Zápis č. 2 ze zasedání obecního zastupitelstva obce Libchyně konaného dne 18. listopadu 2010 Přítomni : Michal Konvalina, Miloslav Zelinka, Stanislav Pavlát, Jiří Marek Omluveni : Miloš Poláček Hosté: Josef Lukášek Nepřítomni : Zastupitelstvo obce Libchyně schvaluje za ověřovatele zápisu o průběhu zasedání Miloslava Zelinku a Stanislava Pavláta Zastupitelstvo schvaluje následující program zasedání zastupitelstva obce Libchyně: 1. Schválení rozpočtových změn dle přílohy 2. Stanovení kompetencí na úseku samostatné působnosti a dalších agend 3. Vedení účetnictví 4. Dokončení akce rekonstrukce budovy úřadu 5. Zimní údržba obecních komunikací 6. Pronájmy sálu obecního úřadu, kontrolní činnost při převzetí objektu, předání a půjčování klíčů 7. Hospodaření v lese 8. Záměry investičních akcí obce příprava rozpočtu pro rok 2011 a aktualizace Strategie rozvoje obce 9. Různé 10. Usnesení 11. Závěr Ad 1. Obecní zastupitelstvo schvaluje rozpočtové změny dle přílohy. 4 0 0 Ad 2. Stanovení kompetencí na úseku samostatné působnosti a dalších agend Obecní zastupitelstvo pověřuje: a/ vedením obecní poklady - p. Jiřího Marka b/ podpisovými vzory k běžnému účtu - starostu, místostarostu a pokladního c/ zastupováním v radě DSO Novoměstsko starostu a Jiřího Marka d/ dohledem nad hospodařením v lese - starostu a Miloše Poláčka e/ účastí na stavebních řízeních, kde je obec účastníkem místostarostu f/ aktualizací webových stránek - starostu g/ dohled nad funkčností a spouštěním veřejného osvětlení Miloslava Zelinku 1 / 5
Ad 3. Obec Velká Jesenice poslala návrh na ukončení dohody o pořizování účetních dat, a to ke dni 31. 12. 2010. Vzhledem k narůstající náročnosti zpracování nezvládá současná účetní vedení několika obcí současně. Obecní zastupitelstvo schvaluje pro zajištění vedení účetnictví v roce 2011 je nutné přijmout následující opatření: - Uzavřít smlouvu s novým subjektem nebo osobou - Nákup potřebného software - Ukončit stávající smluvní vztah s obcí Velká Jesenice s vyjádřením poděkování účetní Ad 4. Dokončení akce rekonstrukce budovy úřadu: obecní zastupitelstvo schvaluje: - Výměna stávající podlahové krytiny v I. poschodí sál: k posouzení předloženy dvě nabídky a/ Vladimír Suchánek Nový Hrádek částka 48.961,- Kč vč. DPH nabídka b/ fy Kladení podlahových krytin Náchod 42.500,- Kč vč. DPH. Vybrána levnější nabídka b/ fy Kladení podlahových krytin Náchod 42.500,- Kč vč. DPH. - Úprava schodiště v rozsahu rekonstrukce stávající dlažby provede p. Zelinka počátkem r. 2011 - Rozšíření úřední desky na budově, pořízení totožné jaká už je nainstalována v částce 6.500,- Kč vč. DPH od fy VIPOL - U těchto položek OZ schvaluje provedení příslušných rozpočtových úprav Ad 5. Zimní údržba pro standardní udržování obecních komunikací bude oslovena firma Slavonia, problém je v úseku u Tylšových, břehy u komunikace jsou příliš úzké a Slavonia se svou technikou není schopna udržovat tuto cestu. Vzhledem k častému zajíždění sanitních vozů je nutné zabezpečit sjízdost k domům Tylšových. Navržený způsob udržování: Obecní zastupitelstvo schvaluje objednat firmu Slavonia na vyhrnování sněhu na obecních komunikacích. Prostor okolo Tylšových musí být nejprve