Pravidla pro čerpání příspěvků z Fondu DofE 3. verze (aktualizace 03/2015) Fond DofE je určen k podpoře účastníků, absolventů, vedoucích, školitelů, hodnotitelů a dobrovolníků zapojených do programu DofE (dále jen program) s prioritní podporou sociálně znevýhodněných jedinců. Fond byl vytvořen za účelem umožnit všem účastníkům plné zapojení do všech činností programu a současně za účelem zkvalitnění podmínek pro vedoucí a další zapojené dobrovolníky, kteří se na fungování programu v České republice podílejí. V tomto dokumentu naleznete všechny potřebné informace o možnostech a podmínkách čerpání příspěvků z Fondu DofE a o administrativních krocích, které jsou k získání příspěvku potřeba učinit. Fond DofE zahrnuje: A. PODPORY O KTERÉ JE MOŽNÉ ŽÁDAT V DOTAČNÍM ŘÍZENÍ, str. 2 1) Podpora dobrodružných expedic, str. 2-4 2) Podpora zájmových aktivit a talentované mládeže, str. 5-7 3) Podpora materiálního vybavení pro realizaci dobrodružných expedic, str. 8-9 B. PODPŮRNÉ MECHANISMY PRO ROZVOJ PROGRAMU (BEZ DOTAČNÍHO ŘÍZENÍ), str. 10 1) Podpora pro nová místní centra DofE 2) Podpora Klubu absolventů programu DofE 3) Podpora účastníků dotováním nákladů na získání slevové karty EYCA 4) Ocenění dospělých dobrovolníků v programu Principy a pravidla Fondu DofE Fond je určen především pro účastníky, kteří by bez příspěvku nemohli program absolvovat, především tedy pro účastníky ze sociálně znevýhodněného prostředí. Podpora je určena pouze účastníkům, vedoucím, dobrovolníkům a absolventům programu, kteří jsou evidování národní kanceláří programu (dále jen NK), jsou v programu aktivní a mají splněné všechny závazky vůči NK, tj. odeslané přihlášky do programu a podepsané dobrovolnické dohody. Na finanční příspěvky není právní nárok. O přidělení finanční podpory rozhoduje komise jmenovaná dozorčí radou The Duke of Edinburghs Finanční zdroje Fondu se rozdělují dvakrát ročně, a to v případě dostatku finančních zdrojů. V jiném případě nebude rozdělení Fondu vyhlašováno.
A) Podpory o které je možné žádat v dotačním řízení 1) PODPORA DOBRODRUŽNÝCH EXPEDIC Rozsah a charakteristika podpory O finanční příspěvky pro jakoukoliv úroveň dobrodružné expedice lze žádat až do ve výše 4 000 Kč na účastníka. Příspěvek může získat také školitel a hodnotitel dobrodružné expedice. Příspěvky jsou určeny na spolufinancování dopravy, stravy a pojištění po dobu konání dobrodružné expedice. Podání žádosti Podanou žádostí se rozumí zaslání kompletně vyplněného formuláře 1 - Žádost o podporu dobrodružné expedice na email fond@dofe.cz, a to k datu uzávěrky stanovenému pro aktuální výzvu Fondu DofE, a obdržení elektronického potvrzení o přijetí žádosti. Žádost může zasílat koordinátor programu místního centra, nebo školitel dobrodružné expedice. Kritéria přidělení O přidělení příspěvku rozhoduje komise jmenovaná dozorčí radou o.p.s. Komise se řídí výší alokovaných finančních zdrojů a následujícími prioritami a kritérii: důraz na podporu účastníků ze sociálně znevýhodněného prostředí (především VÚ, DDŠ, DD a poté jednotlivci ze základních a středních škol, DDM, SVČ a NNO); zohlednění plnění závazků žadatele vůči NK: o odeslání přihlášek všech účastníků expedice před podáním žádosti o dotace, popř. spolu s podáním žádosti o splněná administrace příspěvků z předchozích výzev Fondu DofE; zohlednění dotační historie a podpory účastníka v rámci předchozích řízení Fondu DofE; prioritní podpora zlatých expedic; prioritní podpora expedic realizovaných ve spolupráci dvou či více místních center; kvantitativní zapojení místního centra do programu (počet účastníků zapojených do programu, počet oceněných účastníků, počet aktivně zapojených proškolených vedoucích, účast na národním setkání vedoucích a dalších akcích organizovaných NK); nastavení kvality a rozvoje programu na místním centru a komunikace s NK; dodržovaní filosofie a principů programu při poskytování programu. Přidělení příspěvku a vyúčtování Výsledky dotačního řízení budou zveřejněny nejdéle do tří týdnů od uzávěrky dané výzvy. Po rozhodnutí o přidělení příspěvku komisí bude podepsána darovací smlouva mezi NK a místním centrem. Po obdržení podepsané smlouvy zašle NK 100 % příspěvku na bankovní účet uvedený v darovací smlouvě. Místní centrum NK nepředkládá žádné finanční doklady, ale pouze Vyúčtování příspěvku z Fondu DofE. Toto vyúčtování má podobu tabulky, ve které je uvedeno, na co byly přidělené
