Společnost Plzeň 2015, obecně prospěšná společnost, vyhlašuje VÝZVA K PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTŮ V RÁMCI EHMK PRO SPECIFICKÉ OBLASTI PODPORY Cílem výzvy je podpořit realizaci projektů, které jsou v souladu s vizí a cíli projektu Plzeň Evropské hlavní město kultury 2015 (dále jen EHMK ), a které se svým zaměřením řadí do níže uvedených aktivit. Dotace bude udělena především projektům s potenciálem významně přispět k realizaci aktivit v rámci projektu EHMK. 1. Podporované aktivity Evropský den sousedů 2015 pořadatel programového Ohniska 2.1. Příjemcem dotace může být: 2. Příjemce dotace a) Právnická osoba. b) Fyzická osoba s živnostenským oprávněním. 2.2. Příjemcem dotace může být dále jen osoba dle odst. 2.1., která: a) je registrována jako poplatník daně z příjmů na finančním úřadě podle 125, odst. (1) zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád; b) nemá žádné nedoplatky vůči vybraným institucím a vůči poskytovatelům veřejné podpory. Posečkání s úhradou nedoplatků nebo dohoda o úhradě nedoplatků se považují za vypořádané nedoplatky; c) nemá nedoplatky z titulu mzdových nároků jeho zaměstnanců. 2.3. Příjemcem dotace nemůže dále být subjekt, pokud ke dni podání žádosti: a) Dle zákona o konkurzu a vyrovnání soud na jeho majetek prohlásil konkurs, povolil vyrovnání či zamítl návrh na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku. b) Bylo rozhodnuto o jeho úpadku dle ustanovení 136 zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon v platném znění. c) Soud vydal usnesení o nařízení výkonu rozhodnutí na jeho majetek nebo nařídil exekuci jeho majetku. d) Je v likvidaci. e) Má vůči městu Plzni, jeho organizačním složkám nebo příspěvkovým organizacím závazky po lhůtě splatnosti. 1
3. Harmonogram realizace projektu 5. 2. 2015 Vyhlášení výzvy k podávání žádostí o dotaci 18. 2. 2015 Informativní schůzka pro žadatele v 18:00 h v Pekle, Pobřežní 10 5. 3. 2015 Ukončení příjmu žádostí o dotaci 13. 3. 2015 Vyhodnocení žádostí o dotaci 20. 3. 2015 Zveřejnění podpořených žadatelů 31. 3. 2015 Podpis smlouvy o spolupráci 31. 3. 29. 5. 2015 Účast na 3 koordinačních schůzkách_datum bude upřesněn 15. 4. 2015 Uhrazení 1. části podpory 30. 5. 2015 Realizace projektu 4. 6. 2015 Účast na evaluační schůzce 30. 6. 2015 Dodání závěrečné zprávy 16. 7. 2015 Uhrazení 2. části podpory 4. Žádost o dotaci 4.1. Podání žádosti o dotaci a) Žádost musí být zpracována na předepsaném formuláři, úplně vyplněná, formálně i věcně správná, se všemi povinnými přílohami. b) Přílohy žádosti: a. Povinné: i. mapka s vyznačením plánovaného místa konání, ii. potvrzení o osobě oprávněné jednat jménem společnosti / organizace (platný výpis z příslušného rejstříku / stanovy), iii. kopie smlouvy o zřízení bankovního účtu žadatele, iv. čestné prohlášení žadatele s úředně ověřeným podpisem, že splňuje podmínky uvedené v odst. 2.2. a 2.3. této výzvy. b. Nepovinné: i. vyjádření plánované spolupráce od partnerských organizací. c) Žádosti se podávají v uzavřené obálce na adresu sídla společnosti Plzeň 2015, o.p.s., Pražská 19, 301 00 Plzeň. Na obálku viditelně uveďte název ohniska (např. tabačka_grant EDS). d) Dále musí být žádost dodána elektronicky na email sousede@plzen2015.cz s uvedeným předmětem: název ohniska_grant (např. tabacka_grant EDS). e) Za splnění lhůty k podání žádosti se považuje termín 5. 3. 2015 do 15:00 hodin nebo předání k doručení poštovní doporučenou zásilkou, odeslanou nejpozději 2. 3. 2015. Žádosti podané po stanoveném termínu nebudou zařazeny do dalšího hodnocení. f) Žádost musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem právnické osoby, která je žadatelem. Své oprávnění k jednání doloží dle druhu právnické osoby platným výpisem z rejstříku (obchodního, nadačního, obecně prospěšných 2
společností), u občanských sdružení platnými stanovami sdružení a rozhodnutím příslušného orgánu o jmenování osoby oprávněné k jednání jménem sdružení, u ostatních žadatelů dokladem o právní subjektivitě (IČO, živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad prokazující živnostenské podnikání) s uvedením osoby oprávněné k jednání a podpisu. Není-li žadatelem fyzická osoba, musí být na žádosti jmenovitě uvedena osoba s podpisovým právem. 