upraven, tak aby se na cestu mechanizace Slavonie dostala. Ad 6. Obecní zastupitelstvo schvaluje poplatek za jednorázový pronájem obecního úřadu sálu, a to následujícím způsobem s platností od 1.1.2011 bude poplatek 1.000,- Kč s tím, že zastupitelstvo si vyhrazuje právo na individuální slevu pro místní obyvatele. S TJ Sokol Libchyně bude uzavřena smlouva na rok 2010 ve výši 10.000,- Kč a pro rok 2011 ve výši 10.000,- Kč. Hlavní vchod je zabezpečen bezpečnostním zámkem, k němuž jsou vyrobeny 3 klíče: osoby, které klíč převzali podepíší předávací protokol tyto osoby jsou: 1xMichal Konvalina, 1x Josef Lukášek, 1x Milan Mach. Obecní zastupitelstvo pověřuje p. Josefa Lukáška půjčováním klíče osobám, které si sál pronajmou a zároveň pověřuje p. Lukáška předáváním a přebíráním objektu obecního úřadu. 2 / 5
Ad 7. Hospodaření v lese OZ schvaluje a bere na vědomí - aktuální informace: bylo provedeno vyžínání a nátěr proti okusu zvěří, dořešení nebezpečných vyvrácených pařezů p. Poláček před zimnou provede narovnání pařezů Ad 8. Záměry investičních akcí obce příprava rozpočtu pro rok 2011 a aktualizace Strategie rozvoje obce - Strategie zpracována bývalým zastupitelstvem obsahovala prioritně tyto položky zateplení a výměna oken budovy OÚ provedeno v letošním roce za přispění dotace POV, občanská vybavenost zřízení autobusové zastávky na návsi, péče o historické objekty odizolování kapličky, investice do oprav místních komunikací. Starosta navrhuje vyvolat opětovné jednání s Krajským úřadem Král. kraje ohledně komunikace od kapličky k Zákravským. Členové OZ do příštího jednání podají návrhy na zařazení investic do materiálu Strategie rozvoje se stanovením jejich priorit. Následně bude vytvořen nový dokument. Ad 9. Různé OZ bere na vědomí: a/ www stránky, elektronická úřední deska, webhosting dosud byly náklady na kompletní roční provoz www stránek ve výši 6.426,- Kč, od roku 2011 budou tyto náklady sníženy na částku 1.858,- Kč b/ rozesílání podkladů před jednáním OZ, krom M. Zelinky (osobně v papírové podobě) budou podklady zasílány v předstihu členům OZ e-mailem, členové OZ budou průběžně sledovat www stránky obce a případné podklady k jednání mohou rovněž zasílat v elektronické podobě k zařazení do programu starostovi c/ návrh na přepis a vedení obecní kroniky do elektronické podoby d/ Vánoční trhy 2010 pokud bude zájem o pořádání ze strany SDH či občanů, starosta poskytne záštitu nad akcí, samotná realizace však musí být zajištěna případných pořadatelem OZ schvaluje: e/ prodej nadbytečné tiskárny (zájemce Miloš Poláček) - tiskárna není evidována v majetku obce, vzhledem k nízké pořizovací ceně, obecní zastupitelstvo souhlasí s prodejem tiskárny typ: HP PSC 1410 pořízená v roce 2007 za cenu 2.081,-. OZ souhlasí s odprodejem tiskárny za 1.500,- Kč. f/ letecké snímkování obce OZ nemá o předloženou nabídku zájem Ad 10. Usnesení: Obecní zastupitelstvo schvaluje: a/ rozpočtové změny dle přílohy b/ pro zajištění vedení účetnictví v roce 2011 je nutné přijmout následující opatření: 3 / 5
