203. Jak se přihlásit k účasti v e-aukci. 1. K účasti v e-aukci se lze přihlásit jen v tom případě, že obdržíte výzvu k účasti (pozvánku) od zadavatele výběrového řízení 2. Po odkliknutí odkazu se ve vašem internetovém prohlížeči zobrazí pozvánka, která obsahuje veškeré údaje k zadání výběrového řízení, stanovené podmínky, harmonogram průběhu, kontaktní údaje na zadavatele a administrátora výběrového řízení, odkaz na přihlašovací formulář. V případě, že by byl odkaz na pozvánku nefunkční, došlo pravděpodobně k tomu, že váš poštovní software rozdělil řádek s hypertextovým odkazem a tímto rozdělením došlo k porušení odkazu. Zkuste řádek zkopírovat do jednoduchého textového editoru ( ve Windows je to Notepad.exe), řádek spojte bez mezer a takto opravený odkaz zkopírujte přímo do internetového prohlížeče. Pokud ani tato oprava nepomůže, volejte administrátora výběrového řízení na číslo uvedené ve výzvě. 3. Pro účast v e-aukci se musíte nejprve přihlásit. To uděláte tak, že kliknete na záložku Přihláška a poté odkliknete na nápis ZDE (viz obrázky níže).
4. Pokud se vám pozvánka neotevře, mohlo dojít ke kryptovací chybě. K této chybě dochází v případě, že pozvánka je zaslána na určitou e-mailovou adresu ve firmě a následně je přeposlána někomu jinému, kdo se bude výběrovým řízením zabývat. 5. Pokud se pozvánka nezobrazí, obraťte se na administrátora výběrového řízení uvedeného ve výzvě k účasti a oznamte mu vaši aktuální e-mailovou adresu, na kterou vám opakované zašle výzvu k účasti.
6. Po odkliknutí odkazu se nejprve zobrazí všeobecné podmínky pro elektronická výběrová řízení. Podmínky si prostudujte a pokud s nimi souhlasíte a máte zájem se výběrového řízení zúčastnit, je nutné tyto podmínky pro další postup odsouhlasit klikněte na ANO a pak na Pokračovat, jinak vám systému neumožní v přihlašovací proceduře pokračovat. 7. Otevře se vám přihlašovací formulář. Položky označené červeně je nutné vyplnit, jinak přihlášení nebude systémem akceptováno. 8. Při vyplňování přihlašovacího formuláře postupujte podle vzoru níže. Údaje je nutné vyplnit je při prvním přihlášení v rámci jednoho aukčního systému. Při opakovaném přihlášeni si systém do přihlašovacího formuláře údaje vyplněné při předchozím přihlášení.
9. Do přihlašovacího formuláře si volíte vaše vlastní přístupové jméno (1) a přístupové heslo (2). Tyto údaje si poznačte, protože vaše heslo nezobrazuje
systém ani administrátorovi. Je to současně vaše ochrana před zneužitím hesla, aby se někdo jiný nemohl do systému přihlásit vašimi údaji a podávat nabídky vašim jménem. 10. Po vyplnění formuláře klikněte na Odeslat. 11. Po úspěšném přihlášení se vám zobrazí následující obrazovka: 12. Následně po přihlášení do aukce obdržíte přihlašovací klíč (3) na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli v přihlašovacím formuláři pro zaslání klíče výše vyznačeno modrým rámečkem. Přístupový klíč slouží jako třetí ochranný prvek pro přihlášení do virtuální e-aukční síně.
13. Do síně lze vstoupit až poté, co bylo zahájeno zadávací kolo (termíny jsou uvedené v pozvánce v záložce Harmonogram. V průběhu zadávacího kola můžete již podat vaše nabídky. Do konce zadávacího kola lze nabídky upravovat libovolným způsobem. 14. Po skončení zadávacího kola zpravidla bezprostředně navazuje kolo soutěžní (podání nových aukčních hodnot v případě postupu podle Zákona o veřejných zakázkách). V soutěžním kole se ve sloupci podbarveném žlutou barvou zobrazí aktuální nejnižší nabídky podané účastníky e-aukce. Ceny lze měnit jen směrem dolů (u nákupních aukcí), není-li v zadávacích podmínkách a harmonogramu uvedeno jinak. Postup jak se přihlásit do e-aukční síně a jako podat nabídku je uveden v dalším dokumentu č. 202.