PODMÍNKY AUKCE NA PRODEJ MOSTECKÉHO TŘÍDĚNÉHO HNĚDÉHO UHLÍ Vyhllašovattell Aukce Liittvíínovská uhellná a..s.. Orrganiizáttorr Aukce Dattum vyhllášeníí FIIN--serrviis,, a..s.. 10.. lliisttopadu 2008
Obsah I. Výklad pojmů...3 II. Vyhlašovatel Aukce...4 III. Základní informace o Aukci...4 IV. Organizátor Aukce...4 V. Cíl Aukce...4 VI. Vyhlášení Aukce...5 VII. Předmět Aukce...5 VIII. Množství Paliva v Aukci...5 IX. Cena Paliva v Aukci...6 X. Charakteristika Účastníků...6 XI. Průběh registračního předkola Aukce...7 XII. Složení kauce...8 XIII. Předkládání poptávek v aukčním kole...8 XIV. Náležitosti poptávek předkládaných v aukčním kole...9 XV. Vyhodnocení aukčního kola...10 XVI. XVII. Ukončení aukčního kola...10 Výsledky Aukce...10 XVIII. Uzavření Smlouvy...11 XIX. Nakládání s kaucí...11 XX. Změna Podmínek...12 XXI. Zrušení Aukce...12 XXII. Ostatní povinnosti Účastníků...12 XXIII. Ostatní práva a povinnosti Vyhlašovatele...13 XXIV. Závěrečná ustanovení...13 Text Střednědobé kupní smlouvy včetně jejích příloh Příloha č. 1 Žádost o zaregistrování (Formulář) Příloha č. 2 Prohlášení o souhlasu s krácením poptávky (Formulář) Příloha č. 3 Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 2 (celkem 13)
I. Výklad pojmů Aukce aukce na prodej Paliva pro období od 1. 4. 2009 do 31. 3. 2013, vyhlášená dne 10.11.2008 společností Litvínovská uhelná a.s., připravovaná, organizovaná a realizovaná společností FIN-servis, a.s. v souladu s těmito Podmínkami aukce Aukční kolo proces, který je součástí Aukce, ve kterém Účastníci předkládají poptávky a ve kterém dochází k vyhodnocení poptávek Dílčí období roční období dodávky Paliva, které začíná vždy 1. 4. příslušného kalendářního roku a končí 31. 3. následujícího kalendářního roku Organizátor - nezávislá aukční kancelář, která je Vyhlašovatelem aukce pověřena výkonem všech organizačních činností souvisejících s Aukcí Palivo mostecké tříděné hnědé uhlí z Úpravny uhlí Komořany v Ústeckém kraji, provozované společností Litvínovská uhelná a.s., které je předmětem koupě a prodeje podle Smlouvy Platná poptávka poptávka, Podmínkami aukce která splňuje všechny náležitosti a podmínky stanovené Podmínky aukce tyto podmínky Aukce na prodej tříděného hnědého uhlí Registrační předkolo proces, který je součástí Aukce a ve kterém se Zájemci registrují k účasti v Aukci Smlouva střednědobá kupní smlouva na prodej Paliva na období od 1. 4. 2009 do 31. 3. 2013, ve formě uvedené v Příloze č. 1 těchto Podmínek aukce Účastník Zájemce, který splnil všechny podmínky požadované v rámci registračního předkola Aukce a který se Aukce účastní Zájemce subjekt, který má zájem účastnit se Aukce Žádost o zaregistrování dokument předkládaný Zájemcem při registraci k Aukci ve formě uvedené v Příloze č. 2 těchto Podmínek aukce Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 3 (celkem 13)
II. Vyhlašovatel Aukce Vyhlašovatelem aukce je Litvínovská uhelná a.s., se sídlem Most, V. Řezáče 315, PSČ 434 67, IČ 28677986, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1986. Na základě plné moci je Litvínovská uhelná a.s. zastupována společností Czech Coal a.s., se sídlem Praha 6, Dejvice, Evropská 2690/17, PSČ 160 00, IČ 25764284, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 5933. III. Základní informace o Aukci 1. Aukce se řídí těmito Podmínkami aukce, které jsou závazné pro Zájemce, Účastníky, Vyhlašovatele a Organizátora. 2. Aukce začíná vyhlášením dne 10. 11. 2008 a končí dne 19. 1. 