Příručka. pro akreditovaná pracoviště. Aktualizace:

Transkript

1 Příručka pro akreditovaná pracoviště Aktualizace:

2 OBSAH: Podmínky akreditovaného pracoviště pro účast na projektu... 3 Povinnosti akreditovaného pracoviště při účasti na projektu... 3 Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu... 3 Publicita... 5 Tato příručka je určena pro akreditovaná pracoviště účastnící se projektu Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně dovednostech v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, reg. číslo projektu: CZ.1.04/1.1.00/ , dále jen projekt. 2

3 Podmínky akreditovaného pracoviště pro účast na projektu Platná akreditace od MZČR pro nelékařské zdravotnické obory k uskutečňování vzdělávacího programu nebo jeho části. Podepsaná smlouva s generálním dodavatelem projektu (IPVZ). Povinnosti akreditovaného pracoviště při účasti na projektu Dohled nad dodržováním a plněním vzdělávacího programu dle zákona č. 96/2004 Sb., v platném znění. Akreditované pracoviště je povinno neprodleně, nejpozději však do tří dnů, písemně oznámit IPVZ veškeré změny a okolnosti, které při poskytování služeb zjistilo nebo se o nich dozvědělo a které mohou mít vliv na poskytování služeb. Realizátoři vzdělávacích akcí musí mít odpovídající kvalifikaci, odborné znalosti a zkušenosti. Garanti, lektoři a další osoby, které se přímo podílejí na vzdělávání, musí být osoby, které byly uvedeny MZČR v žádosti o udělení akreditace, nebo které byly v souladu se zákonem č. 96/2004 Sb. Předmětem archivace a kontroly dokumentů realizované vzdělávací aktivity u akreditovaného pracoviště budou vždy originály dokumentů. Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu Závazné formuláře všech níže uvedených dokumentů jsou dostupné na v sekci Dokumenty ke stažení. Formuláře jsou navrženy pro jednotnou administrativu a obsahují všechna předepsaná loga projektu. Je možné je rozšířit dle potřeb akreditovaného pracoviště. V souladu se smlouvou o poskytování služeb zaslat do 1 měsíce po podepsání smlouvy v elektronické podobě na ovou adresu koordinátora Projektu vzdělávání nelékařů vyplněné formuláře: Plán vzdělávacích aktivit projektu (nevyplňujte kód vzdělávací akce a číslo smlouvy s IPVZ - vyplňuje koordinátor IPVZ) Kritéria výběru vzorku kontrol rizikovost Při zahájení vzdělávací aktivity jsou pracovníci akreditovaného pracoviště povinni zajistit od každého účastníka vzdělávací aktivity čestné prohlášení, a to v souladu s podmínkami OP LZZ. Prezenční listina účastníků musí obsahovat: název vzdělávací aktivity, název modulu, kód vzdělávací aktivity, realizátora vzdělávací aktivity, termín a místo konání, titul, jméno a příjmení účastníka, adresu účastníka, kolonku pro kontrolu odevzdání čestného prohlášení a podpis účastníka. Po celou dobu vzdělávací akce vedou pracovníci akreditovaného pracoviště třídní knihu. Po ukončení vzdělávací akce jsou pracovníci akreditovaného pracoviště povinni zajistit od každého účastníka anonymní hodnotící dotazník vzdělávací akce a výsledky hodnotících dotazníků zpracovat 3

