VÝROČNÍ ZPRÁVA O ČINNOSTI Z A Š K O L N Í R O K 2 0 0 9-2 0 1 0 Dům dětí a mládeže Ulita Broumov, okres Náchod, 550 01 Broumov VÁŠ PARTNER PRO VOLNÝ ČAS A ZÁJMOVÉ VZDĚLÁVÁNÍ
ZÁKLADNÍ INFORMACE O NÁS Kdo jsme? Váš partner pro volný čas! Dům dětí a mládeže Ulita Broumov, okres Náchod je právnická osoba, která vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání podle 111 Zákona 561/2004 Sb. Školský zákon, jsme zařazeni v rejstříku škol a školských zařízení. DDM Ulita je typem střediska volného času, které uskutečňuje svoji činnost ve více oblastech zájmového vzdělávání. Základní údaje o nás: Právní forma: Příspěvková organizace Adresa: Komenského 245, 550 01 Broumov, Identifikační číslo organizace: 00857785 Zřizovatel: Město Broumov, Třída Masarykova 239, 550 01 Broumov Kontakty: www.ulita.org, ulita@worldmail.cz, tel. 491 521 381 IZO: 102 730 113 IZO ředitelství: 600 094 235 Jaké je naše poslání? Zájmové vzdělávání! Naším posláním je především uskutečňovat zájmové vzdělávání ve stanovených oblastech činností. Kvalitní a širokou nabídkou zájmových aktivit ve volném čase pro děti, mládež a dospělé přispívat k aktivnímu a smysluplnému trávení volného času, plnit funkci primární prevence sociálně patologických jevů. Pro koho jsme tu? Naše aktivity jsou určeny velmi širokému spektru zájemců. Největší část našich činností je však věnována dětem a mládeži, ale nezapomínáme ani na malé děti do 6 let, dospělé a rodiče s dětmi. Účastníky a potencionální zájemce o naše činnosti si pro lepší přehlednost a orientaci dělíme do těchto kategorií: - děti mateřských škol (3 6 let) - děti základních škol (6 15 let) - mládež (15 18) - dospělí - rodiče s dětmi Pro všechny! Toto rozdělení je především orientační, protože některé kategorie se mohou prolínat, stejně tak zájmové činnosti mohou být určené ještě pro více specifickou a jinak dělenou skupinu účastníků. Našich zájmových aktivit se mohou účastnit děti, žáci, studenti, pedagogičtí pracovníci a další osoby (rodiče, rodiče s dětmi, kolektivy, senioři apod.) a to bez ohledu na místo jejich trvalého pobytu. 2
Co nabízíme? Vzdělávání, zábavu, relaxaci! Podle platné legislativy dělíme nabízené činnosti do kategorií podle určitých parametrů, které musí daná činnost splňovat. 1) pravidelnou výchovnou, vzdělávací a zájmovou činnost - kroužky, kluby, pravidelně se opakující schůzky 2) příležitostnou výchovnou, vzdělávací, zájmovou a tématickou rekreační činnost - jednorázové a cyklické akce s různým zaměřením pro různé skupiny 3) táborovou činnost - pobytové akce mimo Broumov 4) osvětovou činnost - vzdělávání včetně shromažďování a poskytování informací 5) individuální práci - zejména vytvářením podmínek pro rozvoj nadání dětí, žáků a studentů, 6) otevřená nabídka spontánních činností - volně přístupná hřiště, klubovny, skatepark atd. 7) doplňková činnost - hospodářská činnost, která svými výnosy pokrývá některé náklady Naše cíle stanovené pro školní rok naplňovat poslání Ulity ve všech oblastech činnosti podle školního vzdělávacího programu zaměřit se na vysokou kvalitu všech nabízených činností od přípravy až po důsledné vyhodnocení, dokumentaci a prezentaci vytvářet podmínky pro větší zapojení mládeže od 15 let do činnosti Ulity a to nejen jako účastníků, ale i jako dobrovolníků a spolupracovníků vytvářet prostor pro spontánní aktivity