2009. 3. Aukce probíhá v registračním předkole a v jednom aukčním kole, které je realizováno obálkovou metodou. IV. Organizátor Aukce Základní údaje Organizátora FIN-servis, a.s. se sídlem Kladno, Dr. Vrbenského 2040, PSČ 272 01 IČ 26439573 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 7139 Kontaktní údaje Organizátora: FIN-servis, a.s. obchodní kancelář: Kladno, Dr. Vrbenského 2040, PSČ 272 01 tel. 312 292 870, tel. (sekretariát) 312 292 877, fax: 312 292 882 email: aukceczechcoal@fsk.cz www.fsk.cz V. Cíl Aukce 1. Cílem vyhlašované Aukce je soutěžní výběr obchodních partnerů odběratelů Paliva transparentním a nediskriminačním způsobem. 2. Vyhlašovatel uzavře Smlouvu s Účastníky, jejichž poptávky budou v Aukci úspěšné a kteří zároveň splní všechny své povinnosti stanovené Podmínkami aukce. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 4 (celkem 13)
VI. Vyhlášení Aukce 1. Aukce je vyhlášena dnem 10. 11. 2008, její vyhlášení bylo zveřejněno formou tiskové zprávy. 2. Podmínky aukce jsou přístupné ode dne vyhlášení Aukce na internetových stránkách www.fsk.cz. 3. Na internetových stránkách www.fsk.cz budou dále zpřístupněny všechny parametry Aukce, které nejsou v Podmínkách aukce uvedeny, aktuální informace o konání Aukce a případné změny Podmínek aukce. 4. Zájemci o účast v Aukci mohou Podmínky aukce včetně jejich příloh získat ve formátu.pdf (přílohy č. 1, 2 a 3 i ve formátu.doc) z internetových stránek www.fsk.cz nebo je mohou obdržet elektronickou poštou na základě žádosti doručené na e-mailovou adresu aukceczechcoal@fsk.cz nebo je mohou obdržet jako doporučenou zásilku na základě žádosti doručené Organizátorovi. VII. Předmět Aukce 1. Vyhlašovatel nabízí v Aukci dodávku Paliva ve 3 druzích, a to kostka (ko - 418), ořech 1 (o1-427) a ořech 2 (o2-428). 2. Palivo je v Aukci nabízeno v jakosti definované v Katalogu mosteckého uhlí platném od 1. 3. 2008. 3. Vyhlašovatel nabízí v Aukci dodávku Paliva po dobu 4 let v období 1. 4. 2009 až 31. 3. 2013 s tím, že období dodávky je rozděleno na čtyři dílčí období: I. dílčí období 1. 4. 2009 až 31. 3. 2010 II. dílčí období 1. 4. 2010 až 31. 3. 2011 III. dílčí období 1. 4. 2011 až 31. 3. 2012 IV. dílčí období 1. 4. 2012 až 31. 3. 2013 4. Veškeré další podmínky dodávek Paliva a práva a povinnosti s tím související jsou upraveny ve Smlouvě. VIII. Množství Paliva v Aukci 1. Vyhlašovatel nabízí v Aukci následující množství Paliva: Druh Paliva Nabízené množství Paliva v každém dílčím období ko - 418 120 000 tun 480 000 tun o1-427 200 000 tun 800 000 tun o2-428 80 000 tun 320 000 tun Celkové nabízené množství Paliva v období 1. 4. 2009 31. 3. 2013 Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 5 (celkem 13)
2. Minimální množství Paliva v každém dílčím období, na které mohou Účastníci předkládat své poptávky, je stanoveno takto: Druh Paliva ko - 418 o1-427 o2-428 Minimální množství Paliva v dílčím období 3 000 tun 4 000 tun 4 000 tun 3. Účastníci mohou předkládat své poptávky pouze na celé tisíce tun Paliva. IX. Cena Paliva v Aukci 1. Cena Paliva dosažená v Aukci (v celých Kč/t) je cenou Paliva dodávaného v I. dílčím období dodávky, t.j. v období od 1. 4. 2009 do 31. 3. 2010 a odpovídá ceně, kterou Účastník uvedl ve své poptávce, a která se v aukci stala úspěšnou. 2. Cena Paliva dodávaného v dalších dílčích obdobích bude vycházet z ceny Paliva dosažené v Aukci a bude vypočtena pro každé další dílčí období podle cenového vzorce uvedeného ve Smlouvě. 