4 v elektronické podobě do jednoduché tabulky Vyhodnocení hodnotících dotazníků, která je součástí souhrnné tabulky Sledování indikátorů projektu. Po ukončení vzdělávací akce rozdá akreditované pracoviště příslušné potvrzení o absolvování vzdělávací akce účastníkům. Po ukončení vzdělávací akce akreditované pracoviště zašle koordinátorovi projektu: fakturu čestná prohlášení účastníků prezenční listinu třídní knihu elektronicky zašle vyplněnou tabulku Sledované indikátory projektu S ohledem na ekologii, snížení ekonomických nákladů a jednodušší archivaci i vyhledávání, je preferováno zaslání čestných prohlášení, prezenční listiny a třídní knihy v elektronické podobě. Není-li možné dokumenty naskenovat, pak v písemné podobě (kopie). Každá vystavená faktura musí obsahovat: číslo faktury identifikaci Objednatele (IPVZ) podle Smlouvy identifikaci Poskytovatele (akreditovaného zařízení) označení banky a číslo účtu, na který má být platba zaplacena, včetně KS a VS den odeslání, den splatnosti a den uskutečnění zdanitelného plnění název a položkový popis poskytnutých služeb dle Smlouvy mezi AP a IPVZ účtovanou částku bez DPH vyčíslenou částku DPH celkovou částku včetně DPH registrační číslo projektu jakékoliv další údaje vyžadované pro účetní a daňový doklad příslušnými právními předpisy Do faktury je důležité kromě dalších povinných údajů (viz smlouva) uvést registrační číslo projektu (CZ.1.04/1.1.00/ ) a číslo klíčové aktivity (certifikované kurzy číslo klíčové aktivity: A4, akreditované kvalifikační kurzy číslo klíčové aktivity: A6). Odměna za poskytnutí služeb bude hrazena akreditovanému pracovišti v souladu s podmínkami smlouvy na základě řádně vystavených a doručených daňových dokladů faktur. Fakturace bude probíhat dle podmínek specifikovaných ve smlouvě mezi IPVZ a akreditovaným pracovištěm, tzn. nejpozději do 5. dne následujícího měsíce, ve kterém došlo k ukončení dílčího kurzu (běhu). Poskytovatel je povinen do 2 měsíců po ukončení posledního kurzu (běhu) vypracovat v elektronické podobě stručnou závěrečnou zprávu o průběhu vzdělávací aktivity a poslat ji na ovou adresu koordinátora projektu. (formulář je dostupný na v sekci Dokumenty ke stažení). Akreditované pracoviště je povinno řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu vzdělávání nelékařů v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování Projektu vzdělávání nelékařů. Kontakt na koordinátora příslušného kurzu je uveden v průvodním dopise ke smlouvě, v Klientském systému IPVZ u konkrétní vzdělávací akce a na webových stránkách 4

5 Publicita Dodržování a provádění publicity projektu dle stanovených pravidel OP LZZ je velmi důležité a bude předmětem kontrol. Pracovníci akreditovaného pracoviště jsou povinni uchovat veškeré doklady související s propagací projektu. V případě, že nebudou dodržena pravidla publicity, nebudou uznány žádné náklady spojené s vykazovanou vzdělávací aktivitou. Akreditované pracoviště má povinnost: Do jednoho měsíce od podpisu smlouvy s IPVZ musí být zveřejněna stručná informace o projektu na webových stránkách akreditovaného pracoviště, které bude realizovat vzdělávací aktivitu (pokud akreditované pracoviště webovými stránkami disponuje). V téže lhůtě je akreditované pracoviště povinno umístit na své webové stránky odkaz na informační portál Všechny výukové místnosti (teoretické i praktické části), které navštěvují účastníci projektu, musí být označeny samolepkou projektu a názvem vzdělávací akce ve formátu A4 s logy projektu. Každou výukovou akci je nutno zahájit informací, že se jedná o akci financovanou z ESF (Evropský sociální fond). Stejné pokyny jako pro akreditovaná pracoviště platí pro případné subdodavatele akreditovaných pracovišť. Doporučujeme: Průběžně pořizovat fotodokumentaci vizuální identity akce (označení místností a interiéru učeben), a to alespoň 4x (např. záběr na lektora včetně viditelného umístění propagačních materiálů, záběr na účastníky včetně viditelného umístění propagačních materiálů atd.). Propagační letáky projektu musí být volně dostupné ve všech výukových prostorách, kam přicházejí účastníci projektu. V učebně musí být vlaječky ČR, Evropské unie a ESF. Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny logy v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ. Výjimku tvoří materiály, na které nelze loga z technických důvodů vložit (informace na ). Všechny dokumenty, týkající se projektu, musí být na hlavičkovém papíru. Existuje černobílá a barevná verze log. Při kontrole rozhoduje logo na originálu, proto doporučujeme pro tisk používat černobílá loga. Všechna povinná loga EU, ESF a OP LZZ, manuál vizuální identity, text s informací o spolufinancování projektu ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu, loga žadatele a názvu projektu a vzory hlavičkového papíru, jsou dostupné na v sekci Publicita. 5