SKATEPARK, jednorázové otevřené akce, klubové činnosti, prostor zahrady u Ulity Naše zahrada rozšířit podíl otevřených sportovních akcí klást důraz na širší nabídku sportovních a pohybových aktivit v pravidelné zájmové činnosti zvyšování profesionální úrovně jednotlivých pracovníků kvalitní propagace kombinace několika způsobů propagace, včetně elektronické dbát na stále aktuální nabídku a informace na internetových stránkách, rozšíření osvědčeného informačního systému SMS pracovat na pozitivní public relation a image Ulity, prezentace loga a sloganu, jednotná a pro klienty příjemná firemní kultura spolupráce s občanskými sdruženími a dalšími organizacemi, které vyvíjejí činnost v oblasti volného času, kultury, sportu atd. 3
ČINNOST VE ŠKOLNÍM ROCE 2009-2010 Školní rok Ulity, na rozdíl od jiných školských organizací, trvá od 1.září do 31. srpna. V průběhu běžného školního roku tj. od září do června, jsou realizovány především pravidelné zájmové aktivity, jako kroužky, kluby, školní programy a příležitostné akce. O prázdninách pak prázdninové akce, tábory, pobytové akce a prázdninové kluby. Nabídku aktivit připravujeme tak, aby byla v co nejširším spektru činností, aby si každý mohl vybrat. Pravidelná činnost kroužky, kluby, kurzy,... Pravidelná zájmová činnost ve školním roce 2009-2010 začala v týdnu 14.18. září 2009 a končila v týdnu 14.-18. června 2010, výjimkou jsou tréninky sportovních oddílů, které se konají až do posledních zápasů, nebo zkoušky dramatických souborů před prázdninovými představeními. V září jsme nabídli 77 kroužků, klubů a kurzů z různých oblastí zájmového vzdělávání pro předškolní i školní děti, mládež, rodiče s dětmi a dospělé. Některé zájmové útvary se pro velký zájem ještě musely rozdělit a několik jich naopak zaniklo. V nabídce byly zastoupeny činnosti pohybové a sportovní, činnosti z oblasti výpočetní techniky, turistiky, výtvarné a estetické, jazykové a další aktivity. V průběhu běžného školního roku pracovalo celkem 84 pravidelných zájmových útvarů, kterými prošlo 928 účastníků, od nejmenších dětí až po seniory. Pro představu, o jaké množství zájmové činnosti se jedná, můžeme uvést, že týdně je to více jak 110 hodin, za školní rok pak více jak 3 300 schůzek a 4 400 hodin pravidelné zájmové činnosti. Ve srovnání s obdobnými zařízeními jsme v oblasti pravidelné zájmové činnosti velmi úspěšní. Navzdory dlouhodobému trendu, kdy se počty těchto útvarů a účastníků snižují, se nám daří udržovat přibližně stejnou úroveň s mírnou tendencí růstu. 4
Příležitostná činnost akce, přednášky, programy,... Akce příležitostné - jedná se o činnost příležitostnou výchovnou, vzdělávací, zájmovou a tematickou rekreační, nespojenou s pobytem mimo místo, kde DDM Ulita vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání. Ulita pravidelně připravuje akce, z nichž mnohé se staly již tradičními. Jsou určeny pro děti i širokou veřejnost, jedná se jak o zážitkové činnosti pro děti a mládež, tak o kulturní a společenské akce, nebo sportovní, turistické, rukodělné, výtvarné aktivity apod. Na podzim je to např. Drakiáda, Martinská slavnost, Advent v Ulitě, v zimě Dětský karneval, na jaře výlety, Zelený čtvrtek, Čarodějnice, běžecké závody, Dětský den a mnohé další. Průběžně nabízíme také sobotní výtvarné dílny pro děti i dospělé, vaření pro děti, hry a mnohé