Dodávka tiskáren čárového kódu.

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu vedené pod názvem Dodávka tiskáren čárového kódu. zadávané dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Evidenční číslo zakázky: 3/2010

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 376/1 IČ: 00551023 Útvar Zastoupený: Kontaktní osoba: Odbor informatiky Ing. Romanem Kučerou, ředitelem odboru Ing. Karel Fejt odborný referent oddělení 613 Tel. 221922412 E-mail: karel.fejt@ mpsv.cz PREAMBULE Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky (dále jen zakázka ), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2 mil.kč bez DPH. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Případné používání podobných pojmů uvedených v zákoně neznamená, že by zadavatel hodlal postupovat některým ze zadávacích řízení uvedených v zákoně OBSAH 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3 2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4 3. ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH SMLOUVY 5 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO REALIZACI ZAKÁZKY 8 5. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 9 6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 9 7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A DORUČENÍ NABÍDKY 11 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 13 Strana 2 z 14

1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1. ZÁMĚR ZADAVATELE Záměrem zadavatele je vybrat kvalifikovaného dodavatele tiskáren čárového kódu. 1.2. SPECIFIKACE A ROZSAH POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ Současný stav. Záměrem zadavatele je dovybavit termotransferovými tiskárnami pracoviště MPSV, tj. pracoviště úřadů práce, pracoviště provozující informační systémy hmotné nouze a sociálních služeb (obce s pověřeným obecním úřadem a s rozšířenou působností) a MPSV rozmístěná na celém území ČR, a to zejména pro potřeby elektronické spisové služby. Termotransferové tiskárny budou v rámci elektronické spisové služby využívány k tisku čárových kódů na samolepící etikety pro zajištění evidence dokumentů především v podatelnách jednotlivých pracovišť. Čárový kód bude využíván pro urychlení zpracování dokumentů (identifikace pomocí čteček), pro zajištění návaznosti jednotlivých agend úřadů, pro účely identifikace dokumentů při jejich ukládání v příručních registraturách nebo spisovnách. Dále bude využit pro automatickou identifikaci dokumentu při scanování a uložení do digitálního archivu. Zatížení tiskáren bude různé intenzity a charakteru a nelze ho v této zadávací dokumentaci jednoznačně stanovit. Styl práce při využití tiskáren povede jednak na tisk jednotlivých etiket při zpracování dokumentu (např. předpokládaná přestávka mezi jednotlivými tisky při zpracování dodávky zásilek z pošty je asi půl minuty) a jednak i na tisk velkého množství etiket v jedné dávce při hromadných adresách. Pro účely nabídky vhodného zařízení tiskárny je tedy třeba předpokládat v některých provozech tisk několika stovek etiket za den ale jinde na malých odloučených pracovištích mohou být počty podstatně menší. Předmět plnění veřejné zakázky. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka tiskáren čárového kódu podle podrobné technické specifikace uvedené v příloze č. 4 v předpokládaných počtech dle bodu 2.4. Umístění tiskáren je uvedeno v přílohách č. 5a a 5b. Součástí dodávky je dodání požadovaných tiskáren na uvedené adresy. Požadavky na zpracování popisu nabízeného předmětu plnění v nabídce uchazeče. Uchazeč v nabídce uvede podrobnou technickou specifikaci dodávaných tiskáren podle přílohy č. 4 a jejich cenu. Dále uvede nabídkovou cenu dle kapitoly 2 této zadávací dokumentace a přiloží návrh smlouvy dle kapitoly 3 této zadávací dokumentace. Strana 3 z 14

