Organizační směrnice č. 27/2013/SŘ k zajištění BOZP Čj.: SŠNM/884/2013 Schválila: PaedDr. Olga Talášková, ředitelka školy V Novém Městě nad Metují dne 2. dubna 2013 Strana 1 (celkem 8)
Čl. 1 Obsah směrnice 1. Obsah směrnice 2. Úvodní ustanovení 3. Rozsah platnosti 4. Organizační uspořádání 5. Povinnosti zástupců ředitelky 6. Povinnosti vedoucích pracovníků 7. Povinnosti manažera bezpečnosti 8. Základní úkoly zaměstnanců při zajišťování BOZP 9. Povinnosti žáků při zajišťování BOZP 10. Organizace pověřená zajišťováním BOZP 11. Kontroly BOZP 12. Školení zaměstnanců v oblasti BOZP 13. Pracovní a školní úrazy 14. Zdravotní způsobilost 15. První pomoc 16. Prevence rizik 17. Výrobní a pracovní prostředky a zařízení 18. Osobní ochranné pracovní prostředky 19. Pracovní podmínky mladistvých a žen 20. Závěrečná ustanovení Čl. 2 Úvodní ustanovení Bezpečnost a ochrana zdraví musí být rovnocennou a neoddělitelnou součástí plnění všech pracovních úkolů. Tato organizační směrnice určuje základní pravidla k zajištění kvalitní péče o bezpečnost a ochranu zdraví při práci ve Střední škole a Základní škole, Nové Město nad Metují (dále jen škola). Čl. 3 Rozsah platnosti 1) Tato směrnice nenahrazuje právní předpisy platné v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pouze specifikuje plnění některých úkolů z nich vyplývajících. 2) Tato směrnice se vztahuje na všechny zaměstnance školy, pokud s ní byli prokazatelně seznámeni. 3) Zaměstnanci, kteří jsou v zaměstnaneckém nebo obdobném poměru ke škole, jsou povinni se touto směrnicí řídit i v případě, kdy plní pracovní úkoly mimo objekty školy. 4) Touto směrnicí jsou povinni se řídit i zaměstnanci jiných zaměstnavatelů a soukromí podnikatelé, pracují-li v objektech školy, a to v rozsahu, v jakém byli se směrnicí prokazatelně seznámeni. 5) Některá ustanovení této směrnice se vztahují i na žáky školy, zejména v oblasti úrazovosti a seznámení s riziky. Strana 2 (celkem 8)
Čl. 4 Organizační uspořádání 1) Za komplexní zajištění BOZP odpovídá ředitelka školy, která pověřuje řízením systému péče o bezpečnou a zdraví nezávadnou práci zástupce ředitelky pro ekonomiku a provoz. 2) Za bezpečnost podřízených pracovníků a osob, kteří se s jejich vědomím zdržují na jimi řízených pracovištích, odpovídají všichni vedoucí zaměstnanci na všech úrovních řízení. 3) Za svou bezpečnost svou a přiměřeně i o bezpečnost ostatních osob a stálé zlepšování pracovních podmínek odpovídají přiměřeně i všichni pracovníci. 4) Za účinné metodické řízení systému páče o bezpečnou a zdraví nezávadnou práci odpovídá externí odborná organizace (t. č. Hasiči s. r. o. Nové Město nad Metují). Čl. 5 Povinnosti zástupců ředitelky Zástupkyně a zástupci ředitelky školy musí soustavně vytvářet podmínky pro bezpečnou a zdraví nezávadnou práci na pracovištích, která řídí. Zejména jsou povinni: 1) vyhledávat, posuzovat a hodnotit rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, informovat o nich zaměstnance a činit opatření k jejich ochraně; 2) pravidelně kontrolovat úroveň péče o bezpečnost a ochranu zdraví při práci, stav technické prevence, dodržování zásad bezpečnosti práce a odstraňovat zjištěné závady; 3) nahrazovat fyzicky namáhavé práce a práce ve ztížených pracovních podmínkách novými technologickými a pracovními postupy a použitím mechanizace apod.; 4) dbát na důsledné odstranění zjištěných nedostatků na úseku bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, ve stanovených termínech. Čl. 6. Povinnosti vedoucích pracovníků Vedoucí pracovníci na všech úrovních musí usilovat o dosažení co nejlepší úrovně péče o bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci, zejména zajišťují: 1) dodržování právních a jiných předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; 2) identifikaci rizik, jejich příčin a zdrojů a navrhují, popř. zajišťují opatření k jejich odstranění nebo minimalizaci; 3) informují o identifikovaných rizicích zaměstnance a žáky a zajišťují školení k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci nutné pro výkon práce; 4) kontrolu úrovně bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, především stavu technické prevence a úroveň rizikových faktorů pracovních podmínek; 5) vybavení pracovníků či žáku osobními ochrannými pracovními prostředky, vyžadují a kontrolují jejich používání; 6) funkčnost bezpečnostního značení (bezpečnostní tabulky, označení zúžených profilů, skladovacích prostor, komunikací, bezpečnostní prvky apod.); 7) navrhování opatření ke snížení rizika úrazu, ke zlepšení pracovního prostředí a ke snížení fyzické náročnosti práce; 8) aby technická zařízení byla vybavena předepsanými ochrannými zařízeními a byla řádně udržována a pravidelně kontrolována; Strana 3 (celkem 8)
9) dodržování zákazů kouření v prostorách školy, zákazu požívání alkoholu či jiných návykových látek. Nesmí připustit, aby zaměstnanec nebo žák vykonával práce, jejichž výkon by neodpovídal jeho schopnostem, zdravotní a odborné způsobilosti. Mohou přerušit či ukončit práce na svěřeném pracovišti, pokud by pokračování práce ohrozilo životy nebo zdraví pracovníků nebo majetku organizace. Čl. 7 Povinnosti manažera bezpečnosti Manažer bezpečnosti koordinuje zajišťování bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, zejména zajišťuje: 1) sepsání a ohlášení pracovních a školních úrazů a vyšetřuje jejich příčiny a okolnosti vzniku; 2) aby nové stroje, zařízení, provozní prostor a technologické postupy odpovídaly požadavkům bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; 3) opatření pro poskytování první pomoci, zdolávání havárií a požáru, evakuace zaměstnanců a jiného vážného nebezpečí; 4) provádění pravidelných kontrol a revizí stavu technických zařízení a preventivní údržby technických zařízení a budov; 5) organizaci výdeje osobních ochranných pracovních prostředků, mycí, čistící a dezinfekční prostředky; 6) spolupráci s organizací zajišťující odborné služby BOZP. Čl. 8 Základní úkoly zaměstnanců při zajišťování BOZP 1) Znalost předpisů a požadavků organizace k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je nedílnou a trvalou součástí kvalifikačních předpokladů všech zaměstnanců. 2) Každý zaměstnanec je povinen dbát podle svých možností o svou vlastní bezpečnost, o své zdraví i o bezpečnost a zdraví osob, kterých se bezprostředně dotýká jeho jednání, případně opomenutí při práci. 3) Povinnosti zaměstnanců v oblasti BOZP mohou být upraveny pokynem přímého nadřízeného vedoucího zaměstnance (ústním nebo písemným). 4) Zaměstnanci plní v péči o bezpečnost a ochranu zdraví zejména následující úkoly: a) účastní se školení zajišťovaných organizací v zájmu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a podrobují se ověření znalostí, b) podrobují se lékařským prohlídkám, očkování, vyšetření a diagnostickým zkouškám stanoveným právními předpisy nebo požadavky organizace, c) dodržují právní a ostatní předpisy a pokyny organizace k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, d) řídí se zásadami bezpečného chování na pracovišti a informacemi o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, e) dodržují při práci stanovené pracovní postupy, používají stanovené pracovní prostředky, dopravní prostředky, osobní ochranné pracovní prostředky a ochranná zařízení, f) oznamují svému nadřízenému nedostatky a závady na pracovišti, které by mohly ohrozit bezpečnost nebo zdraví při práci, a podle svých možností se účastní na jejich odstraňování, Strana 4 (celkem 8)
g) bezodkladně oznamují svému nadřízenému svůj pracovní úraz, pokud jim to zdravotní stav dovolí, a pracovní úraz jiné osoby, jehož byli svědkem, h) spoluodpovídají za technický stav jimi používané dopravní a manipulační techniky a ostatního zařízení společnosti Čl. 9 Povinnosti žáků při zajišťování BOZP Žáci jsou povinni na úseku zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví zejména: 1) dodržovat školní řád a předpisy a pokyny školy k ochraně zdraví a bezpečnosti, s nimiž byli seznámeni; 2) plnit pokyny zaměstnanců školy vydané v souladu s právními předpisy a školním řádem. Čl. 10 Organizace pověřená zajišťováním BOZP 1) Pro odbornou pomoc v oblasti BOZP je jako poradní orgán najímán