další. Aktuální informace jsou vždy k dispozici na našich webových stránkách www.ulita.org. Ve školním roce 2009/2010 jsme realizovali v rámci projektu podpořeného APRB v programu Máme rádi Broumovsko Dřeworkshopy. Řezbářská setkání byla určena pro zájemce starší 12 let a měla za cíl opracování špalků lipového dřeva do tvarů sedátek. Dřevo pocházelo ze spadlé lípy z Naší zahrady a takto přepracovaná by se měla lípa vrátit do zahrady zpět. Do projektu se zapojili jak jednotlivci, tak i dva třídní kolektivy a deset sedátek je připraveno zpříjemnit pobyt v zahradě. Díky tomuto projektu se v následujícím školním roce nově otevřely řezbářské dílny pro děti i dospělé. Celkem jsme uspořádali 95 jednorázových akcí, které trvaly celkem 344 hodin, těchto zájmových činností se zúčastnilo 7 696 osob. Ve srovnání s předchozím školním rokem jsme v této oblasti uskutečnili o 23 % akcí více, s navýšením účastníků o 32%. Tuto činnost podporuje Královéhradecký kraj Výukové programy pro školní kolektivy - jsou to programy pro mateřské, základní a střední školy, kterých se účastní celé třídy. Jejich podstatou jsou praktické činnosti volně navazující na výuku ve škole, především na průřezová témata školních vzdělávacích programů. Děti pracují ve skupinách, kde společně řeší úlohy a učí se komunikovat, obhajovat své názory, rozvíjet sociální vazby. Pracují s různým přírodním materiálem, keramickou hlínou, dřevem aj.. Výukové programy pomáhají rozvíjet tvořivost, komunikativní dovednosti, ekologické a environmentální myšlení a jednání, sebeúctu, sebedůvěru a odpovědnost. 5
Ve školním roce 2009-2010 bylo realizováno 99 programů, kterých se zúčastnilo celkem 1 964 dětí, programy trvaly celkem 327 hodin. Ve srovnání s předchozím školním rokem jsme v této oblasti uskutečnili o 33 % více akcí, s 30% navýšením účastníků. Prázdninové akce a kluby Tuto činnost podpořil Královéhradecký kraj - mezi příležitostné zájmové vzdělávání počítáme také prázdninové činnosti, které nejsou pobytovými akcemi. Jsou realizovány o podzimních, pololetních, jarních a letních prázdninách. Prázdninové dny jsou naplněny jednorázovými akcemi a Prázdninovými kluby, kam mohou děti chodit na jednotlivé dny nebo se přihlásit na celý týden. Prázdninové akce a kluby umožňují dětem smysluplně strávit prázdninový čas a rodičům bezstarostnost v práci, aniž by museli zajišťovat hlídání či jiný program pro své děti. O prázdninových dnech jsme uskutečnili celkem 52 akcí a programových dnů, činností se zúčastnilo celkem 595 dětí. Programy a činnosti trvaly celkem 262 hodin. Táborová činnost tábory, pobytové akce,... V období prázdnin a školního volna nabízíme nejen tábory, ale i vícedenní pobytové akce. Dlouhodobě se zájem o tábory snižuje, především z důvodu celkového úbytku dětí, sníženými ekonomickými možnostmi některých rodin a také z důvodu široké nabídky jiných organizací. Z důvodu nižšího zájmu o tábory jsme se více zaměřili na prázdninové programy, jejichž výčet uvádíme výše. V hodnoceném školním roce 2009-2010 neproběhl z důvodu nezájmu 6
