Kontaktní osoba: Magdalena Krejsarová Tel.: 267 994 313 Fax: 272 936 597 E-mail: verejnazakazka@sfzp.cz Datum: 9. 9. 2008 Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Přestěhování SFŽP ČR do nových prostor Identifikační údaje zadavatele Organizace: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1 Předmětem zakázky je uzavření smlouvy podle 10 zákona mezi Zadavatelem a Dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je přestěhování Zadavatele do nových prostor (z budovy Kaplanova 1, Praha 11 do budovy Olbrachtova 9, Praha 4) zahrnující tyto služby: 1.1.1 zpracování plánů jednotlivých kanceláří pro stěhování s použitím nábytku, který je již používán v budově na adrese Kaplanova 1 a nábytku nově zakoupeného, 1.1.2 zpracování časového a technického harmonogramu pro stěhování, včetně jeho organizace a dojednání technických parametrů stěhování s pronajímatelem/správcem budovy na adrese Olbrachtova 9, 1.1.3 dodávka přepravních boxů na spisy, zajištění inventáře proti poškození při přepravě, zajištění místa vykládky proti poškození při stěhování, 1.1.4 realizace stěhování vč. přemístění osobních věcí zaměstnanců a umístění do nových prostor dle plánu, doprava, 1.1.5 odklizení odpadu ze stěhování. 1.2 V rámci přestěhování zadavatele se jedná o přesun cca 250-270 zaměstnanců se spisy, IT technikou a pracovními pomůckami, nábytku z cca 50 kanceláří, 4.200 běžných metrů archivních dokumentů, kopírovací centrum a skladu kancelářských potřeb.
1.3 Klasifikace předmětu zakázky a předpokládané hodnota předmětu zakázky Služby Název CPV Stěhovací služby 93920000-3 Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): méně než 2 000 000 Kč 1.4 Zadavatel ke dni vyhlášení tohoto zadávacího řízení nezná přesnou specifikaci předmětů, které budou stěhovány ani jejich počet, počty uvedené v bodě 1.2 jsou pouze orientační. Konečný počet jednotlivých stěhovaných předmětů bude určen až ve smlouvě na plnění zakázky, podle konkrétní dispozice Zadavatele, stejně jako Cena zakázky, která bude určena podle jednotkových cen uvedených v nabídce vítězného Dodavatele zpracovaných podle čl. 4.1 této ZD. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení Dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že od ledna 2008 došlo ke změně 53 odst. 1 písm. d) ZVZ a to v souvislosti s nabytím účinnosti zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm Dodavatel zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní Dodavatel zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména živnostenského oprávnění) pokrývající celý předmět smlouvy. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 55 zákona. 2.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 56 ZVZ:
2.4.1 splněním technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) předložením seznamu významných služeb poskytnutých Dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným Zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému Zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému Zadavateli, nebo c) čestné prohlášení Dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému Zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží min. 3 reference o poskytnutých významných stěhovacích službách v posledních 3 letech, každou v minimálním objemu 200 000,-- Kč. 2.5 Dodavatel, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. OBCHODNÍ A PLATENÍ PODMÍNKY 3.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované Dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: 3.1.1 Zadavatel se zavazuje uhradit úplatu za převzatý předmět zakázky na základě daňového dokladu faktury do dvaceti dnů od jejího doručení Zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou Dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad fakturu vystavit vždy až po prokazatelném převzetí předmětu zakázky Zadavatelem. Úplata bude uhrazena bankovním převodem na účet Dodavatele uvedený ve faktuře. 3.1.2 V případě prodlení Zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je Zadavatel povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 3.1.3 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3.2 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované Dodavatelem bude obsahovat tyto sankční podmínky: 3.2.1 Smluvní pokuta pro případ prodlení s řádným plněním povinností oproti termínu sjednanému se Zadavatelem činí 30.000,-- Kč za každý den prodlení. 3.2.2 Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost Dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a Dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. 3.2.3 Zadavatel není oprávněn požadovat za totéž porušení smluvní povinnosti více než jednu smluvní pokutu. 3.2.4 Zadavatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ode dne porušení smluvní povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění. 3.2.5 Smluvní pokuta je splatná ve stejné lhůtě jako úplata.
