CYKLOTRASA JIZERA - PŘÍPRAVA A PROPAGACE EUROREGIONÁLNÍ TRASY veřejná zakázka malého rozsahu na zhotovení propagačního materiálu zadávané v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ) Zadavatel: Město Semily Husova 82, 513 13 Semily IČ : 00276111 Tento projekt je spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Euroregionu Nisa EVROPSKÁ UNIE PŘEKRAČUJEME HRANICE
I. ÚDAJE O ZADAVATELI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název zadavatele: Město Semily Sídlo zadavatele: Husova 82, 513 13 Semily IČ zadavatele: 00276111 Osoba oprávněná k jednání ve smluvních záležitostech: Mgr. Jan Farský, starosta Osoba zastupující zadavatele: Sídlo Kontaktní osoba: E-mail: Městský úřad Semily, odbor investic Husova 82, 513 13 Semily Ing. Daniel Mach mach@mu.semily.cz II. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Město Semily jako zadavatel zpracování projektu Cyklotrasa Jizera příprava a propagace Euroregionální trasy je současně nositelem územně příslušné části projektu Greenway Jizera. Tento projekt řeší přednostně cykloturistickou infrastrukturu podél toku řeky Jizery s vazbou na obdobné cyklotrasy v sousedním území Polské republiky. Projekt Cyklotrasa Jizera příprava a propagace Euroregionální trasy, a propagaci cykloturistických tras v česko-polském příhraničí Euroregionu Nisa. V rámci propagace bude navrženo a vyrobeno celkem 5000 ks propagačních turistických letáků ve 3 obsahových verzích a v česko-polské jazykové mutaci. II.A) Požadavky na návrh letáku a formát tisku II.A.1) Návrh propagačního turistického letáku Uchazeč navrhne 3 verze propagačních turistických letáků na předem stanovené propagované cyklistické výlety. Každý ze třech propagačních letáků bude navržen v min. 3 grafických variantách, z nichž zástupce zadavatele vybere variantu, která bude vytištěna. Obsahem zadání je tedy grafický návrh 9 variant přední strany letáku a 3 variant zadní strany letáku. Zadní strana propagačního letáku která bude u všech konečných verzí letáků stejná. Leták bude obsahovat minimálně : - titulek s dohodnutým názvem a ilustrační fotografií název bude dohodnut se zadavatelem, ilustrační foto předloží uchazeč, - mapu propagovaného produktu (cyklotrasy) v území od Semil k hranici s Polskou republikou (Harrachov Mýtiny) se zákresem stávajících cyklotras (dle registru Libereckého kraje - http://mapup.kraj-lbc.cz/oupsr/ oupsr_a001v3/pages/viewer.htm), s doporučeným cyklovýletem, popisem zajímavostí na navržené cyklotrase, a zákres navržené cyklostezky vedené údolím Jizery (podklad dodá zástupce zadavatele), pro dva ze třech požadovaných návrhů bude jako podklad využit stávající leták Cyklovýlet od Jizery na Kozákov a Cyklovýlet Severem Pojizeří, třetí leták bude obsahovat návrh cyklovýletu směrem k hranici s Polskem v oblasti Harrachova, - schematickou kreslenou mapu území česko-polského příhraničí s vyznačením stávajících cyklistických tras na území od Semil po Harrachov Mýtiny a na polském území od Jakuszyc po Jeleniu Góru, Tato kreslená mapa bude součástí všech 3 verzí letáku, - obecnou informaci o pravidelných cyklistických a turistických akcích na české a polské straně (podklad dodá zástupce zadavatele), 2 / 7
- kontaktní údaje na informační střediska v území a na webové stránky předem dohodnutých měst, obcí a informačních středisek (dodá zástupce zadavatele). Uchazeč kromě grafického návrhu a návrhu textů na vlastní náklady zajistí mapový podklad, fotografie a překlad do polského jazyka. Uchazeč navrhne texty, které bude leták obsahovat, ve spolupráci se zástupcem zadavatele. II.A.2) Formát propagačního turistického letáku Formát letáku: 400 x 210 mm (složený na 100 x 210 mm) Barevnost: plnobarevný Papír: gramáž 115-135g/m 2, mat Náklad: 5000 ks Termín výroby: 1. polovina července 2010 II.A.3) Požadavky na obsah a počet kusů jednotlivých verzí letáků 1. verze letáku propagace cyklistického výletu v oblasti Pojizeří na území mezi městy Semily a Vysoké nad Jizerou ( Severní Pojizeří ) 1.500 ks 2. verze letáku propagace cyklistického výletu v oblasti mezi Jizerou a Kozákovem ( Od Jizery na Kozákov ) 1.500 Ks 3. verze