žádný tábor. Realizovali jsme 4 krátkodobé pobytové akce, kterých se zúčastnilo 34 dětí. Celkem tyto činnosti trvaly 9 dnů. Osvětová činnost přednášky, informace,... - průběžně realizované činnosti jako tematické přednášky pro veřejnost, pro kluby maminek, vzdělávací programy pro děti z oblasti první pomoci nebo vedení k prevenci sociálně patologických jevů. Jednotliví pedagogičtí pracovníci při své činnosti také průběžně provádějí osvětovou činnost v oblasti zájmového vzdělávání a volnočasových aktivit. Spontánní činnosti skatepark, počítače,... - průběžná i jednorázová nabídka aktivit a činností volně a nezávazně přístupných všem zájemcům, s nepřímým pedagogickým působením. Příkladem nabídky spontánních činnosti je provoz počítačové klubovny, herna v recepci, skatepark a také Naše zahrada, která byla vybudovaná s výraznou podporou města Broumova, s přispěním nadací a velkou účastí veřejnosti. Spontánních činností se zúčastnilo 10 820 osob a trvaly celkem 2 866 hodin. Činnost SKATEPARKU podporuje Královéhradecký kraj 7
Doplňková činnost nákup a prodej, recepce,... Doplňková činnost se týká především prodeje drobného občerstvení pro návštěvníky Ulity a na akcích, které pořádáme. Na tuto hospodářskou činnost vlastníme živnostenská oprávnění a svolení zřizovatele, které je nezbytné. Podstatou doplňkové činnosti je, aby vydělávala na zájmové vzdělávání. Výnosy například pokrývají finanční náklady na externího pracovníka, který má pedagogický dozor nad dětmi, jež čekají na kroužek. Informace o doplňkové činnosti jsou součástí finanční zprávy. Souhrn činností za školní rok 09-10 V souhrnné tabulce uvádíme ucelený přehled realizovaných činností zájmového vzdělávání za školní rok 2009-2010. ZÁJMOVÁ ČINNOST POČET ČINNOSTÍ POČET ÚČASTNÍKŮ CELKEM HODIN PRAVIDELNÁ ZČ 84 928 4 400 PŘÍLEŽITOSTNÁ ZČ 246 10 255 933 POBYTOVÉ AKCE 4 34 216 SPONTÁNNÍ ZČ 3 10 820 2 866 Řídící činnost struktura organizace a systém řízení Činnost organizace je řízena vícestupňovým systémem řízení, dle níže uvedené struktury organizace na základě platné legislativy a vnitřních směrnic, které vydává statutární zástupce příspěvkové organizace - ředitel. Struktura organizace: 8
Personální zajištění ve školním roce 09-10 Zájmové vzdělávání je realizováno interními a externími pedagogickými pracovníky. Technické zajištění činností je zabezpečeno technicko-hospodářskými pracovníky, rovněž interními i externími. Veškerou činnost organizace zajišťují 4 pedagogičtí pracovníci, včetně ředitele (všichni úvazek 1,0), ekonomka (úvazek 0,75), pokladní (úvazek 0,25), uklízečka (úvazek1,0) a školník-správce (úvazek 1,0). Ostatní činnosti, které nepokryjí tito pracovníci, jsou zajišťovány externími pracovníky, kterých bývá v průběhu školního roku více než 70. Dlouhodobě si vytváříme skupinu spolupracovníků, kteří mají zkušenosti s oblastí zájmového vzdělávání, těmto spolupracovníkům také umožňujeme se dále v této oblasti vzdělávat. Přehled personálního zajištění činností: * u jednorázových činností není úvazek počítán (dohoda o provedení práce) Interní pracovníci Počet osob Celková výše úvazku Pedagogičtí pracovníci 4 4 TH pracovníci 4 3 Celkem 8 7 Externí pracovníci Počet osob Celková výše úvazku Pedagogičtí pracovníci pravidelná činnost Pedagogičtí a THP pracovníci akce a tábory jednorázově 47 4,9 23 - * TH pracovníci 4 0,8 Celkem 74 5,7 * Spolupráce s organizacemi a jednotlivci Nabídka zájmového vzdělávání v širokém a pestrém rozsahu, tak jak ji předkládáme veřejnosti, by nebyla možná bez spolupráce s občanskými sdruženími, neziskovými organizacemi a dalšími institucemi a jednotlivci. Tato spolupráce nám umožňuje