externí specialista, který metodicky řídí plnění povinností organizace na úseku BOPZ a spolupracuje s vedoucími pracovníky při plnění jejich povinností na úseku BOZP. 2) Povinnosti organizace pověřené zajišťováním BOZP jsou zejména: a) provádět metodické řízení vedoucích zaměstnanců, odpovědných za plnění povinností zaměstnavatele na úseku BOZP, b) ve stanovených termínech provádět periodické školení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců organizace, c) zúčastňovat se prověrek BOZP pracovišť, spolupracovat při pořizování zápisů z těchto prověrek a předkládat návrhy na způsob odstranění zjištěných nedostatků, d) zpracovávat návrhy organizačních norem řízení BOZP organizace a provádět jejich aktualizaci (organizační směrnice, příkazy, provozní předpisy apod.), e) ve spolupráci s příslušnými vedoucími úseků se aktivně zúčastňovat řízení o vyhledávání rizik a spolupracovat při zpracování těchto podkladů a stanovení opatření, f) ve spolupráci se zástupcem organizace vést přehlednou agendu BOZP. Čl. 11 Kontroly BOZP 1) K ověření funkčnosti systému řízení BOZP, dodržování závazných předpisů a zhodnocení bezpečnosti budov, strojů a zařízení v majetku organizace se organizují pravidelné kontroly BOZP. 2) Každý zástupce ředitelky provádí min. jednou za měsíc kontrolu bezpečnosti celého jemu svěřeného úseku. O kontrole provede záznam do knihy kontrol bezpečnosti práce. 3) Min. jednou za tři měsíce provede kontrolu každého pracoviště manažer bezpečnosti a jednou za šest měsíců externí bezpečnostní technik. O kontrole provedou záznam do knihy kontrol bezpečnosti práce. 4) Jednou ročně musí být provedena komplexní prověrka bezpečnosti práce (audit) všech pracovišť a prostor celé organizace za účasti externího bezpečnostního technika. O kontrole se vydává samostatný zápis. Strana 5 (celkem 8)
5) Manažer bezpečnosti zajišťuje provádění pravidelných revizí a kontrol technických zařízení. Podrobnosti k zajišťování pravidelných revizí a kontrol včetně termínů a podrobnosti k provádění kontrol bezpečnosti práce jsou uvedeny v samostatné Směrnici k zajištění kontrolní činnosti. Čl. 12 Školení zaměstnanců v oblasti BOZP 1) Zaměstnavatel je povinen zajišťovat školení o BOZP pro všechny osoby, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k organizaci. Školení z oblasti BOZP musí být v přiměřeném rozsahu poskytnuto i žákům. 2) Systém organizace školení, četnost školení, osnovy školení, dokladovost školení a další podrobnosti související se školením a vzděláváním pracovníků v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci jsou uvedeny v samostatné Směrnici pro zajištění vzdělávání v oblasti BOZP. Čl. 13 Pracovní a školní úrazy 1) Všichni zaměstnanci a žáci jsou povinni, pokud jim to zdravotní stav dovolí, bezodkladně oznamovat svému nadřízenému svůj pracovní či školní úraz a úraz jiné osoby, jehož byli svědkem nebo se o něm dověděli, a spolupracovat při vyšetřování jeho příčin. 2) O všech pracovních a školních úrazech je vedena evidence v knize úrazů, která je umístěna u manažera bezpečnosti. Zápisy do knihy úrazů provádí vedoucí zaměstnanec, na jehož pracovišti k úrazu došlo. 3) O pracovních úrazech, jejichž následkem došlo ke zranění zaměstnance s pracovní neschopností delší než dva kalendářní dny, se musí sepsat záznam o úrazu, bezpečnostní manažer ohlašuje pracovní úraz příslušným institucím a vede dokumentaci podle příslušných právních předpisů. 5) Podrobností o postupu při sepisování záznamu o úrazu, hlášení a odškodnění pracovních úrazů jsou uvedeny v samostatné Směrnici k řešení pracovních a školních úrazů. Čl. 14 Zdravotní způsobilost 1) Vedoucí zaměstnanci nesmí připustit, aby zaměstnanec či žák vykonával práce, jejichž výkon by neodpovídal jeho schopnostem a zdravotní způsobilosti. 2) Vedoucí zaměstnanci musí při přidělování práce zaměstnancům a žákům brát zřetel na jejich zdravotní stav. 3) Všichni noví zaměstnanci jsou povinni absolvovat vstupní lékařskou prohlídku ve zdravotnickém zařízení poskytujícím závodní preventivní péči - u smluvního lékaře. Přehled o četnosti preventivních lékařských kontrol obsahuje Směrnice k zajištění zdravotní péče. Strana 6 (celkem 8)
