Grafický manuál jednotného vizuálního stylu
Obsah Firemní identita obraz firmy a jednotný grafický styl...3 Logo dvouřádková varianta...5 jednořádková varianta...6 varianta ve stupních šedé...7 černobílá varianta...8 inverzní varianta...9 ochranná zóna...10 minimální velikost...11 nepovolené modifikace...12 použití na barevně nestálém podkladu...13 Barvy definice barevnosti...14 Písmo definice písem...15 Merkantilní tiskoviny grafické prvky...16 vizitky...17 hlavičkový papír...18 dopisní obálky...19 Šablony hlavičkový papír...20 osobní dopis...21 fax...22 objednávka...23 předávací a přebírací protokol...24 prezenční listina...25 záznam z jednání...26 referenční list...27 štítek u dveří...28 Propagace a multimédia prezentační desky...29 papírová a PVC taška...30 poznámkový blok...31 papírový obal a potisk CD/DVD...32 prezentace Powerpoint...33 Elektronická komunikace e-mailový podpis...34 2
Firemní identita Firemní identita je sumou specifických schopností, vlastností a jevů utvářejících soudržnost organizace, které ji odlišují od jiných. Zahrnuje styl vedení, politiku organizace a její strategii. Firemní (korporátní) identita je komplexní obraz utvářený filozofií, historií, zásadami vedení, současností i perspektivním výhledem firmy. Jde o způsob, jakým společnost chápe sebe sama a jak tuto skutečnost sděluje svému okolí. Prostředky k utváření a udržení firemní identity jsou následující: Firemní komunikace dlouhodobá strategie, jejímž cílem je ovlivnění postojů relevantní části veřejnosti vůči organizaci. Strategie této komunikace napomáhá tvorbě image, pečuje o image organizace a dle potřeby se jej snaží měnit. Přitom využívá všech komunikačních kanálů, od inzerátů přes sponzoring, systematickou práci s médii a postupování informací osobnostem a institucím, které podstatně ovlivňují veřejné mínění. Firemní kultura cílem je vytvořit prostředí, ve kterém se každý cítí dobře, správně informovat o postavení a budoucnosti podniku a o osobních perspektivách každého zaměstnance. Kultura podniku je souhrnem materiálních a nemateriálních hodnot, jimiž se organizace ve svém životě řídí. Zahrnuje tedy i způsob, jakým firma jedná se svou vnitřní i vnější veřejností. Firemní produkce jednotná komunikace, design a kultura portfolia výrobků, nebo služeb společnosti. Vlastní výrobek je jen součástí celého pojetí produktu. Významně se zde také uplatňují další vlastnosti produktu: distribuční síť, způsob prodeje, cena, školení, úroveň inovací atd. Distribuce, marketingová komunikace i cena musí být vždy v souladu s celkovým způsobem prezentace produktu a cílovou skupinou, pro kterou je určen. Firemní styl logo, jednotná úprava všech písemností, písmo, typografie, barva, architektura, design, vizuální způsob, jakým se organizace představuje veřejnosti, tzv. jednotný vizuální styl. Komplex těchto jednotlivých prvků by měl být zakotven v podnikové normě, která nabývá podoby v grafickém manuálu. V dnešním světě s neustále narůstajícím konkurenčním prostředím se zákazníci velmi často rozhodují na základě emocí a pocitů. Právě proto pouze firmy s jasně definovanou vizí a identitou mohou v tomto prostředí vyniknout a uspět. Základem dnešních marketingových metod je diferenciace. 3