realizovat i větší a náročnější projekty. Ulita aktivně spolupracuje s těmito organizacemi a jednotlivci: Agenturou pro rozvoj Broumovska, Slovanem Broumov, Českým rybářským svazem, firmou Global Radio, Radkem Kolářem, Nadací VIA, firmou Z-Trade, Vebou Broumov a.s., s Masarykovou základní školou, s Mateřskou školou Broumov, Gymnáziem Broumov, Základní školou Broumov, Hradební a základními a mateřskými školami v regionu a v neposlední řadě s Městem Broumov a odbory a složkami Městského úřadu, především s odborem životního prostředí, také s Krajským úřadem Královéhradeckého kraje a mnohými dalšími. Spolupráce se děje prostřednictvím společně pořádaných projektů, formou metodické, materiální nebo finanční pomoci. Všem, kteří nám v naší práci v minulém školním roce pomáhali, děkujeme! 9
Ekonomické zajištění finanční zpráva za rok 2009 Dům dětí a mládeže Ulita Broumov je příspěvkovou organizací a její rozpočet se skládá z příspěvků a vlastních příjmů. Každoročně usilujeme o maximální hospodárnost a velmi účelné vynakládání finančních prostředků a proto se nám daří realizovat výše uváděné množství činností. Již při přípravách aktivit je kladen důraz na finanční rozvahu a po ukončení akce na vyúčtování a zhodnocení. Povinností všech pracovníků je také pečovat o majetek a vybavení tak, aby jeho životnost byla co nejdelší. Prostředky na platy zaměstnanců získává Ulita od Královéhradeckého kraje prostřednictvím odboru školství Města Broumova. Provozní prostředky na činnost jsou tvořeny především z dotací zřizovatele, kterým je Město Broumov a z příjmů Ulity, které tvoří úplata za zájmové vzdělávání od účastníků činností, dary a zisk z doplňkové činnosti. Důležitou součástí ekonomického zajištění činnosti jsou také grantové a dotační příspěvky, proto každý rok podáváme několik žádostí o grantové dotace. Finanční zpráva za rok 2009 Příjmy v tisících Kč Prostředky od zřizovatele celkem 3 420,000 z toho od obce celkem provozní dotace 1 075,000 z toho od školského odboru celkem mzdová dotace 2 200,000 z toho grant od KÚ 120,000 z toho grant od MÚ 25,000 Prostředky získané vlastní činností celkem 611,326 z toho za kroužky 281,123 z toho za hodinové platby 76,228 z toho za příležitostné akce 161,550 z toho školní programy 37,115 z toho za skatepark 10,660 z toho za ubytování 30,650 z toho za tábory 14,000 Prostředky získané z hospodářské činnosti 84,442 Příspěvky a dary fyzických a právnických osob 7,312 Ostatní příjmy 106,240 Příjmy celkem 4 229,320 Výdaje Investiční výdaje celkem 0,000 - Neinvestiční výdaje celkem 4 176,830 Osobní náklady celkem 2 587,876 náklady na platy pracovníků 1 502,502 ostatní osobní náklady (včetně HČ) 512,930 zákonné odvody zdravotního pojištění 152,837 (Pokračování na stránce 11) 10
zákonné odvody sociálního pojištění 382,334 Povinné pojištění - spoluúčast 7,285 výdaje na FKSP 29,988 Ostatní provozní náklady celkem 1 588,954 výdaje na učební pomůcky, učebnice 0,000 spotřební materiál 236,083 kancelářské potřeby 14,644 drobný inventář do 500 Kč 188,305 drobný hmotný majetek 51,156 nehmotný majetek 10,436 odborné knihy a časopisy, sbírky zákonů 13,667 pohoštění a dary 0,000 ostatní 59,955 el. energie, plyn, voda 323,364 prodané zboží 54,342 oprava a údržba 104,073 cestovné 47,212 služby 447,318 daně a poplatky 0,000 poplatky bankám 12,659 pojištění majetku 