3.3 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované Dodavatelem bude obsahovat tyto obchodní podmínky: 3.3.1 Dodavatel provede přestěhování všech věcí předaných k přepravě z budovy na adrese Kaplanova 1, Praha 11 do budovy na adrese Olbrachtova 9, Praha 4, které mu budou předány k přepravě. 3.3.2 Dodavatel dále provede umístění veškerých věcí předaných k přepravě do konkrétních kanceláří (místností) určených Zadavatelem. 3.3.3 Dodavatel odpovídá za řádné přestěhování všech věcí a jejich bezvadný stav, v případě ztráty, odcizení, zničení, poškození nebo jakékoli jiné újmy, která bude na přepravovaných věcech způsobena během přepravy (v době od převzetí od Zadavateli po předání Zadavateli). V případě vzniku jakékoli škody (újmy) na přepravovaných věcech je Dodavatel povinen tuto škodu Zadavateli nahradit. 3.3.4 Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný Dodavatelem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by pro Zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Zadavatel požaduje, aby Dodavatel v nabídce uvedl celkovou cenu za služby zpracovanou následujícím způsobem: 4.1.1 Cenu za zpracování plánu rozmístění nábytku do jednotlivých kanceláře, dle bodu 1.1.1 této ZD 4.1.2 Cenu za zpracování harmonogramu pro stěhování, včetně jeho organizace dle bodu. 1.1.2 této ZD, 4.1.3 Cenu za přestěhování nábytku z jedné kanceláře dle bodu. 1.2 této ZD, 4.1.4 Cenu za přestěhování jednoho zaměstnance se spisy a pracovními pomůckami, dle bodu 1.2 této ZD, 4.1.5 Cenu za přestěhování jednoho běžného metru archivních dokumentů dle bodu 1.2 této ZD, 4.1.6 Celkovou cenu za zpracování plánů pro 100 kanceláří dle bodu 4.1.1, + za zpracování harmonogramu dle bodu 4.1.2, + přestěhování nábytku z 50 kanceláří dle bodu 4.1.3, + přestěhování 260 zaměstnanců podle bodu 4.1.4, + přestěhování 4.200 běžných metrů archivních dokumentů podle bodu 4.1.5. 4.2 Ceny budou uvedeny jako ceny bez DPH, samostatně DPH a ceny s DPH. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1 Zadavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 5.2 Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 5.3 Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.3.1 krycí list nabídky (dle vzoru),
5.3.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.3.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.3.4 cenová nabídka, 5.3.5 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za Dodavatele, 5.3.6 prohlášení Dodavatele, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.3.7 případné další dokumenty. 5.4 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem Dodavatele). 5.5 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). 5.6 Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka Dodavatele vyřazena a Dodavatel bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude cena zpracovaná podle čl. 4.1.6 této ZD. 6.2 Hodnocení nabídek bude provedeno následujícím způsobem: jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, jako nejméně výhodná bude hodnocena nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 13. 11. 2008 v 14:00 hodin. 7.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 21. 11. 2008 v 10:00 hodin. 7.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 21. 11. 2008 v 11:00 hodin. 7.4 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 8.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být Zadavateli doručeny nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8.2 Prohlídka místa plnění se uskuteční 13. 11. 2008 v 9:30 hodin na adrese Kaplanova 1931/1, Praha 11. Nejdříve proběhne prohlídka stávající budovy Zadavatele na adrese Kaplanova 1931/1, Praha 11 a poté bude následovat přesun do budovy na adrese Olbrachtova 9, Praha 4.
Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty