Název dokumentu: ORGANIZAČNÍ ŘÁD Organizační směrnice: OS-ŘD/01/08 Verze C Počet stran/příloh: 9/1 Úvod: Závaznost: Závazný pro celou organizaci. Odpovědnost: Za její metodické naplňování odpovídá ředitel, nebo jím pověřený pracovník. Za praktické naplňování odpovídají vedoucí pracovníci, kteří jsou přímo podřízení řediteli. Mění se, doplňuje se: Organizační směrnice, Organizační řád OS-ŘD/01/08 verze B z 1.1.2010. Článek I. Základní ustanovení 1. Organizace Domov důchodců Jindřichovice pod Smrkem, příspěvková organizace vznikla dnem 1.7.2004, na základě Zřizovací listiny ze dne 2.6.2004 z rozhodnutí Zastupitelstva Libereckého kraje Usnesení č.79/04/zk ze dne 20.4.2004. 2. Účelem Organizačního řádu je stanovení zásad činnosti a řízení organizace, stanovení její struktury, rozsahu pravomocí, povinnosti a odpovědnosti vedoucích zaměstnanců organizace. Článek II. Jednání jménem organizace 1. Jménem organizace jedná její statutární orgán, ředitel, který je oprávněn jednat jménem Domova důchodců Jindřichovice pod Smrkem, příspěvkové organizace (dále DD) a zastupovat organizaci v rozsahu její působnosti. 2. Ředitele jmenuje a odvolává Rada Libereckého kraje. 3. V době jeho nepřítomnosti zastupuje ředitele zástupce ředitele. 4. Správce rozpočtu (ekonom) vede a řídí hospodaření domova s rozpočtovými prostředky schváleného rozpočtu na příslušné účetní období. Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 1
5. Správce rozpočtu: - vypracovává návrh rozpočtu zařízení, - rozepisuje finanční objemy a ukazatele schváleného rozpočtu domova na příslušné rozpočtové období, - odpovídá za dodržování rozpočtových pravidel a rozpočtové kázně, hospodárné vynakládání finančních prostředků zařízení, kontroluje hospodaření s rozpočtovými prostředky, navrhuje rozpočtová opatření a rozpočtové změny v příslušném rozpočtovém období, - odpovídá za zpracování podkladů a zpráv o přípravě, plnění a kontrole rozpočtu zařízení v příslušném rozpočtovém období, - kontroluje a podepisuje účetní doklady týkající se správy a užití rozpočtových prostředků. 6. Další zaměstnanci jsou zmocněni k podepisování účetních dokladů s příslušnou odpovědností v rozsahu, který stanoví vnitřní směrnice pro oběh účetních dokladů. Článek III. Zásady řízení 1. Každý zaměstnanec má pouze jednoho bezprostředně nadřízeného vedoucího, jímž je řízen a jemuž je za svou činnost odpovědný. 2. Spory vzniklé mezi pracovními úseky řeší ředitel, nebo jím pověřený zaměstnanec. V úseku přímé obslužné péče řeší bezprostředně spory vedoucí vily a v další posloupnosti, vedoucí ošetřovatelské péče. V úseku stravování a prádelny hospodářka, následně ekonomka. V úseku údržby referent majetkové správy, následně ekonom. V úseku sociální práce sociální pracovnice, následně ředitel. Článek IV. Zastupování zaměstnanců 1. Ředitel má svého zástupce, který jej zastupuje v případě jeho dlouhodobé nepřítomnosti a to v rozsahu jeho práv a povinností, kromě rozhodování věcí, které si ředitel vyhradil. Ředitel a zástupce se vzájemně informují o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon svěřené funkce. Zástupce má právo odmítnout, nebo se vzdát zastupování. 2. O zastupování jednotlivých zaměstnanců domova, rozhoduje jejich bezprostředně nadřízený. 3. Při zastupování zaměstnance domova, který ukončil pracovní poměr v domově, nebo přešel na jinou funkci, nebo pro jiné překážky nemůže vykonávat svěřenou činnost, se provede předání funkce písemným zápisem. Termín předání se stanoví podle charakteru funkce. Měl-li předávající zaměstnanec hmotnou odpovědnost, provede se Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 2
