Organizační řád. Směrnice číslo 1 organizace. verze ze dne

Transkript

1 Organizační řád Směrnice číslo 1 organizace verze ze dne Předpis Organizační řád Forma nařízení Vnitřní směrnice Číslo 27 Verze ze dne Tato verze ruší předpis tentýž ze dne Zpracovali/připomínkovali: Sedlář, Rozehnalová, Presová Projednali: Vedoucí poboček, Datum platnosti Datum účinnosti Spisový / skartační znak A.1. / A5 Vydala/Schválila: Mgr. Veronika Presová, ředitelka organizace Touto směrnicí se stanovuje organizační řád organizace, zásady jejího řízení a kompetence jednotlivých pracovních pozic v organizaci, jejich práva, povinnosti a odpovědnost. Předpis specifikuje základní úkoly, které jsou pro zařízení stanoveny ve zřizovací listině, a stanoví řídicí vazby v zařízení formou organizačního schématu. Pro zajištění řádného fungování organizace vydávám na základě ustanovení 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) vydávám jako statutární orgán školy tento vnitřní předpis. Stanovuji povinnost všem vedoucím pracovníkům se s jejím zněním seznámit a řídit se jím při výkonu práce.

2 Obsah 1 Zřízení a poslání organizace Předmět činnosti Organizační členění Řízení organizace Vedení organizace Ředitelka Zástupce ředitelky Vedoucí pobočky Pedagogičtí pracovníci Ekonomicko správní úsek Finanční řízení Řízení materiálního zabezpečení Personální řízení Poradní orgány ředitelky Vnitřní předpisy organizace Dostupnost vnitřních předpisů organizace Přechodná a závěrečná ustanovení... 8 Seznam příloh... 8

3 1 Zřízení a poslání organizace a) DDM je příspěvkovou organizací, zřízenou Jihomoravským krajem v souladu s ustanovením 14, 35 odst. 2 písm. k) zákona č. 129/200 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů., a ustanovením 27 zákona č. 250/200 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a schválená Zastupitelstvem Jihomoravského kraje usnesením č. 261/05/Z 04 ze dne 16. června b) Poslání a činnost DDM je vymezena zákonnými a podzákonnými normami, především Školským zákonem, zákonem o státní správě a samosprávě ve školství a vyhláškou č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání. c) Kromě výše jmenovaných zákonných norem se činnost DDM řídí vnitřními směrnicemi, metodickými pokyny a nařízeními ředitelky. Tyto předpisy jsou vydávány písemně a způsobem, stanoveným touto směrnicí. d) Činnost organizace se dále řídí Školním vzdělávacím programem a plánem práce na příslušný školní rok. e) Seznam jednotlivých směrnic je přílohou číslo 3 tohoto organizačního řádu. 2 Předmět činnosti a) Základním předmětem činnosti dle zřizovací listiny, je poskytování zájmového vzdělávání. b) Zájmové vzdělávání se v mezích č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání uskutečňuje zejména těmito formami: pravidelnou výchovnou, vzdělávací a zájmovou činností (kroužky, kluby, kurzy) příležitostnou výchovnou, vzdělávací, zájmovou a tématicko-rekreační činností nespojenou s pobytem mimo místo, kde organizace vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání táborovou a další činností, spojenou s pobytem mimo místo, kde organizace vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání (formou táborů a odborných soustředění jako vyvrcholení činnosti kroužků, dále formou táborů a krátkodobých akcí určených především pro děti, případně mládež s dosud nevyhraněnými zájmy) osvětovou činností včetně shromažďování a poskytování informací pro děti, žáky a studenty, popř. i další osoby a vedení k prevenci sociálně patologických jevů. individuální prácí, zejména vytvářením podmínek pro rozvoj nadání dětí, žáků a studentů zajištěním spontánní činnosti (formou nabídky malostrukturované zájmové nebo rekreační činnosti) c) Organizace může poskytovat metodickou a odbornou pomoc účastníkům zájmového vzdělávání, případně školám a školským zařízením. d) Organizace vykonává činnost po celý školní rok, a to i ve dnech, kdy neprobíhá školní vyučování.

