Z á p i s z porady vedoucích pracovišť Pedagogické fakulty UJEP dne 9. 9. 2014 děkan doc. Doulík 1. Děkan spolu s proděkanem doc. Škodou podali aktuální informaci týkající se vývoje reakreditačního procesu na PF hodnocení oborů, kontrolní zpráva, jednání se zástupci AK dne 8. 9. 2014. 2. Děkan informoval o přípravě ADZ PF UJEP pro rok 2015. Koordinací přípravy byla pověřena proděkanka dr. Procházková. Členové kolegia zašlou za své rezorty své podklady do 30. 9., a to ve struktuře shodné se strukturou návrhu ADZ UJEP pro rok 2015 (včetně kontrolovatelných výstupů a zodpovědné osoby). 3. Kolegium děkana diskutovalo realizaci metodiky MŠMT týkající se financování studentů, kteří si doplňují kvalifikaci pedagogického pracovníka. Informaci o současném stavu na PF podal doc. Škoda. Děkan dále informoval o iniciativě rektora UP v Olomouci prof. Millera, aby byli do financování zahrnuti i studenti jiných studijních programů než 75 (s vyloučením 7502 a 7508). Děkan sdělil rektorovi prof. Wokounovi stanovisko PF, které nepodporuje aktivitu rektora UP Olomouc. 4. Děkan informoval elektronicky pracovníky PF o nabídce vzdělávacích akcí na měsíc září v rámci projektu UCP SVP. Děkan opět žádá pracovníky PF, aby svou účastí podpořili plnění indikátorů projektu. 5. V souvislosti s oslavami 60 let vzdělávání učitelů vyhlašuje děkan na 8. 10. 2014 děkanské volno pro studenty prezenční formy studia. 6. Děkan informoval, že byl UJEP (resp. PF) schválen projekt ve Fondu vzdělávací politiky F s názvem Inovace pedagogických praxí a podpora sítě spolupracujících škol a školských zařízení ve výši 3 508 tis. Kč. Děkan děkuje všem, kdo projekt připravili, za jejich práci. 7. Informace o dislokacích v prostorách objektu České mládeže odchod FF do nových budov posunut na kalendářní konec roku 2014. Po odchodu kateder FF budou pracoviště PF vyzvány, aby si přebraly místnosti, které jim byly přislíbeny. Stěhování pak nesmí narušit zkouškové období, ani výuku v semestru. 8. Informace z kolegia rektora (2. 9. 2014): Kolegium rektora schválilo ADZ UJEP na rok 2015 a IP UJEP na rok 2015. Kvestor seznámil členy kolegia se změnou Organizačního řádu UJEP v souvislosti s jím oznámenými změnami ze dne 14. 7. 2014. Fakultám by měl být rozdělen k využití v roce 2014 FRIM ve výši cca 11 mil. Kč. Klíč bude poskytnut rektorátem. 1
doc. Škoda 9. Doc. Škoda apeluje na dodržování směrnice děkana PF UJEP č. 11A/2009 Uznávání kreditních bodů absolvovaných předmětů nahrazujících předměty předepsané studijním programem. Uznávání kontrol studia nemohou dělat svévolně katedry. Musí se tak dít na základě žádosti přes studijní oddělení, neboť ve STAGu se nově eviduje parametr uznaných kontrol studia, což může udělat pouze studijní referentka. 10. Doc. Škoda seznámil s výsledky hodnocení výuky v LS 2013/2014 ze strany studentů. Vedení PF konstatuje pozitivní posuny v hodnocení výuky. doc. Brtnová-Čepičková 11. Vědecká rada PF UJEP proběhne dne 20. 11. 2014. Materiály na jednání VR PF UJEP prosíme dodat do 31. 10. 2014. 12. Hodnocení vědy a výzkumu v roce 2013: Porovnání výsledků PF UJEP s ostatními PF v ČR Porovnání výkonnosti jednotlivých fakult UJEP (viz příloha). 13. Hodnocení VaV v letech 2014 až 2017 bude probíhat dle stávající Metodiky 2013 (s možnými dílčími úpravami). Návrh nového systému hodnocení a financování VaVaI připravuje pro Českou republiku ve spolupráci se zdejšími odborníky britská společnost Technopolis. První hodnocení podle nové Metodiky proběhne v letech 2017 2018. Výsledky budoucího hodnocení by měly výzkumným organizacím ukázat, jaká je jejich vědecká výkonnost v jednotlivých oborech v národním a mezinárodním srovnání a dát jim kvalitní zpětnou vazbu ohledně toho, jak jsou řízeny. 14. V příloze jsou také uvedena rámcová témata UJEP, která se zpravidla promítají i do projektů, které jsou předkládány UJEP a součástmi např. krajských projektů dle Regionální inovační strategie či do projektů ITI Ústecko-chomutovské aglomerace. Pokud 2
