Kontaktní osoba: Pavel Komárek, Kateřina Vargová Telefon: 267 994 301 Fax: 272 936 383 E-mail: Pavel.komarek@sfzp.cz Katerina.vargova@sfzp.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Sada košů na tříděný odpad Identifikační údaje zadavatele: Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. Předmětem zadávacího řízení je výroba a následné skladování sad košů na tříděný odpad do domácností, jako reklamního předmětu Státního fondu životního prostředí ČR. 1.2. Sada košů na tříděný odpad se skládá ze tří samostatných fragmentů: na plast, papír a sklo (žlutý, modrý, zelený). Jedná se o tři skládatelné tašky, které jsou po rozložení samo stojné. Mezi sebou jsou navíc spojeny suchým zipem nebo jiným rozebíratelným spojením (například patentem). Ucha tašek mohou být umístěna na bočních stranách nebo na přední a zadní straně tašky. Ilustrační nákres je přílohou této zadávací dokumentace. Dodavatel zajistí následné skladování všech sad. Zadavatel se zavazuje do konce roku 2009 odebrat všechny reklamní předměty. Distribuci zajistí SFŽP nebo pověřená osoba, nikoli dodavatel vybraný v rámci tohoto zadávacího řízení. 1.3. Materiál: dodavatel navrhne optimální materiál a druh potisku podle této specifikace: Celkově omyvatelný lehký materiál potištěný tak, aby nedocházelo k poškození potisku. Rozměry: 350 x 250 mm podstava a výška 500 mm Potisk: přední a zadní strany tašky černou barvou. 1.4. Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 2 500 000 Kč 1.5. Předmět zakázky je financován z projektu Technické asistence OPŽP 1/5
2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. 2.2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) - předložením výpisu ze živnostenského rejstříku pokrývající předmět zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo ve formě kopie. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3. Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních či technických kvalifikačních předpokladů podle 55 a 56 zákona. 2.4. Dodavatel, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. OBCHODNÍ A PLATENÍ PODMÍNKY 3.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: 3.1.1 Zadavatel bude hradit realizované části zakázky na základě daňového dokladu faktury do dvaceti dnů od jejího doručení zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad fakturu vystavit vždy nejdříve po realizaci části zakázky, za kterou je daňový doklad vystaven. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. 3.1.2 V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je zadavatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 3.1.3 Faktura musí dále obsahovat text: Předmět zakázky je financován z projektu Technické asistence OPŽP. 3.1.4 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3.2 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto obchodní 2/5
podmínky: 3.2.1 Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný uchazečem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by pro zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 3.2.2 Dodavatel předá zadavateli předmět zakázky dle čl. 1 v sídle zadavatele. 3.2.3 Smlouva na plnění zakázky musí obsahovat text: Předmět zakázky je financován z projektu Technické asistence OPŽP. 3.2.4 Dodavatel po uzavření smlouvy na realizaci zakázky nejprve předloží Zadavateli ke schválení plně funkční vzorek 2 sad kompletních sad košů, včetně potisku. Zadavatel tento vzorek posoudí a v případě jeho schválení zadá výrobu 50 000 ks sad košů. Zadavatel je oprávněn vzorek neschválit z důvodu jeho faktických kvalitativních vad, v takovém případě může požadovat nový vzorek upravený dle jeho připomínek. V případě, že ani další vzorek nebude zadavatelem schválen, je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy, v takovém případě má Dodavatel nárok na úhradu poměrné části nabídkové ceny odpovídající ceně za dvě sady košů. 3.2.5 Smlouva uzavřená mezi Zadavatelem a Dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Dodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl cenu (v Kč bez DPH) jedné sady při 50 000 ks a dodací lhůtu v pracovních dnech od uzavření smlouvy. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný návrh smlouvy na plnění zakázky. 5.2. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.2.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 5.2.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.2.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.2.4 nabídková cena a dodací lhůta (v pracovních dnech od schválení vzorku zadavatelem), 5.2.5 návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, 5.2.6 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, 5.2.7 prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.2.8 případné další dokumenty. 3/5
5.3. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 5.4. Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). 5.5. Uchazeč podá nabídku v listinné podobě v uzavřené neporušené obálce označené viditelně Nabídka Sada košů na tříděný odpad - NEOTEVÍRAT, na níž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. 5.6. Nabídku je možno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně kurýrní službou nebo poštou) do podatelny zadavatele na adrese Státní fond životního prostředí ČR, Olbrachtova 2006/9, 140 21, Praha 4. 5.7. Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1. Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti. Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy: 5.1.1 Nabídková cena 85 % 5.1.2 Dodací lhůta 15 % Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící 6.2. komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: 6.3. Ad 1) V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena bude hodnocena nabídková cena předmětu zakázky. Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Ad 2) V rámci hodnotícího kritéria Dodací lhůta bude hodnocena dodací lhůta předmětu zakázky. Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejkratší dodací lhůta). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 6.4. Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Nabídková cena) bude u každé jednotlivé části zakázky vynásoben váhou dílčího kritéria 0,85 (85 %), b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Dodací lhůta) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,15 (15 %), c) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 4/5
7. ČASOVÉ LIMITY 7.1. Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 24. 8. 2009. 7.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 4. 9. 2009 v 12:00 hod. 7.3. Otevírání obálek se uskuteční dne 4. 9. 2009 v 13:00 hod. 7.4. Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 8.1. Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději dvanáct dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty 4. návrh košů 5/5