1.3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 1.3.1. Předpokládaný termín zahájení plnění: bezprostředně po uzavření smlouvy. 1.3.2. Požadovaný termín ukončení plnění: 31.12.2012.. 1.3.3. Zadavatel bude na základě uzavřené smlouvy o plnění veřejné zakázky vystavovat objednávky na konkrétní množství tiskáren s požadavkem na dodání do konkrétního místa plnění. 1.3.4. Místem plnění budou pracoviště MPSV, úřadů práce a pracoviště informačních systémů hmotné nouze a sociálních služeb (obce s rozšířenou působností a s pověřeným obecním úřadem) uvedené v přílohách č. 5a a 5b. 1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY 1.4.1. Celkové finanční prostředky zadavatele, vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění, nepřesahují částku 2,000.000,- Kč (bez DPH). 1.4.2. Překročení tohoto limitu v nabídce dodavatele bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení. 2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 2.1. Pro rok 2010 stanovuje zadavatel následující počty ks tiskáren: 70 ks tiskáren 2.2. Dodavatel v nabídce uvede cenu 1 ks tiskárny, a to bez DPH, výši DPH a cenu s DPH. 2.3. Dále dodavatel v nabídce uvede cenu pro dodávky tiskáren pro rok 2010 pro počet dle bodu 2.1 (opět v členění cena bez DPH, výše DPH, cena s DPH). 2.4. Celkový předpokládaný počet tiskáren po dobu plnění veřejné zakázky (do 31.12.2012) stanovuje zadavatel takto: 150 ks tiskáren 2.5. Dodavatel v nabídce uvede nabídkovou cenu = celkovou předpokládanou cenu pro dodávky tiskáren po celou dobu plnění veřejné zakázky (do 31.12.2012) pro 150 ks tiskáren dle bodu 2.4 (opět v členění cena bez DPH, výše DPH, cena s DPH 2.6. Celková cena musí být v nabídce uvedena jako maximální cena (hodnota) předmětu zakázky. 2.7. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 2.8. Nabídková cena nesmí přesahovat částku uvedenou v bodě 1.4.1. Strana 4 z 14

2.9. Nabídková cena již bude obsahovat ocenění všech případných dalších prací a dodávek, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky. 2.10. Počet tiskáren uvedený v bodě 2.4 představuje předpokládaný rozsah dodávek požadovaných tiskáren; dodávky budou realizovány na základě objednávek, v závislosti na potřebách jednotlivých agend zadavatele a v dalších letech i na možnostech státního rozpočtu. Objemy na konkrétní místa dodávek budou upřesněny objednávkami ze strany zadavatele.. 3. ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH SMLOUVY 3.1. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy. 3.2. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. 3.3. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o zakázku podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče o zakázku. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. 3.4. Uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení příslušných právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. 3.5. Níže uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy předkládané v rámci nabídky na realizaci veřejné zakázky: 3.5.1. Trvání smlouvy Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do 31.12.2012. Zahájení plnění se předpokládá bezprostředně po oboustranném podpisu smlouvy. Doba dodání tiskáren čárového kódu na místa plnění činí 30 kalendářních dnů od dne vystavení objednávky. 3.5.2. Způsob plnění Ke splnění díla dojde předáním tiskáren dodavatelem se všemi náležitostmi podle specifikace uvedené ve smlouvě a převzetím zadavatelem (dále v textu označen jako objednatel) na základě podepsaných předávacích protokolů pověřenými osobami zadavatele podle míst určení uvedených v přílohách č. 5a a č.5b. O předání díla a jeho převzetí bude smluvními stranami sepsán protokol. Místem převzetí jsou místa určení uvedená v přílohách č. 5a a č.5b. Strana 5 z 14

3.5.3. Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v korunách českých a bude ji možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Nabídková cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Cena bude obsahovat ocenění případně dalších prací a dodávek, které vyplývají z vymezení předmětu veřejné zakázky. 3.5.4. Platební podmínky Objednatel neposkytuje zálohy. Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel dodavateli na základě faktury, vystavené dodavatelem do 14 dnů ode dne převzetí díla. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na nejméně 21 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být objednateli doručen nejpozději 15. prosince příslušného roku. 3.5.5. Povinnosti dodavatele Dodavatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Dodavatel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit realizaci díla nebo způsobit zpoždění realizace díla. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 3.5.6. Odpovědnost za vady, škodu, výpověď smlouvy a odstoupení od smlouvy Dodavatel odpovídá zadavateli za škody jím způsobené při výkonu předmětu smlouvy. Omezení výše náhrady škody zaviněné jednáním dodavatele se nepřipouští. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za podmínek upravených obchodním zákoníkem. Objednatel může od této smlouvy dále odstoupit, pokud zhotovitel a) nedodá dílo v termínu nebo v kvalitě dle této smlouvy a navazujících objednávek, b) vykáže neexistující plnění či jiné finanční nesrovnalosti, které nebudou objasněny neprodleně po jejich zjištění, Strana 6 z 14