3. Vyhlašovatel stanovuje pro aukční kolo následující vyvolávací cenu Paliva: Druh Paliva ko - 418 o1-427 o2-428 Vyvolávací cena Paliva 1 720 Kč/t 1 650 Kč/t 920 Kč/t 4. Všechny ceny Paliva uváděné v těchto Podmínkách aukce či jinak uváděné v souvislosti s Aukcí, představují ceny v Kč/t bez daně z přidané hodnoty, bez daně z pevných paliv, či jakékoliv jiné nepřímé daně či jiné obdobné platby a jejich součástí není cena za dopravu Paliva. X. Charakteristika Účastníků 1. Aukce se mohou účastnit právnické a fyzické osoby, které jsou podnikateli podle příslušných platných právních předpisů. 2. Aukce se mohou účastnit pouze osoby dle čl. X, odst. 1, které nejsou insolventní, insolvence jim bezprostředně nehrozí a neprobíhá, ani jim nehrozí žádné řízení, kterého by byly účastníkem a které by mohlo podstatně ovlivnit schopnost plnit jejich závazky ze Smlouvy, vést k jejich insolvenci nebo které se týká jejich insolvence. 3. Aukce se nemůže zúčastnit Vyhlašovatel, Organizátor a Czech Coal a.s. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 6 (celkem 13)
XI. Průběh registračního předkola Aukce 1. Registrační předkolo probíhá v sídle Organizátora. Začíná dne 8. 12. 2008 v 9.00 hodin a končí dne 19. 12. 2008 v 15.00 hodin. Před tímto termínem a po tomto termínu nebude žádný Zájemce Organizátorem zaregistrován. Rozhodným okamžikem pro posouzení, zda byly dokumenty k registraci předloženy včas, je okamžik doručení dokumentů Organizátorovi. 2. Zájemce musí k registraci předat Organizátorovi tyto dokumenty: a) podepsaná Žádost o zaregistrování ve formě uvedené v příloze č. 2 těchto Podmínek aukce, b) kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, má-li v ní být Zájemce zapsán. V ostatních případech Zájemce osvědčí svoji právní existenci jiným vhodným dokumentem. V každém případě nesmí být dokument starší než 1 kalendářní měsíc a není požadována úředně ověřená kopie. 3. Uvedené dokumenty mohou být v průběhu registračního předkola doručeny Organizátorovi následujícím způsobem: a) osobně v termínu od 8. 12. 2008 do 19. 12. 2008 v pracovní den v době od 9.00 hodin do 15.00 hodin na adresu FIN-servis, a.s., Dr. Vrbenského 2040, PSČ 272 01 Kladno, nebo b) jako doporučená zásilka, která musí být doručena v termínu od 8. 12. 2008 do 19. 12. 2008 do 15.00 hodin na adresu FIN-servis, a.s., Dr. Vrbenského 2040, PSČ 272 01 Kladno. 4. Žádost o zaregistrování dle čl. XI, odst. 2 a) musí být opatřena podpisem statutárního orgánu Zájemce nebo oprávněného zástupce (není požadován úředně ověřený podpis). Pokud Žádost o zaregistrování podepsal oprávněný zástupce, musí být společně se Žádostí o zaregistrování předána i plná moc oprávněného zástupce s úředně ověřeným podpisem statutárního orgánu Zájemce jako zmocnitele. Podpisy statutárního orgánu musí být v souladu s údaji uvedenými ve výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence, má-li v ní být Zájemce zapsán podle zvláštních předpisů. 5. Pokud Zájemce předá Organizátorovi výše uvedené dokumenty, které budou v souladu s těmito Podmínkami aukce, bude Organizátorem zaregistrován jako Účastník a bude zapsán do seznamu Účastníků. 6. Organizátor vystaví Zájemci písemné potvrzení o provedení registrace a zapsání do seznamu Účastníků, případně o neprovedení registrace s uvedením důvodu. Toto potvrzení spolu s Katalogem mosteckého uhlí platném od 1. 3. 