- Uzavřít smlouvu s novým subjektem nebo osobou - Nákup potřebného software - Ukončit stávající smluvní vztah s obcí Velká Jesenice s vyjádřením poděkování účetní c/ dokončení akce rekonstrukce budovy úřadu: - Výměna stávající podlahové krytiny v I. poschodí sál: Vybrána nabídka b/ fy Kladení podlahových krytin Náchod 42.500,- Kč vč. DPH - Úprava schodiště v rozsahu rekonstrukce stávající dlažby provede p. Zelinka počátkem r. 2011 - Rozšíření úřední desky na budově, pořízení totožné jaká už je nainstalována v částce 6.500,- Kč vč. DPH od fy VIPOL - U těchto položek OZ schvaluje provedení příslušných rozpočtových úprav d/ objednat firmu Slavonia na vyhrnování sněhu na obecních komunikacích. Prostor okolo Tylšových musí být nejprve upraven, tak aby se na cestu mechanizace Slavonie dostala. e/ poplatek za jednorázový pronájem obecního úřadu sálu, a to následujícím způsobem s platností od 1.1.2011 bude poplatek 1.000,- Kč. S TJ Sokol Libchyně bude uzavřena smlouva na rok 2010 ve výši 10.000,- Kč a pro rok 2011 ve výši 10.000,- Kč. f/ hospodaření v lese - dořešení nebezpečných vyvrácených pařezů p. Poláček před zimnou provede narovnání pařezů g/ prodej nepotřebné tiskárny typ: HP PSC 1410 pořízená v roce 2007 za cenu 2.081,-. OZ souhlasí s odprodejem tiskárny za 1.500,- Kč. h/ letecké snímkování obce OZ nemá o předloženou nabídku zájem Obecní zastupitelstvo pověřuje: a/ vedením obecní poklady - p. Jiřího Marka b/ podpisovými vzory k běžnému účtu - starostu, místostarostu a pokladního c/ zastupováním v radě DSO Novoměstsko starostu a Jiřího Marka d/ dohledem nad hospodařením v lese - starostu a Miloše Poláčka e/ účastí na stavebních řízeních, kde je obec účastníkem místostarostu f/ aktualizací webových stránek - starostu g/ dohled nad funkčností a spouštěním veřejného osvětlení Miloslava Zelinku h/ p. Josefa Lukáška půjčováním klíče osobám, které si sál pronajmou a zároveň pověřuje p. Lukáška předáváním a přebíráním objektu obecního úřadu. Obecní zastupitelstvo ukládá: a/ připravit předávací protokol na bezpečnostní klíče od budovy obecního úřadu: 1xMichal Konvalina, 1x Josef Lukášek, 1x Milan Mach. b/ členové OZ do příštího jednání podají návrhy na zařazení investic do materiálu Strategie rozvoje se stanovením jejich priorit. Následně bude vytvořen nový dokument. Obecní zastupitelstvo bere na vědomí: a/ hospodaření v lese - aktuální informace: bylo provedeno vyžínání a nátěr proti okusu zvěří, b/ www stránky, elektronická úřední deska, webhosting dosud byly náklady na kompletní roční provoz www stránek ve výši 6.426,- Kč, od roku 2011 budou tyto náklady sníženy na částku 1.858,- Kč c/ rozesílání podkladů před jednáním OZ, krom M. Zelinky (osobně v papírové podobě) budou podklady zasílány v předstihu členům OZ e-mailem, členové OZ budou průběžně sledovat www stránky obce a případné podklady k jednání mohou rovněž zasílat v elektronické podobě k zařazení do programu starostovi d/ návrh na přepis a vedení obecní kroniky do elektronické podoby e/ Vánoční trhy 2010 pokud bude zájem o pořádání ze strany SDH či občanů, starosta poskytne záštitu nad akcí, samotná realizace však musí být zajištěna případných pořadatelem 4 / 5
Ad 11. Starosta poděkoval všem přítomným za účast a jednání ukončil. Podpisy ověřovatelů:. Podpis starosty: Podpisy členů OZ přítomných na jednání:. 5 / 5