Firemní identita Jednotný grafický styl prezentuje společnost při jejích obchodních aktivitách. Základní grafické prvky, jako jsou výběr písma, barva, logotyp apod., určují úpravu dokumentů a reklamních tiskovin. Neméně důležitá je prezentace na internetu, reklama v tisku, inzerce a design produktů. komunikace Výsledkem těchto prostředků je firemní identita souhrn představ o organizaci, které všeobecně převládají na veřejnosti. Koordinovaným působením všech čtyř subsystémů (prostředků) firemní identity si společnost vytváří svůj charakter a buduje si tak určitou pověst. kultura Na základě získaných informací, chování společnosti, vlastních představ a postojů si veřejnost následně vytváří obraz společnosti, kterému říkáme firemní image. produkce K zavedení a udržení jednotného firemního obrazu slouží grafický manuál, který však nemůže popsat všechny možné varianty komunikace. Materiál přesně definuje pouze vzhled loga, vizitek, hlavičkového papíru a dopisních obálek. Ostatní aplikace jsou zde uvedeny jako doporučené příklady řešení. Čím více nás však bude tato doporučení respektovat, tím dříve získá naše společnost její image. styl Přesná definice názvu firmy dle zápisu v obchodním rejstříku zní: SUDOP PRAHA a.s. 4
Logo dvouřádková varianta Základním prvkem jednotného vizuálního stylu je logo společnosti. Logo je snadno zapamatovatelné a i bez slovního označení dostatečně výmluvné. Tvoří jej symbol a název (jméno) společnosti bez uvedení právní subjektivity. Používání loga se řídí pravidly, která jsou popsána dále v tomto manuálu. Doporučujeme používat primárně dvouřádkovou variantu loga. 5
Logo jednořádková varianta V případech, kdy je nedostatek místa pro umístění dvouřádkové varianty loga, je možné použít variantu jednořádkovou. Jedná se zejména o úzké reklamní předměty nebo grafické materiály, jejichž design upřednosťnuje dlouhý nízký prvek (tužky, krabičky, kalendáře). 6
Logo varianta ve stupních šedé Varianta loga ve stupních šedé je určena především pro cílený černobílý tisk, kde není možné nebo je nežádoucí použití barev (např. noviny). Kontrast provedení je výrazně lepší než u prostého odbarvení varianty barevné. 7
Logo černobílá varianta Tato varianta loga je určena pro velmi specifická použití, kde není možno použít logo v barevné variantě. Tuto variantu používáme např. při jednobarevném tisku a aplikaci loga na reklamní předměty. Obecně tato verze loga najde uplatnění v případech, kdy je vzhledem k barevně nevhodnému či tvarově neklidnému pozadí ohrožena čitelnost. 8
Logo inverzní varianta Inverzní varianta loga je graficky velmi účinná a silně dominantní, především bílé logo na tmavším podkladu. Je však důležité zachovat dostačnou míru kontrastu mezi logem a barevným pozadím. 9
Logo ochranná zóna X Ochranná zóna logotypu definuje minimální prostor kolem loga, kam nelze umisťovat žádná další loga, texty, fotografie a jiné objekty. Je určena pomocí jednotky X. Na ukázce je patrný postup konstrukce této vzdálenosti (jednotky). Výjimku může tvořit např. razítko společnosti, kde vzhledem k množství textu nemusí být možné ochrannou zónu dodržet. 10
Logo minimální velikost minimální povolená velikost 15 mm 25 mm 20 mm 33,5 mm minimální doporučená velikost Minimální velikost dvouřádkové varianty loga nesmí být menší než 15 mm, jednořádkové varianty 25 mm. Výjimkou mohou být specifické reklamní předměty s miniaturou loga. V těchto případech je vždy nutné dbát na čitelnost loga a přizpůsobit velikost použité technologii výroby. Minimální doporučená velikost dvouřádkové varianty loga je 20 mm, jednořádkové varianty 33,5 mm. 11
Logo nepovolené modifikace V tomto manuálu jsou určena pravidla pro různá použití logotypu. Veškeré další úpravy loga nejsou povoleny! Logo se nesmí deformovat, otáčet, barevně modifikovat a ani samotný symbol nesmí být použit vůči jménu společnosti v jiném velikostním poměru nebo pozici. 12
Logo použití na barevně nestálém podkladu Na barevně různorodém podkladu je doporučeno uvádět logo společnosti jako dvouřádkovou inverzní variantu na modré ploše, o velikosti minimální ochranné zóny, nejlépe v levém horním rohu. Umístění loga je však nutné vždy citlivě posoudit tak, aby bylo výrazné. Výše je srovnání kontrastu bílého a barevného provedení, umístěných přímo do obrázku. 13
