ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY pro veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ), v souladu s příručkou pro příjemce OP VK verze 7 Výběrové řízení na zajištění služeb: stravování, ubytování a konferenční prostory Zadavatel: Základní škola a Mateřská škola Horní Planá, příspěvková organizace Jiráskova 186, Horní Planá, PSČ 382 26 IČO: 60084731 Zastoupený: Mgr. Jiří Šíma, ředitel Pověřená osoba: CPS consulting, s.r.o. Sídlo: Tusarova 1152/36, 170 00 Praha 7 - Holešovice IČO: 27391566, DIČ: CZ27391566 jednající JUDr. Zdenek Pokorný
Název veřejné zakázky: Výběrové řízení na zajištění služeb: stravování, ubytování a konferenční prostory Zadavatel Název: Adresa sídla / místa podnikání: Základní škola a Mateřská škola Horní Planá, příspěvková organizace Jiráskova 186, Horní Planá, PSČ 382 26 IČO : 60084731 Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Mgr. Jiří Šíma, ředitel Mgr. Jiří Šíma Telefon, fax: +420 380738121 E-mail: skolahp@iol.cz Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Název / obchodní firma: CPS consulting, s.r.o. IČO : 27391566 Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Tusarova 1152/36, 170 00 Praha 7 - Holešovice JUDr. Zdenek Pokorný Monika Zemčáková Telefon, fax: +420 233 931 338 E-mail: cpsconsulting@cpsconsulting.cz strana 2 z 9
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění je zajištění ubytování, stravování a konferenčních prostor. Předmět veřejné zakázky je rozdělen na 3 části A, B, C. Uchazeči o VZ mohou předložit nabídku do jedné, více nebo všech částí VZ, ve které budou splňovat požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci. Každá část veřejné zakázky bude mít svého vítězného uchazeče, se kterým zadavatel uzavře smlouvu. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky pro jednotlivé části je uvedena v příloze č. 1A 1C této zadávací dokumentace. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Název kódu CPV Kód CPV Konferenční služby 55120000-7 Organizace seminářů 79951000-5 Pohostinství a ubytovací služby a maloobchodní služby 55000000-0 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky pro části A až C činí 1 200 498,20 bez DPH (1 417 525,- Kč včetně DPH). 2. Místo a doba plnění Pro část A Místem plnění seminářů je Jihočeský kraj. Uchazeč předloží čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že se semináře budou konat ve městech s dobrou dopravní dostupností (uchazeč závazně použije přílohu č. 6 Čestné prohlášení o dopravní dostupnosti). Ubytovací zařízení musí být dobře dopravně dostupné, 1,5 km vzdušnou čarou od vlakové nebo autobusové stanice nebo zastávky. Pro část B Místem plnění seminářů je Jihočeský kraj, Plzeňský kraj, Středočeský kraj. Uchazeč předloží čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že ubytovací zařízení je vhodné pro zážitkové školy, je přímo v přírodě. Volný venkovní prostor i okraj lesa (bezpečný vstup do lesa) musí být v docházkové vzdálenosti 300 m od ubytovacího zařízení (uchazeč závazně použije přílohu č. 6B Čestné prohlášení o umístění ubytovacího zařízení). Pro část C Místem plnění seminářů je Jihočeský kraj. Uchazeč předloží čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že ubytovací zařízení je vhodné pro seminář pro sborovnu, a je přímo v přírodě. Volný venkovní prostor i okraj lesa (bezpečný strana 3 z 9
vstup do lesa) musí být v docházkové vzdálenosti 300 m od ubytovacího zařízení (uchazeč závazně použije přílohu č. 6C Čestné prohlášení o umístění ubytovacího zařízení). 3. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 4.1. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu samostatně pro jednotlivou část takto: Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně příslušná sazba DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky samostatně pro každou část, pro kterou podává uchazeč nabídku. Krycí list nabídky tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění jednotlivé části veřejné zakázky za celou dobu jejího plnění. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 4.2. Pro výpočet nabídkové ceny použije uchazeč tabulku výpočtu nabídkové ceny, která je uvedena v příloze č. 4 A 4C zadávací dokumentace. Uchazeč nesmí překročit závazné cenové limity uvedené v těchto přílohách. 4.3. Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze z důvodu změny sazby DPH. 5. Kvalifikační předpoklady 5.1. Kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který: - prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona, - prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona, - ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) zákona. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku a výpis z živnostenského rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v kopii. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 zákona splňuje dodavatel: a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde strana 4 z 9
o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e. který není v likvidaci, f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Základní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč čestným prohlášením. Uchazeč může použít přílohu č. 3 zadávací dokumentace. strana 5 z 9
Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, 2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Prokazuje-li uchazeč chybějící část profesních kvalifikačních předpokladů pomocí subdodavatele, musí být předloženy doklady podle 51 odst. 4 zákona. 5.1.2. Uchazeč předloží čestné prohlášení, ze kterého bude patrné, že je finančně a ekonomicky způsobilý splnit veřejnou zakázku. 6. Obchodní podmínky 6.1. Smluvní a obchodní podmínky Veškeré obchodní podmínky a požadavky zadavatele jsou upraveny v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. Uchazeč předloží zadavateli doplněný návrh smlouvy. Uchazeč není oprávněn v návrhu smlouvy vyplňovat jiná ustanovení než ta, která jsou zadavatelem označená pro vyplnění (žlutě podbarvená), nebo je výslovně uvedeno, že uchazeč má něco doplnit. V případě, že uchazeč vyplní, změní či jinak upraví návrh smlouvy, než jak je umožněno zadavatelem, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o VZ podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění nebo pověření musí být v takovém případě součástí nabídky. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádné smlouvy podle 68 odst. 2 zákona. V případě nejasností v obsahu návrhu smlouvy má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení 49 zákona. Součástí návrhu smlouvy musí být i podepsané přílohy č. 1 až 3 smlouvy, tj.: cenová nabídka (příloha č. 4 zadávací dokumentace), specifikace předmětu plnění (příloha č. 1 zadávací dokumentace) a čestné prohlášení o dopravní dostupnosti (příloha č. 6 A zadávací dokumentace, Čestné prohlášení o umístění ubytovacího zařízení (příloha č. 6 B, C zadávací dokumentace) strana 6 z 9
7. Pokyny pro zpracování nabídky Uchazeč o veřejnou zakázku může předložit nabídku na jednu, více nebo všechny části veřejné zakázky, a to samostatně pro každou část. Uchazeč o veřejnou zakázku předloží nabídku v jednom originále a jedné kopii (doporučení zadavatele) a v elektronické formě na CD a v písemné formě, vše v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy a pevně svázaná (doporučení zadavatele). Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou (doporučení zadavatele). Nabídky se podávají v řádně uzavřené obálce (pro každou část, na kterou uchazeč nabídku podává, samostatně tedy v samostatné obálce), na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7 zákona (doručovací adresou uchazeče) a označené nápisem NEOTVÍRAT - Výběrové řízení na zajištění služeb: stravování, ubytování a konferenční prostory ČÁST. na adresu CPS consulting, s.r.o., Tusarova 1152/36, 170 00 Praha 7 - Holešovice, v pracovních dnech od 8:00 do 15:30 hodin a v poslední den lhůty pro podání nabídek od 8:00 hodin do 10:00 hodin. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace. 1. Krycí list nabídky pro každou část veřejné zakázky samostatně. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 - Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky a označení části veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. 2. Doklady, jimiž uchazeč o VZ splňuje kvalifikaci: a) Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. b) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona. c) Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona. 3. Návrh smlouvy pro danou část veřejné zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (uchazeč závazně použije přílohu č. 5 Návrh smlouvy) 4. Podrobná kalkulace nabídkové ceny pro danou část veřejné zakázky. (uchazeč závazně použije přílohu č. 4 - Cenová nabídka pro Výběrové řízení na zajištění služeb: stravování, ubytování a konferenční prostory v Jihočeském kraji) 5. Dokumenty v rozsahu stanoveném v 68 odst. 3 zákona (viz. bod 9 zadávací dokumentace). 6. Další doklady či údaje dle uvážení uchazeče. strana 7 z 9
7. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 7. února 2014 v 10:01 hodin (ihned po skončení lhůty pro podání nabídek na adrese pověřené osoby CPS consulting, s.r.o., Tusarova 1152/36, 170 00 Praha 7 Holešovice. Otevírání obálek s nabídkami jsou oprávněni se zúčastnit členové komise pro otevírání obálek/hodnotící komise, zástupce firmy CPS consulting, s.r.o. a uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. 8. Kritéria hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny pro každou část veřejné zakázky samostatně, a to podle nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. 9. Další požadavky zadavatele Uchazeč ve své nabídce dále doloží dokumenty v rozsahu stanoveném v 68 odst. 3 zákona, tedy: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-i dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. 10. Další informace Ze zadávacího řízení budou vyřazeny ty nabídky, které nebudou splňovat zadavatelem stanovené požadavky nebo nebudou obsahovat zadavatelem požadované náležitosti. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem. Zadávací lhůta (tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni dle 43 zákona) činí 90 dní. 11. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Případné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle 49 zákona jsou zájemci oprávněni zaslat pověřené osobě písemně na e-mail: cpsconsulting@cpsconsulting.cz, kontaktní osoba: Monika Zemčáková a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace strana 8 z 9
budou všem zájemcům odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zadavatel stanovuje, že poskytování dodatečných informací bude realizovat prostřednictvím pověřené osoby elektronickým nástrojem (e-mailem). Pro tento účel bude použit e-mail kontaktní osoby, v případě žádosti zájemce o změnu kontaktního e- mailu či jeho doplnění o další e-mailovou adresu pošle svou žádost o změnu či doplnění na níže uvedený e-mail. Za správnost a funkčnost poskytnutých e-mailů nese plnou odpovědnost zájemce. Pokud zájemce neposkytne alespoň jeden kontaktní e-mail ani na výzvu pověřené osoby, odešle pověřená osoba zájemci dodatečné informace v listinné podobě. E-mailová adresa pro zaslání kontaktních e-mailů: cpsconsulting@cpsconsulting.cz 12. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1A - Specifikace předmětu plnění pro část A, Příloha č. 1B Specifikace předmětu plnění pro část B, Příloha č. 1C Specifikace předmětu plnění pro část C, Příloha č. 2 A Krycí list nabídky, Příloha č. 2 B Krycí list nabídky, Příloha č. 2 C Krycí list nabídky, Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4A Cenová nabídka pro část A, Příloha č. 4B Cenová nabídka pro část B, Příloha č. 4C Cenová nabídka pro část C, Příloha č. 5 A Návrh smlouvy pro část A, Příloha č. 5 B Návrh smlouvy pro část B, Příloha č. 5 C Návrh smlouvy pro část C, Příloha č. 6A Čestné prohlášení o dopravní dostupnosti Příloha č. 6 B Čestné prohlášení o umístění ubytovacího zařízení Příloha č. 6 C Čestné prohlášení o umístění ubytovacího zařízení strana 9 z 9