25,740 Výdaje celkem 4 176,830 Hospodářský výsledek 52,490 Kontroly zjištění a výsledky kontrol V průběhu roku jsou prováděny dva základní typy kontrol a to vnitřní a vnější. Vnitřní kontroly provádějí oprávnění pracovníci průběžně. Jsou to kontroly jednotlivých činností, pedagogické hospitace, kontroly hospodaření aj. Vnější kontroly jsou provedené organizacemi oprávněnými k provádění těchto kontrol, např. zřizovatel, správa OSSZ, Česká školní inspekce, Krajský úřad, Krajská hygienická stanice apod. Ve školním roce 2009-2010 proběhly v Ulitě celkem 4 kontroly, provedené oprávněnými organizacemi: 1. Česká školní inspekce, Královéhradecký inspektorát 6. - 7. 10. 2009 Předmět kontroly: Inspekční činnost dle 174 odst. 2 písm. b) a c) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Zjišťování a hodnocení podmínek, průběhu a výsledků zájmového vzdělávání, hodnocení naplnění školního vzdělávacího programu a jeho souladu s právními předpisy. Získání a analyzování informací o využívání finančních prostředků státního rozpočtu poskytovaných školskému zařízení podle ustanovení 163 školského zákona na realizaci pokusných ověřování a rozvojových programů. (Pokračování na stránce 12) 11
Výsledek kontroly: Bez závad, velmi dobré hodnocení činnosti. 2. Krajský úřad Královéhradeckého kraje - Odbor životního prostředí a zemědělství 13. 10. 2009 Předmět kontroly: Průběžná veřejnosprávní kontrola v souvislosti s čerpáním finančních prostředků poskytnutých v rámci grantových programů na projekt Životem k tradicím a přírodě Výsledek kontroly: bez závad, bez opatření k nápravě 3. Město Broumov 15. 10. 2009 Předmět kontroly: Hospodaření s veřejnými prostředky ve smyslu 11 odst. 4 písm. a) zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole Výsledek kontroly: zjištěné administrativní nedostatky, závady byly odstraněny 4. Krajská hygienická stanice Královéhradeckého kraje Předmět kontroly: Dodržování, plnění povinností stanovených přímo použitelnými předpisy Evropských společenství, zákonem 258/2000 Sb., zvláštními právními předpisy a rozhodnutím či opatřením orgánu ochrany veřejného zdraví vydaných na základě těchto právních předpisů zaměřené na školské zařízení, vyhláška č.410/2005 Sb. o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých. Výsledek kontroly: bez závad Kontroly, které proběhly ve školním roce 2009-2010, nezjistily žádné závažnější pochybení nebo nedostatky. Poděkování spolupracovníkům a donátorům Závěrem bychom chtěli poděkovat všem spolupracovníkům za jejich zodpovědný a obětavý přístup k realizaci našich aktivit a organizacím a jednotlivcům, kteří nás podporují, protože jsme si vědomi, že bez nich bychom nemohli nabízet služby v takovém množství a pestrosti. Velmi děkujeme všem, kteří nás jakýmkoliv způsobem podporují, byli to především: * Město Broumov * Městský úřad OŽP * VEBA textilní závody, a.s. Broumov* * Z-TRADE s.r.o.* RUMPOLD * *Agentura pro rozvoj Broumovska * * Královéhradecký kraj * Nadace VIA * * Masarykova základní škola Broumov * Základní škola Broumov Hradební * * Gymnázium Broumov * Global Rádio - Zdeněk Hajpišl * * František Dostál * Radek Kolář * Zdeněk Kolář * Fotografie z jednotlivých akcí a zájmových činností jsou pravidelně vystavovány v Ulitě, na našich akcích a nebo si je můžete prohlédnout na našich webových stránkách www.ulita.org 12