finanční příspěvky použity. Vyúčtování se zasílá výhradně poštou na adresu NK. Místní centrum je povinno si uschovat veškeré účetní doklady související s využitím poskytnutého příspěvku a v případě potřeby umožní NK nahlédnutí do těchto dokladů. Při neuskutečnění expedice musí místní centrum příspěvek bezodkladně zaslat zpět na bankovní účet NK, případně (ze závažných důvodů) požádat o možnost posunutí termínu konání dobrodružné expedice. Závěrečná zpráva Ihned po ukončení dobrodružné expedice zašle koordinátor/školitel dobrodružné expedice národní kanceláři email potvrzující absolvování expedice a přiloží 1-5 skupinových fotografií s vlajkou v maximální kvalitě a formátu jpg. V případě problémů s odesláním fotografií přes email využijte prosím některý z internetových úložišť (Úschovna, Letecká pošta, WeTransfer, Dropbox). Přijetím příspěvku žadatel a účastníci souhlasí s publikováním všech výše zmíněných materiálů na webových stránkách a sociálních mediích NK a mezinárodní organizace programu. Dále nejpozději do 1 měsíce po návratu z dobrodružné expedice zašle koordinátor místního centra/školitel dobrodružné expedice emailem na NK závěrečnou zprávu z expedice, která musí obsahovat následující dva dokumenty: Resumé účastníka expedice: zhodnocení (wordový formulář) dobrodružné expedice každým (!) účastníkem Resumé školitele expedice: zhodnocení (wordový formulář) dobrodružné expedice školitelem Současně s tím, nejpozději do 1 měsíce po návratu z dobrodružné expedice, zašle koordinátor/ školitel dobrodružné expedice vytištěné, podepsané a orazítkované Vyúčtování dobrodružné expedice na adresu NK. Všechny dokumenty v elektronické podobě zasílejte koordinátorce programu Tereze Staňkové na adresu tereza.stankova@dofe.cz a vyúčtování v tištěné podobě na adresu NK.
Kontrolní seznam Zde si můžete jednoduše zkontrolovat, co vše je v rámci příspěvku na dobrodružné expedice třeba splnit, a postupně si jednotlivé úkoly plnit a odškrtávat. PŘED PODÁNÍM ŽÁDOSTI Přihlášky účastníků, pro které žádám o příspěvek na expedici, jsou již evidovány u NK, nebo jsou přílohou Žádosti o podporu dobrodružné expedice Školitel/hodnotitel dobrodružné expedice je evidován NK a absolvoval expediční školení Závěrečná zpráva z předchozí dobrodružné expedice podpořené Fondem DofE byla NK odeslána a všechny podmínky předchozí výzvy jsou tak splněny PODÁNÍ ŽÁDOSTI Zaslat formulář 1 - Žádost o podporu dobrodružné expedice spolu s Oznámením o plánované expedici (přiložte i v případě, že jste již Oznámení NK zaslali) na adresu fond@dofe.cz k datu uvedenému v dané výzvě PO ABSOLVOVÁNÍ DOBRODRUŽNÉ EXPEDICE do 1 týdne poslat emailem Prostřednictvím emailu informovat NK o absolvování dobrodružné expedice a zaslat 1-5 skupinových fotografií s vlajkou do 1 měsíce poslat emailem Zaslat Resumé školitele expedice Zaslat Resumé účastníka expedice (každý účastník vlastní dokument!) V případě Zlaté dobrodružné expedice nezapomeňte k Resumé školitele a účastníků přiložit i následující tradiční dokumenty (u bronzových a stříbrných expedic si tyto dokumenty zakládáte u sebe), které naleznete zde: Zpráva hodnotitele dobrodružné expedice Seznam členů expedičního týmu Plán trasy expedice do 1 měsíce poslat poštou Zaslat Vyúčtování příspěvku z Fondu DofE Založit účetní doklady souvisejících s využitím příspěvku do evidence místního centra a uchovat je pro případnou kontrolu ze strany národní kanceláře