4 3 Organizační členění a) Organizaci jako celek řídí ředitelka, jmenovaná do funkce zřizovatelem. Pracovištěm ředitelství je sídlo organizace. b) Ředitelka organizace je statutárním orgánem organizace. c) Organizace se člení do poboček (s odloučenými pracovišti), řízených vedoucím pobočky. Rozsah kompetencí, přenesených na vedoucí pobočky se řídí touto směrnicí a dalšími vnitřními předpisy. d) Seznam poboček je přílohou 4. této směrnice e) Jednotlivé pobočky pracují samostatně, v rozsahu kompetencí stanovených tímto předpisem a pracovní náplní jednotlivých pracovníků. 4 Řízení organizace a) Participace na vedení organizace vyplývá z organizačního schématu, kompetenční mapy a z pracovních náplní jednotlivých zaměstnanců. b) Tyto dokumenty jsou zpracovány tak, aby z nich vyplývaly klíčové oblasti pracovních činností zaměstnance, v jakém rozsahu a o čem sám rozhoduje, aniž by musel získat souhlas nadřízeného, co předkládá k rozhodnutí nadřízenému, v jakém rozsahu jedná jménem DDM, jaká mimořádná opatření má ve své působnosti. c) Zařazení do platové třídy a výši příplatku za případné vedení stanoví další vnitřní předpisy. 4.1 Vedení organizace a) Vedení organizace tvoří ředitelka, zástupci ředitelky a vedoucí jednotlivých poboček. b) Vedení organizace je oprávněno v rámci organizačního schématu a kompetenční mapy stanovovat a ukládat podřízeným pracovníkům pracovní úkoly. c) Vedení organizace zajišťuje dodržování právních a organizačních norem a dále včasné a hospodárné plnění pracovních úkolů pracovníky organizace. d) Standart komunikace s vedením stanoví vlastní vnitřní předpis. e) Pracovní náplně jsou členěny tak, aby z nich vyplývalo zařazení do platové třídy, klíčové oblasti pracovních činností zaměstnance, v jakém rozsahu a o čem sám rozhoduje, aniž by musel získat souhlas nadřízeného, co předkládá k rozhodnutí nadřízenému, v jakém rozsahu jedná jménem DDM, jaká mimořádná opatření má ve své působnosti.

5 4.2 Ředitelka a) Ředitelka řídí ostatní pracovníky organizace a koordinuje jejich práci při zajišťování provozu a činnosti jednotlivých poboček. b) Koordinace se uskutečňuje především prostřednictvím přímého řízení, porad na jednotlivých pobočkách, a na jednáních pedagogické rady. c) Jedná ve všech záležitostech jménem organizace a zastupuje organizaci na venek. d) Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených organizaci, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce. e) Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy činnosti organizace, pokud tuto pravomoc nepřenese na zástupce nebo jinou úroveň řízení organizace pověřením. 4.3 Zástupce ředitelky a) Zástupce ředitelky jmenuje ředitelka organizace a pracovní náplní určí rozsah zastupování. b) Zástupce jedná v době nepřítomnosti ředitelky, nebo na základě jejího pověření jako statutární zástupce organizace. 4.4 Vedoucí pobočky a) Vedoucí pobočky jmenuje a odvolává ředitelka organizace. b) V kompetenční mapě a v pracovní náplni určí rozsah svěřených kompetencí a povinností. c) Vedoucí pracovníci se podílejí zejména organizaci a personálním zajištění činnosti a provozu pobočky, na plánování rozvoje pobočky a organizace, přípravě, realizaci a hodnocení činnosti během školního roku a letní činnosti. Zajišťují komunikaci s účastníky vzdělávání a jejich zákonnými zástupci a hospodaření se svěřeným majetkem a finančními prostředky. 4.5 Pedagogičtí pracovníci a) Vedoucí pobočky řídí práci pedagogických pracovníků své pobočky, stanovuje jim úkoly a kontroluje jejich plnění. Kontroluje i jejich pedagogickou práci a dosahování stanovených vzdělávacích cílůb) Pracovníci se řídí Plánem práce a rozvoje pobočky a svými týdenními plány. 4.6 Ekonomicko správní úsek a) Ekonomicko-správní úsek tvoří ekonom, účetní a mzdová účetní. b) Zaměstnance ekonomicko-správního úseku přímo řídí ředitelka organizace. c) Tito zaměstnanci poskytují součinnost vedoucím zaměstnancům v oblastech odpovídajících jejich pracovnímu zařazení.

