ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodavatele stavebních prací Rekonstrukce rozběhové dráhy a doskočiště při ZŠ Velké Karlovice Zadavatel veřejné zakázky Základní škola Velké Karlovice, okres Vsetín sídlo: Velké Karlovice 19, 75606 Velké Karlovice právní forma: příspěvková organizace IČ: 70233292 Statutární zástupce: PaedDr. Karel Vašut
Obsah zadávací dokumentace I. Údaje o zadávacím řízení II. Základní údaje o zadavateli III. Vymezení předmětu zadávané zakázky IV. Lhůta a místo plnění zakázky V. Způsob zpracování nabídkové ceny VI. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky VII. Způsob hodnocení nabídek VIII. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek IX. Technické podmínky X. Zadávací lhůta XI. Další podmínky XII. Informace o otevírání obálek XIII. Přílohy - 2 -
I. Údaje o zadávacím řízení Zadavatel na základě obecné zákonné výjimky ( 18 odst. 3) nezadává tuto veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách). Zadávací dokumentace je pro uchazeče závazná. Obsahuje podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel je veřejným zadavatelem. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel tímto žádá všechny uchazeče, aby po převzetí zadávací dokumentace tuto přezkoumali a v případě zjištění pochybení zadavatele podali námitku v souladu s 110 zákona, příp. si vyžádali dodatečné informace. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné informace musí být zaslány písemně poštou nebo elektronicky na adresu zadavatele. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel prostřednictvím mandatáře současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje uchazečům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně, osobně nebo elektronicky či faxem, a to v českém jazyce na adresy, které uchazeči uvedou při přihlášení se k účasti v zadávacím řízení. Vypracování nabídky dodavatelem je bezplatné. Obsahují-li zadávací podmínky, výkazy výměr či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Forma zadávacího řízení: Předmět veřejné zakázky: Limit veřejné zakázky: zadávací řízení mimo režim zákona o veřejných zakázkách stavební práce zakázka malého rozsahu - 3 -
II. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele: Základní škola Velké Karlovice, okres Vsetín Sídlo: Velké Karlovice 19, 756 06 Velké Karlovice zastoupené: PaedDr. Karlem Vašutem, ředitelem ZŠ IČ: 70233292 DIČ: CZ70233292 telefon: +420 571 444 015 Kontaktní osoba zadavatele: PaedDr. Karel Vašut, ředitel ZŠ e-mail: zsvk@zsvk.cz III. Vymezení předmětu zadávané zakázky Předmětem veřejné zakázky je : rekonstrukce stávající běžecké rozběhové dráhy a doskočiště Popis: rozměry rozběhové dráhy dle PD, výměna nových obrub kolem dráhy a doskočiště, úprava stávajícího podkladu s položením nového umělého sportovního povrchu dráhy, a výměna doskočiště Závazné požadované parametry z hlediska realizovaných prací a vlastností materiálů použitých při provádění veřejné zakázky jsou uvedeny ve výkazu výměr. Provedené práce musí odpovídat TP a ČSN, které mají vazbu na realizaci předmětu díla, a které odpovídají jednotlivým navrženým technologiím stavebních prací. Veřejná zakázka je splněna předáním a převzetím díla bez vad a nedodělků. Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kód: IV. Lhůta a místo plnění zakázky 1. Lhůta plnění veřejné zakázky Přepokládané zahájení doby plnění: od 24.7.2013 /ihned po podpisu smlouvy/ Nejzazší termín ukončení a protokolárního předání díla: do 30.8.2013 2. Místo plnění zakázky: - 4 -
Katastrální území: Velké Karlovice 779016, areál ZŠ Velké Karlovice Parcelní číslo: parc.č. 4262/2 V. Způsob zpracování nabídkové ceny 1. Pro stanovení nabídkové ceny je rozhodující položkový rozpočet (ocenění všech jednotlivých položek). 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. 3. V nabídkové ceně musí být zahrnuty náklady dodavatele nutné pro vybudování, provoz a demontáž zařízení staveniště. Součástí nabídkové ceny budou veškeré práce a dodávky, místní, správní a jiné poplatky a další náklady nezbytné pro řádné a úplné zhotovení veřejné zakázky včetně nákladů, o nichž dodavatel jakožto odborník vědět měl nebo mohl vědět. 4. Nabídková cena bude obsahovat i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení veřejné zakázky. 5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je v celkové výši 200 tis. Kč bez DPH. 6. Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (tzv. slepý rozpočet) je pro zpracování nabídkové ceny závazný. 7. Dodavatel je povinen dodržet strukturu a obsah výkazu výměr. VI. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. 2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 3. Nabídka musí být datována a na krycím listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu. V takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. 4. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, musí být ke krycímu listu přiložen originál smlouvy o sdružení uchazečů. V daném případě oba uchazeči musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a dále oba uchazeči předloží výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence. 5. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 6. Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění: - 5 -
A. Krycí list nabídky, obsahující název zakázky, identifikační údaje o uchazeči, nabídku dílčích hodnotících kritérií dle této výzvy a podpis oprávněné osoby uchazeče - Příloha č. 1 B. Doklady k prokázání základní kvalifikace Příloha č. 2 C. Doklady k prokázání profesní kvalifikace - Příloha č. 3 D. Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeče viz. vypracovaný vzor - Příloha č. 4 E. Položkový rozpočet - oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb včetně výkazu výměr- Příloha č. 5 F. Další nepovinné přílohy reference - Příloha č. 6 VII. Způsob hodnocení nabídek 1. Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena včetně DPH. 2. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. VIII. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek 1. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o realizaci předmětu zakázky, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem (vzorová smlouva je přílohou zadávací dokumentace). 2. Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k typu uzavírané smlouvy a provádění příslušné zakázky. 3. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. 4. Zadavatel neposkytuje zálohy. Cena díla bude uhrazena po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. 5. Minimální délka splatnosti faktury činí 30 dní ode dne doručení faktury. 6. Záruční doba předmětu veřejné zakázky je stanovena na 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet až po ukončení a předání díla. IX. Technické podmínky Veškeré technické podmínky vyplývají ze vzorové smlouvy a z výkazu výměr. X. Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta činí 90 kalendářních dní. Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. - 6 -
XI. Další podmínky 1. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 2. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky, které musí být spolu s další dokumentací o zadání veřejné zakázky archivovány po stanovenou dobu. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek soutěže nebo předmětu zakázky nejpozději do 3 dnů před koncem soutěžní lhůty; Učiní tak písemně všem zájemcům. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit bez udání důvodu. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazečích doplnění nebo vysvětlení nabídky. 6. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka neobsahuje všechny požadované náležitosti a doklady, nebo uchazeče, jehož nabídka je po obsahové stránce nesouladná s požadovaným předmětem veřejné zakázky nebo jehož nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. 7. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. XII. Informace o otevírání obálek 1. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 15.7. 2013 v 11:30 hodin v sídle zadavatele, v ředitelně školy ve Velkých Karlovicích, Velké Karlovice 19, 756 06 Velké Karlovice. XIII. Přílohy Návrh Smlouvy o dílo Výkaz výměr včetně soupisu stavebních prací a dodávek Průvodní a technická dokumentace Ve Velkých Karlovicích dne 3.7.2013 PaedDr. Karel Vašut ředitel školy - 7 -