bude mít některá z kateder či akademiků zájem podílet se na uvedených tématech, pak prosím o informaci a tematické zaměření. 15. Dnes jsme byli informováni o jistém nebezpečí v souvislosti s případnými sliby spolupráce e-mailem. Tento, pro nás třeba nezávazný slib, může být dle nového občanského zákoníku brán jako tzv. předzávazek a na jeho základě může být spolupráce vymáhána či nesplnění závazku sankcionováno. Některé univerzity řeší situaci přidanou větičkou k automatickému podpisu u e-mailu, pak se věta objeví u všech e-mailů. UJEP zatím nemá společnou koncepci, ale pro vaše potřeby přikládám použitelnou větu: We disclaim any future liabilities or warranties. /Zříkáme se jakýchkoliv budoucích závazků nebo záruk. dr. Procházková 16. Stav univerzitního projektu UCP SVP Situace v oblasti plnění indikátorů je příznivější, přesto je potřeba se nadále do všech školících akcí a exkurzí zapojovat ve stejné míře. Z projektu lze financovat účast na všech relevantních (týkajících se prostředí pro SVP) odborných stáží, školení a konferencí (kontakt: Ing. Achs). 17. Avízo o vrácených prostředcích z projektů OPVK Rektorát si v souvislosti s pokynem CERA odboru MŠMT vyžádá od všech finančních manažerů stávajících projektů případné záměry o podání žádostí o změnu v projektu v souvislosti s očekávaným nedočerpáním prostředků. CERA bude hodnotit míru financování s ohledem na končící programové období (Vzdělávání pro konkurenceschopnost) 18. Skreening rizik projektů Bude pokračovat pravidelné mapování rizik projektů, řešitelé a jejich týmy budou vyzváni k předávání informací o veškerých potenciálních rizicích jejich projektů. 19. Nezpůsobilé výdaje Většina nezpůsobilých výdajů souvisí s veřejnými zakázkami a o každém takovém případu je třeba požádat kvestora o konzultaci o způsobu vyrovnání (na vědomí Ing. Krumpové, Ing. Janákové, resp. pí. Kulhavé). 20. Výukové pobyty učitelů výběrová řízení na fakultách: červen září (na následující AR). Zásadní požadavek na fakulty je koordinovaný, nestranný a transparentní výběr, rovný přístup, zdokumentované výsledky. 21. Návrhy do fakultních výběrových řízení na mobilitu zaměstnanců (výukové pobyty učitelů nebo školení zaměstnanců) oznamují pracoviště fakulty vyplněním formuláře a podpisem vedoucího kateder podle těchto kritérií: přednost prvnímu výjezdu zaměstnance, u opakovaných výjezdů přednost pracovníkům s avízovaným přínosem pro katedru/fakultu (akademický růst pracovníka, publikace uznatelná v RIV, RUV apod.). 3
Všichni uchazeči vyplní formulář přihlášky do výběrového řízení na příslušnou mobilitu zaměstnanců (odevzdají Mgr. Janě Ceeové); z fakultního výběrového řízení se pořizuje záznam a archivuje se. Výběr žadatelů pro výjezdy v tomto období musí na katedrách proběhnout do 24. 9. (den odevzdání formuláře s pořadím a podpisem VK + jednotlivých přihlášek vše zašle na katedry Mgr. Ceeová. Rektorátní OVV poté přiděluje dny na pobyty podle pořadí odevzdání potvrzeného plánu mobility. Nově bude třeba vystavovat cestovní příkazy. Změní se způsob financování - cestovné bude vypláceno paušálně dle vzdušné vzdálenosti. Při překročení částky bude pravděpodobně nutné částku doplatit z jiných zdrojů (katedra, projekt, ). Rektorát podá v brzké době bližší informace. Není možné realizovat mobilitu v zemi svého trvalého pobytu (např. trvalý pobyt v Německu, tak nesmí jet na mobilitu do Německa). V rámci výukového pobytu musí být odučeno minimálně 8 hodin (navýšení z dřívějších 5ti hodin), délka trvání jsou minimálně 2 dny (bez cesty). Zúčastnit se mohou vyučující na DPP či DPČ. 22. Přijíždějící studenti Nově se o studenty místo bývalé tutorské asistence postará tzv. Buddy System mezinárodní studentské organizace Erasmus Student Network ESN (zástupci sekce na UJEP: Lenka Vlková FSE, Petr Zoufalý PF): http://www.esn-usti.cz/ ESN má v současnosti 430 sekcí, z toho v ČR je v ESN ČR 16 sekcí. 23. Jazykové kurzy pro přijíždějící i vyjíždějící studenty (hrazeno z mobilit) OVV vyzvalo PF k realizaci kurzů češtiny: intenzivní 2 3 týdenní kurzy češtiny (pro slovanské a neslovanské studenty) vždy v září a v lednu (KBO) obdoba dnes již neexistujících EICL; semestrální kurzy češtiny pro cizince (rovněž pro slovanské a neslovanské studenty KBO, CJP); semestrální kurzy angličtiny pro vyjíždějící studenty UJEP (KAJ, CJP). 