ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Rámcová smlouva na dodavatele tiskařských služeb v roce 2008 náklad nad 500 ks SFŽP Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma Státní fond životního prostředí České republiky IČ 00020729 Adresa sídla Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat Petr Štěpánek, ředitel Kontaktní osoba Lenka Brandtová telefon / fax 267 994 300 / 272 936 585 e-mail lenka.brandtova@sfzp.cz
1. PŘ EDMĚ T ZAKÁZKY 1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Název CPV Tiskařské služby 78100000-8 Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 1.700.000,-- Kč 1.2 Předmětem zakázky je zabezpečení tiskařských služeb pro Státní fond životního prostředí. S dodavatelem bude podepsána rámcová smlouva pro rok 2008. Předmětem rámcové smlouvy bude tisk materiálů (knihy, brožury) s nákladem vyšším než 500 ks, balné a doprava na adresu Zadavale. Předmětem Rámcové smlouvy mohou být i tisky níže neuvedené, jejichž cena bude stanovena dohodou Zadavatele a Dodavatele, přičemž takto stanovená cena bude odvozena od výše uvedené knihy (brožury) jejíž parametry a počet ks budou nejblíže odpovídat konkrétní nabídce Dodavatele. Rámcová smlouva bude s dodavatelem uzavřena do 31. 12. 2008. 1.3 Programový dokument 232 stran, formát A4 papír: ofset 80 g obálka: 300g křída mat s laminem mat 1/0, barevnost 4/2 vazba: V2 lepená Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: 1 000 ks, 2 000 ks, a 3 000 ks. Balné po 25 ks do fólie či páskou 1.4 Implementační dokument 212 stran, formát A4 obálka: 300 g křída mat s laminem mat 1/0, barevnost 4/2 vazba: V2 lepená Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: 1 000 ks, 2 000 ks, a 3 000 ks. Balné po 25 ks do fólie či páskou 1.5 Závazné pokyny pro žadatele 32 stran, formát A4 obálka: 250 g, křída mat, barevnost 4/2 vazba šitá Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: 5 000 ks, 10 000 ks, a 15 000 ks. Balné po 50 ks do fólie či páskou 1.6 Příručka pro žadatele univerzální 32 stran obálka: 250 g, křída mat, barevnost 4/2 vazba šitá Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: 5 000 ks, 10 000 ks, a 15 000 ks. Balné po 50 ks do fólie či páskou 1.7 Směrnice MŽP 20 stran, formát A4 obálka: 250 g, křída mat, barevnost 4/2
vazba šitá Dodavatel uvede cenu bez DPH za 1 ks, při tisku: 1 000 ks, 2 000 ks, a 3 000 ks. Balné po 50 ks do fólie či páskou 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY 2.1 Zadavatel bude hradit realizované části zakázky (dle odst. 1.3 až 1.7) na základě daňového dokladu faktury do dvaceti dnů od jejího doručení zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci části zakázky a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad fakturu vystavit zadavateli vždy nejdříve po realizaci části zakázky, za kterou je daňový doklad vystavován. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. 2.2 V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je zadavatel povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05% dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 2.3 Nabídková cena za tisky uvedené v čl. 1 je pro období trvání smluvního vztahu nepřekročitelná. 2.4 Dodavatel předá Zadavateli předmět zakázky dle čl. 1 v sídle Zadavatele. 3. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 3.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 a 54 zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) předložením dále uvedených listin. 3.2 Zadavatel požaduje prokázat splnění následujících základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 a 54 zákona: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1, písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), c) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména živnostenského oprávnění) pokrývající celý předmět zakázky. 3.3 Zadavatel požaduje prokázání následujících ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 55 odst. 1 písm. c): údaj o obratu Dodavatele za poslední tři účetní období a to ve výši min. 3.000.000,-- Kč v každém účetním období. Tento údaj uchazeč uvede prostřednictvím čestného prohlášení o výši obratu podepsané statutárním orgánem. 3.4 Zadavatel požaduje prokázání následujících technických kvalifikačních předpokladů: a) dle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu je 1. minimálně 2 zakázky, každá v objemu minimálně. 