RETOS VARNSDORF s.r.o. vypisuje veřejnou zakázku na služby zadanou dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ Ministerstva práce a sociálních věcí České republiky. Učíme se navzájem Zadávací dokumentace Název zakázky: Vzdělávání zaměstnanců společnosti RETOS VARNSDORF s.r.o. - Vzdělávání využívání informačního systému Helios IQ RETOS VARNSDORF s.r.o. 407 47, Varnsdorf IČ: 62739204 1
Obsah 1. Úvodní ustanovení... 3 2. Identifikační údaje zadavatele... 3 3. Předmět veřejné zakázky... 3 4. Forma a náležitosti nabídky... 4 5. Kvalifikační požadavky... 5 6. Hodnocení nabídek... 6 7. Závěrečná ustanovení... 7 Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Prohlášení uchazeče 2
1. Úvodní ustanovení Uchazeč bude vybrán na základě hodnotících kritérií popsaných níže. Zadavatel se bude při výběrovém řízení držet zásad transparentnosti, nediskriminace a rovného zacházení. Toto zadávací řízení není zadáváno dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, ale dle Pokynů Operačního programu Lidské zdroje a nezaměstnanost. Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat pouze prostřednictvím elektronické pošty (viz. oba kontaktní e-maily). Zadavatel si vyhrazuje 5 pracovních dnů na odpověď na tento dotaz. Odpovědi na dotazy včetně znění dotazů budou vyvěšeny na stránkách www.esfcr.cz. 2. Identifikační údaje zadavatele RETOS VARNSDORF Žitavská 913 407 47, Varnsdorf IČ: 62739204 Statutární zástupce: Ing. Jaroslav Charvát, tel. 605226106, charvat.jaroslav@retos.cz Kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky: Ing. Jaroslav Charvát, tel. 605226106, charvat.jaroslav@retos.cz 3. Předmět veřejné zakázky Využívání informačního systému HELIOS IQ Představení zadavatele: Firma RETOS VARNSDORF s.r.o. vznikla v roce 1995. Předmětem podnikání je výroba, opravy, modernizace a servis horizontálních vyvrtávaček. Produkce zahrnuje klasické i CNC řízené stroje. Pro CNC stroje jsou standardně používány řídící systémy HEIDENHAIN a SIEMENS. Předmět projektové aktivity: systematické proškolení uživatelů informačního systému HELIOS IQ efektivní využívání IS napříč všemi středisky firmy, eliminace úzkých míst dosažení vzájemné informovanosti všech zainteresovaných pracovníků sjednocení prostředí a nástrojů pro práci s daty, odbourání konverze případně přepisování dat z jednoho SW do druhého, eliminace papírové dokumentace vyloučení chyb vlivem lidského faktoru- všichni potřebují jednoznačné informace o tomtéž, pouze každý pracuje s jinou podmnožinou těchto informací- důležité je vyhnout se duplicitám a soustředit informace do jednoho úložiště 3
Popis fází projektové aktivity: 1. definice cíle- jak by se měl IS využívat předpokládaná provázanost jednotlivých modulů 2. konzultace možností s dodavatelem IS 3. definice úzkých míst ve znalostech pracovníků jednotlivých středisek 4. proškolení pracovníků jednotlivých středisek pro jednotlivé moduly IS 5. definice konkrétní podoby principu využívání IS ve firmě Cílová skupina: 26 THP pracovníků v následujícím složení: 8 pracovníků technického úseku, 5 pracovníků z oblasti prodeje, 4 pracovníci oddělení nákupu a skladů, 3 pracovníci z oblasti výroby, 3 pracovníci ekonomického úseku, 1 pracovník z oblasti těžké mechaniky, 1 pracovník personálního oddělení, 1 pracovník ředitelství Předpokládaná cena: Celkem 200 000,- Kč bez DPH Termín plnění veřejné zakázky: Leden 2011 Říjen 2012 Předpokládaná celková časová dotace veřejné zakázky: 250 hodin kurzů Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění se rozumí školící prostory v sídle zadavatele, tedy: RETOS VARNSDORF Žitavská 913 407 47 Varnsdorf 4. Forma a náležitosti nabídky 1. Uchazeč podá svoji nabídku ve stanovené lhůtě v neprůhledné obálce či balíku, řádně zapečetěné přelepením. Tato přelepka bude označena razítkem uchazeče a podpisem uchazeče (fyzická osoba) nebo statuárním orgánem (právnická osoba). 2. Obálka/balík bude zřetelně označen nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT, kontaktními údaji uchazeče (název/jméno, sídlo, IČ) a názvem veřejné zakázky. 