VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ V APLIKACI PROEBIZ

Transkript

1 VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ V APLIKACI PROEBIZ Manuál pro dodavatele Author s name Date

2 Vážení dodavatelé, právě v rukou držíte stručný manuál jak pracovat s CETIN výběrovým řízením. V případě problému při zadávání nabídek nebo při práci v aplikaci prosím kontaktujte poskytovatele aplikace na jeho HELP LINCE: V případě urgentního problému u specifického výběrového řízení kontaktujte Veroniku Bartákovou; ; veronika.bartakova@cetin.cz

3 1) Pozvánku do výběrového řízení (VŘ) obdržíte ovou komunikací Prosím ověřte si, že vám y z adresy proebiz.com nepadají do spamu. V předmětu u vidíte název výběrového řízení. Informace o Nákupčím zodpovědným za VŘ Do pozvánky VŘ se dostanete přes uvedený odkaz. Součástí informačního u jsou i veškeré přílohy VŘ.

4 2) Otevřete prosím pozvánku přes uvedený odkaz Součástí pozvánky jsou všechny potřebné informace. Jednotlivé kapitoly vidíte v pravém menu. V předmětu u vidíte název výběrového řízení.

5 3) VŘ se zúčastníte otevřením a vyplněním přihlášky Do přihlášky se dostanete přes uvedený odkaz. Před samotnou přihláškou je třeba odsouhlasit pravidla a podmínky. Pokud jste již v minulosti přihlášku vyplňovali a máte přístupové jméno a heslo, není třeba přihlášku znovu vyplňovat!!

6 4) Vyplňte prosím povinná pole V přihlášce prosím vyplňte minimálně červeně označená pole a zvolte si login a heslo do systému. Můžete samozřejmě doplnit celý profil společnosti. Po zvolení přístupového jména a hesla odešlete přihlášku. em obdržíte přístupový KLÍČ do výběrového řízení.

7 5) Klíč k VŘ Klíč k danému VŘ obdržíte mailem včetně vašeho přihlašovacího jména. Klíč pro vstup do výběrového řízení. Adresa pro přihlášení. Prosím nenechte se zmást názvem url adresy!!

8 6a) Přihlášení do VŘ s klíčem Do výběrového řízení se přihlásíte na následující adrese: Prosím nenechte se zmást názvem url adresy!! Zadáním klíče se přihlásíte přímo do daného výběrové řízení.

9 6b) Přihlášení do VŘ bez klíče Do výběrového řízení se přihlásíte na následující adrese: Prosím nenechte se zmást názvem url adresy!! V případě, že vstupujete bez klíče, musíte zvolit jaké výběrového řízení chcete otevřít.

10 7) Obrazovka výběrového řízení základní informace Aplikace PROebiz nazývá zobrazení výběrového řízení Aukční síní nejedná se ale o AUKCI! Název a typ kola VŘ Zde máte možnost vložit požadované přílohy Pokud není uvedeno jinak můžete komunikovat s zakladatelem VŘ přes chat Čas trvání kola Položka VŘ Potvrzení účasti Znovu si můžete zobrazit pozvánku včetně jejích příloh Pole pro potvrzení účasti Pole pro vložení celkové ceny/ceny za položku Tato pole se mimo aukci nepoužívají

11 8) Potvrzení účasti V prvním kole VŘ je po vás standardně požadováno potvrzení účasti. Účast potvrdíte proklikem do pole v sekci Volitelných podmínek v řádku Potvrzení účasti a zvolením příslušné odpovědi ANO. Odpověď potvrdíte tlačítkem Změnit.

12 9) Zadání nabídky V druhém kole VŘ je po vás standardně požadováno vložení nabídky a povinných příloh VŘ. Cenu za nabídku / cenu za položku vepíšete do pole nabídka (CZK) a potvrdíte klávesou ENTER. V případě více položek se součet zobrazí v poli celkem.

13 10) Vložení povinných příloh Přílohy prosím vkládejte formou příloh výběrového řízení. Přílohy vložíte přes ikonu příloh, dále přes ikonu + a následně vyberte požadovaný soubor. Tlačítkem přiložit soubor jej nahrajte k VŘ.

14 11a) Další kola výběrového řízení Po nahrání první nabídky, můžete obdržet výzvu dalšího kola VŘ. To může vypadat následovně: 1) Vytvořením položky ve stávajícím VŘ: Je třeba zadat cenu do řádku pro 2. kolo VŘ a nahrát nové aktualizované přílohy s označením 2.kolo.

15 11b) Další kola výběrového řízení Po nahrání první nabídky, můžete obdržet výzvu dalšího kola VŘ. To může vypadat následovně: 2) Vytvořením nového kola VŘ: V tom případě je postup stejný jako u prvotního zadání nabídky. Vepsání částky do pole pro položku a nahrání povinných příloh.

16 12) Závěr Tím je pro vás práce v PROebiz u konce. Do ukončení kola pro Vkládání nabídek můžete upravit svoji nabídku včetně vložených příloh. O výsledku výběrového řízení budete vyrozuměni zakladatelem VŘ. Nezapomeňte na HELP LINKU aplikace:

17 Thank you