Uveřejněno na profilu zadavatele! Výzva k podání cenové nabídky a zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky V Sokolově dne 23. 07. 2014 V souladu s ustanovením 18 odst. 5 a 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon) Vás tímto vyzývám k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem: Hákový nosič kontejnerů - SOTES Sokolov spol. s r.o." zadávané mimo režim zákona, jehož ustanovení se v tomto výběrovém řízení použije pouze přiměřeně. Součástí této výzvy je také zadávací dokumentace, jenž slouží jako podklad pro vypracování a podání nabídek uchazečů. 1. IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: SOTES Sokolov, spol. s r.o. Sídlo: Chebská 1939, 356 11 Sokolov IČ: 25248758 Statutární orgán: Ing. Jaromír Dvořák, jednatel Profil zadavatele: https://ezak.sokolov.cz/profile_display_64.html Kontaktní osoba: Josef Düringer, vedoucí úseku autodopravy Tel./e-mail: tel.: +420 721 846 203, e-mail: doprava.sotes@seznam.cz 2. NÁZEV A POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Hákový nosič kontejnerů - SOTES Sokolov spol. s r.o. Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.800.000,- Kč bez DPH Předmět veřejné zakázky: je kompletní dodávka 1 ks nového nákladního automobilu nosiče kontejnerů (podvozek s kabinou) s jednoramennou teleskopickou hákovou nástavbou pro svoz velkoobjemových kontejnerů. Dodávka bude vybraným uchazečem zabezpečena v celém rozsahu jako jeden celek. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle 47 zákona: Kód CPV Popis 34134200-7 Sklápěcí nákladní automobily Tato veřejná zakázka se nedělí na dílčí plnění a musí ji zajišťovat jediný uchazeč. Uchazeči musí předložit nabídku na celý rozsah dodávek, které jsou požadovány v zadávací dokumentaci. Neúplné nabídky nebudou přijaty. 1
ZÁVAZNÉ TECHNICKÉ SPECIFIKACE ZAKÁZKY Zadavatel požaduje, aby dodávaný stroj splňoval zde uvedené technické požadavky, které jsou závazné a uchazeč je povinen je při podání nabídky respektovat. Nabízený nákladní automobil s univerzálním kontejnerovým rámem sloužící jako nosič kontejnerů s jednoramennou teleskopickou hákovou nástavbou pro svoz velkoobjemových kontejnerů musí splňovat následující pevně stanovené či minimální příp. naopak maximální technické parametry požadovaného stroje: PODVOZEK Výkon motoru min. 150 max. 170 PS Celková hmotnost max. 10500 Kg Zatížení přední nápravy min 4,1 t Zatížení zadní náprava min. 7,2 t Přední + zadní brzdy kotoučové ABS Posilovač řízení Stabilizátor zadní nápravy manuální převodovka Motor v provedení Euro 6 zábrany proti podjetí kola min. R 17,5, vč. pneu min. 235/75 KABINA Kabina krátká Sedadlo řidiče odpružené 3 místa k sezení Zadní stěna kabiny s okny Elektricky ovládaná okna Elektricky ovládaná zrcátka Centrální zamykání Klimatizace Imobilizer Autorádio s CD Tachograf Gumové koberečky Barva zelená základní NÁSTAVBA S JEDNORAMENNÝM TELESKOPICKÝM HÁKOVÝM NOSIČEM KONTEJNERŮ Kapacita nakládání min. 6000 kg Nosnost min. 6000 kg Hmotnost nosiče max. 900 kg Přizpůsobení na délku kontejnerů od 3300 do 4500 mm Výška háku 1000 mm vč. možnosti stavitelné výšky až do 1600 mm Jedno posuvné hydraulické rameno háku - teleskop Ovládání z kabiny řidiče Vnitřní hydraulické jištění kontejnerů Světelná signalizace zajištění kontejnerů Konstrukce ošetřena pískováním a protikorozním nátěrem vč. povrchového laku Barva stříbrná Schránka na nářadí Spodní krycí plech motoru a chladiče DALŠÍ VÝBAVA Tažné zařízení vč. zásuvky 2
Výstražné žluté majáky na střeše L+P Rezervní pneumatika Hadice pro huštění pneumatik a hever Uchazeč prokáže splnění požadovaných technických parametrů u nabízeného stroje doložením vyplněného a podepsaného formuláře - Technické specifikace příloha č. 4. V nabídce bude dále doložena fotografie nabízeného stroje vč. nosiče. Nabídky, které nebudou těmto technickým kritériím, byť v jediném parametru vyhovovat, budou vyřazeny. Zadavatel může vyzvat uchazeče k vyjasnění jeho nabídky. 3. DALŠÍ SOUVISEJÍCÍ SLUŽBY A PODMÍNKY ZADAVATELE Doprava a uvedení do provozu: Součástí plnění dodavatele je doprava zkompletovaného stroje na místo plnění dodávky, předvedení funkčnosti stroje a zaškolení obsluhy. Toto plnění je součástí nabídkové ceny vozu. Záruční servis: Součástí plnění dodavatele je servis v rámci a po dobu záruky za jakost vozidla, která je stanovena v min. délce 24 měsíců na celý předmět dodávky tj. podvozek i nástavbu ode dne předání kompletní dodávky. Požadavek zadavatele na započetí řešení reklamace (vady) a nástup na servisní opravy na místě, kde se nachází stroj, je do 48 hodin od doručení požadavku zadavatele dodavateli (nahlášení). Vybraný dodavatel zajistí kompletní údržbu a servis dodávaného stroje včetně pravidelných garančních prohlídek dle předpisů výrobce. Adresu