6 4.7 Finanční řízení a) Funkce zástupce ředitelky pro ekonomiku se nezřizuje. b) Účetní a ekonomickou agendu vede v plném rozsahu účetní DDM a ekonom DDM. 4.8 Řízení materiálního zabezpečení a) O nákupu hmotných prostředků rozhoduje na základě požadavků jednotlivých poboček ředitelka a ekonom DDM. O nákupu spotřebního materiálu rozhoduje vedoucí pobočky, podle ustanovení zvláštní vnitřní směrnice (standart komunikace). b) Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí ekonom DDM. c) Za ochranu evidovaného majetku odpovídají jednotliví pracovníci DDM. d) Odpisy majetku se řídí metodikou zákona č. 586/1992 Sb. O daních z příjmů. 4.9 Personální řízení a) Přijímání nových pracovníků a výběrová řízení řídí ředitelka organizace. Spolupracuje přitom s vedoucími poboček. b) Běžnou personální agendu a sledování platových postupů zajišťuje mzdová účetní. c) Mzdová účetní dále zpracovává mzdy a vede matriku. 5 Poradní orgány ředitelky a) Poradní orgány ředitelky jsou Porada vedoucích poboček a Pedagogická rada. b) Porada vedoucích poboček je svolávána ředitelkou organizace zpravidla jedenkrát za měsíc, k řešení provozních záležitostí a záležitostí zajišťování činnosti. Porady se účastní vedení organizace a vedoucí poboček. Ve výjimečných případech může vedoucí pobočky určit jiného zaměstnance, který se jednání účastní. O poradě se pořizuje zápis, dostupný na místě v organizaci obvyklém a na intranetu. Porada projedná věc, pokud o to kterýkoli vedoucí požádá, byť až v jejím průběhu. c) Pedagogická rada je svolávána ředitelkou organizace zpravidla dvakrát za rok k zahájení školního roku a k zahájení letní činnosti. Členy jsou všichni pedagogičtí pracovníci (interní zaměstnanci. O jednání rady se pořizuje zápis, dostupný na místě v organizaci obvyklém a na intranetu. Rada projedná věc, pokud o to kterýkoli člen požádá, byť až v jejím průběhu.

7 6 Vnitřní předpisy organizace a) Ředitelka organizace vydává pro zajištění řádného provozu a činnosti organizace vnitřní předpisy. b) Vydávání předpisů se řídí ustanoveními 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce). Zejména jsou vydávány písemně, jsou přístupné na místě v organizaci obvyklém a zaměstnanci jsou s nimi seznámeni nejpozději ke dni jejich platnosti. c) Ředitelka vydá vnitřní směrnici k ustálení pracovních postupů, ke stanovení práv a povinností zaměstnanců nebo ze zákonných důvodů. Nepřekáží-li tomu mimořádné okolnosti, projedná směrnici před její platností Pedagogická rada. d) Ředitelka vydá metodický pokyn k ustálení pracovních postupů nebo k ustálení dobré praxe v organizačních věcech nebo činnosti. Nepřekáží-li tomu mimořádné okolnosti, projedná směrnici před její platností s vedením organizace. e) Ředitelka vydá nařízení v provozních záležitostech nebo neodkladných záležitostech organizace činnosti. Nepřekáží-li tomu mimořádné okolnosti, projedná směrnici před její platností se zástupci ředitelky. 7 Dostupnost vnitřních předpisů organizace f) Místem obvyklým pro ukládání vnitřních předpisů je ředitelství organizace. Pokud je to pro charakter předpisu nutné, zašle ředitelka kopie k uložení také na jednotlivé pobočky. g) Všechny předpisy jsou v elektronické podobě dále zveřejněny na intranetu, kde k nim mají přístup všichni zaměstnanci. h) Vedoucí poboček zajistí seznámení zaměstnanců s vydanými vnitřními předpisy a to při nástupu zaměstnance do pracovního poměru a při změně předpisů. Pokud je to nutné, vede o tom záznamy.

8 8 Přechodná a závěrečná ustanovení a) Příloha 2, vyžadovaná touto směrnicí je vydána přechodně pouze s vymezením kompetencí ředitelky a zástupců. Ředitelka aktualizuje přílohu nejpozději k v podobě, vyplývající z této směrnice. b) Aktualizace vnitřních předpisů, vyplývající ze změny vedení organizace, vydané v období nepodléhají pravidlům podle písmen c) e) kapitoly 6 tohoto řádu. Ředitelka zajistí projednání těchto aktualizací nejbližší pedagogickou radou. c) Zajištění dostupnosti vnitřních předpisů podle písmena h) kapitoly 7 tohoto předpisu zajistí ředitelka u existujících předpisů do s ohledem na jejich kontrolu a případnou aktualizaci. Seznam příloh 1. Organizační schéma organizace 2. Kompetenční mapa vedení organizace 3. Seznam vnitřních předpisů organizace 4. Seznam poboček organizace V Brně, dne Mgr. Veronika Presová ředitelka