4.2. Postup při projednávání žádosti o dotaci a) Po obdržení projde žádost předběžnou kontrolou formální správnosti. Formálně správné žádosti se zaevidují a budou předány k projednání Výběrové komisi (dále jen Komise ) společnosti Plzeň 2015, o.p.s. Společnost Plzeň 2015, o.p.s., si vyhrazuje právo vyzvat žadatele k doplnění chybějících údajů. Žádosti, které budou z formálního hlediska nesprávné či neúplné, nemusí být Komisi předány k dalšímu projednání a mohou být bez dalšího projednání vyřazeny. b) Žádosti budou posuzovány Komisí, která se sejde k hodnocení projektů. Komise při celkovém hodnocení vychází ze svých zkušeností a znalostí a vyhrazuje si právo přizvat k posuzování jednotlivých žádostí nezávislé posuzovatele. c) Komise má právo vyzvat vybrané žadatele k osobní prezentaci projektu členům Komise. d) Komise jako celek podle stanovených kritérií rozhodne o schválení nebo neschválení žádostí o podporu vyjádří své doporučení nebo nedoporučení žádosti k poskytnutí příspěvku a své stanovisko v hodnocení zdůvodní. e) Komise je oprávněna navrhnout snížení výše finanční podpory oproti návrhu žadatele a takto upravenou ji doporučit ke schválení. f) Všechny projednávané žádosti budou předloženy řediteli společnosti Plzeň 2015, o.p.s., k závěrečnému posouzení a rozhodnutí. g) Všichni žadatelé budou o výsledku řízení elektronicky vyrozuměni nejpozději do data stanoveného harmonogramem realizace projektu. 5. Výběrová kritéria Komise bude při svém rozhodování zvažovat především tato kritéria posuzovaných projektů: a) prokazatelný vztah k projektu Evropský den sousedů, b) rozvoj komunity, a. zapojení lokálních partnerských organizací (písemné vyjádření partnerské organizace o zapojení výhodou), b. nabídka aktivit zapojujících lokální komunitu, c) kreativita a originalita nabízených aktivit, d) vybraná lokalita s ohledem na blízkost dlouhodobého působiště (komunitního centra apod.) žadatele, e) reference předchozí zkušenosti žadatele s realizací obdobných aktivit, f) udržitelnost projektu i v dalších letech, g) poměr výše požadovaného grantu vůči celkovým nákladům, 3
h) vícezdrojové financování (dofinancování z jiných veřejných zdrojů ÚMO, MMP, apod.) 6. Využití dotace 6.1. Účel čerpání finančních prostředků. a) Podpora je poskytována výhradně na neinvestiční náklady žadatele spojené s realizací projektu, zejména na: organizační, technické a produkční zajištění projektu, materiál a suroviny nutné k zajištění plánovaných aktivit pro veřejnost, distribuce propagačních materiálů k akci EDS. b) Podpora nesmí být použita zejména na: nákup movitého a nemovitého majetku, náklady na služby za účelem zhodnocení movitého nebo nemovitého majetku žadatele, nákup alkoholických nápojů a omamných látek. 6.2. Výše podpory V rámci této výzvy může být celkově mezi žadatele rozděleno maximálně 300 000 Kč. a) Maximální výše podpory je 30 000 Kč pro jednoho žadatele. b) Podpora je poskytována formou finančního příspěvku na projekt (dále jen dotace ) ve dvou splátkách: První splátka (předfinancování) v maximální výši 50 % přiznané dotace bude vyplacena do 14 dní od podpisu smlouvy o spolupráci. Druhá splátka v maximální výši 50 % přiznané dotace bude vyplacena po ukončení realizace projektu a po dodání závěrečné zprávy z realizace projektu. 7. Smlouva o spolupráci 7.1. S žadateli vybranými Komisí a ředitelem společnosti Plzeň 2015, o.p.s., dle bodu 4. a 5. této výzvy bude uzavřena písemná smlouva o spolupráci, na základě které bude žadateli poskytnut finanční příspěvek na projekt (dotace) ve výši doporučené Komisí a schválené ředitelem společnosti (dále jen smlouva ). Podmínkou uzavření smlouvy je doložení všech požadovaných dokumentů a údajů (dále jen podklady ). 7.2. Seznam požadovaných podkladů bude součástí písemného vyjádření, které obdrží úspěšný žadatel ze strany poskytovatele dotace. 7.3. Ve smlouvě bude zejména uvedeno: a) výše dotace a její účelové určení, b) doba možného čerpání dotace (nejzazší termín), c) povinnost příjemce, d) podmínky kontroly příjemce v souvislosti s čerpáním poskytnuté dotace. 4
7.4. Pokud se žadatel nedostaví k podpisu nebo odmítne podepsat smlouvu nejdéle do jednoho měsíce od obdržení výzvy k podpisu smlouvy, Plzeň 2015, o.p.s., je bez dalšího oprávněna ukončit jednání s takovým žadatelem. Pro vyloučení pochybností je Plzeň 2015 o.p.s. oprávněna odmítnout uzavření smlouvy a odmítnout poskytnutí dotace. 8. Závěrečná ustanovení 8.1. Na poskytnutí dotace není právní nárok. 8.2. Vyhlašovatel má právo kdykoli zrušit výběrové řízení nebo nevybrat žádný projekt k udělení dotace. 8.3. Přílohy této výzvy tvoří: a) formulář žádosti včetně rozpočtu, b) koncept projektu Evropský den sousedů programové Ohnisko. 5