Smlouva o poskytování služeb na úseku bezpečnosti práce uzavřená mezi smluvními stranami: Zhotovitel: RODOS 94 spol s r.o. se sídlem: Vejprnická 53, 318 02 Plzeň zapsána v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Plzni:oddíl C., vložka 5016 IČO: 00871141, DIČ: CZ00871141 bankovní spojení: Raiffeisen Bank číslo účtu: 1063006893 / 5500 zastoupená Liborem Kotousem, jednatelem společnosti Objednatel: Obchodní firma: Sídlo: IČO: Pověřený zástupce: Tel/fax: e-mail: DIČ: CZ ČL. 1. PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Zhotovitel se zavazuje metodicky řídit a organizovat plnění povinností vyplývajících z právních a ostatních předpisů o BOZP tak, aby byly zajištěny povinnosti firmy k řádnému zajišťování BOZP. 2. Zhotovitel zajišťuje výkon odborně způsobilé osoby v BOZP. Organizuje a kontroluje plnění povinností vyplývajících z předpisů o BOZP, řídí výkon prevence bezpečnosti práce na pracovišti a provádí externí činnost osoby odborně způsobilé pro prevenci rizik. 3. Zhotovitel zhodnotí na základě provedení auditu (viz. čl. 2 odst.2) systém řízení BOZP ve firmě a v případě nedostatků systém upraví nebo navrhne a vypracuje nový. 4. Zhotovitel po provedení primárního zhodnocení rizik (viz. čl.2 odst.2) provádí pravidelně následné hodnocení rizik a předkládá ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci firmy návrhy na jejich odstranění nebo omezení. Hodnocení provádí s ohledem na změny organizace a řízení práce a posouzení případných změn, vyplývající z a) posouzení uspořádání pracovišť b) posouzení systému manipulace s materiálem c) posouzení a sledování úrovně kontroly, údržby a zkoušení strojů a zařízení Předmětem činnosti je rovněž kontrola aktuálnosti identifikovaných rizik při zásadních změnách technologických postupů, při změně předpisů nebo na základě zkušeností získaných při mimořádných stavech, haváriích nebo úrazech 5. Zhotovitel zajišťuje odborný dozor ve vedení určené dokumentace BOZP a) dokumentace školení zaměstnanců, b) doklady o kvalifikačních zkouškách u pracovníků speciálních profesí, c) doklady o zdravotní a odborné způsobilosti zaměstnanců speciálních profesí, kde je toto vyžadováno, d) dokumentace o úrazech, e) doklady o určení prostředí z hlediska elektrických zařízení, stanovení vnějších vlivů, f) doklady o výchozích revizích, periodických revizích, kontrolách, odborných prohlídkách a zkouškách vyhrazených technických zařízení, technická osvědčení apod., g) soupis identifikovaných rizik a navržených opatření a o jejich kontrolách, h) směrnice pro vydávání a používání OOPP, i) provozní předpisy, j) vnitřní řády a směrnice o BOZP, 1/7
a dozoruje její udržování v souladu se skutečným stavem a její legislativní správnost v reálném čase. Zhotovitel je osobou odborně způsobilou, jako osoba odborně způsobilá pro prevenci rizik sleduje plnění úkolů v BOZP a metodicky řídí vedoucí zaměstnance, kteří plní své povinnosti v této oblasti. V případě právních změn na úseku BOZP aktualizuje stávající dokumentaci bezpečnosti práce. 