3. Nabídka bude předložena v jednom originále a kopii. Uchazeč listy vzestupně očísluje počínaje číslem 1 a nabídku sváže do jednoho svazku. Uchazeč dostatečně zabezpečí nabídku, tak aby nebylo možné manipulovat s jednotlivými listy. 4. Veškeré dokumenty uvnitř nabídky vyžadující podpis budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či osobou jí k tomu pověřenou. Je-li uchazeč zastoupen ve věcech podání nabídky, je povinnou součástí nabídky plná moc udělená této osobě. 5. Uchazeč předloží kompletní nabídku včetně příloh rovněž v elektronické podobě na nosiči CD. 6. Varianty nabídky zadavatel nepřipouští. Nabídka bude podána výhradně v jazyce českém. 4
7. Struktura nabídky: a) Krycí list příloha č.1 b) Smlouva o sdružení (je-li relevantní) c) Plná moc pro osobu oprávněnou podat nabídku za uchazeče (je-li relevantní) d) Doložení splnění kvalifikačních kritérií e) Návrh smlouvy, jejíž součástí budou mimo jiné také platební podmínky, časová flexibilita dodavatele a zachování mlčenlivosti, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče f) Prohlášení o pravdivosti uvedených dokumentů (osoby oprávněné jednat za uchazeče) a o pravdivosti všech údajů obsažených v předkládané nabídce. g) Nabídka h) Seznam subdodavatelů (je-li relevantní) Uchazeč je povinen podat nabídky do 6. 12. 2010 do 12:00 hod. Rozhodujícím datem je datum přijetí nabídky zadavatelem, nikoliv datum jejího odeslání. Místem pro podání nabídek je: RETOS VARNSDORF s.r.o., Žitavská 913, Varnsdorf 407 47. Nabídky lze podat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele. RETOS VARNSDORF s.r.o., Žitavská 913, Varnsdorf 407 47. 5. Kvalifikační požadavky Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii. 1. Základní kvalifikační požadavky Uchazeč splní základní kvalifikační předpoklady dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, platném znění, 53 odst. 1: Uchazeč doloží splnění základního kvalifikačního kritéria formou čestného prohlášení (příloha č. 2). Podává-li nabídku více osob společně, musí základní kvalifikační předpoklady splnit každá z těchto osob. 2. Profesní kvalifikační požadavky Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč tak, že předloží originál či ověřenou kopii níže uvedených dokumentů: dokumentu osvědčující právní subjektivitu (výpis z obchodního rejstříku) - nesmí být starší 90 kalendářních dní doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu plnění veřejné zakázky (živnostenské listy nebo výpis z živnostenského rejstříku) 3. Technické kvalifikační požadavky a) Autorizace výrobce na implementaci systému Helios Orange b) Nabídka bude obsahovat certifikáty konzultantů dodavatele od výrobce softwaru Helios Orange. 5
Zadavatel dále stanoví, že při hodnocení splnění kvalifikace přihlédne pouze k seznamům a osvědčením, které splňují shora uvedené formální a obsahové podmínky zadavatele. Nesplnění kvalifikace v požadovaném rozsahu může být důvodem k vyloučení z účasti ve výběrovém řízení nebo může být uchazeč vyzván k doplnění v dodatečné lhůtě. 6. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií: Kritérium Váha kritéria 1. Nabídková cena 20 % 2. Organizační a technické zajištění zakázky 3. Praktické zkušenosti s implementací systému Helios Orange ve strojírenských firmách 40 % 40% 1. Nabídková cena váha 20% V tomto kritériu bude hodnocena celková nabídková cena v CZK bez DPH za komplexní vzdělání. 2. Organizační a technické zajištění zakázky váha 40% V rámci tohoto kriteria bude hodnocen zpracovaný vzdělávací program včetně návrhu učebních pomůcek a metod. Současně bude hodnocena dosažitelnost sídla uchazeče od sídla zadavatele, tedy od: RETOS VARNSDORF s.r.o., Žitavská 913, Varnsdorf 407 47. 3. Praktické zkušenosti s implementací systému Helios Orange ve strojírenských firmách váha 40% Uchazeč předloží seznam referenčních instalací systému Helios Orange ve strojírenských firmách realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Pro hodnocení ceny a dalších číselných kritérií, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (např. nejkratší doba dodání): nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky 6
Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni do zápisu zdůvodnit své hodnocení. počet bodů hodnocené nabídky ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech počet bodů nejvhodnější nabídky Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíce bodů je nabídkou vítěznou. 7. Závěrečná ustanovení 1. Uchazeč je povinen bezvýhradně respektovat požadavky dle této Zadávací dokumentace. 2. Uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Pokud podá sám nabídku, nesmí být účasten v dalších sdruženích nebo být subdodavatelem jiného uchazeče v této zakázce. 3. Uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky po dobu 90 dnů. 4. Zadavatel neposkytuje uchazeči žádnou náhradu spojenou s podáním nabídky. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv zadávací řízení, a to i bez udání důvodu. Stejně tak si zadavatel vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, pokud uzná za vhodné. 6. Je-li zrušeno zadávací řízení zadavatel je povinen o tom vyrozumět všechny účastníky. Bude-li výzva zrušena ještě před otevřením nabídek, budou neotevřené nabídky vráceny uchazečům. Zadavatel je oprávněn si ponechat všechny nabídky, které byly řádně podány a byly otevřeny. 7. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za škody případně ušlý zisk způsobený zrušení zadávacího řízení. 8. Vybraný uchazeč se zavazuje vykonat veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a dle zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty. 9. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení či odstoupit od smlouvy v případě, že by dotace z OP LZZ nebyla poskytnuta. 7
Příloha č.1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Vzdělávání zaměstnanců společnosti RETOS VARNSDORF s.r.o. - Vzdělávání využívání informačního systému Helios IQ Uchazeč/Vedoucí uchazeč sdružení: Obchodní firma nebo název: IČ: DIČ: Údaje o zápisu do obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán: Právní forma: Sídlo: Osoba oprávněná jménem/za uchazeče: Tel.: Fax: E-mail: Kontaktní osoba: Tel.: Fax: E-mail Další účastníci sdružení (je-li relevantní): Obchodní firma nebo název: IČ: DIČ: Údaje o zápisu do obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán: Právní forma: Sídlo: Osoba oprávněná jménem/za uchazeče: Náležitosti nabídky: Nabídková cena bez DPH (Kč) Nabídková cena s DPH (Kč) Splatnost faktur Výše uvedené údaje musí být uvedeny také v nabídce uchazeče (návrhu smlouvy). Uchazeč odpovídá za to, že uvedené údaje jsou v souladu s údaji v návrhu smlouvy. V, dne podpis osoby oprávněné jednat 8
jménem či za uchazeče Příloha č.2 PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE k veřejné zakázce: Vzdělávání zaměstnanců společnosti RETOS VARNSDORF s.r.o. - Vzdělávání využívání informačního systému Helios IQ Uchazeč (obchodní název): Adresa, sídlo, místo podnikání: IČ: DIČ: Telefon, fax, e-mail: Jméno oprávněné osoby: V souladu s vyhlášenými podmínkami zadavatele ke shora uvedenému zadávacímu řízení zadávanému podle ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění změn a doplňků, prokazuji jako oprávněná osoba uchazeče splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením níže uvedeného prohlášení takto: Prohlašuji, a) že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) že uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel 9
splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;* c) že uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) že vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, e) že uchazeč není v likvidaci; f) že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ani ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) že uchazeč nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. V dne:. podpis oprávněné osoby* *) oprávněnou osobou se rozumí osoba, která je oprávněná jednat jménem (např. dle zápisu v obchodním rejstříku) nebo za dodavatele (např. na základě udělené plné moci) 10