Barvy definice barevnosti CMYK 60, 40, 0, 0 CMYK 100, 73, 3, 0 PANTONE 288 C RGB 97, 194, 80 CMYK 70, 0, 90, 0 PANTONE 360 C RGB 0, 44,119 30% K Základní barevnost je definována v barevné škále PANTONE přímých barev a jejich CMYK ekvivalentů pro používání ve standardních tiskovinách, pro aplikace na reklamní předměty apod. RGB škála pak určuje ekvivalenty základních barev pro použití v internetové prezentaci, multimediích a filmu. Vzhledem k novodobým trendům má internetová a powerpointová prezentace výjimku v používání sytějších odstínů firemních barev. Nejníže je uvedena hodnota použitá pro logo ve stupních šedé. 14
Písmo definice písem Arial Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÁČĎÉĚÍŇŘŠŤÚŮÝŽ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzáčďéěíňřšťúůýž 0123456789!?, &$%()*:;<=>@ Arial Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÁČĎÉĚÍŇŘŠŤÚŮÝŽ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzáčďéěíňřšťúůýž 0123456789!?, &$%()*:;<=>@ Arial Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÁČĎÉĚÍŇŘŠŤÚŮÝŽ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzáčďéěíňřšťúůýž 0123456789!?, &$%()*:;<=>@ Arial Bold Italic ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÁČĎÉĚÍŇŘŠŤÚŮÝŽ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzáčďéěíňřšťúůýž 0123456789!?, &$%()*:;<=>@ Volba tiskového písma pro určitý typ tiskoviny je základním úkolem typografické koncepce, kterou ovlivňuje několik hledisek technické, účelové a estetické. Pro účely společnosti SUDOP PRAHA a.s. bylo vybráno písmo Arial, které se hodí k technickému zaměření společnosti. Toto písmo je svým pojetím a zpracováním spíše konzervativní. Patří k výborně čitelným a tvarově dokonalým písmům s univerzální použitelností zvláště v odborných textech i výkresech. V naší firmě je Arial určen primárně pro elektronickou komunikaci a webovou prezentaci, ale své uplatnění najde i v dalších tiskovinách společnosti. Pro grafické a prezentační účely je možné používat pro zvýraznění nadpisů i dalších textů písmo Avalon. Jeho nasazení doporučujeme výhradně za použití grafických programů typu CorelDRAW, Adobe InDesign apod. Avalon Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÁČĎÉĚÍŇŘŠŤÚŮÝŽ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzáčďéěíňřšťúůýž 0123456789!?, &$%()*:;<=> Avalon Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÁČĎÉĚÍŇŘŠŤÚŮÝŽ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzáčďéěíňřšťúůýž 0123456789!?, &$%()*:;<=> 15
Merkantilní tiskoviny grafické prvky Projekty Inženýring Konzultace Doprovodný textový popis Projekty Inženýring Konzultace, respektive Design Engineering Consulting zkráceně charakterizuje zaměření firmy projektová, inženýrská a konzultační činnost v oblasti dopravních staveb. Není součástí loga. Používá se jako doplněk pro lepší identifikaci firmy zejména na merkantilních tiskovinách. Grafický prvek propojených čtverců v zápatí plní funkci doplňkovou. Není součástí loga, pouze zvýrazňuje grafickou koncepci tiskovin. Může být použit k propagačním účelům samostatně nebo v kombinaci s logem. 16
Merkantilní tiskoviny vizitky Projekty Inženýring Konzultace Design Engineering Consulting titul jméno příjmení pracovní pozice SUDOP PRAHA a.s., Olšanská 1a, 130 80 Praha 3 Tel.: +420 267 094 111, Fax: +420 224 230 316 GSM: +420 605 229 111, jmeno.prijmeni@sudop.cz www.sudop.cz jméno příjmení pracovní pozice SUDOP PRAHA a.s., Olšanská 1a, 130 80 Prague 3, Czech Republic Tel.: +420 267 094 111, Fax: +420 224 230 316 GSM: +420 605 229 111, jmeno.prijmeni@sudop.cz www.sudop.cz Rozměry: 90 x 50 mm Doporučený papír: Efalin bílý, s oboustranným plátěným reliéfem 280 g/m 2 Tisk: digitální Projekty Inženýring