6. Zhotovitel ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci objednatele zajišťuje periodická školení vedoucích zaměstnanců z BOZP, účastní se na vyzvání vypracování předpisů v oblasti BOZP pro jednotlivá pracoviště, dle kterých vedoucí zaměstnanci musí provádět instruktáž o BOZP svých podřízených, např.provozní řády, technologické a pracovní postupy, seznamování s návody na obsluhu strojních zařízení, vypracovává předpisy pro vedoucí zaměstnance a provádí instruktáž pro vedoucí zaměstnance v souladu s aktualizovanými předpisy BOZP. 7. Zhotovitel se zúčastní na výzvu objednatele vyšetřování zdrojů a příčin pracovních úrazů a navrhne technická nebo organizační opatření pro zamezení opakování úrazu ze stejné příčiny. V případě vyšetřování havárie či úrazu a vyřízení úrazu se jedná o činnost nad rámec této smlouvy. 8. Určený pracovník objednatele je odpovědná osoba za stav revizí a sleduje, zda revize, kontroly a odborné prohlídky vyhrazených technických zařízení jsou prováděny ve lhůtách stanovených platnými právními předpisy o BOZP, o bezpečnosti technických zařízení a kontroluje termíny odstraňování závad uvedených ve zprávách z revizí, odborných prohlídek a kontrol. 9. Zhotovitel provede prověrku BOZP 1x ročně na všech pracovištích 10. Zhotovitel bude provádět a je oprávněn provádět namátkovou kontrolu s vědomím nebo za spoluúčasti oprávněné osoby objednatele BOZP dle ZP a souvisejících právních norem na všech pracovištích a kontrolu systému řízení bezpečnosti práce a provádět o tom zápis. Jedná se např. o dodržování směrnice na vydávání a používání osobních ochranných pracovních pomůcek, mycích, čistících a dezinfekčních prostředků, provádění pravidelné kontroly fyzického stavu a navrhovat opatření k jeho zlepšení, kontrolovat zajištění úrovně technického stavu technologií, zjišťování úrovně rizikových faktorů pracovních podmínek, sledování vybavenosti všech zařízení a strojů návody na bezpečný provoz a sledování prokazatelného seznámení a dodržování jejich obsluh s těmito pravidly, sledování vybavenosti prostředky pro poskytnutí první pomoci, kontrola zaměstnanců na návykové látky, kontrolování předepsaného značení aj. 11. Zhotovitel vypracuje a v případě oznámených nebo zjištěných změn aktualizuje seznam osobních ochranných pracovních pomůcek (OOPP) 12. Preventivní činnosti zhotovitele: a) zpracovat směrnici na vydávání a používání osobních ochranných pracovních pomůcek (dále jen OOPP ), mycích, čistících a dezinfekčních prostředků a sledovat její dodržování b) provádět pravidelné kontroly fyzického stavu a navrhovat opatření k jeho zlepšení c) namátkově nebo na výzvu objednatele kontrolovat zajištění úrovně technického stavu provozovaných technologií z pohledu bezpečnosti práce d) u neodstranitelných rizik navrhovat opatření k omezení jejich dopadu e) namátkově nebo na výzvu objednatele sledovat vybavenost všech zařízení a strojů návody na bezpečný provoz a na prokazatelné seznámení jejich obsluh s těmito pravidly f) věnovat zvýšenou pozornost vyhrazeným technickým zařízením a sledovat zvláštní zdravotní a technickou způsobilost osob obsluhujících tato zařízení g) sledovat vybavenost prostředky pro poskytnutí první pomoci h) provádět evidenci a rozbor hlášených pracovních úrazů a podílet se na jejich likvidaci 13. Povinností objednatele je informovat zhotovitele s dostatečným předstihem o potřebě koordinace v oblasti BOZP se zaměstnanci jiných firem či osobami z řad veřejnosti. Povinností zhotovitele je zabezpečit koordinaci u opakujících se situací a činnostech externích osob. V případě potřeby koordinace v ojedinělých případech nebo při změně většího rozsahu (např.investiční či rekonstrukční práce) bude řešena koordinace nad rámec této smlouvy dle dohodnutých cen v příloze č.1. 14. Činnosti čl.1 bodu 1, 2, 4, 5. budou zajišťovány čtvrtletně při fyzické kontrole na pracovištích objednatele a administrativní práce budou zabezpečeny průběžně na pracovištích objednatele i zhotovitele. Činnosti dle čl.1 bodu 10 namátkově, množství určuje zhotovitel, ale min.1x ročně. 2/7
Ostatní činnosti budou vykonávány na výzvu objednatele dle potřeby pokud není výše stanoveno jinak. 15. Zhotovitel na vyžádání objednatele spolupracuje s kontrolními orgány a poskytuje jim potřebné informace a vyžádané doklady při kontrolách dodržování předpisů. Účastní se kontrol (SOD) státního odborného dozoru OIP v organizaci na dodržování bezpečností práce, ZP a to v celém rozsahu. Tato činnost je činnost zhotovitele nad rámec smlouvy a je hrazena objednatelem samostatně dle předem dohodnutých cen v příloze č.1 dle rozsahu činnost vyžádané. ČL. 2. CENY A PLATBY 1. Za poskytnuté služby a práce náleží zhotoviteli odměna dle dodatku č.1 této smlouvy..nejdříve budou provedeny základní úkony ke zjištění stavu úrovně BOZP, následně vypracování dokumentace BOZP. Tyto práce mohou být po vzájemné dohodě jednorázově účtovány nad rámec paušální částky - viz odstavec 1 tohoto článku. V případě účtování budou tyto úkony předem dohodnuty jako úkony za úhradu a to jednorázově po předání dokumentace BOZP pro firmu objednatele na částku,- Kč slovy tisíc korun českých.součástí platby podle odst. 1 tohoto článku nejsou ceny za provedení revizí, odborných školení a prací na odstranění závad VTZ. Rovněž tak činnosti, které budou požadovány objednatelem a nejsou součástí běžné činnosti zhotovitele dle této smlouvy, např.začlenění oblasti BOZP do ISO, úpravy systému BOZP dle požadavků objednatele, kompletní vyřízení úrazu, školení zaměstnanců a ověřování jejich znalostí atd., nejsou součástí paušální částky. Za tyto služby bude objednateli dle vzájemné dohody účtována předem dohodnutá částka zahrnující mj. především náklady na cestovné. 2. Výše uvedené ceny jsou bez DPH. 3. Částka podle odst. 1 tohoto článku je splatná na bankovní účet zhotovitele na základě zaslané faktury. Zhotovitel po skončení období dle dodatku č.1 vystaví fakturu za poskytovanou službu na úseku bezpečnosti práce a tuto doručí Objednateli. Splatnost faktury činí 14 dnů ode dne vystavení. 4. V případě pozdní úhrady bude zhotovitelem účtováno smluvní pokuta ve výši 0,05 % za každý den z prodlení. 5. Obě strany se dohodly, že smluvní částka bude v případě oprávněných důvodů na straně zhotovitele upravena dodatkem této smlouvy. Podmínkou stanovení výše uvedené ceny za poskytované služby je vzájemná dohoda mezi účastníky této smlouvy. 6. Obě strany se dohodly, že smluvní částka bude každý rok zhotovitelem navýšena k poslednímu dni v roce o výši růstu inflace cen ve výši stanovené pro toto období Českým statistickým úřadem pokud nebude dohodnuto jinak. 7. Pro případ, že objednatel vypoví smlouvu v době platnosti této smlouvy a mimo řádný výpovědní termín je zhotovitel oprávněn vystavit objednateli fakturu na úhradu 75 % částky bez DPH za plnění do konce data této smlouvy, případně jejích písemných dodatků. Tento bod neplatí a nelze ze strany zhotovitele uplatnit pouze v případě prokazatelného porušení zákonných povinností vyplývajících ze smlouvy ze strany zhotovitele. 8. V případě, že bude objednatel v prodlení s platbou déle než 14 dní, si zhotovitel vyhrazuje právo přerušit výkon činnosti - předmět této smlouvy až do uhrazení pohledávky s tím, že odst. 1 tohoto článku nepozbude platnosti. V případě přerušení činnosti zhotovitele z důvodů prodlení platby objednatele nenese zhotovitel žádnou odpovědnost za případné škody z tohoto omezení. Tím nejsou dotčena práva na finanční vyrovnání. 9. V případě zvýšení rozsahu vykonávané práce z důvodů navýšení potřeb ze strany objednatele oproti stavu v době uzavření smlouvy (otevření dalších provozoven, poboček, nová pracoviště, nové technologie,strojní vybavení, zvýšení počtu zaměstnanců..) bude cena a rozsah služeb upravena dohodou mezi oběma stranami dodatkem této smlouvy. ČL. 3. SOUČINNOST 1. Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli potřebnou spolupráci a pravdivé informace související s výkonem činnosti a to v plném rozsahu. Umožní mu v pracovní době vstup do všech jeho prostor, používaných k podnikání a přístup k dokumentaci a materiálům potřebným k zajištění předmětu této smlouvy. 3/7
2. Objednatel seznamuje zhotovitele se všemi změnami, které mají vliv na BOZP a to především: změnu technologie výroby, stav a počet technických zařízení, počet zaměstnanců, sjednání nových a zrušení stávajících pracovních poměrů, změna kvalifikace, pracovní a zdravotní způsobilost apod. 3. Objednatel zpracuje a předá zhotoviteli seznam technických a dalších zařízení, spadající pod správu objednatele a seznam jeho zaměstnanců včetně uvedení profese a data narození a dosud provedených školení a lékařských prohlídek do 30 dnů od podepsání této smlouvy. 4. Objednatel se zavazuje, že zachová mlčenlivost o veškerém know-how zhotovitele se kterým se seznámil před dalšími stranami a nebude jim poskytovat žádné informace. 5. Objednatel ustanovuje pro styk se zhotovitelem pověřeného zástupce: Pověřený zástupce spolupracuje výhradně s koordinátorem zhotovitele a na něho směřuje všechny požadavky a připomínky.zhotovitel je povinen zjištěné závady a nedostatky projednat s vedením objednatele (pověřeným zástupcem) a navrhnout opatření k jejich nápravě. Toto bude vždy provedeno prokazatelným způsobem. 6. V případě, že objednatel informace, dokumenty, výkazy či evidenci dle čl.3, odst.1,2,3 zhotoviteli neopatří ve lhůtě a požadovaném rozsahu a kvalitě, je oprávněn zhotovitel obstarat tyto věci za zvýšenou cenu a omezit svoji odpovědnost v dotčené oblasti. V případě neúplného či chybného obsahu předaných dokumentů, informací a výkazů nenese zhotovitel odpovědnost za svoji činnost dle této smlouvy. ČL. 4. PŮSOBNOST A GARANCE 1. Povinnosti zhotovitele dle této smlouvy se vztahují na objekty objednatele: 2. V případě, že i přes opravný prostředek dojde k postihu objednatele ze strany oprávněného orgánu, a to za neplnění ustanovení dle čl.1 této smlouvy ze strany zhotovitele, uhradí zhotovitel takto vzniklou škodu. Zhotovitel neodpovídá za provozní závady, které vzniknou běžným provozem nebo opotřebením, nebo nekázní zaměstnanců objednatele, kteří byli poučeni a proškoleni. Tento závazek přebírá zhotovitel v plném rozsahu po třech měsících od nabytí účinnosti smlouvy. 3. Smluvní strana, která způsobí druhé straně škodu, zaviněnou porušením smluvní nebo právní povinnosti, je povinna druhé straně takto vzniklou škodu nahradit. 4. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech o kterých se v průběhu činnosti dozvěděl. Zhotovitel prohlašuje, že pomlčí o informacích a údajích, které budou objednatelem označeny jako důvěrné nebo utajované. Rovněž bere na vědomí, že při své činnosti dle této smlouvy přijde do styku s osobními údaji zaměstnanců, se kterými bude nakládat jako s důvěrnými a v souladu s platnou legislativou. Zhotovitel je povinen na vyžádání předložit objednateli doklad o registraci dle Zákona č.101/2000 Sb. Objednatel podpisem této smlouvy bere na vědomí autorská práva společnosti RODOS 94 spol.s r. o. a případných subdodavatelů, týkajících se materiálů, postupů a metodiky a je si vědom právních následků jejich dalšího komerčního využití bez písemného svolení společnosti RODOS 94 spol.s r. o. Objednatel tímto stvrzuje, že veškeré činnosti, pracovní postupy, dokumenty a metodika činností zhotovitele dle této smlouvy jsou duševním vlastnictvím zhotovitele a bez jeho souhlasu nesmějí být dále šířeny, obměňovány či jinak používány. ČL. 5. DOBA PLNĚNÍ 1. Zhotovitel se zavazuje zajišťovat práce uvedené v článku 1. této smlouvy v obvyklé kvalitě a s vynaložením odborné péče. Tato smlouva nabývá účinnosti od : 2. Smlouva je uzavřena na dobu 24 kalendářních měsíců od začátku plnění této smlouvy. Po uplynutí této doby je smlouva automaticky prodloužena na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou tři 4/7
měsíce. Výpověď musí být doručena druhé straně písemně, nejdéle do dvacátého dne předchozího měsíce. 3. V případě porušení sjednaných činností ze strany objednatele prováděných na základě legislativy z oblasti BOZP, se kterou byl objednatel prokazatelně seznámen, je zhotovitel je oprávněn odstoupit okamžitě od smlouvy bez výpovědní lhůty. ČL. 6.DALŠÍ 1. Vztahy mezi smluvními stranami neupravené touto smlouvou se budou řídit ustanoveními obchodního zákoníku ČR. 2. Tato smlouva může být změněna pouze oboustranně odsouhlaseným písemným dodatkem. 3. Na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují smluvní strany své podpisy. Obě smluvní strany stvrzují podpisem oprávněné osoby, že jsou plně seznámeni s obsahem této smlouvy a že tato je projevem jejich svobodné vůle a nebyla sjednávána v tísni či za jednostranně nevýhodných podmínek. Zhotovitel i objednatel berou na vědomí, že veškeré předané podklady i informace obsažené v této smlouvě jsou důvěrné a budou dbát dobrého jména a pověsti obou smluvních stran. V Plzni dne: zhotovitel objednatel 5/7
uzavřená mezi smluvními stranami: Dodatek ke smlouvě č. 1 Zhotovitel: RODOS 94 spol s r.o. se sídlem: Vejprnická 53, 318 02 Plzeň zapsána v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Plzni:oddíl C., vložka 5016 IČO: 00871141, DIČ: CZ00871141 bankovní spojení: Raiffeisen Bank číslo účtu: 1063006893 / 5500 zastoupená Liborem Kotousem, jednatelem společnosti Objednatel: Objednatel: Obchodní firma: Sídlo: IČO: Pověřený zástupce: Tel/fax: e-mail: DIČ: CZ Článek I. Tímto dodatkem je určena odměna za služby specifikované ve smlouvě. Dodatek je nedílnou součástí této smlouvy. a) Obě smluvní strany, které smlouvu uzavřely se dohodly na odměně za služby uvedené ve smlouvě ve výši: Kč/ měsíčně s platností od. K ceně je účtováno DPH. b) Vyúčtování služeb a fakturace je dohodnuta ve frekvenci: 1x za měsíc. Tato cena může být po dohodě obou stran změněna za podmínek uvedených ve smlouvě. Cena za služby nad rámec smlouvy je stanovena na základě předloženého vyúčtování, náhrady za provoz motorových vozidel, použitých pro zajištění činností sjednaných v zájmu objednatele a na žádost zhotovitele a to ve výši dle platného ceníku objednatele. Každá cesta musí být předem odsouhlasena pověřeným zaměstnancem objednatele nebo jinak s objednatelem dohodnuta a netýká se pravidelných návštěv pracovníků zhotovitele v rámci této smlouvy, na pracovišti v místě sídla objednatele. Služby nad rámec smlouvy musí být předem odsouhlaseny oběma stranami. V Plzni dne: zhotovitel objednatel 6/7