2) PODPORA ZÁJMOVÝCH AKTIVIT A TALENTOVANÉ MLÁDEŽE Rozsah a charakteristika podpory O finanční příspěvky pro jakoukoliv úroveň oblasti rozvoj talentu, sportovní aktivita a dobrovolnictví lze žádat následovně: A) Podpora kroužků a aktivit na SVČ a DDM Finanční příspěvky je možné čerpat až do výše 600 Kč na účastníka. B) Podpora zájmových aktivit (kurzy, kroužky, trénink, individuální hodiny, výcvik atd.) Finanční příspěvky je možné čerpat až do výše 1500 Kč na účastníka. Podání žádosti Podanou žádostí se rozumí zaslání kompletně vyplněného formuláře 2 Žádost o podporu zájmových aktivit na email fond@dofe.cz, a to k datu uzávěrky stanovenému pro aktuální výzvu NK programu a obdržení elektronického potvrzení o přijetí žádosti. Žádost posílá výhradně koordinátor programu místního centra. Kritéria přidělení: O přidělení rozhoduje komise jmenovaná dozorčí radou o.p.s. Komise se řídí výší alokovaných finančních zdrojů a následujícími prioritami a kritérii: důraz na podporu účastníků ze sociálně znevýhodněného prostředí (především VÚ, DDŠ, DD a poté jednotlivci ze základních a středních škol, DDM, SVČ a NNO); zohlednění plnění závazků žadatele vůči NK: o odeslání přihlášek všech účastníků expedice před podáním žádosti o dotace, popř. spolu s podáním žádosti o splněná administrace příspěvků z předchozích výzev Fondu DofE; zohlednění dotační historie a podpory účastníka v rámci předchozích řízení Fondu DofE; kvantitativní zapojení místního centra do programu (počet účastníků zapojených do programu, počet oceněných účastníků, počet aktivně zapojených proškolených vedoucích, účast na národním setkání vedoucích a dalších akcích organizovaných NK); nastavení kvality a rozvoje programu na místním centru a komunikace s NK; dodržovaní filosofie a principů programu při poskytování programu.
Mějte prosím na paměti, že smyslem Fondu DofE je poskytnout individuální podporu účastníkovi programu, která mu pomůže dosáhnout jeho cílů. Proto je klíčovým kritériem pro rozhodování rozhodovací komise kolonka podrobné zdůvodnění žádosti o příspěvek, ve které prosím dbejte na to, aby: o o o byl krátce představen dotyčný účastník programu a byly jednoznačně a explicitně uvedeny důvody, proč by právě tento účastník měl být podpořen proč potřebuje finanční pomoc, čím je výjimečný, na co je příspěvek určený, jak přispěje k dosažení stanovených cílů apod.; příspěvek neřešil situaci místního centra, ale situaci účastníka programu tj. podpora nemá přispět k otevření nového kroužku, kurzu apod., ale pomoci konkrétnímu účastníkovi; příspěvek byl cílen na podporu účastníka v jeho cestě k naplnění cíle (tzn. má mu pomoci s hrazením kroužku, kurzu, školení, tréninku, individuálních hodin apod. nikoliv pokrýt např. náklady na výbavu či startovné na závodech) proto se také hodí uvést samotný cíl účastníka programu v dané zájmové aktivitě. Přidělení příspěvku a vyúčtování Výsledky dotačního řízení budou zveřejněny nejdéle do tří týdnů od uzávěrky. Po rozhodnutí o přidělení příspěvku komisí bude podepsána darovací smlouva mezi NK a místním centrem. Po obdržení podepsané smlouvy zašle NK 100 % příspěvku na bankovní účet uvedený v darovací smlouvě. Místní centrum NK nepředkládá žádné finanční doklady, ale pouze Vyúčtování příspěvku z Fondu DofE. Toto vyúčtování má podobu tabulky, ve které je uvedeno, na co byly přidělené finanční příspěvky použity. Vyúčtování se zasílá výhradně poštou na adresu NK. Místní centrum je povinno si uschovat veškeré účetní doklady související s využitím poskytnutého příspěvku a v případě potřeby umožní NK nahlédnutí do těchto dokladů. Při nezapojení účastníka do podpořené zájmové aktivity místní centrum neprodleně informuje NK. Závěrečná zpráva Nejpozději do jednoho měsíce od ukončení podporované aktivity zašle koordinátor programu Resumé účastníka podpořeného v zájmové aktivitě (tento wordový formulář vyplňuje každý podporovaný účastník, koordinátor je NK zasílá průběžně v závislosti na ukončení aktivit podporovaných jedinců). Přijetím příspěvku účastník souhlasí s publikování svého příběhu a audiovizuálního materiálu na webových stránkách a sociálních mediích NK a mezinárodní organizace programu. Nejpozději do půl roku od uzavření darovací smlouvy, zašle koordinátor místního centra souhrnné Vyúčtování příspěvku z Fondu DofE za podpořené aktivity všech účastníků. Jednotlivá resumé účastníků zasílejte výhradně emailem koordinátorce programu Tereze Staňkové na adresu tereza.stankova@dofe.cz. Vyúčtování se zasílá v tištěné formě a s razítkem instituce na adresu NK.