1.000.000,-- Kč, nebo 2. minimálně 3 zakázky, každá v objemu minimálně 600.000,-- Kč. 3.5 Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 4. POŽADAVKY NA ZPŮ SOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Dodavatel ve své nabídce uvede: Cenu bez DPH včetně balného a dopravy za jeden ks Programového dokumentu při tisku: a) 1 000 ks, b) 2 000 ks a c) 3 000 ks. 4.2 Cenu bez DPH včetně balného a dopravy za jeden ks Implementačního dokumentu při tisku: a) 1 000 ks, b) 2 000 ks a c) 3 000 ks. 4.3 Cenu bez DPH včetně balného a dopravy za jeden ks Závazných pokynů pro žadatele při tisku: a) 5 000 ks, b) 10 000 ks a c) 15 000 ks. 4.4 Cenu bez DPH včetně balného a dopravy za jeden ks Příručky pro žadatele univerzální při tisku: a) 5 000 ks, b) 10 000 ks a c) 15 000 ks. 4.5 Cenu bez DPH včetně balného a dopravy za jeden ks Směrnice MŽP při tisku: a) 1 000 ks, b) 2 000 ks a c) 3 000 ks. 5. POŽADAVKY NA ZPŮ SOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1 Zadavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. Nabídka musí být viditelně označena názvem veřejné zakázky a nápisem neotevírat. 5.2 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle závazného vzoru), b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), c) doklady k prokázání splnění kvalifikace,
d) cenovou nabídku, e) návrh smlouvy, který bude obsahovat: i. ustanovení o smluvní pokutě pro dodavatele ve výši 5 000,-- Kč za každý den prodlení dodání předmětu zakázky, ii. nebude obsahovat žádná ustanovení, která by pro zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoníku, v platném znění (zejména odpovědnostní a sankční). f) doklad o oprávnění osoby, která podepsala nabídku jednat za uchazeče, g) prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), h) další dokumenty. 5.3 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 5.4 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení. 6. ZPŮ SOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti. 6.2 Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy: a) nabídková cena váha 75 % b) dodací lhůta váha 25% Dodací lhůta počíná běžet předáním podkladů pro tisk a končí dodáním předmětu zakázky do sídla Zadavateli. 6.3 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: Ad 6.2 a) V rámci hodnotícího kritéria cena bude zadavatelem hodnoceno 15 dílčích kritérií, vždy cena tisku jednoho ks knihy (brožury, letáku) při výše uvedeném množství, např. u knihy Programový dokument, bude samostatně hodnocen 1 ks knihy při tisku 1 000 ks, 2 000 ks i 3 000 ks atd. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria může získat nejvýše 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 1.3 Programový dokument 1.4 Implementační dokument Tisk Počet ks Cena za jeden kus bez DPH 1 000 ks 2 000 ks 3 000 ks 1 000 ks 2 000 ks 1.5 Závazné pokyny pro žadatele 1.6 Příručka pro žadatele univerzální 3 000 ks 5 000 ks 10 000 ks 15 000 ks 5 000 ks 10 000 ks 15 000 ks 1.7 Směrnice MŽP 1 000 ks
2 000 ks 3 000 ks Ad 6.2 b) V rámci tohoto kritéria bude hodnocena dodací lhůta předmětu zakázky. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejkratší dodací lhůta). Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria může získat nejvýše 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 6.4 Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního hodnotícího kritéria (nabídková cena) bude vynásoben vahou tohoto kritéria 0,75 (75 %) b) počet bodů přidělených v rámci druhého hodnotícího kritéria vynásoben vahou tohoto kritéria 0,25 (25 %) c) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 7. Č ASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 27. 2. 2008 v 10.00 hodin 7.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. 3. 2008 v 10:00 hodin 7.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 3. 3. 2008 v 14:00 hodin 7.4 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČ NÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Tato zadávací dokumentace je součástí projektu Komunikace a propagace OPŽP 2. etapa: tisk s cílem zabezpečit propagaci OPŽP hrazenou z EU v rámci prioritní osy 8 - Technická pomoc financovaná z Fondu soudržnosti. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty