Zadávací dokumentace pro výběr zhotovitele veřejné zakázky Podmínky pro realizaci veřejné zakázky a pro zpracování nabídky Veřejná zakázka: Dětské hřiště v lokalitě Nad Hejtmanem Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu Identifikační údaje: Název veřejné zakázky: Výstavba dětského hřiště v lokalitě Nad Hejtmanem Místo realizace: Planá nad Lužnicí, pozemek parc. č. 2051/3 Kraj: Jihočeský kraj Katastrální území: Planá nad Lužnicí Zadavatel: Město Planá nad Lužnicí,, 391 1 Planá nad Lužnicí IČO:00252654 Kontaktní osoby v organizačních věcech VZ: Jiří Rangl, místostarosta města, tel. 381291166, Rangl@plananl.cz Václav Melena, stavební technik, tel. 381291161, Melena@plananl.cz Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Bude posuzována cena díla, atraktivnost a funkčnost i estetická kvalita hřiště jako celku. Způsob hodnocení: cena váha 80% atraktivnost váha 20% Pro posouzení bezpečnostní a funkční způsobilosti daného návrhu bude k návrhu dětského hřiště přiložen zákres, vzhled jednotlivých herních prvků včetně potřebných dopadových ploch a rozložení mobiliáře do plochy dětského hřiště. Na elektronickém nosiči bude přiložen soubor s celkovou vizualizací (PowerPoint). Budou předloženy certifikáty herních prvků (kopie) osvědčující jejich způsobilost dle příslušných právních předpisů. Rozsah prací: Optimální návrh a realizace dětského hřiště ve městě Planá nad Lužnicí. Hřiště na pozemku parcelního číslo 2051/3 v lokalitě Nad Hejtmanem v ulici Okružní je nové dětské hřiště pro všechny věkové kategorie. Jedná se o trvalou stavbu, která je veřejně přístupná z místní komunikace. Dětské hřiště bude oploceno plotem od komunikace o celkové délce 19m. Oplocení bude se vstupní dvoukřídlou brankou. Požadovaný materiál herních prvků: dřevo s povrchovou úpravou (nezávadnými přípravky), které nezakrývají dřevěný přírodní vzhled. Povrch hřiště tlumící náraz budou dřevní štěpky. Stránka 1 z 6
Budou zde umístěny: Herní prvky větší dominantní stavba kombinovaný prolézací hrad (zastřešená konstrukce) 1 rovná, 1 zatočená klouzačka (tobogán), schody, šikmá plocha s lanem, lanoví (v jedné ze vstupních částí), spojovací lávka zavěšená, kreslící tabule, stoleček a lavice ve spodní části V případě nedodržení všech požadovaných částí dominantní stavby z důvodu certifikace nutno nahradit chybějící prvek mimo dominantní stavbu. houpačky odděleno od dominantní stavby, dvě sedačky zavěšené na řetězech v kyvném závěsu, jedna dvoumístná sedačka v kyvném závěsu pérové houpačky 2x jednomístné a 1x vícemístné prvky uchycené na pérech pískoviště - odděleno od dominantní stavby, pískoviště bez zakrytí s lavicí lanovka se sedačkou startovací a dojezdová stanice s nakloněnou plošinou malý hrací domeček se stolem a lavičkami, na boční stěně malovací tabule (vchodový otvor, okno) sportovní prvky basketbalový koš se zpevněným povrchem Mobiliář dřevěné stoly spojené s lavicemi 2x stůl s oboustrannou lavicí 3x odpadkové koše-(1x směsný odpad, 1x recyklace plastů, 1x recyklace skla) 1x dřevěný stojan na kola 1x dřevěný infopanel se stříškou Dopadová plocha Pod prvky, které to vyžadují, budou zřízeny dopadové plochy z dřevních štěpků, dle příslušné normy. Kopie PD, situační plán s plochou vymezenou pro dětská hřiště a umístění prvků je přílohou této zadávací dokumentace. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny: Cena bude navržena jako pevná cena za kompletní dodávku zakázky a jako nejvýše přípustná. DPH bude uvedeno samostatně. V nabídnuté ceně musí být obsaženy veškeré náklady nutné k provedení a řádnému předání díla včetně předpokládaného pohybu cen v průběhu realizace. Cena bude doložena kalkulací nebo rozpočtem. V cenové kalkulaci bude zahrnuta a vyčíslena i cena dopravy a montáže, pokud si ji zhotovitel účtuje. Maximální cena díla s DPH je 500.000 Kč. Doba plnění: nejzazší termín ukončení plnění a předání díla zadavateli je do 30. 04. 2012. Závazné soutěžní podmínky: (budou zapracovány v návrhu smlouvy o dílo a budou ve smlouvě vyznačeny tučně) a) nabídka bude zpracovaná formou návrhu smlouvy o dílo podepsanou oprávněnou osobou a opatřenou razítkem uchazeče, podmínky uvedené v návrhu smlouvy musí respektovat veškerá níže uvedená ustanovení, Stránka 2 z 6