zároveň inventarizace svěřeného majetku. Článek V. Organizační struktura domova 1. Součástí Organizačního řádu je schéma organogram v příloze č.1. Ten se aktualizuje podle probíhajících změn a zasílá v jednoduché formě na vědomí Odboru sociálních věcí, bezpečnosti, problematiky menšin Libereckého kraje. 2. Domov si vede v interním organogramu neobsazené funkce, pozice, zástupy a aktualizuje jej podle potřeb. Článek VI. Řízení domova 1. V čele domova je ředitel. Řídí, organizuje a kontroluje činnost zařízení, zpravidla prostřednictvím vedoucích zaměstnanců domova. 2. Rozhoduje zejména: a) po předchozím souhlasu OSV LK o organizační struktuře domova, zřizuje a zrušuje jednotlivá pracoviště, určuje náplň vedoucím zaměstnancům, b) o závazných stanoviscích domova, zejména k návrhům právních předpisů a dalším opatřením předložených k připomínkování, c) o stanovení platu a odměnách zaměstnanců domova, personálních a pracovněprávních otázkách všech zaměstnanců domova, d) o koncepci, rozvoji a opatřeních týkajících se sociálních služeb, e) rozhoduje o náhradě škody způsobené zaměstnanci domova, f) o kompetenčních sporech, g) o použití prostředků z FKSP. 3. Schvaluje zejména: a) Příkazy ředitele, Směrnice a pokyny, Standardy sociálních služeb, Ošetřovatelské standardy, Organizační řád, Pracovní řád, Metodiky a další směrnice o sociálních službách, b) platové výměry a pracovní smlouvy všech zaměstnanců, c) plán dovolených, dovolenou vedoucím pracovníkům, d) služební cesty, odborné stáže. 4. Jmenuje a odvolává vedoucí zaměstnance domova. 5. Předkládá: a) návrh rozpočtu na příslušný rok OSV LK, b) návrh kapacity zařízení pro příslušný rok, c) návrh limitu zaměstnanců, mzdového fondu a limitu investic. Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 3
6. Pověřuje vedoucí zaměstnance řízením a koordinací práce, jakož i řešením konkrétních úkolů, v rozsahu, který stanoví. Svolává a řídí pracovní porady vedoucích zaměstnanců, případně dalších zaměstnanců. 7. Určuje zapisovatele jednání, porady. Určuje vedoucího porady a časového pracovníka akce. Vedoucí zaměstnanci a) svolávají pracovní porady a informují zaměstnance o důležitých skutečnostech a informacích získaných na poradě vedení domova, b) plní úkoly související s civilní obranou a ochranou utajovaných skutečností, c) zajišťují v rozsahu svých povinností úkoly související s opatřeními k řešení živelných pohrom a mimořádných událostí, d) vytváří metodiku práce a kontrolní mechanizmy, e) rozvrhují a podepisují dovolené podřízených zaměstnanců, f) kontrolují dodržování pracovní doby a její efektivní využívání, g) sledují odbornou úroveň podřízených zaměstnanců a projednávají s nimi zvyšování kvalifikace, provádí pracovní posudky a odborný rozvoj zaměstnanců, h) navrhují v mezích platných předpisů platy zaměstnanců, jejich osobní příplatky, mimořádné odměny, předkládají návrh na přijímání a propouštění zaměstnanců, podepisují a kontrolují nástupy dovolených, i) vedou zaměstnance k dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně při zdraví a požární ochrany, j) odpovídají za vybavení pracovišť a zaměstnanců potřebnými ochrannými pomůckami a technickými prostředky, k) dodržují pravidla antidiskriminačního zákona; vyhnout se jednání, které by mohlo být klasifikováno jako přímá, nebo nepřímá diskriminace. Zajistit rovné zacházení bez ohledu na věk, pohlaví, etnický původ, sexuální orientaci, těhotenství, aj. Vyhnout se zejména obtěžování, sexuálnímu obtěžování, pronásledování, pokynu či navádění k diskriminaci, nerovnému odměňování za vykonanou práci. Vedoucí ošetřovatelské péče: Je přímo podřízena řediteli zodpovídá za kvalitu poskytovaných sociálních a zdravotnických služeb má odpovědnost a pravomoc za naplňování povinností vyplývajících ze zákona o sociálních službách a zákona o zdravotnických službách má pravomoc a odpovědnost za metodickou a kontrolní činnost vedoucích vil má pravomoc a odpovědnost za spolupráci s externími lékaři, lékárnami, zdravot. potřebami odpovídá a má pravomoc za jednání se zástupci dodavatelů plenkové preskripce má pravomoc potvrdit, snížit či odebrat návrh na osobní ohodnocení, které Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 4