2008: a) předá Zájemci, který předložil dokumenty k registraci osobně, b) odešle Zájemci, který doručil dokumenty k registraci způsobem dle čl. XI, odst. 3 b) těchto Podmínek aukce, jako doporučenou zásilku k rukám kontaktní osoby uvedené v Žádosti o zaregistrování do 2 pracovních dnů ode dne doručení dokumentů k registraci. Nepodaří-li se Organizátorovi doručit Zájemci odeslané oznámení, považuje se tato povinnost Organizátora za splněnou dnem prokazatelného odeslání. 7. Pokud bude zjištěno, že Účastník předložil při své registraci nepravdivé, neúplné a zavádějící dokumenty, je Organizátor oprávněn zrušit registraci tohoto Účastníka a vyloučit ho z další účasti v Aukci. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 7 (celkem 13)
XII. Složení kauce 1. Účastník je povinen složit kauci, která je stanovena ve výši 100.000,- Kč (Slovy: Jednostotisíc korun českých). 2. Kauce musí být Účastníkem složena na bankovní účet Organizátora, který je vedený u Komerční banky, a.s., č.ú. 30805141/0100, a to výhradně pod variabilním symbolem, kterým je identifikační číslo Účastníka (IČ). Pokud Účastník nemá přiděleno IČ, je variabilním symbolem číslo přidělené tomuto Účastníkovi Organizátorem při registraci k aukci v registračním předkole. Složení kauce na jiný bankovní účet, než je výše uvedený bankovní účet, nebo složení kauce pod jiným, než stanoveným variabilním symbolem, není považováno za složení kauce dle těchto Podmínek aukce. 3. Kauce musí být složena nejpozději do 12. 1. 2009 (24.00 hodin). Rozhodným dnem pro složení kauce je den, kdy budou finanční prostředky připsány na výše uvedený bankovní účet, tedy kauce musí být připsána na výše uvedený účet nejpozději dne 12. 1. 2009 (24.00 hodin). Pokud bude kauce složena po stanoveném termínu, nebude k jejímu složení přihlédnuto a složené finanční prostředky budou vráceny neprodleně příslušnému Účastníkovi na bankovní účet uvedený v Žádosti o zaregistrování. Obdobně bude postupováno, pokud bude kauce složena pod jiným než stanoveným variabilním symbolem, nebo pokud Účastník složí kauci a následně nepředloží poptávku. XIII. Předkládání poptávek v aukčním kole 1. Aukční kolo, ve kterém Účastníci předkládají své poptávky, probíhá v sídle Organizátora. Aukční kolo začíná dne 5. 1. 2009 v 9.00 hodin a končí dne 14. 1. 2009 ve 12.00 hodin. Poptávky předložené před nebo po uplynutí stanoveného termínu a poptávky předložené jiným než způsobem stanoveným těmito Podmínkami aukce nebudou Organizátorem přijaty. 2. Poptávka může být v průběhu Aukčního kola předložena Organizátorovi následujícím způsobem: a) osobně v termínu od 5. 1. 2009 do 13. 1. 2009 v pracovní den v době od 9.00 hodin do 15.00 hodin a 14. 1. 2009 v době od 9.00 hodin do 12.00 hodin na adrese FINservis, a.s., Dr. Vrbenského 2040, PSČ 272 01 Kladno, nebo b) jako doporučená zásilka, která musí být doručena v termínu od 5. 1. 2009 do 14. 1. 2009 do 12.00 hodin na adresu FIN-servis, a.s., Dr. Vrbenského 2040, PSČ 272 01 Kladno. 3. Předkládaná poptávka musí být uložena v uzavřené obálce označené slovy: Aukce na prodej THU. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje Účastníka. Uzavřením obálky se pro účely Aukce rozumí opatření obálky ochrannými prvky, aby obálku nebylo možno jakýmkoliv způsobem náhodně nebo neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození ochranných prvků. 4. Organizátor vystaví Účastníkovi písemné potvrzení o převzetí obálky. Toto potvrzení: a) předá Účastníkovi, který předložil obálku osobně, b) odešle Účastníkovi, který doručil obálku způsobem dle čl. XIII, odst. 2 b) těchto Podmínek aukce, jako doporučenou zásilku k rukám kontaktní osoby uvedené v Žádosti o zaregistrování do 2 pracovních dnů ode dne doručení obálky. Nepodaří-li se Organizátorovi doručit odeslané oznámení Účastníkovi, považuje se tato povinnost Organizátora za splněnou dnem prokazatelného odeslání. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 8 (celkem 13)