Konzultace titul jméno příjmení pracovní pozice projektové středisko Ústí nad Labem SUDOP PRAHA a.s., Dvořákova 2, 400 01 Ústí nad Labem Tel.: +420 267 094 111, Fax: +420 224 230 316 GSM: +420 605 229 111, jmeno.prijmeni@sudop.cz www.sudop.cz Vizitky společnosti jsou dostupné v českém i anglickém jazyce. V případě použití obou jazykových mutací je vizitka vyvedena oboustranně. Rozsah informací o pracovní pozici je omezen na tři řádky v české verzi a na dva řádky v anglické verzi. Poštovní adresa se mění v závislosti na místě výkonu práce. Vizitky mohou být řešeny individuálně, ale vždy v souladu se zobrazeným grafickým designem. 17
Merkantilní tiskoviny hlavičkový papír Rozměry: 210 x 297 mm Doporučený papír: bílý, offsetový 100 g/m 2 Tisk: digitální nebo offsetový Hlavičkový papír se používá při veškerém korespondenčním styku. Má dominantní postavení mezi všemi hospodářsko-administrativními tiskovinami. Textové zápatí se používá pouze na první straně dokumentu. Pro všechny následující strany se používá náhled vyobrazený vpravo. Záhlaví a zápatí dokumentu je neměnné. Hlavičkový papír je k dispozici v českém i anglickém jazyce. 18
Merkantilní tiskoviny dopisní obálky Rozměry: DL 210 x 110 mm C5 229 x 162 mm C4 324 x 229 mm Tisk: digitální nebo offsetový Obálky doplňují dopisní papíry. Pro společnost SUDOP PRAHA a.s. se potiskují obálky DL, C5 a C4. Obálky jsou bílé bez okénka. Velikost a umístění loga se sloganem a adresou je pro všechny typy obálek stejné v levé horní části při zachování ochranné zóny logotypu. 19
Šablony hlavičkový papír VÁŠ DOPIS ZNAČKY: [ Zadejte značku ] ZE DNE: [ Vyberte datum ] NAŠE ZNAČKA: [ Zadejte značku ] VYŘIZUJE: [ Zadejte jméno, příjmení, tituly ] TEL.: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] FAX: +420 224 230 316 E-MAIL: jmeno.prijmeni@sudop.cz IDDS: nd9sqfy [ Název společnosti ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ Ulice ] [ PSČ ] [ Město ] [ Stát ] MÍSTO / DATUM: [ Zadejte místo ] / 18. února 2011 [ Heslovité označení dopisu ] [ Oslovení ], [ text dopisu. Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer laoreet consequat magnis elit tempor. Libero cursus bene dolor ut quis nisl justo Nam odio. Ut turpis a Maecenas leo eget id tincidunt eget non. Neque sem sagittis norbi vitae Aenean at augue nunc congue. Sed auctor elit tempor orci natoque. Porta Donec libero egestas et semper Pellentesque est metus sit sem. Donec eget confimentum egestas quis elit rutrum a urna. Eu pretium urna quis nascetur sapien Curabitur. ] [ Pozdrav ] Rozměry: 210 x 297 mm [ Jméno, příjmení, tituly ] [ a funkce ] Přílohy [ Zadejte přílohy ] Na vědomí [ Zadejte, komu na vědomí ] 2/2 Struktura hlavičkového papíru podléhá úpravě dle ČSN 01 6910 - Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Vychází z přednastavené šablony programu Microsoft Word. 20
Šablony osobní dopis [ JMÉNO, PŘÍJMENÍ, TITULY ] [ A FUNKCE ] SUDOP PRAHA a.s. [ Zadejte místo, např. Praha ] 18. února 2011 [ Oslovení např. Vážený/á pan/paní Příjmení ], [ text dopisu. Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer laoreet consequat magnis elit tempor. Libero cursus bene dolor ut quis nisl justo Nam odio. Ut turpis a Maecenas leo eget id tincidunt eget non. Neque sem sagittis norbi vitae Aenean at augue nunc congue. Sed auctor elit tempor orci natoque. Porta Donec libero egestas et semper Pellentesque est metus sit sem. Donec eget confimentum egestas quis elit rutrum a urna. Eu pretium urna quis nascetur sapien Curabitur. ] Rozměry: 210 x 297 mm [ Pozdrav např. S přátelskými pozdravy ] [ Vážený/á pan/paní ] [ Jméno a příjmení ] [ Adresa ] Osobní dopis používají vedoucí pracovníci při zvláštních příležitostech, např. při jmenování do funkce, pro blahopřání, kondolenci, pozvání a jiné společenské příležitosti. Naopak se nehodí pro dopisy do ciziny ani pro vyřizování běžných záležitostí. Osobní dopis se tiskne na speciální kvalitní papír s předtištěným/vyraženým názvem organizace. Jeho struktura rovněž podléhá úpravě dle ČSN 01 6910 - Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Osobní dopis je k dispozici v českém i anglickém jazyce. 21