Čl. 15 První pomoc 1) Vedoucí zaměstnanci zajišťují na svých pracovištích podmínky pro poskytování první pomoci. 2) Lékárničky s vybavením pro poskytnutí první pomoci musí být umístěny na každém samostatném pracovišti a ve všech automobilech. 3) Seznam lékárniček a postupy při poskytování první pomoci pro vybrané druhy poranění obsahuje Traumatologický plán umístěný na každém pracovišti. Čl. 16 Prevence rizik 1) U každé nové činnosti a před zařazením nového technického prostředku musí být vyhodnocena rizika z hlediska BOZP. 2) O nových skutečnostech ovlivňujících bezpečnost na pracovišti musí každý vedoucí pracovník neprodleně, prostřednictvím manažera bezpečnosti, informovat osobu odborně způsobilou v prevenci rizik (t. č. Hasiči s. r. o.), která neprodleně zajistí vyhodnocení rizik. 3) Vedoucí pracovníci musí o hrozících rizicích informovat zaměstnance a všechny osoby, které se s jeho vědomím zdržují na pracovišti a musí přijímat opatření k omezení těchto rizik. 4) Všechna dosud známá rizika jsou uvedena v samostatném dokumentu Vyhodnocení rizik. Čl. 17 Výrobní a pracovní prostředky a zařízení 1) Vedoucí zaměstnanci zajišťují, aby stroje, technická zařízení, dopravní prostředky, přístroje a nářadí byly z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci vhodné pro práci, při které budou používány. 2) Vedoucí zaměstnanci dále zajišťují, aby stroje, technická zařízení, dopravní prostředky, přístroje a nářadí byly: a) vybaveny ochrannými zařízeními, která chrání život a zdraví zaměstnanců, b) vybaveny nebo upraveny tak, aby zaměstnanci nebyli vystaveni zejména nepohodlné pracovní pozici a nežádoucím účinkům hluku a vibrací, c) pravidelně a řádně udržovány, kontrolovány a revidovány. 3) Všichni zaměstnanci jsou povinni okamžitě hlásit jakékoliv závady nebo i podezření na závadu stroje, technického zařízení, dopravního prostředku, přístroje a nářadí, kterou zjistili nebo se o ní dověděli svému nadřízenému zaměstnanci. 4) Údržba, kontroly, revize a opravy musí být prováděny ve lhůtách stanovených právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP, a to osobami k tomu způsobilými a oprávněnými. 5) Podrobné podmínky zajištění bezpečnosti jednotlivých strojů a zařízení jsou uvedeny v bezpečnostních předpisech jednotlivých strojních zařízení vypracovaných externím bezpečnostním technikem. Strana 7 (celkem 8)
Čl. 18 Osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP) 1) Pokud nelze rizika odstranit nebo dostatečně omezit technickými prostředky nebo opatřeními, jsou zaměstnancům organizace poskytovány na ochranu před těmito riziky osobní ochranné pracovní prostředky. 2) Všichni zaměstnanci a žáci, kterým jsou osobní ochranné pracovní prostředky na ochranu před riziky přiděleny, jsou povinni je používat a udržovat v řádném stavu. 3) Činnosti, pro které je předepsáno používání osobních ochranných pracovních prostředků, nesmí zaměstnanci a žáci bez jejich použití provádět. 4) Bližší podmínky poskytování a zacházení s OOPP řeší samostatné Směrnici k poskytování OOPP. Čl. 19 Pracovní podmínky mladistvých a žen 1) Všem ženám jsou zakázány práce pro ně fyzicky nepřiměřené a práce, které škodí jejich organismu, zejména ty, při kterých jsou vystaveny škodlivým vlivům v takové míře, že jejich mateřské poslání je ohroženo onemocněními s trvalými následky. 2) Mladiství nesmějí být zaměstnáváni pracemi, které jsou pro ně fyzicky nepřiměřené. 3) Bližší podmínky způsobu organizace práce a zajištění pracovních podmínek pro mladistvé, těhotné ženy a matky do devátého dne po porodu jsou uvedeny v samostatné Směrnici k zajištění pracovních podmínek mladistvých a žen. Čl. 20 Závěrečná ustanovení Tato organizační směrnice nabývá účinnosti dnem vydání. Dnem účinnosti tohoto předpisu pozbývá platnosti Organizační směrnice č. 7/2007/SŘ ze dne 12. 9. 2007 a veškerá ustanovení dosavadních předpisů, která jsou s tímto předpisem v rozporu. V Novém Městě nad Metují dne 2. dubna 2013 PaedDr. Olga Talášková ředitelka školy Strana 8 (celkem 8)