XIV. Náležitosti poptávek předkládaných v aukčním kole 1. Účastník může do aukčního kola předložit pouze jednu poptávku, a to v podobě Smlouvy. Smlouva včetně jejích příloh č. 1 a 2 musí být vložena do obálky ve formě uvedené v příloze č. 1 těchto Podmínek aukce, a to ve 4 řádně vyplněných stejnopisech, ve kterých budou vyplněny identifikační údaje Účastníka jako kupujícího, množství dodávek jednotlivých druhů Paliva a jejich rozdělení do jednotlivých dílčích období, cena Paliva, datum podpisu a další ve Smlouvě k doplnění vyznačené údaje. 2. Účastník je povinen ve Smlouvě uvést množství jednotlivých druhů Paliva v tunách, které poptává pro příslušné dílčí období, přičemž může pro každé dílčí období uvést různé množství Paliva. Množství Paliva musí být uvedeno pouze v celých tisících tun a minimální množství Paliva, které může Účastník uvést, je rovno Vyhlašovatelem stanovenému minimálnímu množství dle čl.viii, odst. 2 těchto Podmínek aukce. 3. Pokud Účastník uvede v prvním dílčím období nulové množství Paliva, bude pro účely vyhodnocení aukčního kola a pro účely cenového vzorce při výpočtu ceny Paliva, dodávaného v dalších dílčích obdobích, použita vyvolávací cena Paliva dle čl. IX, odst. 3 těchto Podmínek aukce. Pokud Účastník uvede nulové množství Paliva ve druhém nebo třetím dílčím období, bude pro účely vyhodnocení aukčního kola a pro účely cenového vzorce při výpočtu ceny Paliva, dodávaného v příslušném následujícím dílčím období, použita cena nejbližšího předchozího dílčího období. 4. Účastník je povinen dále ve Smlouvě uvést cenu Paliva v celých Kč/t, za kterou příslušný druh Paliva poptává. Minimální cena Paliva, kterou může Účastník ve Smlouvě uvést, je rovna Vyhlašovatelem stanovené vyvolávací ceně Paliva v čl. IX, odst. 3 těchto Podmínek aukce. 5. Všechny 4 stejnopisy Smlouvy musí být vyplněny stejně a musí být opatřené podpisem statutárního orgánu Účastníka (není požadován úředně ověřený podpis). V případě podpisu oprávněným zástupcem Účastníka musí být do obálky vložena i plná moc tohoto zástupce Účastníka s úředně ověřeným podpisem statutárního orgánu Účastníka jako zmocnitele. Podpisy statutárního orgánu Účastníka musí být v souladu s údaji uvedenými ve výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence, má-li v ní být Účastník zapsán podle zvláštních předpisů. 6. Účastník dále vloží do obálky spolu s požadovanými výtisky Smlouvy Prohlášení ve formě uvedené v příloze č. 3 těchto Podmínek aukce, ve kterém vyjádří svůj souhlas s případným krácením poptávaného množství Paliva dle čl. XV odst. 1.6 těchto Podmínek aukce. Pokud Účastník do obálky prohlášení nevloží, znamená to, že s případným krácením poptávaného množství nesouhlasí. 7. Všechny údaje musí být uváděny čitelně a nesmějí být opravovány ani škrtány. 8. Předložením poptávky je Účastník vázán, poptávku nelze dodatečně měnit ani doplňovat. 9. Poptávka, která nebude splňovat náležitosti dle těchto Podmínek aukce, bude při vyhodnocení aukčního kola vyřazena jako neplatná. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 9 (celkem 13)