Šablony fax FAX KOMU OD SPOLEČNOST: [ Zadejte název společnosti ] SPOLEČNOST: [ Zadejte název společnosti ] JMÉNO: [ Zadejte jméno, příjmení, tituly ] JMÉNO: [ Zadejte jméno, příjmení, tituly ] ČÍSLO FAXU: +420 [ Zadejte číslo faxu ] ČÍSLO FAXU: +420 [ Zadejte číslo faxu ] TELEFON: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] TELEFON: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] DATUM STRÁNEK ZNAČKA IDDS 10. února 2011 [ Zadejte počet stránek ] [ Zadejte značku ] nd9sqfy VĚC [ Heslovité označení faxu ] POZNÁMKA [ text poznámky. Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer laoreet consequat magnis elit tempor. Libero cursus bene dolor ut quis nisl justo Nam odio. Ut turpis a Maecenas leo eget id tincidunt eget non. Neque sem sagittis norbi vitae Aenean at augue nunc congue. Sed auctor elit tempor orci natoque. Porta Donec libero egestas et semper Pellentesque est metus sit sem. Donec eget confimentum egestas quis elit rutrum a urna. Eu pretium urna quis nascetur sapien Curabitur. ] Rozměry: 210 x 297 mm Tisk na faxové zprávě je v barvě černé pro maximální rozlišitelnost zařízením. Slouží jako upřesňující informace k faxem zasílanému dokumentu. Vychází z přednastavené šablony programu Microsoft Word. 22
Šablony objednávka OBJEDNÁVKA INTERNÍ OBJEDNÁVKA ČÍSLO [ Zadejte číslo objednávky ] ČÍSLO [ Zadejte číslo objednávky ] ČÍSLO [ Zadejte číslo objednávky ] ČÍSLO [ Zadejte číslo objednávky ] OBJEDNATEL ZHOTOVITEL OBJEDNATEL ZHOTOVITEL NÁZEV (JMÉNO): SUDOP PRAHA a.s. NÁZEV (JMÉNO): [ Zadejte název společnosti ] STŘEDISKO: [ Zadejte číslo střediska ] STŘEDISKO: [ Zadejte číslo střediska ] SÍDLO: Olšanská 1a, 130 80 Praha 3 SÍDLO: [ Zadejte ulici, PSČ, město, případně stát ] ZÁPIS V OR VEDENÉM MĚSTSKÝM/KRAJSKÝM SOUDEM ZÁPIS V OR VEDENÉM MĚSTSKÝM/KRAJSKÝM SOUDEM V Praze ODDÍL B VLOŽKA 6088 V [ Zadejte město ] ODDÍL [ X ] VLOŽKA [ XXX ] VE VĚCECH SMLUVNÍCH: [ Zadejte jméno odpovědné osoby ] VE VĚCECH TECHNICKÝCH: [ Zadejte jméno odpovědné osoby ] VE VĚCECH SMLUVNÍCH: [ Zadejte jméno odpovědné osoby ] VE VĚCECH TECHNICKÝCH: [ Zadejte jméno odpovědné osoby ] IČO: 25793349 IČO: [ Zadejte identifikační číslo ] TEL.: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] TEL.: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] DIČ: CZ 25793349 DIČ: [ Zadejte daňové identifikační číslo ] BANKOVNÍ SPOJENÍ: 51-2489990247/0100 BANKOVNÍ SPOJENÍ: [ Zadejte číslo účtu a kód banky ] VE VĚCECH SMLUVNÍCH: [ Zadejte jméno odpovědné VE VĚCECH SMLUVNÍCH: [ Zadejte jméno odpovědné osoby ] osoby ] VE VĚCECH TECHNICKÝCH: [ Zadejte jméno odpovědné VE VĚCECH TECHNICKÝCH: [ Zadejte jméno odpovědné osoby ] osoby ] TEL.: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] TEL.: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] PŘEDMĚT OBJEDNÁVKY Název stavby: [ Zadejte název stavby ] Stupeň dokumentace: [ Zadejte stupeň dokumentace ] Předmět plnění: [ Zadejte předmět plnění ] Specifikace prací: [ Specifikujte rozsah prácí ] Podklady: [ Uveďte podklady, jsou-li k dispozici ] Cena: [ Zadejte cenu ] Termín: [ Vyberte datum ] Požadavky na předání: [ Zadejte požadavky na předání ] Počet souprav: [ Zadejte počet souprav ] Místo plnění: [ Zadejte místo plnění ] Sankce: [ Zadejte sankce ] PŘEDMĚT OBJEDNÁVKY Název stavby: [ Zadejte název stavby ] Stupeň dokumentace: [ Zadejte stupeň dokumentace ] Předmět plnění: [ Zadejte předmět plnění ] Specifikace prací: [ Specifikujte rozsah prácí ] Podklady: [ Uveďte podklady, jsou-li k dispozici ] Cena: [ Zadejte cenu ] Termín: [ Vyberte datum ] Požadavky na předání: [ Zadejte požadavky na předání ] Počet souprav: [ Zadejte počet souprav ] Místo plnění: [ Zadejte místo plnění ] Sankce: [ Zadejte sankce ] Objednatel: Dne 10. února 2011 [ Jméno, příjmení, tituly ] [ a funkce ] Zhotovitel: Dne [ Vyberte datum ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ a funkce ] Rozměry: 210 x 297 mm Objednatel: Dne 10. února 2011 [ Jméno, příjmení, tituly ] [ a funkce ] Zhotovitel: Dne [ Vyberte datum ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ a funkce ] 1/1 Objednávka je k dispozici jak pro vnitrofiremní použití, tak i pro externí účely. Vychází z přednastavené šablony programu Microsoft Word. 23
Šablony předávací a přebírací protokol PŘEDÁVACÍ PROTOKOL PŘEBÍRACÍ PROTOKOL ČÍSLO SMLOUVY: [ Zadejte značku ] ZE DNE: [ Vyberte datum ] NAŠE ZNAČKA: [ Zadejte značku ] VYŘIZUJE: [ Zadejte jméno, příjmení, tituly ] TEL.: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] FAX: +420 224 230 316 E-MAIL: jmeno.prijmeni@sudop.cz IDDS: nd9sqfy Objednatel: [ Název společnosti ] [ Ulice ] [ PSČ ] [ Město ] [ Stát ] ČÍSLO SMLOUVY: [ Zadejte číslo smlouvy ] ZE DNE: [ Vyberte datum ] NAŠE ZNAČKA: [ Zadejte značku ] STŘEDISKO: [ Zadejte název střediska ] VYŘIZUJE: [ Zadejte jméno, příjmení, tituly ] TEL.: +420 [ Zadejte telefonní číslo ] FAX: +420 224 230 316 E-MAIL: jmeno.prijmeni@sudop.cz Zhotovitel: [ Název společnosti ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ Ulice ] [ PSČ ] [ Město ] [ Stát ] MÍSTO / DATUM: [ Zadejte místo ] / 18. února 2011 MÍSTO / DATUM: [ Zadejte místo ] / 18. února 2011 [ Zadejte název akce ] Doklad o převzetí externí zakázky [ Zadejte název akce ] [ Ukázkový text protokolu. V příloze Vám zasíláme nebo Vám osobně předáváme předmět (dílčího) plnění dle článku XYZ výše uvedené smlouvy o dílo (potvrzené objednávky). Faktura za provedené práce bude zaslána nebo je přiložena k tomuto předávacímu protokolu. Porta Donec libero egestas et semper Pellentesque est metus sit sem. Donec eget confimentum egestas quis elit rutrum a urna. Eu pretium urna quis nascetur sapien Curabitur. ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ a funkce ] Specifikace předmětu plnění [ Text protokolu. Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer laoreet consequat magnis elit tempor. Libero cursus bene dolor ut quis nisl justo Nam odio. Ut turpis a Maecenas leo eget id tincidunt eget non. Neque sem sagittis norbi vitae Aenean at augue nunc congue. Sed auctor elit tempor orci natoque. Porta Donec libero egestas et semper Pellentesque est metus sit sem. Donec eget confimentum egestas quis elit rutrum a urna. Eu pretium urna quis nascetur sapien Curabitur. ] Rozměry: 210 x 297 mm Přílohy: [ Uveďte přílohy, jsou-li k dispozici ] Převzal / podpis: Převzal / podpis / razítko: Čas: Předávací protokol slouží jako potvrzení o předání předmětu objednávky, případně dalších důležitých dokumentů. Jeho protějškem je přebírací protokol sloužící jako potvrzení o převzetí práce nebo předmětu objednávky od externího dodavatele. Vychází z přednastavené šablony programu Microsoft Word. 24
Šablony prezenční listina PREZENČNÍ LISTINA NÁZEV AKCE, PŘEDMĚT JEDNÁNÍ [ Zadejte název akce ] [ a předmět jednání ] DATUM 1. března 2011 MÍSTO [ Zadejte místo konání ] JMÉNO A PŘÍJMENÍ ORGANIZACE TELEFON / E-MAIL PODPIS Rozměry: 210 x 297 mm Prezenční listina je k dispozici v českém i anglickém jazyce a orientaci na výšku i na šířku. Vychází z přednastavené šablony programu Microsoft Word. 25
