Zápis z členské schůze Svazku obcí Panství hradu Veveří konané dne ve Hvozdci

Transkript

1 Zápis z členské schůze Svazku obcí Panství hradu Veveří konané dne ve Hvozdci Přítomni: obec Hvozdec: Ing. Michaela Košvicová obec Javůrek: Karel Jobánek obec Ostrovačice: Ludmila Zmeškalová, Ing. Tomáš Hájek obec Rozdrojovice: Stanislav Slouka obec Říčany: Ing. Jan Studený obec Vev. Knínice : Bc. Oldřich Matyáš Správce Svazku: Bc. Jana Švédová Nepřítomni: obec Chudčice: Vladimír Kalus Hosté: Program: dle prezenční listiny 1) Schválení programu zasedání 2) Plánované akce Svazku ) Dotace z OPŽP čistící stroj 4) Dotace z OPŽP zeleň stromořadí z hradu Veveří 5) Informace z předauditu nutné změny ve stanovách svazku 6) Příkaz k inventarizaci, schválení zápisu kontrolní komise 7) Schválení výše členského příspěvku na rok ) Schválení rozpočtového výhledu ) Schválení rozpočtového opatření č. 1 10) Schválení rozpočtového provizoria na rok ) Diskuse 1. Zahájení schválení programu zasedání, schválení ověřovatelů zápisu a zapisovatele Schůzi zahájila předsedkyně Svazku L. Zmeškalová v hod. Předsedkyně konstatovala, že je přítomno 6 členů svazku z celkových 7, tudíž svazek je usnášení schopný. Paní Zmeškalová přivítala přítomné a dala hlasovat o programu zasedání. 1

2 Výsledek hlasování Usnesení č. 1/3/2013: Svazek jednomyslně schvaluje program zasedání. Jako ověřovatelé zápisu byli navrženi Ing. Košvicová a Bc. Matyáš. Výsledek hlasování Usnesení č. 2/3/2013: Svazek jednomyslně schvaluje ověřovatele zápisu paní Košvicovou a pana Matyáše. Zápis ze schůze svazku zpracuje J. Švédová. Výsledek hlasování Usnesení č. 3/3/2013: Svazek jednomyslně schvaluje zapisovatelkou J. Švédovou. 2. Plánované akce Svazku 2014 Pokud budou nadále dotace z JMK zdravá města bude znovu podána žádost o dotaci na konání Dne dětí tentokrát by se Den dětí konal v obci Javůrek. Manažer svazku napíše žádost na Tour de Veveří cyklistický závod v obcích svazku z výzvy MAS Brána Brněnska, o.s.. V roce 2014 podá manažer svazku žádost o dotaci na stroj Alpinka který by udržoval v našich obcích běžeckou stopu - z Ostatních dotací JMK. Usnesení č. 4/3/2013: Svazek bere na vědomí rozdělení úkolů na podání žádosti o dotace na akce svazku Den dětí JMK/Zdravá města, Tour de Veveří MAS Brána Brněnska, o.s., Stroj Alpinka ostatní dotace JMK. 2

3 3. Dotace z OPŽP čistící stroj Subdodavatel čistícího stroje Ing. Hrančík oslovil starostu z Chudčic pana Kaluse a požádal o projednání možnosti uzavření dodatku č. 1 ke smlouvě na dodání stroje u článku termínu dodání stroje. Současné datum dodání je , které ovšem zřejmě subdodavatel nestihne. Manažerka projednala možnost uzavření dodatku na SFŽP, kde jsou rozdílné názory na možnost posunutí termínu a uzavření dodatku ke smlouvě. Někteří manažeři fondu nevidí v uzavření dodatku problém, jiný upozorňují na možné sankce ze strany FÚ z důvodu diskriminace dalších dodavatelů čistících strojů, kteří se do VŘ nepřihlásili z důvodu časného termínu pro dodání čistícího stroje. Někteří dodavatelé čistícího stroje by se v případě pozdějšího dodání stroje výběrového řízení zúčastnili. SFŽP uzavírá financování a bude otvírat další financování v dubnu 2014, pokud tedy dojde k dodání stroje po termínu nestihne svazek provést úhradu faktur společně s SFŽP. Bude tedy nutné vzít si na úhradu stroje úvěr. Usnesení č. 5/3/2013: Svazek bere na vědomí možné zdržení v dodání čistícího stroje. Svazek schvaluje a ukládá předsedkyni svazku projednání možnosti získání úvěru na nákup čistícího stroje.. 4. Dotace z OPŽP zeleň stromořadí u hradu Veveří Manažerka svazku připraví VŘ na vysázení stromořadí u hradu Veveří termín do konce roku Po jeho schválení členskou schůzí bude VŘ co nejdříve vyhlášeno. Současně manažerka požádá o prostředky na dofinancování (cca 40 tis. Kč) hrad Veveří a MČ Bystrc. Usnesení č. 6/3/2013: Svazek schvaluje zpracování VŘ manažerkou svazku a oslovení hradu Veveří a MČ Bystrc o spolufinancování akce. 3

4 5. Informace z předauditu nutné změny ve stanovách svazku Audit proběhl s hodnocením bez zjištění chyb a nedostatků. Auditorka doporučila upravení stanov svazku doplnit do stanov schválení účetní závěrky a upravit orgány svazku dle skutečnosti. Pan starosta Ing. Hájek pošle paní účetní stanovy z jiného svazku jako vzor. Usnesení č. 7/3/2013: Svazek bere na vědomí nutnost úpravy stanov Svazku obcí Panství hradu Veveří. 6. Příkaz k inventarizaci, schválení zápisu kontrolní komise Předsedkyně svazku dává příkaz k inventarizaci a jmenuje inventarizační komisi ve složení: Ing. Košvicová, Kalus, Slouka.. Usnesení č. 8/3/2013: Svazek schvaluje příkaz k inventarizaci a složení inventarizační komise ve složení: Ing. Košvicová, Kalus, Slouka. Členská schůze svazku schvaluje zápis kontrolní komise ze dne Usnesení č. 9/3/2013: Svazek schvaluje zápis kontrolní komise ze dne Schválení výše členského příspěvku na rok 2014 Svazek schvaluje výši členského příspěvku na rok 2014 ve výši 25 Kč/obyvatele. Usnesení č. 10/3/2013: Svazek schvaluje členský příspěvek 25 Kč/obyvatele na rok Schválení rozpočtového výhledu

5 Účetní svazku předložila rozpočtový výhled ke schválení. Usnesení č. 11/3/2013: Svazek schvaluje předložený rozpočtový výhled svazku na roky Schválení rozpočtového opatření č. 1 Účetní předložila rozpočtové opatření č. 1/2013 ke schválení. Usnesení č. 12/3/2013: Svazek schvaluje rozpočtové opatření č. 1/ Schválení rozpočtového provizoria na rok 2014 Při diskusi bylo navrženo zpracování návrhu rozpočtu pro rok Účetní svazku vypracuje návrh rozpočtu na rok 2014, rozešle jednotlivým obcím a na další schůzi bude návrh projednán a rozpočet schválen. Usnesení č. 13/3/2013: Svazek ukládá účetní svazku zpracování návrhu rozpočtu na rok

6 11. Diskuse Další termín schůze svazku je navržen na Ověřovatelé zápisu: Ing. Michaela Košvicová.. Bc. Oldřich Matyáš Zapisovatelka:.. Bc. Jana Švédová 6