Zápis z členské schůze Svazku obcí Panství hradu Veveří konané dne ve Hvozdci

Transkript

1 Zápis z členské schůze Svazku obcí Panství hradu Veveří konané dne ve Hvozdci Přítomni: obec Hvozdec: Ing. Michaela Košvicová obec Chudčice: Vladimír Kalus obec Javůrek: Karel Jobánek obec Ostrovačice: Ludmila Zmeškalová obec Rozdrojovice: Stanislav Slouka obec Vev. Knínice: Bc. Oldřich Matyáš Správce Svazku: Bc. Jana Švédová Nepřítomni: obec Říčany: Ing. Jan Studený Hosté: Program: dle prezenční listiny 1) Schválení programu zasedání 2) Dotace z OPŽP čistící stroj 3) Dotace z OPŽP zeleň stromořadí z hradu Veveří 4) Převod majetku ze svazku na obec - okna v MŠ z dotace JMK pro V. Knínice 5) Schválení nových stanov svazku 6) Schválení rozpočtu pro rok ) Schválení zápisu kontrolní komise, schválení směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, schválení směrnice dlouhodobý majetek a jeho evidence 8) Diskuse 1. Zahájení schválení programu zasedání, schválení ověřovatelů zápisu a zapisovatele Schůzi zahájila předsedkyně Svazku L. Zmeškalová v hod. Předsedkyně konstatovala, že je přítomno 6 členů svazku z celkových 7, tudíž svazek je usnášení schopný. Paní Zmeškalová přivítala přítomné a dala hlasovat o programu zasedání. 1

2 Usnesení č. 1/4/2013: Svazek jednomyslně schvaluje program zasedání. Jako ověřovatelé zápisu byli navrženi Ing. Košvicová a Bc. Matyáš. Usnesení č. 2/4/2013: Svazek jednomyslně schvaluje ověřovatele zápisu paní Košvicovou a pana Matyáše. Zápis ze schůze svazku zpracuje J. Švédová. Usnesení č. 3/4/2013: Svazek jednomyslně schvaluje zapisovatelkou J. Švédovou. 2. Dotace z OPŽP čistící stroj Z důvodu možného napadení výběrového řízení v případě posunutí termínu u dodání čistícího vozu dodatkem ke smlouvě, bude nutné dle smlouvy naúčtovat firmě penále dle smlouvy, tj. za každý den zpoždění v dodání čistícího vozu 0,05 % z celkové částky i s DPH. Zástupce firmy je s tímto srozuměn a se svazkem bez problému komunikuje. Zpoždění je zapříčiněno zpožděním dodání podvozku vozu z Německa. Čistící vůz bude garážován na Javůrku v Hasičce. Řidič bude z Javůrku a Chudčic a budou se střídat rozdělí si celou trastu. Každá obec si vyhradí místo na parkování při čištění (předpokládá se, že vůz zůstane v obci vždy při čištění vozovek 1-3 dny). Před započetím prací stroje starosta, nebo jím určený zástupce podepíše v knize jízd počet km (i po skončení prací). Je nutné, aby každá obec počítala ve svém rozpočtu s Kč na rok 2014 na provozní náklady stroje (tj. každá obec bude hradit tento náklad na čištění). Jde pouze o odhad, je nutné spočítat náklad na moto-hodinu stroje a přejezd stroje bude každé obci poměrně účtován dle skutečného počtu najetých km na jejím území. Přesuny stroje se 1 2x ročně spočítají a podělí se mezi obce Svazku. Dále si každá obec musí zajistit odvoz nebezpečného odpadu, za který jsou smetky ze silnice považovány. Je možné, že SFŽP si z každé obce vyžádá v době udržitelnosti projektu doklad o odvozu tohoto odpadu. Řidič stroje bude přijat na Dohodu o provedení práce a bude pojištěn Svazkem na zodpovědnost proti způsobené škodě. 2

3 Usnesení č. 4/4/2013: Svazek bere na vědomí zpoždění v dodání stroje a z toho vyplívající nutnost účtování penále a výchozí podmínky pro následný provoz čistícího stroje. 3. Dotace z OPŽP zeleň stromořadí u hradu Veveří Svazek souhlasí s tím, aby L. Zmeškalová zadala VŘ na zeleň Výsadba historické aleje hrad Veveří - Nové Dvory. ZD, výzva + přílohy bude vyvěšena na stránkách svazku a portálu zadavatele svazku. Komise VŘ bude 3 členná (Zmeškalová, Košvicová, Švédová), termín otevírání obálek v hod. S výsledkem VŘ bude členská schůze obeznámena na nejbližším jednání svazku. Usnesení č. 5/4/2013: Svazek schvaluje vyhlášení VŘ na stromořadí a ukládá předsedkyni Svazku vyhlášení a vedení komise pro otevírání a hodnocení nabídek viz. příloha č Převod majetku ze svazku na obec - okna v MŠ z dotace JMK pro V. Knínice Svazek schvaluje Smlouvu o bezúplatném převodu majetku oken v MŠ Veverské Knínice ze svazku na obec Vev. Knínice ze dne Majetek byl pořízen z dotace PRV JMK. Usnesení č. 6/4/2013: Svazek schvaluje smlouvu o bezúplatném převodu majetku mezi svazkem obcí Panství hradu Veveří a obcí Veverské Knínice ze dne viz.příloha č Schválení nových stanov svazku Svazek schvaluje návrh nových stanov viz. příloha č. 3. Usnesení č. 7/4/2013: Svazek schvaluje návrh nových stanov Svazku obcí Panství hradu Veveří. 3

4 6. Schválení rozpočtu pro rok 2014 Svazek schvaluje rozpočet na rok 2014 viz. příloha č. 4 Usnesení č. 8/4/2013: Svazek schvaluje rozpočet pro rok 2014 viz. příloha č Schválení zápisu kontrolní komise, schválení směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, schválení směrnice dlouhodobý majetek a jeho evidence Svazek schvaluje předložený zápis kontrolní komise ze dne viz. příloha č. 5. Usnesení č. 9/4/2013: Svazek schvaluje zápis kontrolní komise viz. příloha č. 5. Svazek schvaluje směrnici pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu - viz. příloha č.6. Usnesení č. 10/4/2013: Svazek schvaluje směrnici pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu viz. příloha č. 6. Svazek schvaluje směrnici Dlouhodobý majetek a jeho evidence - viz. příloha č.7. Usnesení č. 11/4/2013: Svazek schvaluje směrnici Dlouhodobý majetek a jeho evidence viz. příloha č. 7. 4

5 8. Diskuze Ověřovatelé zápisu: Ing. Michaela Košvicová.. Bc. Oldřich Matyáš Zapisovatelka:.. Bc. Jana Švédová 5