Šablony záznam z jednání ZÁZNAM Z JEDNÁNÍ NÁZEV AKCE, PŘEDMĚT JEDNÁNÍ [ Zadejte název akce ] [ a předmět jednání ] DATUM 21. února 2011 MÍSTO [ Zadejte místo konání ] ÚČASTNÍCI Dle prezenční listiny ZAZNAMENAL(A) [ Zadejte jméno, příjmení, tituly nebo viz. text ] Ukázkový text. Na této poradě bylo dohodnuto následovné: Nadpis 1 Sdělovací zařízení Praesent tincidunt cursus ligula, vitae auctor lectus commodo eget. Sed sagittis euismod ante, et convallis quam euismod quis. Donec non elit quis tortor posuere rhoncus. In sagittis neque ac lacus egestas fermentum. Nullam a turpis erat, sed sodales nulla. Phasellus gravida sollicitudin eleifend. Nam lobortis, sapien et bibendum dignissim, est libero mattis orci, in vehicula dui lectus in magna. Mauris id interdum velit. Phasellus nec dui nibh, vitae tincidunt velit. Phasellus vitae turpis ut ante lobortis feugiat. Nulla pulvinar mattis sapien, non tincidunt augue suscipita. Proin sed risus orci. Vivamus sed purus nisi. Proin rhoncus, augue sit amet elementum fringilla, leo lectus varius augue, rutrum ornare neque enim rutrum enim. Sed fermentum pulvinar lorem, eget vulputate elit vestibulum ut. Suspendisse quis rhoncus mauris. Curabitur adipiscing laoreet feugiat. Zaznamenala Petra Novotná Text Zaznamenal(a) Dopravní technologie Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Phasellus dapibus lacinia arcu, et ultricies ligula ornare in. Donec sollicitudin bibendum lectus, sit amet congue quam fringilla in. Vestibulum ullamcorper lacus a arcu porttitor ac pretium odio ut massa. Seznam odrážky. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Phasellus dapibus lacinia arcu, et ultricies ligula ornare in. Donec sollicitudin bibendum lectus. o Sit amet congue quam fringilla in. o Vestibulum in ullamcorper. Arcu porttitor ac pretium odio ut massa lacus. Lorem ipsum dolor sit amet. Zaznamenala Petra Novotná Rozměry: 210 x 297 mm Zabezpečovací zařízení Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Phasellus dapibus lacinia arcu, et ultricies ligula ornare in. Donec sollicitudin bibendum lectus. Arcu porttitor ac pretium odio ut massa lacus. Lorem ipsum dolor sit amet. Phasellus dapibus lacinia arcu Sit amet congue quam fringilla in Zaznamenala Petra Novotná 1/2 2/2 Záznam z jednání je důležitý dokument, jehož prostřednictvím je uchován průběh obchodních, výrobních a dalších porad. Může být použit i jako příloha dokumentace. Vychází z přednastavené šablony programu Microsoft Word. 26
Šablony referenční list REFERENČNÍ LIST Název projektu: [ Zadejte název projektu ] Pokračování obrazové dokumentace: Širší vazby projektu: [ Zadejte vazby projektu např. Stavba je součástí... ] Místo (země): Česká republika Klient: [ Zadejte jméno klienta / název organizace ] Adresa klienta: [ Zadejte adresu klienta ] Stupeň dokumentace: [ Zadejte stupeň dokumentace ] Cena: [ Zadejte cenu projektu ] Rok odevzdání: [ Zadejte rok odevzdání projektu ] Popis projektu: [ Zadejte popis projektu Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Phasellus dapibus lacinia arcu, et ultricies ligula ornare in. Vestibulum ullamcorper lacus a arcu porttitor ac pretium odio ut massa. Seznam odrážky. o Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing Phasellus dapibus lacinia arcu, et ultricies ligula ornare in. o Sit amet congue quam fringilla in. o Vestibulum in ullamcorper. Arcu porttitor ac pretium odio ut massa lacus. Lorem ipsum dolor sit amet. ] Letecký pohled na žst. Čerčany Rozměry: 210 x 297 mm Obrazová dokumentace: Popis obrázku, rekonstruovaný most s novou lávkou pro pěší v Čerčanech (vlevo) a zastávka Mrač. 1/2 2/2 Grafická reference projektů se používá za účelem propagace společnosti. Vychází z přednastavené šablony programu Microsoft Word, kterou je možné upravovat podle aktuální potřeby a účelu použití. 27