b) zakázka bude převzata pouze bez vad a nedodělků, c) nejzazší termín ukončení a předání díla zadavateli je do 30. 4. 2012, při překročení tohoto termínu bude účtováno penále 1% z celkové ceny zakázky za každý den prodlení, d) případné změny podkladů provedení díla budou se zhotovitelem projednány během realizace a budou řešeny formou dodatků, e) neprovedené práce budou z celkové ceny odečteny, f) zadavatel neposkytuje zálohy g) případné vícepráce musí odsouhlasit předem zadavatel a to včetně ceny a termínu realizace, podkladem pro stanovení ceny budou oceňovací podklady, ze kterých zhotovitel vycházel při zpracování cenové nabídky na zhotovení zakázky, h) zadavatel nebude přihlížet k požadavkům zhotovitele na úpravu ceny za realizaci díla z titulu změny cen vstupních materiálů, i) záruka na kvalitu díla bude 48 měsíců po převzetí díla, j) zhotovitel zodpovídá za škody, které vzniknou během realizace zakázky a které jsou prokazatelně způsobené činností zhotovitele, k) zhotovitel prohlašuje, že veškeré použité materiály, herní prvky a prvky vybavenosti odpovídají právním předpisům a normám (zvláště z důvodu jejich bezpečného provozování) a byly podle těchto předpisů certifikovány (pokud je to třeba), což prokazuje předáním kopií těchto certifikátů zadavateli, l) splatnost jednotlivých faktur bude 60 dní od doručení zadavateli, součástí faktury bude soupis prací dle položkového rozpočtu přiloženého k nabídce (kalkulace ceny díla), m) uchazeč v návrhu smlouvy o dílo uvede: a. že se seznámil s podmínkami soutěže a že s nimi souhlasí, b. že nabídková cena obsahuje veškeré náklady nutné k realizaci díla, c. že uvedená nabídková cena je nejvýše přípustná. Uchazeč je povinen předložit nabídku v následujícím členění: příloha č.1 - Krycí list nabídky. příloha č.2 - Základní údaje o uchazeči. příloha č.3 - Doklady prokazující kvalifikaci. (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku či jiné doklady prokazující oprávnění k podnikání v úředně ověřených kopiích). příloha č.4 - Vyplněný podepsaný návrh smlouvy o dílo včetně položkového rozpočtu. příloha č.5 Vizualizace dětských hřišť v programu PowerPoint, pro každé hřiště. příloha č.6 - Certifikáty herních prvků (kopie) osvědčující jejich způsobilost dle příslušných právních předpisů. Pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka bude předložena v jednom originále - v písemné podobě. Návrh smlouvy bude vyhotoven v písemné i elektronické podobě (Word na technickém nosiči). Nabídka i návrh smlouvy budou zpracovány v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo: - neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem v případě, že nebude zajištěno finanční krytí v rozpočtu města, Stránka 3 z 6
- zadání zakázky kdykoliv zrušit, - odmítnout veškeré předložené nabídky, - odmítnout některé herní prvky - dodat vlastní dřevní štěpky do dopadových ploch - odmítnout nabídku neodpovídající platné legislativě - jednat o smlouvě o dílo v rámci výběrového řízení, - uchazeči kromě toho, že jsou svými nabídkami vázáni, nemohou své návrhy měnit nebo odvolat po dobu zadávací lhůty, - zadavatel nevrací došlé nabídky a nehradí uchazečům náklady, které jim v souvislosti s podáním nabídky na veřejnou zakázku vznikly. Zájemci podávají své písemné nabídky ve lhůtě do 16. 11. 2011 do 12.00 hod. na adresu zadavatele v uzavřené obálce s označením zakázky Výstavba dětského hřiště v lokalitě Nad Hejtmanem NEOTVÍRAT. Otevírání obálek bude provedeno dne 16. 11. 2011 v 15:00 hodin na městském úřadě v Plané nad Lužnicí,, 391 11 Planá nad Lužnicí. Vyhodnocení nabídek bude provedeno dne 16. 11. 2011 v 16:00 hodin na městském úřadě v Plané nad Lužnicí,, 391 11 Planá nad Lužnicí. V Plané nad Lužnicí, dne 18. 10. 2011 Ing. Jiří Šimánek starosta města Stránka 4 z 6
Krycí list nabídky (určený ke čtení při otevírání obálek s nabídkami) Veřejná zakázka: Výstavba dětského hřiště v lokalitě Nad Hejtmanem A. Uchazeč : (název, adresa) B. Nabídková cena pro hřiště na parcele č. 2051/3 celkem: základní cena.... DPH... cena vč. DPH... Podpis a razítko uchazeče: Stránka 5 z 6
Rozpočet hřiště na parc.č. 2051/3 v lokalitě Nad Hejtmanem Položka Ks. Cena bez DPH Cena s DPH hlavní dominantní stavba 1 Houpačka dvě sedačky 2 Houpačka dvoumístná 1 Pérová houpačka jednomístná 2 Pérová houpačka vícemístná 1 Pískoviště 1 Lanovka se sedačkou 1 Dopadové plochy (uveďte počet a rozměry) Ohraničení dopadové plochy Dřevní štěpky Basketbalový koš 1 Zpevnění plochy okolo bask. koše 12m² Hrací domeček 1 Cena herních prvků celkem Cena montáže celkem Stůl s oboustrannou lavicí 2 Koše 3 Stojan na kola 1 Informační tabule 1 Cena mobiliáře Cena oplocení 19m Cena celkem Stránka 6 z 6