24. Erasmus UJEP čeká do konce kalendářního roku vnitřní audit. 25. Nová PC na katedrách Vedení PF se osvědčil přehled o stavu vybavení počítači na katedrách a vzhledem k budoucím možnostem celofakultního zajištění PC žádá VK, aby na katedrách vedli evidenci nových PC s datem pořízení a jménem uživatele ideálně u sekretářek kateder. 26. Žádáme vedoucí pracovišť, aby zajistili efektivní informovanost nových studentů o prostředí fakulty (orientace v budovách, ve struktuře katedry i fakulty atd.). Pro tento účel je možné využít potenciálu zkušených studentů kateder studenti mohou vést informační schůzky, realizovat konzultační setkání, apod. (mimořádně aktivním studentům je možné navrhnout odměnu formou mimořádného stipendia návrhy dr. Procházkové). 27. Pracovníci univerzitní knihovny zajistí pro studenty prvních ročníků všech kateder krátkou a stručnou prezentaci o službách Vědecké knihovny UJEP. VK byli o prezentacích informováni v červnu (dr. Brožek). Vedoucí kateder zajistí, aby na začátku semestru mohl vystoupit pracovník VK UJEP s 15 minutovou prezentací služeb knihovny pro co největší počet studentů možno i před začátkem přednášky apod. Službu lze domluvit stanovením místnosti, jména vyučujícího, času a data na: jiri.masek@ujep.cz nebo infovk@knihovna.ujep.cz. Případné dotazy zodpoví Bc. J. Mašek (tel. linka 6013). 4
28. Oslavy 60. výročí PF Ve dnech 6. 9. 10. bude v prostorech PF, v jejím bezprostředním okolí a ve velkém sále Městského muzea probíhat oslava výročí:6. 8. 10 PF Games, 7. 10. slavnostní odhalení busty PhDr. Kubisty, Kinozóna + kulturní program, 8. 10. koncert, vyhlášení vítězů PF Games + pozvánka na recitál KHV, 9. 10. Recitál dr. Zelenkové a dr. Krahulíka v městském muzeu. 29. Mobilita zaměstnanců žadatelé Katedry předají fakultnímu koordinátorovi (Mgr. Janě Ceeové) do 24. 9. 2014 tabulku s pořadím zaměstnanců s požadovanými údaji a podpisem vedoucího katedry, dále musí být přiložena přihláška do výběrového řízení jednotlivých zaměstnanců (formulář tabulky i přihlášky rozesílá fakultní koordinátor). dr. Bertl 30. Na základě dopisu předsedkyně škodní komise UJEP tajemník upozorňuje všechny pracovníky PF odpovědné za svěřený majetek o nutnosti maximálně pečovat o tyto svěřené hodnoty tak, aby nedocházelo k nevyjasněným případům poškození či ztráty. Jinak hrozí odpovědným osobám i finanční postih. 31. Na základě externího auditu bude komplexně změněn obsah a systém školení k problematice BOZP a PO. Všichni zaměstnanci PF budou proškolení v termínu do konce kalendářního roku externím spolupracovníkem, resp. na základě jím připravených písemných (nebo elektronických) materiálů. 32. Tajemník upozorňuje všechny řešitele a řešitelské týmy na nízké čerpání projektových zdrojů! 33. Tajemník informoval o jednáních souvisejících s výstavbou a provozováním studentského stravovacího zařízení v prostorách PF. 34. Tajemník upozorňuje na změnu v systému nové elektronické verze evidence dovolených všech pracovníků PF: Přístup je nastaven po přihlášení (heslem) do SW IMIS: Můj osobní IMIS dovolená. Manuál je přístupný po přihlášení do systému IMIS: Dokumentace IS IMIS dovolená (manuál). Rektorát k tomuto připravuje směrnici. Katedrám byl rozeslán rovněž i detailní návod zpracovaný FVTM. 35. Tajemník informoval o změnách v systému stravování pracovišť PF v objektu Hoření (písemně informování VK 5/9/2014). 5
Různé Nové vnitřní předpisy: Příkaz rektora č. 3/2014 Pracovní řád zaměstnanců a Směrnice prorektora pro rozvoj a informatizaci č. 1/2014 Knihovní řád Vědecké knihovny UJEP. Dnes byla opětovně všem rozeslána informace o Fulbrightových stipendiích pro vědce a přednášející na akademicky rok 2015/16. Děkan PF, přivítal nového vedoucího KVU dr. Zemana, se rozloučil s pracovníky KMAT v souvislosti s organizační změnou (převod na KPRIM). 14. 10. 2014 dopoledne se bude konat v SH PF prezentace sportovních kompenzačních pomůcek a aktivit. Příští PVP se uskuteční 14. 10. 2014 od 14 hodin. Doc. PaedDr. Pavel Doulík, Ph.D. děkan PF UJEP Zapsal: dr. Bertl 6
7