předkládají ke schválení vedoucí vil za své podřízené, totéž platí pro návrh mimořádné odměny; právo veta má ředitel organizace metodicky odpovídá za vykazování zdravotní péče zdravotním pojišťovnám má pravomoc na řádné, mimořádné kontroly zdravotně pečovatelského úseku zodpovídá za školení vedoucích zaměstnanců svého úseku vyjadřuje se, navrhuje prodloužení, ukončení pracovního poměru ve svém úseku Vedoucí vily: je přímo podřízena VOP zodpovídá za kvalitu práce svých podřízených informuje písemně VOP o případném neplnění, nebo porušování pracovních povinností podřízeného pracovníka, navrhuje postih; metodicky vede podřízené a zajišťuje zavádění nových pracovních postupů do praxe zodpovídá za zaškolování nových pracovníků, včetně vyhodnocování průběhu zaškolování navrhuje ukončení pracovního poměru zaškolovaného zaměstnance ve zkušební době návrh podává písemně VOP navrhuje včas (minimálně 1 měsíc v předstihu) ukončení nebo prodloužení pracovního poměru zaškolovaného zaměstnance před uplynutím 12 měsíců (smlouva na dobu určitou) zodpovídá za splnění povinného vzdělávání PSS na svém úseku v září příslušného roku informuje písemně VOP o splnění/nesplnění povinnosti a navrhovaných opatřeních v případě nesplnění. Vedoucí ekonomického úseku: Je přímo podřízena řediteli Má odpovědnost a pravomoc v souladu s účetními směrnicemi, standardy a pracovní náplní za bezhotovostní a hotovostní platební styk, hotovostní provozní pokladnu Má odpovědnost a kompetenci ke správě rozpočtu organizace, tvorbě a kontrole ekonomických plánů Má kompetenci a odpovědnost za dílčí zpracování mezd a evidenci pracovní doby, PN, OČR, PÚ Řídí úsek kuchyně Řídí úsek prádelny Řídí úsek údržby Řídí referenta majetkové správy Řídí referenta zásobování. Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 5
Vedoucí sociálního úseku: Je přímo podřízena řediteli Má odpovědnost za vedení hotovostní a depozitní pokladny Má kompetenci a odpovědnost k vedení evidence zájemců o službu a registru vyřazených zájemců, odmítnutých zájemců o službu Má kompetenci a odpovědnost k vedení systému individuálního plánování klientů Má odpovědnost za přijímání nových uživatelů, a to tak, aby volné místo nezůstalo neobsazené déle než 10 pracovních dní. Naplňování. Toto činí ve spolupráci s VOP Má kompetenci a odpovědnost za aktualizaci výše PnP Článek VII. VYMEZENÍ ÚČELU A PŘEDMĚTU ČINNOSTI 1. Vymezení hlavního účelu činnosti Domov pro seniory: Služby a péči poskytujeme nově příchozím seniorům s deficitem sebepéče ve věku od 80 let a více. Dále služby stávajícím klientům, u kterých se projeví duševní porucha nebo demence. Nepřijímáme klienty po úrazech, závislé na návykových látkách, se zdravotním postižením, vyžadující chráněné bydlení. Vymezení předmětu činnosti: a) celoroční ubytování, b) poskytování stravy, c) pomoc při zvládání běžných úkonů péče o vlastní potřebu, d) pomoc při osobní hygieně nebo poskytnutí podmínek pro osobní hygienu, e) zprostředkování kontaktu se společenským prostředím, f) sociálně terapeutické činnosti, g) aktivizační činnosti, h) pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí. Cílem poskytovaných služeb je podpora rozvoje nebo alespoň zachování stávajících soběstačnosti uživatelů. 2. Vymezení hlavního účelu činnosti Domov se zvláštním režimem: Služby novým klientům ve věku 70-75 let a výše s kompenzovanou duševní poruchou nebo demencí. Dále služby stávajícím klientům, u kterých se projeví duševní porucha nebo demence. Nepřijímáme klienty po úrazech, závislé na návykových látkách, se zdravotním postižením, vyžadující chráněné bydlení. Vymezení předmětu činnosti: a) celoroční ubytování, b) poskytování stravy, Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 6
c) pomoc při zvládání běžných úkonů péče o vlastní potřebu, d) pomoc při osobní hygieně nebo poskytnutí podmínek pro osobní hygienu, e) zprostředkování kontaktu se společenským prostředím, f) sociálně terapeutické činnosti, g) aktivizační činnosti, h) pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí. Cílem poskytovaných služeb je podpora rozvoje nebo alespoň zachování stávajících soběstačnosti uživatelů. 3. Vymezení hlavního účelu činnosti Odlehčovací služba: Služby a péči poskytujeme osobám, které mají sníženou soběstačnost zejména z důvodu věku a jejichž situace vyžaduje pravidelnou pomoc jiné fyzické osoby. Tyto služby poskytujeme dospělým od 40 let a seniorům od 60 let věku a více. Nepřijímáme uživatele, kteří potřebují nepřetržitou lékařskou a rehabilitační péči, s těžkou dekomprimovanou duševní poruchou, s psychickými poruchami, při nichž uživatel ohrožuje sám sebe i druhé, s infekčními a parazitárními chorobami, ohroženými závislostí na návykových látkách, po úrazech, se zdravotním postižením, vyžadující chráněné bydlení. Vymezení předmětu činnosti: a) poskytnutí ubytování po domluvenou dobu (max. 1 měsíc), b) poskytování stravy, c) pomoc při zvládání běžných úkonů péče o vlastní osobu, d) pomoc při osobní hygieně nebo poskytnutí podmínek pro osobní hygienu, e) zprostředkování kontaktu se společenským prostředím, f) sociálně terapeutické činnosti, g) výchovné, vzdělávací a aktivizační činnosti, h) pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí. Cílem poskytovaných služeb je podpora rozvoje nebo alespoň zachování stávajících soběstačnosti uživatelů. 