letáku nový cyklistický výlet v oblasti mezi městy Semily a Harrachov v blízkosti Jizery a s vazbou na stávající okolní cyklotrasy, např.na cyklostezku Járy Cimrmana (viz. http://www.tanvald.cz/pg.php?id=228) 2.000 Ks II.B) Doba a místo plnění veřejné zakázky a) Předpokládaný termín zahájení prací : od 20.5.2010 b) Termín dokončení prací : do 16.7.2010 c) Místo plnění: Semily II.G) Financování stavby ze zdrojů EU Projekt Cyklotrasa Jizera příprava a propagace Euroregionální trasy je spolufinancována ze zdrojů EU, a to konkrétně z Evropského fondu pro regionální rozvoj. Z tohoto důvodu je realizace stavby v plném rozsahu dle této zadávací dokumentace závislá na podmínkách uzavřené smlouvy s poskytovatelem dotace smlouva o financování projektu z Fondu mikroprojektů Cíl 3 v Euroregionu Nisa č. P/2009/05/05. III. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny nabídky, které nebudou vyřazeny, budou postoupeny k hodnocení Hodnotící komisi zadavatele, která na základě posouzení nabídek doporučí Radě města Semily ke schválení a uzavření smlouvy nejvýhodnější nabídku. Uchazeči budou o výsledku výběru písemně vyrozuměni nejpozději do 14-ti dnů po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Hodnotící kritéria: Nabídková cena....... 60 % Ukázka min. 3 obdobných realizací nebo grafických návrhů 40 % Uchazeč předloží minimálně 3 ukázky zpracovaných propagačních materiálů obdobného charakteru pro posouzení kvality a grafické úrovně zpracovaných materiálů a kvality používaných mapových podkladů. Budou předloženy pouze ukázky oboustranných materiálů. Uchazeč může případně (není podmínkou) zpracovat návrh letáku speciálně pro tento projekt, ale tento návrh uchazeč zpracuje na vlastní náklady. 3 / 7
IV. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI V souladu s ustanovením 62 zákona o veřejných zakázkách je uchazeč povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů : 1) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách splňuje uchazeč : a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, c) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, d) který není v likvidaci, e) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, f) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Uchazeč v souladu s ustanoveními 62 odst. 2 a 57 zákona o veřejných zakázkách prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu či úředně ověřené kopie čestného prohlášení. 2) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona o veřejných zakázkách prokáže uchazeč předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne pro podání nabídky, 4 / 7
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence apod.), Uchazeč v souladu s ustanovením 57 zákona o veřejných zakázkách předloží požadované doklady v neověřené kopii. 3) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje 4) Technické kvalifikační předpoklady (reference) Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 3 a 4 zákona o veřejných zakázkách prokáže uchazeč informací o zpracovaných referenčních zakázkách, které v uplynulých 5 letech připravoval a zhotovil, včetně uvedení názvu zadavatele zakázky. Uchazeč v souladu s ustanovením 57 zákona o veřejných zakázkách předloží požadované 3 ukázky v barevném provedení či barevné kopii. V. ZADÁVACÍ LHŮTA V souladu s ustanovením 43 ZVZ zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 3 měsíců od posledního dne lhůty pro podání nabídek. VI. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále a v jedné kopii. Obálka s nabídkou kopie budou viditelně označena názvem výběrového řízení, případně zkratkou Cyklotrasa Jizera propagace. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče. 2) Požadován je cenový návrh na přípravu a tisk 5000 ks propagačních letáků. Cena zahrnuje grafický návrh, zajištění mapových podkladů, zajištění překladů a zajištění tisku. 