c) vykáže jednání, které odporuje dobrým mravům. Dodavatel může od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel nezaplatí cenu za řádně a včas splněné dílo. Předpokladem odstoupení od smlouvy je předchozí písemná výzva s upozorněním na prodlení či vadnost provádění předmětu smlouvy s uvedením lhůty přiměřené k nápravě uvedených nedostatků. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. Platnost smlouvy lze ukončit rovněž písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3.5.7. Smluvní pokuty, sankce V případě prodlení dodavatele s provedením díla nebo jeho části je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny příslušné objednávky, a to za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od doručení písemné výzvy k plnění stanovených povinností. Ustanovení výše uvedená v tomto článku 3.5.7 se nevztahují na prodlení prokazatelně nezaviněná jednou ze smluvních stran. Povinnost dodavatele uhradit smluvní pokutu nevznikne v případě, že prodlení s termínem provedení díla nastalo z důvodu nedodání nezbytných podkladů či informací ze strany objednatele. Na tento nedostatek musí být objednatel dodavatelem předem upozorněn. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. 3.5.8. Záruční podmínky Minimální záruční doba na předmět plnění činí 24 měsíců ode dne následujícího po dni předání předmětu plnění. 3.5.9. Vlastnická práva Veškerá práva k předmětu plnění dle této smlouvy přecházejí okamžikem předání na objednatele a tento s nimi může nakládat dle svého uvážení. 3.5.10. V návrhu smlouvy musí být odkaz na zadávací podmínky (ZD a event. její přílohy) a nabídku vybraného uchazeče tak, aby v případě rozporu při plnění předmětu podle uzavřené smlouvy, a to zejména v případech neupravených smlouvou, platily zadávací podmínky veřejné zakázky, popř. podmínky uvedené v nabídce vybraného uchazeče. 3.5.11. Návrh smlouvy, který nebude obsahovat výše uvedené závazky, bude považován za neúplný a bude možným důvodem k vyřazení uchazečovy nabídky. 3.5.12. V návrhu smlouvy musí být adekvátně zapracovány (i formou příloh) všechny podmínky a požadavky dodavatele na plnění předmětu veřejné zakázky, a to zejména podmínky a požadavky, které nejsou uvažovány v této ZD a jejich přílohách. Strana 7 z 14

4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO REALIZACI ZAKÁZKY 4.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 4.1.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní, ve vztahu ke spotřební dani, zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 4.1.2. Splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených výše bude prokázáno doložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace). 4.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží a) kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud v ní má být uchazeč podle právních předpisů zapsán; b) kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopii dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Strana 8 z 14

c) kopii jiného dokladu o oprávnění k výkonu dané činnosti v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, např.: - kopii stanov s registrací u Ministerstva vnitra u občanského sdružení; - kopii výpisu z registru ústředního orgánu státní správy ČR, který registruje církve a náboženské společnosti u církevní právnické osoby; - kopii výpisu z rejstříku obecně prospěšných společností u rejstříkového soudu u obecně prospěšné společnosti; - zřizovací listiny, zakládací listiny nebo jiného dokladu o zřízení nebo založení nebo uvedením čísla právního předpisu u uchazeče, který byl zřízen zvláštním právním předpisem. 5. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 5.1. Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění. 5.2. Varianty nabídky jsou nepřípustné. 5.3. Subdodavatelé: Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení. 5.4. Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). 6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky byla stanovena ekonomická výhodnost nabídky. 6.2. Hodnotící komise provede hodnocení podle následujících dílčích hodnotících kritérií a jejich vah: Název kritéria Váha kritéria (v %) Výše nabídkové ceny 50 Kvalita nabízeného plnění veřejné zakázky 50 Strana 9 z 14