4. Poskytování sociálních služeb a péče, jejichž cílem je zajištění podmínek pro důstojný a aktivní život uživatelů. 5. Cílem poskytovaných služeb je podpora rozvoje, nebo alespoň zachování stávající soběstačnosti uživatelů. Plánování osobního cíle a formy podpory soběstačnosti. 6. Plánování, sestavování rozpočtu, hospodaření s finančními prostředky, vedení účetnictví a statistiky podle platných předpisů. 7. Pravidelné kontroly a rozbory hospodaření. 8. Materiálně technické zásobování, včetně agendy uzavírání hospodářských smluv. 9. Zajišťování investiční výstavby, především provádění adaptací a rekonstrukcí objektů, strojních investic, zajišťování rozsáhlejší údržby a modernizace provozu. 10. Správa svěřeného HIM, vedení jeho evidence a provádění pravidelných inventarizací. 11. Zúčtování plateb za poskytované služby, vymáhání pohledávek za služby a v této souvislosti podle potřeb i účast v soudních sporech. 12. Spravování FKSP, jeho tvorba, rozdělování a kontrola využívání jeho prostředků ve prospěch zaměstnanců. Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 7
13. Spravování účtu KFO, rozdělování a kontrola využívání jeho prostředků ve prospěch klientů, vyhledávání sponzorů a dárců. 14. Zabezpečování mzdové, pracovněprávní a personální agendy (externí služby PaM). 15. Vydávání závazných pokynů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. 16. Vedení agendy evidence úhrad za pobyt v zařízení, zúčtování plateb za pobyt, urgování nedoplatků, příprava podkladů pro jejich vymáhání prostřednictvím soudu. 17. Vedení evidence klientů. 18. Zabezpečování podmínek k řádnému výkonu ošetřovatelské péče a realizaci zdravotních výkonů pro zdravotní pojišťovnu. 19. Zabezpečování vysoké humánnosti, profesionality k maximální spokojenosti a potřeb klientů. 20. Vedení operativní evidence o DHIM a HIM, pohledávkách a závazcích přidělených do správy, stravování, autoprovozu. 21. Výplaty důchodů a kapesného klientům, případně deponování prostředků. 22. Hospodaření se schválenou stravovací jednotkou a sestavování jídelního lístku za spoluúčasti klientského lékaře, vedení patřičné dokumentace, vedení systému HACCP. Článek VIII. Poradní orgán 1. Ředitel DD pro potřeby organizace zřizuje: a) Základní ustanovení: Škodní komise Předmětem činnosti je zajišťování a prokazování odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou v domově zaviněným porušením povinnosti při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním, rozhodování o výši škody a jejím vymáhání. b) Činnost: Náhrada škody bude uplatňována při neuhrazení faktury ve stanovené době splatnosti, při vyúčtování hodnot svěřených do osobní odpovědnosti zaměstnance a dalších škodních událostech. c) Jednání: Komise se schází příležitostně. Rozhodující je stanovisko ředitele. d) Předseda: Předsedou je ředitel. e) Členové: Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 8
Členy jmenuje a odvolává ředitel. f) Zabezpečení agendy: Administrativní agendu vede pověřený člen komise. Součástí organizačního řádu je příloha č.1 se jmenovanými členy komise. Článek IX. Závěrečná ustanovení Organizační řád a jeho změny schvaluje ředitel. Zpracoval: Bc. Uhura A. M. Datum: 1.03.2012 Účinnost: od 1.1.2012 Schválil: Bc. Alan Maria Uhura Příloha č. 1 Předseda škodní komise: Bc. Alan Maria Uhura, ředitel Členové komise: JUDr. Naděžda Plašilová právník (externí poradce na smlouvu) Šárka Košková, ekonom Petra Pešková, referent majetkové správy Náhradníci: Dagmar Maděrová, vedoucí ošetřovatelské péče Martina Suková, asistentka sociální pracovnice Jiřina Staščáková, hospodářka Platnost seznamu od 1.1.2012 Organizační směrnice, OS-ŘD/01/08, verze C, řízený výtisk 9