XV. Vyhodnocení aukčního kola 1. Po skončení termínu pro předkládání poptávek bude organizátorem jmenovanou hodnotící komisí provedeno za účasti notáře vyhodnocení aukčního kola, a to tímto způsobem: 1.1. Bude provedeno otevření obálek v pořadí, v jakém byli Účastníci zapsáni v registračním předkole do seznamu Účastníků. 1.2. Budou vyřazeny jako neplatné poptávky předložené Účastníky, kteří nesplnili podmínku složení kauce dle čl. XII těchto Podmínek aukce a ty poptávky, které nebudou splňovat náležitosti uvedené v čl. XIV těchto Podmínek aukce. 1.3. Hodnotící komise provede zapsání všech platných poptávek podle jednotlivých druhů Paliva sestupně dle hodnoty uvedených cen Paliva na Listinu seřazených platných poptávek příslušného druhu Paliva. 1.4. Hodnotící komise označí jako v Aukci úspěšné poptávky ty poptávky, jejichž součet poptávaného množství Paliva v jednotlivých druzích Paliva a v jednotlivých dílčích obdobích nepřekročí množství Paliva nabízeného v Aukci. 1.5. Hodnotící komise vyřadí z dalšího hodnocení poptávky, které nebyly vyhodnoceny jako v Aukci úspěšné a u kterých Účastníci nevyjádřili svůj souhlas s případným krácením poptávaného množství Paliva. 1.6. Hodnotící komise provede vyhodnocení zbývajících poptávek, a to způsobem dle čl. XV, odst. 1.3 a 1.4 těchto Podmínek aukce. Poptávka, která první v pořadí překročila v některém dílčím období množství Paliva nabízeného v Aukci, bude zkrácena tak, aby množství Paliva nabízeného v Aukci nepřekročila a tato poptávka bude rovněž označena jako v Aukci úspěšná poptávka. Tímto způsobem bude postupováno do okamžiku vyčerpání množství Paliva nabízeného v Aukci. Pokud v některém dílčím období překročí množství Paliva nabízeného v Aukci více poptávek se stejnou cenou Paliva, budou tyto poptávky zkráceny poměrově. 2. O průběhu a vyhodnocení aukčního kola bude sepsán protokol. XVI. Ukončení aukčního kola 1. Po vyhodnocení aukčního kola má Vyhlašovatel právo v případě převisu Účastníky poptávaného množství Paliva nad množstvím Paliva, které je v Aukci nabízeno, rozhodnout v jednotlivých druzích Paliva a v jednotlivých dílčích obdobích o navýšení nabízeného množství Paliva, avšak s ohledem na své zdrojové a kapacitní možnosti. Vyhlašovatel je oprávněn rozhodnout o případném navýšení nabízeného množství Paliva v termínu do 15. 1. 2009. 2. Uplynutím termínu 15. 1. 2009 je aukční kolo ukončeno. XVII. Výsledky Aukce 1. Organizátor odešle v termínu do 19. 1. 2009 těm Účastníkům, jejichž poptávky se staly v Aukci úspěšnými, písemné oznámení této skutečnosti. 2. Organizátor odešle v termínu do 19. 1. 2009 těm Účastníkům, jejichž poptávky se staly v Aukci úspěšnými po krácení, písemné oznámení této skutečnosti, spolu s výzvou k doručení Smlouvy dle čl. XVIII těchto Podmínek aukce. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 10 (celkem 13)
3. Organizátor odešle v termínu do 19. 1. 2009 těm Účastníkům, jejichž poptávky se v průběhu Aukce nestaly úspěšnými, písemné oznámení této skutečnosti. 4. Výše uvedená oznámení a výzvy budou Organizátorem odeslány na adresu sídla jednotlivých Účastníků k rukám kontaktních osob uvedených v Žádosti o zaregistrování. 5. Nepodaří-li se Organizátorovi doručit odeslané oznámení, resp. výzvu Účastníkovi, považuje se tato povinnost Organizátora za splněnou dnem prokazatelného odeslání. 6. Účastník, který v průběhu Aukce podával poptávky a neobdržel v termínu do 23. 1. 