Kontrolní seznam Zde si můžete jednoduše zkontrolovat, co vše je v rámci příspěvku na dobrodružné expedice třeba splnit, a postupně si jednotlivé úkoly plnit a odškrtávat. PŘED PODÁNÍM ŽÁDOSTI Přihlášky účastníků, pro které žádám o příspěvek na aktivitu, jsou již evidovány u NK, nebo jsou přílohou Žádosti o podporu dobrodružné expedice Krátký příběh o zapojení účastníků do aktivit podpořených v rámci předchozích výzev Fondu DofE jsem odeslal/a PODÁNÍ ŽÁDOSTI Zaslat formulář 2 Žádost o podporu zájmových aktivit na adresu fond@dofe.cz k datu uvedenému v dané výzvě PO UKONČENÍ AKTIVITY PODPOŘENÉ FONDEM Zaslat Resumé účastníka podpořeného v zájmové aktivitě za každého podpořeného účastníka (nejpozději do 1 měsíce od ukončení jeho/její aktivity) na adresu tereza.stankova@dofe.cz 6 MĚSÍCŮ OD UZAVŘENÍ DAROVACÍ SMLOUVY Zaslat tištěné Vyúčtování příspěvku z Fondu DofE na adresu NK
3) PODPORA MATERIÁLNÍHO VYBAVENÍ PRO REALIZACI DOBRODRUŽNÝCH EXPEDIC Rozsah a charakteristika podpory O finanční příspěvky na materiální vybavení pro dobrodružné expedice lze žádat až do výše 5 000 Kč. O příspěvek žádá výhradně koordinátor místního centra. Příspěvky jsou určeny na nákup hmotného víceúčelového materiálu, který se stane majetkem místního centra a bude k dispozici pro další účastníky programu. Příspěvek je určen k nákupu vybavení, které přímo souvisí s organizací dobrodružných expedic, jako jsou např. stany, spacáky, karimatky, kempinkové vařiče a nádobí, batohy, čelovky, buzoly atd. Podání žádosti Podanou žádostí se rozumí zaslání kompletně vyplněného formuláře 3 Žádost o podporu materiálního vybavení pro realizaci dobrodružných expedic na email fond@dofe.cz, a to k datu uzávěrky stanovenému pro aktuální výzvu NK programu a obdržení elektronického potvrzení o přijetí žádosti. Žádost posílá výhradně koordinátor programu místního centra. Kritéria přidělení O přidělení příspěvku rozhoduje komise jmenovaná dozorčí radou o.p.s. Komise se řídí výší alokovaných finančních zdrojů a následujícími prioritami a kritérii: důraz na podporu místních center, které pracují s účastníky ze sociálně znevýhodněného prostředí (především VÚ, DDŠ, DD a poté jednotlivci ze základních a středních škol, DDM, SVČ a NNO); zohlednění plnění závazků žadatele vůči NK, zejména odevzdání formulářů z předchozích výzev v řádném termínu; zohlednění dotační historie a podpory místního centra v rámci předchozích řízení Fondu DofE; kvantitativní zapojení místního centra do programu (počet účastníků zapojených do programu, počet oceněných účastníků, počet aktivně zapojených proškolených vedoucích, účast na národním setkání vedoucích a dalších akcích organizovaných NK); nastavení kvality a rozvoje programu na místním centru a komunikace s NK; dodržovaní filosofie a principů programu při poskytování programu.