3) Nabídka musí (!!!) obsahovat minimálně následující : - identifikační údaje zpracovatele (název/obchodní jméno, adresa, IČO, kontakty), - krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 1 tohoto zadání, - zjednodušený popis cenové nabídky (položek), nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), nabídková cena včetně DPH, shodná nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. příloha č. 1) a rovněž v návrhu smlouvy o dílo, přičemž za oficiálně stanovenou daň z přidané hodnoty bude uchazeč považovat sazbu roku 2010, tedy 20%, - písemné prohlášení o tom, že uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže, na jeho majetek nebyl vyhlášen konkurz ani proti němu nebylo zahájeno soudem konkurzní ani vyrovnávací řízení či nebyl návrh na konkurz zamítnut pro nedostatek majetku úpadce a další podle vzoru (viz. požadavky v kapitole IV.1. vzor prohlášení je přílohou 2), - originál nebo kopii výpisu z obchodníku rejstříku, kopii příslušného oprávnění k podnikání v předmětném oboru, - návrh smlouvy o dílo, který bude obsahovat zejména cenu za dílo, termíny a dobu zpracování návrhu a dobu tisku, formu záruky za dílo, smluvní pokuty za prodlení v plnění díla, a který bude podepsán oprávněnou osobou, - reference o firmě. 5 / 7
Nesplní-li uchazeč povinný obsah nabídky bude z výběru vyloučen. Vyloučené nabídky se nevyhodnocují. Všechny nabídky, které budou zadavateli doručeny, se uchazečům nevrací a zůstanou u zadavatele jako doklad o výběru uchazeče. 4) Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na podatelně, na adresu: Město Semily, Husova 82, 51313 Semily do 10.5.2010 do 13:00 h. 5) Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude obsahovat obě dvě vyhotovení. Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Cyklotrasa Jizera - propagace 6) Na obálce musí být adresa uchazeče, na níž je možno nabídku vrátit v případě, že bude výběrové řízení zrušeno, a nedojde na akt otevírání obálek. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 7) Nabídka bude pevně svázána, případně bude předána v kroužkové vazbě nebo takové vazbě, aby jednotlivé listy nabídky nemohly samovolně ze svazku vypadnout, a aby bylo jednoznačně patrné, v jakém počtu listů a příloh je nabídka kompletní. 8) Veškeré podklady pro zpracování nabídky uchazeče budou po dobu určenou pro podání nabídek zveřejněny na internetových stránkách zadavatele http://www.semily.cz v sekci Radnice & Městský úřad pod odkazem Veřejné zakázky 2010. VII. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném v zasedací místnosti Městského úřadu Semily (divadelní sál Radnice, budova v Husově ul. 82), dne 10.5.2010 ve 14:00 hodin. VIII. PRÁVA ZADAVATELE 1. Zadavatel je oprávněn vybrat si nabídku, která mu nejlépe vyhovuje. Popis hodnocení nabídky bude součástí zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. 2. Uchazeč se účastní výzvy dobrovolně a na vlastní náklady. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů vzniklých mu zpracováním nabídky. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou z podaných nabídek. Splnění podmínek výběru nevzniká uchazeči právo pro přijetí nabídky, ani pro uzavření smlouvy o dílo. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o obsahové náplni zakázky a případné změně ceny zakázky či plnění pouze dohodnuté části zakázky. 5. Ukončením výběru a oznámením jejího výsledku nevznikne automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit či doplnit návrh smlouvu o dílo a zadat plnění předmětu smlouvy po etapách v předem dohodnutých termínech. 6. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky s mimořádně nízkou nabídkovou cenou. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo posunout nebo odložit začátek plnění zakázky, provádět změny postupu prací při provádění zakázky s ohledem a v závislosti na výši prostředků pro financování zakázky bude uvedeno ve smlouvě o dílo. 8. Zadavatel je oprávněn z důvodu nedostatku finančních prostředků zmenšit rozsah zakázky či plnění zakázky přerušit nebo zcela ukončit před jejím dokončením; v případě, že zadavatel bude nucen z důvodu nedostatku finančních prostředků tato práva použít, budou zhotoviteli proplaceny doložené náklady na plnění zakázky bude uvedeno ve smlouvě o dílo 9. Zadavatel si vyhrazuje právo výzvu zrušit bez udání důvodu, případně odmítnout všechny předložené nabídky. 6 / 7
7 / 7