Šablony štítek u dveří Středisko inženýringu a geodézie 204 Ing. Petra Novotná projektantka Ing. Kamil Poláček geodet Rozměry: štítek s informacemi 93 x 78 mm štítek s logem 77 x 27 mm [ Název útvaru ] [ Číslo útvaru ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ Jméno, příjmení, tituly ] [ Jméno, příjmení, tituly ] Do plastového rámečku u dvěří kanceláře se zasouvají zalaminované štítky dvojího druhu. Jedním z nich je logo ve dvouřádkové variantě, které je pro všechny rámečky stejné. Druhý štítek obsahuje údaje o konkrétních zaměstnancích. Názvy jednotlivých útvarů jsou definovány dokumentem R-4 Organizační řád. Štítek u dveří vychází z přednastavené šablony programu Microsoft Word. 28
Propagace a multimédia prezentační desky Tisk: offsetový Desky s chlopněmi se dají využít pro dokumenty až do velikosti formátu A4. Síla hřbetu je přímo závislá na rozměrech zvolené výsekové raznice. 29
Propagace a multimédia papírová a PVC taška Rozměry: papírová taška 250 x 310 mm PVC taška 250 x 360 mm Tisk: sítotisk K dispozici jsou papírové a PVC tašky, které slouží i jako reklamní předmět. Při jejich požítí je třeba brát ohled na jejich nosnost. 30
Propagace a multimédia poznámkový blok Rozměry: 210 x 297 mm Doporučený papír: bílý, offsetový 120 g/m 2 Vazba: lepená horní Tisk: offsetový Poznámkový blok je orientovaný na výšku, zakončený podkladovým kartonem 350 g/m 2, a má 50 listů. V záhlaví je prostor vyhrazený pro zaznamenání data a předmětu pro snadnější pozdější orientaci. 31
Propagace a multimédia papírový obal a potisk CD/DVD Rozměry: pošetka 125 x 125 mm booklet a potisk média 120 x 120 mm V jednotném vizuálním stylu společnosti má své místo také označení obalu a nosiče dat CD nebo DVD. Tento styl slouží nejenom pro sjednocení vzhledu jednotlivých vypálených nosičů, ale i pro potřeby zálohy dat nebo jako reklamní nebo propagační materiál. Barevný vzor obalu je možné použít jako potisk takzvané pošetky či jako booklet. Reprezentativní obaly se používají pro externí komunikaci. V PDF souborech potisku a bookletu je možné doplnit text. 32
Propagace a multimédia prezentace Powerpoint Nadpis 1 Nadpis 2 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean risus quam, egestas commodo scelerisque at, aliquam a velit. Curabitur pretium risus ac eros feugiat quis tempor neque pretium. Nam rutrum euismod massa ut congue. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit Nam rutrum euismod massa Další odrážka Číslo snímku Text zápatí Uvedený design PPT prezentace je pouze doporučený. Pro zvýrazněnéní písma a nadpisů se doporučuje střídat firemní barvy modrou a zelenou. Tvorba prezentace dle vlastního návrhu je možná. 33
Elektronická komunikace e-mailový podpis Jméno a příjmení Pracovní pozice Odbor / oddělení / středisko SUDOP PRAHA a.s. Olšanská 1a, 130 80 Praha www.sudop.cz T: + 420 267 094 111 M: + 420 605 229 111 F: + 420 224 230 316 Jméno a příjmení Pracovní pozice Odbor / oddělení / středisko SUDOP PRAHA a.s. Olšanská 1a, 130 80 Praha www.sudop.cz T: + 420 267 094 111 M: + 420 605 229 111 F: + 420 224 230 316 Jméno a příjmení Pracovní pozice Odbor / oddělení / středisko SUDOP PRAHA a.s., Olšanská 1a, 130 80 Praha Tel.: + 420 267 094 111 Mobil: + 420 605 229 111 Fax: + 420 224 230 316 www.sudop.cz E-mailový podpis není svázán žádnými pravidly, měl by však obsahovat veškeré příslušné identifikační a kontaktní údaje o odesílateli. Výše uvedené návrhy jsou doporučené. Barevná varianta je použitelná v poštovním klientu Microsoft Outlook a ostatních klientech, které podporují podpis ve formátu HTML. 34
Verzi 1.6 grafického manuálu jednotného vizuálního stylu vydal SUDOP PRAHA a.s. v roce 2011.