Dodatek ke smlouvě č.2 P O D M Í N K Y PRO ZAJIŠTĚNÍ DOSAŽITELNOSTI V PŘÍPADĚ MIMOŘÁDNÉ UDÁLOSTI PŘEDMĚT Tyto podmínky platí jako dodatek ke smlouvě a pouze tehdy, je-li smlouva platná a v plnění. Podmínky vymezují povinnosti a práva objednatele a zhotovitele při zajištění dosažitelnosti pracovníků zhotovitele v odpoledních a nočních hodinách, ve dnech pracovního volna a pracovního klidu, včetně státních svátků. VYMEZENÍ POJMŮ Dosažitelnost: rozumí se možnost spojení se zaměstnancem zhotovitele pomocí e-mailu a mobilního telefonu na konkrétně stanoveném čísle a to: - v pracovní dny v době od 15:30 do 7:00 hodin následujícího dne - mimo pracovní dny v době od 7:00 do 7:00 hodin následujícího dne Mimořádná událost: událost, která se týká předmětu vzájemné smlouvy a lze konstatovat, že... a) není řešitelná v rámci povinných a obvyklých znalostí zaměstnanců objednatele, přítomných nebo zúčastněných na události b) nesnese odkladu c) vyžaduje okamžitou a odbornou poradu v oboru BOZP d) neobejde se v daném čase bez konkrétních úkonů zaměstnance zhotovitele, jsou-li tyto úkony předmětem zmíněné smlouvy o dílo POVINNOSTI zhotovitele: 1) pro případ mimořádné události zajistit telefonickou dosažitelnost pracovníka zhotovitele (s klady a zápory mobilního telefonu), který provede úkony nezbytně nutné pro řešení vzniklé situace v následujícím pořadí: a) odborná porada po telefonu či e-mailu b) příprava podkladů pro následné jednání s dotčenými orgány, do doby, kterou tyto orgány určí c) osobní asistence pracovníka zhotovitele na místě mimořádné události a jeho aktivní pomoc při řešení jejích následků (se souhlasem dotčených orgánů a v rozsahu smlouvy o dílo) 2) pro zajištění dosažitelnosti vyčlení mobilní telefon a monitorovaný e-mail POVINNOSTI objednatele: 1) vybavit zhotovitele odpovídajícím zmocněním, pro jednání jménem objednatele, ve věci mimořádné události do doby, kdy se dostaví statutární zástupce objednatele 2) zajistit uložení čísla mobilního telefonu a e-mailu, určeného pro účely dosažitelnosti, na místě nebo místech dostupných v případě potřeby. O podmínkách jeho využívání zaměstnance řádně poučit. 3) vytvořit podmínky pro práci zaměstnance zhotovitele, který se na místo mimořádné události dostaví NÁHRADA ŠKOD: 1) vznikne-li prokazatelně objednateli škoda tím, že zhotovitel nezajistí výše uvedené úkony, ačkoliv bude řádně a oprávněně přivolán, uhradí zhotovitel takto vzniklou škodu 2) v případě přivolání zaměstnanců zhotovitele bez důvodů uvedených ve vymezení pojmu mimořádná událost, uhradí objednatel následující: 10.000,- Kč jednorázově a pak 950,- Kč za každou započatou hodinu od zavolání do návratu zaměstnance objednatele do místa svého bydliště. Cena je bez DPH. Cena za tyto služby je stanovena ve výši * bez DPH a je fakturována k odměně za služby dle smlouvy. V Plzni dne: * max.1.000,- Kč zhotovitel objednatel 7/7