6.3. V rámci dílčího kritéria Kvalita nabízeného plnění předmětu veřejné zakázky bude zadavatel hodnotit: a) odbornou úroveň zpracovaného návrhu realizace zakázky, b) technickou úroveň nabízeného obsahového plnění veřejné zakázky, c) řízení a organizaci zakázky včetně popisu požadavků na součinnost zadavatele. 6.4. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (kvalita nabízeného plnění): u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nabídková cena): c) Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. d) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. e) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. f) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 6.5. Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. Strana 10 z 14

7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A DORUČENÍ NABÍDKY 7.1. OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY (ČLENĚNÍ NABÍDKY) 7.1.1. Krycí list v závazném členění - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče - viz příloha č. 1 (vzor) 7.1.2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: - doklady dle bodu 4.1. zadávací dokumentace - viz příloha č. 2 (vzor) - doklady dle bodu 4.2. zadávací dokumentace 7.1.3. Pokud uchazeč zamýšlí zadat část plnění veřejné zakázky subdodavatelům - uvedení částí veřejné zakázky, které uchazeč zamýšlí zadat jednomu či více subdodavatelům, vč. identifikačních údajů subdodavatelů (viz bod 5.3.) 7.1.4. Pokud je podávána společná nabídka - informace a podklady o dodavatelích, kteří podávají nabídku společně (viz bod 5.4) 7.1.5. Obsah nabídky - podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky; 7.1.6. Harmonogram plnění veřejné zakázky (deklarace připravenosti dodat požadované/objednané počty tiskáren do 30 dnů po dni vystavení objednávky). 7.1.7. Návrh cenové nabídky a její specifikace 7.1.8. Návrh smlouvy - předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče, - musí být v souladu s obchodními podmínkami stanovenými zadavatelem v této výzvě k podání nabídky 7.1.9. Prohlášení uchazeče, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, o tom, - že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, - že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, - že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz. 8.5.6), - viz příloha č. 3 (vzor). 7.1.10. Místo, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče; 7.1.11. Elektronická forma nabídky - přiložené CD Strana 11 z 14

7.2. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY 7.2.1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny v sídle zadavatele (v pracovní dny od 8.00 do 15.00 hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor informatiky Na Poříčním právu 376/1 128 01 Praha 2 7.2.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 19. února 2010 ve 14:00 hod. 7.2.3. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené. 7.2.4. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 7.3. FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY 7.3.1. Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. 7.3.2. Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodávka tiskáren čárového kódu NABÍDKA NEOTEVÍRAT 7.3.3. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. 7.3.4. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 7.3.5. Nabídka bude vyhotovena v počtu 2 kusů, 1 originál + 1 kopie. 7.3.6. Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech.doc,.xls,.pdf, nebo.html. Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může. 7.3.7. Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál. 7.3.8. Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Strana 12 z 14

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 8.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ 8.1.1. Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání. 8.1.2. Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8.1.3. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. 8.2. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ 8.2.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. 8.2.2. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. 8.2.3. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8.3. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 8.3.1. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. 8.3.2. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 8.3.3. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. 8.3.4. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. 8.4. VYŘAZENÍ NABÍDKY 8.4.1. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 8.4.2. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. 8.5. OSTATNÍ 8.5.1. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 8.5.2. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 8.5.3. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. 8.5.4. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Strana 13 z 14

8.5.5. Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 8.5.6. Uchazeč bude svou nabídkou vázán po dobu 180 dnů od podání nabídky. - viz prohlášení o vázanosti obsahem nabídky (příloha č. 3 vzor). Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Přílohy č. 5a a č.5b Krycí list nabídky (vzor) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Prohlášení uchazeče o úplnosti a pravdivosti nabídky a vázanosti jejím obsahem (vzor) Podrobná technická specifikace tiskáren Umístění tiskáren čárového kódu Ing.Roman Kučera ředitel odboru informatiky Strana 14 z 14