Přidělení příspěvku a vyúčtování Výsledky dotačního řízení budou zveřejněny nejdéle do tří týdnů od uzávěrky dané výzvy. Po rozhodnutí o přidělení příspěvku komisí bude podepsána darovací smlouva mezi NK a místním centrem. Po obdržení podepsané smlouvy zašle NK 100 % příspěvku na bankovní účet uvedený v darovací smlouvě. Místní centrum NK nepředkládá žádné finanční doklady, ale pouze Vyúčtování příspěvku z Fondu DofE. Toto vyúčtování má podobu tabulky, ve které je uvedeno, na co byly přidělené finanční příspěvky použity. Vyúčtování se zasílá výhradně poštou na adresu NK. Místní centrum je povinno si uschovat veškeré účetní doklady související s využitím poskytnutého příspěvku a v případě potřeby umožní NK nahlédnutí do těchto dokladů. Vyúčtování je třeba zaslat NK do půl roku od uzavření darovací smlouvy. Kontrolní seznam Zde si můžete jednoduše zkontrolovat, co vše je v rámci příspěvku na dobrodružné expedice třeba splnit, a postupně si jednotlivé úkoly plnit a odškrtávat. PODÁNÍ ŽÁDOSTI Zaslat formulář 3 Žádost o podporu materiálního vybavení pro realizaci dobrodružných expedic na adresu fond@dofe.cz k datu uvedenému v dané výzvě 6 MĚSÍCŮ OD UZAVŘENÍ DAROVACÍ SMLOUVY Zaslat tištěné Vyúčtování příspěvku z Fondu DofE na adresu NK.
B) Podpůrné mechanismy pro rozvoj programu (bez dotačního řízení) 1) PODPORA PRO NOVÁ MÍSTNÍ CENTRA DofE Rozsah a charakteristika podpory Každé nové místní centrum má při podpisu plné licenční dohody a zapojení minimálně 6 účastníků možnost získat jednorázový příspěvek ve výši 2 000 Kč určený k podpoře rozvoje programu. Příspěvek je určen např. na pokrytí času pedagogických pracovníků při zaškolení do programu, nákup účastnických knížek či pokrytí dopravy na školení. Podání žádosti Podanou žádostí se rozumí zaslání kompletně vyplněného formuláře Žádost místního centra o poskytnutí startovací dotace na email fond@dofe.cz. Žádost posílá výhradně koordinátor programu místního centra. Kritéria přidělení Příspěvek bude novému místnímu centru převeden na základě zaslání žádosti, nejdříve však po zaslání přihlášek do programu od minimálně šesti účastníků. Přidělení příspěvku a vyúčtování Místní centrum nepředkládá NK žádné finanční doklady, ale pouze Vyúčtování příspěvku z Fondu DofE za co byla podpora pro nová místní centra vyčerpána. Vyúčtování má podobu tabulky, ve které je uvedeno, na co byly přidělené finanční příspěvky použity a je potřeba jej zaslat nejpozději do půl roku od uzavření darovací smlouvy. Vyúčtování se zasílá výhradně v tištěné podobě na adresu NK. Místní centrum je povinno si uschovat veškeré účetní doklady související s využitím poskytnutého příspěvku a v případě potřeby umožní národní kanceláři nahlédnutí do těchto dokladů. 2) PODPORA KLUBU ABSOLVENTŮ PROGRAMU DOFE Část dotací Fondu DofE je vyhrazena pro podporu aktivit Klubu absolventů. Tato podpora je centrálně realizována NK, místní centra ani absolventi o ni nežádají. 3) PODPORA ÚČASTNÍKŮ DOTOVÁNÍM NÁKLADŮ NA ZÍSKÁNÍ SLEVOVÉ KARTY EYCA Účastníci a vedoucí programu do 30ti let si mohou zažádat o vystavení slevové karty EYCA zdarma. NK v rámci tohoto podpůrného mechanismu bude hradit náklady na výrobu a doručování karet. Více informací o tomto druhu podpory naleznete zde. 4) OCENĚNÍ DOSPĚLÝCH DOBROVOLNÍKŮ V PROGRAMU Část dotací Fondu DofE je vyhrazena pro oceňování dospělých dobrovolníků v programu. Tato podpora je centrálně realizována NK, místní centra o ni nežádají.