. Roční plán čištění bude vždy schválen na členské schůzi svazku. Je nutné k zadávacím podmínkám ještě dodat tyto požadavky: GPS do standardní výbavy vozu tak, aby výstup z GPS mohl být použit jako kniha jízd. Bude nutné uzavřít pojištění proti krádeži, nehodě, povinné + havarijní pojištění. Usnesení č. 11/1/2013: Svazek bere na vědomí provozní podmínky čistícího stroje. Dotace z JMK byla podána pouze na Den dětí, další možná dotace z JMK byla jen na Integrovanou strategii, kterou není nyní nutné pořizovat. Usnesení č. 12/1/2013: Svazek bere na vědomí informaci o dotacích z JMK. 4
5. Schválení firmy na konání VŘ na dotaci z OPŽP na čistící stroj Starostům byly předány údaje pro zadávací řízení. Zadání VŘ bude organizovat firma Jančálek, která byla vybrána jako cenově nejvýhodnější. Usnesení č. 13/1/2013: Svazek schvaluje firmu Jančálek s nejvýhodnější cenou na organizaci a zadání výběrového řízení 6. Uzavření fotografické soutěže z roku 2012 Účastnícím soutěže slečně Polákové a slečně Barašové bude v průběhu roku zakoupena poukázka na zboží nebo služby v hodnotě 1 000 Kč za účast v soutěži. Vzhledem k nízkému počtu soutěžících nebude tedy vybrána hlavní cena. Usnesení č. 14/1/2013: Svazek bere na vědomí zakoupení poukázek v hodnotě 1.000,- Kč 7. Diskuse Ověřovatelé zápisu: Ing. Michaela Košvicová.... Bc. Jana Švédová Zapisovatelka: předsedkyně svazku.. Ludmila Zmeškalová 5