2009 oznámení dle čl. XVII těchto Podmínek aukce, je povinen se osobně o vyhodnocení své poptávky informovat u Organizátora. XVIII. Uzavření Smlouvy 1. Účastníci, jejichž poptávka se v Aukci stala úspěšnou, jsou povinni uzavřít Smlouvu s Vyhlašovatelem. Účastníci předkládají vyplněnou a podepsanou Smlouvu jako svou poptávku v aukčním kole dle čl. XIV těchto Podmínek aukce. 2. Účastník, jehož poptávka se v Aukci stala úspěšnou poptávkou pouze v některém z dílčích období nebo u které došlo ke krácení poptávaného množství Paliva dle čl. XV těchto Podmínek aukce, je povinen následně v termínu do 30. 1. 2009 doručit Vyhlašovateli 4 řádně vyplněné stejnopisy Smlouvy včetně jejích příloh č. 1 a 2, ve které budou v souladu s úspěšnou poptávkou vyplněny identifikační údaje Účastníka jako kupujícího, množství dodávek jednotlivých druhů Paliva a jejich rozdělení do dílčích období, cena Paliva, datum podpisu a další ve Smlouvě k doplnění vyznačené údaje. Všechny stejnopisy smlouvy musí být opatřeny podpisem dle čl. XIV, odst. 5 těchto Podmínek aukce a musí být doručeny do sekretariátu generálního ředitele na adresu Czech Coal a.s., Evropská 2690/17, 160 00, Praha 6 Dejvice. 3. Vyhlašovatel je povinen v termínu do 13. 2. 2009 uzavřít Smlouvu s Účastníkem, jehož poptávka se v Aukci stala úspěšnou poptávkou, a zároveň tento Účastník splnil všechny své povinnosti dle těchto Podmínek aukce. Tato povinnost Vyhlašovatele neplatí, pokud Vyhlašovatel zruší Aukci dle čl. XXI těchto Podmínek aukce. Při uzavírání Smlouvy přiloží Vyhlašovatel ke Smlouvě její přílohy č. 3 a 4. XIX. Nakládání s kaucí 1. Po skončení aukčního kola bude kauce složená Účastníkem, jehož poptávka se v Aukci nestala úspěšnou, vrácena neprodleně na bankovní účet uvedený Účastníkem v Žádosti o zaregistrování. 2. Pokud se poptávka Účastníka stane v Aukci úspěšnou, bude složená kauce vrácena neprodleně na bankovní účet uvedený Účastníkem v Žádosti o zaregistrování. 3. Pokud se poptávka Účastníka stane v Aukci úspěšnou po krácení a pokud tento Účastník uzavře dle čl. XVIII těchto Podmínek aukce Smlouvu s Vyhlašovatelem, bude složená kauce vrácena neprodleně po podpisu Smlouvy s Vyhlašovatelem na bankovní účet uvedený Účastníkem v Žádosti o zaregistrování. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 11 (celkem 13)
4. Pokud se poptávka Účastníka stane v Aukci úspěšnou po krácení a pokud Účastník neuzavře dle čl. XVIII těchto Podmínek aukce Smlouvu s Vyhlašovatem, je Vyhlašovatel oprávněn zinkasovat složenou kauci jako smluvní pokutu za nesplnění povinnosti Účastníka uzavřít Smlouvu. 5. Pokud se prokáže, že Účastník, jehož poptávka se v Aukci stala úspěšnou, uvedl v Žádosti o zaregistrování nepravdivé, neúplné či zavádějící údaje, je Vyhlašovatel oprávněn zinkasovat složenou kauci jako smluvní pokutu za uvedení nepravdivých, neúplných či zavádějících údajů. 6. Úroky ze složené kauce, která se vrací Účastníkovi, náleží tomuto Účastníkovi a budou mu převedeny po vyúčtování bankou na bankovní účet uvedený v Žádosti o zaregistrování. Úroky ze složené kauce, kterou Vyhlašovatel zinkasuje jako smluvní pokutu, náleží Vyhlašovateli. XX. Změna Podmínek 1. Vyhlašovatel je oprávněn změnit Podmínky aukce, avšak nejpozději do 5. 12. 2008 do 12.00 hodin. Změna Podmínek aukce bude k datu změny zpřístupněna na internetových stránkách www.fsk.cz. 2. Podmínky aukce lze měnit pouze způsobem zde uvedeným, a to na nediskriminačním a transparentním základě. Jakékoli dodatečné informace, poskytnuté Účastníkům prostřednictvím internetových stránek Organizátora nemění tyto Podmínky aukce a v případě rozporu mezi takovými informacemi a těmito Podmínkami aukce mají tyto Podmínky aukce přednost. XXI. Zrušení Aukce 1. Vyhlašovatel je nejpozději do 16. 