ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE 156 ZÁKONA Č. 137/2006, SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ, V SOULADU S VYHL. Č. 232/2012 SB., O PODROBNOSTECH ROZSAHU ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (DÁL JEN VYHLÁŠKA ) Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení v souladu s ust. 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů OPVK/2014: Externí paměťová média a další elektronika V. ev. č. VVZ: 499804 Zadavatel se sídlem: Právní forma zadavatele: Rektor: Způsob zadání: Univerzita Palackého v Olomouci Křížkovského 8 771 47 Olomouc IČO: 619 89 592 veřejná vysoká škola prof. Mgr. Jaroslav Miller, M. A., Ph.D. otevřené řízení Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Barotová tel.č.: +420 585 631 122, fax: 585 631 126, email: petra.barotova@upol.cz Profil zadavatele: Předpokládaná hodnota bez DPH: https:// zakazky.upol.cz 95 850,- Kč bez DPH
ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODLE 2 VYHLÁŠKY Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termínu splnění veřejné zakázky, Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. ( Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. ) Veřejný zadavatel může vymezit alternativy naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. a) V rámci realizace vybraných projektů OPVK, pro něž je zakázka vypisována, budou realizovány různé formy vědecko výzkumné práce a spolupráce, jakožto i přímé praktické výuky. Pro zajištění administrativního chodu uvedených projektů a naplnění jejich ostatních cílů je pořizování externích paměťových médií nezbytné. b) Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky diskových jednotek a médií pro ukládání dat pořizovaných v rámci vybraných projektů OPVK pro Univerzitu Palackého v Olomouci dle požadavků uvedených v zadávací dokumentaci k této veřejné zakázce. c) Pro zdárnou realizaci uvedených projektů, v jejichž rámci se externí disky pořizují, je nutné vybudovat vhodné zázemí s příslušným materiálem nutným pro naplnění cílů a obsahu projektů. Tato veřejná zakázka je tak nezbytným nástrojem a základní podmínkou k naplnění cílů a výstupů, vytyčených a schválených v rámci všech uvedených projektů. d) Termín splnění zakázky je stanoven do 14 kalendářních dnů od podpisu kupní smlouvy. Bez úspěšné realizace předmětné veřejné zakázky není možné plánovaných cílů dosáhnout. Zadavatel eliminoval možná rizika spojená s plněním veřejné zakázky tím, že řádně vymezil předmět plnění zakázky včetně požadovaných technických parametrů. Riziko s prodlením dodávky je ošetřeno v závazném návrhu kupní smlouvy formou uplatnění smluvní pokuty v případě prodlení dodavatele se stanoveným termínem dodání. Rizika spojená s možným výskytem vad pořizovaných zařízení jsou řešena v kupní smlouvě stanovením závazných záručních podmínek. Závazný návrh kupní smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace, obsahuje další podrobné podmínky pro realizaci dodávky, které eliminují možná rizika související s plněním této veřejné zakázky. Pro naplnění stanoveného cíle jsou varianty pouze ve smyslu dodávky zboží různých výrobců, nikoliv však pro možnost naplnění cíle jako takového. ODŮVODNĚNÍ POŽADAVKŮ NA TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKY PODLE 3 ODST. 1 VYHLÁŠKY Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) seznamu techniků či technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení
kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. ODŮVODNĚNÍ VYMEZENÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKY A VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA SLUŽBY PODLE 4 VYHLÁŠKY Splatnost faktur je dána Pravidly pro příjemce dotace delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. OP VK, ze kterých je předmětná veřejná zakázka požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. hrazena, tedy 30 dnů. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Zadavatel nepožaduje na zboží záruku za jakost delší 24 měsíců. Smluvní pokuta je stanovena na dolní hranici její možné výše. Vzhledem ke skutečnosti, že předmět veřejné zakázky je hrazen z prostředků OP VK, kde jsou stanoveny termíny zejména pro doložení zúčtování investičních prostředků projektů, zadavateli hrozí vysoké riziko vrácení finančních prostředků z dotace v případě pozdní realizace dodavatele s plněním předmětu veřejné zakázky. Další obchodní podmínky budou stanoveny v zadávací dokumentaci s ohledem na příručku pro příjemce OP VK.
Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Pořízení externích disků, tj. diskových jednotek a médií pro ukládání dat v rozsahu stanoveném Přílohou č. 1 Zadávací dokumentace je nezbytné k zajištění chodu uvedených projektů OP VK po administrativní stránce, což umožní naplnění všech jejích cílů. Neobsahují nestandardní prvky ani neobvyklé technické konfigurace. Pevný disk 4 ks 2,5, min. 5400ot/min, USB 3.0, minimální kapacita 1TB, maximální hmotnost 200g, odolnost vůči otřesům. Externí HDD - 8 ks Externí HDD, USB, kapacita min. 1 TB Externí přenosný pevný disk 5 ks 2.5 palcový pevný disk o kapacitě min 1 TB s protinárazovou ochranou Rozhraní USB 3.0 Vnější plášť z odolného nárazy pohlcujícího silikonu Napájeno z USB Energii šetřící mód - sleep mode Typ disku: SATA Externí disk 1 ks HDD, externí napájecí zdroj, kompatibilita Windows/Mac. Velikost: 3.5 " Rozhraní: USB 3.0 Kapacita: min. 2 TB Hmotnost: do 1000 g Příslušenství: USB-kabel a adaptér Externí disk 3 ks Specifikace: externí HDD; Velikost: 3,5"; Kapacita: minimálně 3TB; Počet otáček: minimálně 7200rpm; Napájení: 230V; Rozhraní: USB 3.0 Externí disk přenosný 15 ks Specifikace: externí HDD, provedení odolné proti nárazu a polití; Velikost: 2,5"; Kapacita: minimálně 1TB; Počet otáček: minimálně 5400rpm; Napájení: USB; Rozhraní: USB 3,0 Flashdisk 10 ks Specifikace: USB flash disk; Provedení: kompaktní, odolné gumové tělo s možností pověšení na klíče; Kapacita: minimálně 32GB; Rozhraní USB 3.0 Flashdisk s mikrousb 5 ks Specifikace: USB flash disk; Provedení: kompaktní, tělo; Kapacita: minimálně 64GB; Rozhraní USB 3.0, mikrousb
Paměťová karta 3 ks Specifikace: Typ karty: micro SDXC; Kapacita: minimálně 64GB; Rychlostní třída: class 10 IP kamera vnitřní 1 ks funkce PTZ (Pan/ Tilt/ Zoom), konektor RJ-45, zabudovaný mikrofon, rozlišení min 1280 x 1024 pixelů, kompresní formát H.264, MPEG-4, podporované OS: Windows XP, Windows 7, správa přes webovou aplikaci, jednoduché nastavení ("Plug & View") Velkokapacitní externí disk 3 ks kapacita min. 2 TB, rozhraní USB 3.0, zpětně kompatibilní s USB 2.0 kompatibilní se systémem Windows 7 možnost ukládání souborů větších než 4 GB Přenosný externí disk 8 ks kapacita min. 1 TB, rozhraní USB 3.0, zpětně kompatibilní s USB 2.0 kompatibilní se systémem Windows 7 hmotnost max. 200g nevyžaduje externí zdroj, napájení přes jeden USB kabel Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je Zadavatel dostatečně specifikuje technické podmínky celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. v zadávací dokumentaci. Taková specifikace je dostatečnou zárukou výběru jak kvalitní nabídky, tak i zárukou transparentnosti celého zadávacího řízení. Základním hodnotícím kritériem je tedy vzhledem k výše uvedenému nejnižší nabídková cena. Veškeré nabídky uchazečů budou hodnoceny ve vzestupném pořadí, tj. na prvním místě se umístí uchazeč s celkovou nejnižší nabídkovou cenou a na posledním místě uchazeč s nejvyšší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. Zpracovala: Mgr. Petra Barotová