nejbližšího servisního střediska doplní uchazeč do jedné z kolonek v Krycím listu (příloha č. 1). Součástí záručního servisu je povinnost dodavatele zajistit odvoz porouchaného vozu, pokud opravu nebude možné provést u zadavatele. Záruční servis je součástí nabídkové ceny a dodavatel jej poskytuje bez nároku na další finanční plnění. Vozidlo musí odpovídat platnému zákonu o provozu vozidel na veřejných komunikacích. Předmětem dodávky bude nové vozidlo. Prodávající se zavazuje kupujícímu dodat spolu se zbožím v českém jazyce doklady, které se ke zboží vztahují, a to zejména: doklady pro registraci a provoz, homologaci stroje, záruční listy, návody k obsluze a údržbě, katalog náhradních dílů, servisní knížku a další doklady a náležitosti vyžadované k provozu a obsluze stanovené platnými právními normami. O dodání zboží bude sepsán předávací protokol (dodací list). 4. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění je areál sídla zadavatele: Chebská 1939, 356 11 Sokolov Zadavatel požaduje splnění kompletní dodávky nejdéle do 8 týdnu od podpisu smlouvy. Záruční podmínky: délka záruční lhůty je stanovena na 24 měsíců na celý předmět plnění. Zadavatel požaduje nástup na servisní opravy do 48 hodin od nahlášení a zajištění servisu automobilu včetně náhradních dílů min. po dobu 5 let od převzetí stroje. 5. POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A DODATEČNÉ INFORMACE 5.1 Zadávací dokumentace je součástí této výzvy. Zadavatel uveřejnil kompletní zadávací dokumentaci této veřejné zakázky na svém profilu zadavatele na adrese https://ezak.sokolov.cz/profile_display_64.html, kde je volně dálkově přístupná. 5.2 Uchazeči mohou v případě nejasností písemně požádat u kontaktní osoby zadavatele o dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to zasláním emailu na adresu: doprava.sotes@seznam.cz. Kontaktní osobou pro poskytování dodatečných informací je Josef Düringer. Tato písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 3
6. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Nabídky musí být předloženy uchazečem písemně v českém jazyce v jednom vyhotovení. Datum a hodina pro předložení nabídek: nejpozději do 08. 08. 2014 do 10:00 hod. Nabídky lze podat osobně v pracovních dnech pondělí až pátek od 8:00 do 14:00 hod na účetní oddělení SOTES Sokolov, spol. s r.o. č. kanceláře 22 (pí. Kastlová) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb v řádně uzavřené obálce. Obálka bude označena údaji dle následujícího vzoru: "[DOPLNIT] Název a adresa dodavatele" Hákový nosič kontejnerů - SOTES Sokolov spol. s r.o." NEOTVÍRAT Adresa pro zasílání nebo osobní doručení nabídek: SOTES Sokolov, spol. s r.o., Chebská 1939, 356 11 Sokolov Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ A ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ 7.1 Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace 1) Základní kvalifikační předpoklady - 53 odst. 1 zákona Dodavatel předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 odst. 1 zákona. Čestné prohlášení je přílohou č. 2. 2) Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže splnění doložením: Prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Toto uchazeč doloží zejména předložením příslušného výpisu z živnostenského rejstříku. Prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů, je-li v něm uchazeč zapsán. 3) Technické kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže jejich splnění doložením Seznamu alespoň tří (3) dodávek nákladních automobilů - nosičů kontejnerů realizovaných (dodaných zákazníkům) v posledních 3 letech, s uvedením názvu/typu stroje, doby dodání, názvu a adresy zákazníka včetně kontaktu na příslušnou osobu u zákazníka (objednatele), jemuž byl stroj dodán k případnému ověření reference (vzor seznamu je přílohou č. 3). Tento seznam bude doložen ve formě čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů využít výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 7.2 Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu bude veřejným zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel následně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti ve výběrovém řízení s uvedením důvodu. Zadavatel má právo požadovat vyjasnění či doplnění kvalifikace. 8. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Celková nabídková cena bude stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná a bude uvedena v přiloženém Krycím listu (příloha č. 1) a kupní smlouvě (příloha č. 5). Zde bude uvedena cena v Kč včetně DPH a cena bez DPH, u celkové ceny také výše DPH. Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací předmětu plnění zakázky. Nabídkovou cenu nelze překročit pouze při změny sazby DPH. 4
Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout již do nabízené ceny tak, aby bylo zřejmé, že jím nabízená cena je po slevě. 9. POVINNÝ OBSAH NABÍDKY 9.1 Všechny předložené nabídky musí splňovat stanovené požadavky a musí obsahovat: 1) Obsah nabídky 2) Krycí list nabídky s doplněním ceny a údajů o uchazeči (příloha č. 1) 3) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2) 4) Živnostenské oprávnění dle předmětu zakáky (zejm. výpis z živnost. rejstříku) 5) Výpis z obchodního rejstříku (ne starší 90 dnů, je-li v něm uchazeč zapsán) 6) Seznam minimálně tří obdobných referenčních dodávek nosičů kontejnerů (příloha č. 3) s doplněním typu stroje, datumu dodání a kontaktu objednatele 7) Technická specifikace nabízeného stroje (příloha č. 4) 8) Fotodokumentace dodávaného stroje (podvozek s nosičem kontejnerů) 9) Návrh kupní smlouvy (příloha č. 5) 10) Případné další dokumenty (sml. se subdodavatelem, sml. o společnosti v případě společné nabídky, plná moc apod.) 9.2 V případě, že nabídka některého z uchazečů nebude splňovat požadavky zadavatele stanovené zadavatelem v této výzvě, bude z výběrového řízení vyřazena. Stejně tak pokud doložené dokumenty nebudou splňovat požadované náležitosti. 9.3 Nabídka i všechna požadovaná prohlášení musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě zmocnění plnou mocí musí být tato přiložená k nabídce. 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH (u neplátce s DPH) od nejnižší až po nejvyšší hodnotu. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za celý předmět veřejné zakázky. 11. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky jsou v plném rozsahu uvedeny v podobě návrhu kupní smlouvy uzavírané dle 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, který je ve formátu MS Word přílohou č. 5. Konečný text smlouvy bude doplněn na základě výsledku výběrového řízení. Smluvní podmínky není uchazeč oprávněn jakkoliv měnit. Uchazeč do návrhu smlouvy pouze doplní na žlutě vyznačených místech požadované údaje (identif. údaje, cenu, kontaktní osoby a údaje, aj.) a návrh opatří podpisem statutárního orgánu. Tento vyplněný a podepsaný návrh smlouvy uchazeč v originále přiloží jako součást své nabídky. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel provede úhradu kupní ceny po řádné dodávce vozu na základě předávacího protokolu (dodacího listu) podepsaného zadavatelem. Platba bude probíhat jednotně za celý předmět dodávky tzn., že vybraný uchazeč vystaví zadavateli jeden daňový doklad na celý předmět dodávky. Daňový doklad musí být označen plným názvem předmětu plnění této veřejné zakázky uvedeném v uzavřené kupní smlouvě a musí obsahovat soupis dodávky. Doba splatnosti daňového dokladu bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení dokladu zadavateli. 5
Platby za pozáruční a mimozáruční servis budou uhrazeny po provedení jednotlivých servisních činností na základě vystaveného daňového dokladu. V případě prodlení oproti stanovené lhůtě dodání předmětu veřejné zakázky je dodavatel povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Další vymezení platebních podmínek je obsaženo v návrhu kupní smlouvy. 12. DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM Zadavatel si vyhrazuje právo: zadání veřejné zakázky bez udání důvodu zrušit, a to až do uzavření smlouvy, zrušit toto výběrové řízení pokud zadavatel obdrží pouze jednu nabídku či pokud mu k hodnocení zbude pouze jedna nabídka, z výběrového řízení budou vyřadit uchazeči, kteří mají vůči zadavateli dluh, s jehož úhradou jsou v prodlení nebo závažným způsobem porušili podmínky ve smluvních vztazích uzavřených se zadavatelem na základě jiné veřejné zakázky, změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky veřejné zakázky, odmítnout veškeré předložené nabídky, žádat vysvětlení uchazečů v případě nejasnosti znění nabídky, právo kontroly parametrů dodávaného vozu a ověření údajů uvedených v nabídce před podpisem kupní smlouvy. nevracet uchazečům podané nabídky a neposkytnout úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení, vyloučit z výběrového řízení uchazeče, který nesplňuje tyto zadávací podmínky Uchazeč je vázán svou nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty, která je stanovena v délce 30 dnů ode dne ukončení lhůty pro podání nabídek. Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami. Zadavatel je smyslu 147a zákona po uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky povinen zveřejnit na profilu zadavatele text uzavřené smlouvy. Těšíme se, že obdržíme Vaši nabídku. S pozdravem... Josef Düringer PŘÍLOHY v el. podobě: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Seznam významných dodávek nosič kontejnerů za poslední 3 roky Příloha č. 4 Technické specifikace nabízeného stroje Příloha č. 5 Návrh Kupní smlouvy 6