1. 2009 oprávněn zrušit Aukci bez udání důvodu. Tato skutečnost bude k datu zrušení Aukce zveřejněna na internetových stránkách www.fsk.cz. 2. Pokud Vyhlašovatel zruší Aukci po registračním předkole nebo po ukončení aukčního kola, bude tato skutečnost zveřejněna na internetových stránkách www.fsk.cz a zároveň bude všem Účastníkům odesláno Organizátorem písemné oznámení o této skutečnosti. Písemné oznámení bude odesláno na adresu sídla jednotlivých Účastníků k rukám kontaktních osob uvedených v Žádosti o zaregistrování. Nepodaří-li se Organizátorovi doručit Účastníku odeslané oznámení, považuje se tato povinnost Organizátora za splněnou dnem prokazatelného odeslání. XXII. Ostatní povinnosti Účastníků 1. Účastník je povinen se v průběhu Aukce řídit Podmínkami aukce a seznámit se s jejich případnými změnami od doby vyhlášení Aukce. 2. Účastník je povinen uvádět v souvislosti s účastí v Aukci pravdivé, úplné a nikoliv zavádějící informace. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 12 (celkem 13)
3. Účastník je povinen v celém průběhu Aukce sledovat internetové stránky www.fsk.cz. XXIII. Ostatní práva a povinnosti Vyhlašovatele 1. Vyhlašovatel je oprávněn po skončení Aukce zveřejnit informaci o ceně Paliva dosažené v Aukci, prodaném množství Paliva a počtu Účastníků. 2. Vyhlašovatel nesmí poskytnout žádné třetí osobě informace týkající se identifikace Účastníků a jejich účasti v Aukci. Tato povinnost neplatí vůči Organizátorovi a v případě, kdy taková povinnost vyplývá ze zákona nebo předpisu zákon provádějící. XXIV. Závěrečná ustanovení 1. Nedílnou součástí těchto Podmínek aukce jsou veškeré jejich přílohy. 2. Na Aukci podle těchto Podmínek aukce se nevztahuje ustanovení 276 a násl. obchodního zákoníku, upravující veřejný návrh na uzavření smlouvy; ustanovení 281 a násl. obchodního zákoníku, upravující obchodní veřejnou soutěž; a zákon č. 26/2000 Sb., o veřejných dražbách, v platném znění. 3. Všechny doklady a písemnosti předkládané Účastníkem v rámci Aukce musí být předkládány v českém jazyce a musí být čitelné. Doklady v cizím jazyce musí být předkládány spolu s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 4. Dojde-li k události vyšší moci či jiné podobné události, Vyhlašovatel má právo, na základě svého přiměřeného uvážení a nediskriminačním způsobem, vyhlásit nový termín konání Aukce. Účastník nemá nárok na náhradu škody či žádné jiné postihy, pokud se nemohl účastnit Aukce z jakéhokoli důvodu. 5. Všechny přímé i nepřímé náklady Účastníka spojené s účastí v Aukci jsou plně k jeho tíži. 6. Každá platná poptávka bude pro Účastníka závazná a bude považována za návrh na uzavření Smlouvy, jež bude neodvolatelný do 31. 3. 2009. Účastník odpovídá za škodu vzniklou Vyhlašovateli, jestliže jakékoli jeho prohlášení podle těchto Podmínek aukce či uvedené v Žádosti o zaregistrování je nepravdivé, neúplné nebo zavádějící v jakémkoli podstatném ohledu. 7. Tyto Podmínky jsou platné od 10. 11. 2008 a jsou oficiálně vydány pouze v českém jazyce. 8. Soudy České republiky mají výlučnou pravomoc rozhodnout jakýkoli spor vyplývající z těchto Podmínek nebo týkající se či související s Aukcí. Podmínky aukce (prodej mosteckého tříděného hnědého uhlí) Strana 13 (celkem 13)