Veřejná zakázka na dodávky podle 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon): Rekonstrukce výtahů 2012 ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní, otevřené řízení ( podle 27 zákona) ZADÁVACÍ DOKUMENTACE textová část Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly uveřejněny v Oznámení o zakázce, a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE : TEXTOVÁ ČÁST + PŘÍLOHY Č. 1, 2, 3, 4, 5, 6 OBSAH TEXTOVÉ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Údaje uvedené v oznámení o zakázce Oddíl I: Veřejný zadavatel Oddíl II: Předmět zakázky Oddíl III: Právní, ekonomické, finanční a technické informace Oddíl IV: Řízení Údaje v souladu s Hlavou IV zákona 1.1. Obchodní podmínky (včetně platebních podmínek) 1.2. Požadavek na variantnost nabídky 1.3. Způsob zpracování nabídkové ceny 1.4. Požadavky na zpracování nabídky 1.5. Jiné požadavky Údaje uvedené v oznámení o zakázce Oddíl I: Veřejný zadavatel Úřední název veřejného zadavatele: zastoupená: Poštovní adresa: Kontaktní místa osoby za zadavatele: Internetová adresa: Fakultní nemocnice Olomouc doc. MUDr. Romanem Havlíkem, Ph.D., ředitelem I. P. Pavlova 6, 775 20 Olomouc Mgr. Sabina Procházková, tel. 588 44 22 29, prav@fnol.cz ing. Přemysl Holibka, tel. 588 44 5817, premysl.holibka@fnol.cz ing. Pavel Gregor, MBA, tel: 588442992, pavel.gregor@fnol.cz www.fnol.cz Zadávací dokumentace textová část strana 1
Oddíl II: Předmět zakázky 1. Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem: Rekonstrukce výtahů 2012 2. Druh zakázky, místo dodání nebo plnění: Dodávky včetně stavebních úprav, místem plnění jsou budovy R, P a C Fakultní nemocnice Olomouc. 3. Kód NUTS: CZ 071 4. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je rekonstrukce výtahů č. 27 a 28 v budově R (klinika ústní čelistní a obličejové chirurgie- UCOCH). Cílem je odstranění veškerých rizik zjištěných při inspekčních prohlídkách dne 27.01. 2011. Součástí zakázky je realizace elektrického přívodu od rozvodny do strojovny výtahů. Základní specifikace zakázky : - počet stanic/nástupišť : 4 / 8 průchozí - zdvih : 8,4 m - nosnost : 1.600 kg - jmen.rychlost : 1,0 m/s Podrobná technická specifikace - viz příloha č. 2 Dalším předmětem zakázky je rekonstrukce výtahů č. 41 a 42 v budově P (kožní klinika - KOZNI). Cílem je odstranění veškerých rizik zjištěných při inspekčních prohlídkách dne 27. 01. 2011. Součástí zakázky je realizace elektrického přívodu od rozvodny do strojovny výtahů. Základní specifikace zakázky : - počet stanic/nástupišť : výtah č. 41: 4 / 4 neprůchozí výtah č. 42: 5 / 5 průchozí - zdvih : 10,8 m - nosnost : výtah č. 41: 900 kg výtah č. 42: 1600 kg - jmen.rychlost : 1,0 m/s Podrobná technická specifikace - viz příloha č. 3 Dalším předmětem zakázky je rekonstrukce výtahu č. 32 v budově C (porodnicko-gynekologická klinika - PORGYN). Cílem je odstranění veškerých rizik zjištěných při inspekční prohlídce dne 18. 01. 2011. Součástí zakázky je realizace elektrického přívodu od rozvodny do strojovny výtahů. Základní specifikace zakázky : - počet stanic/nástupišť : 4 / 7 průchozí - zdvih : 12,48 m - nosnost : 1600 kg - jmen.rychlost : 1,0 m/s Podrobná technická specifikace - viz příloha č. 4 Součástí nabídky musí být časový harmonogram průběhu celé akce, ve kterém budou respektovány oprávněné požadavky na zachování provozu kliniky. U dvou výtahů v budovách P a R bude probíhat rekonstrukce postupně, tzn. druhý výtah po předání prvního do provozu. Zhotovitel v nabídce zaručí, že budou vytvořeny podmínky pro zajištění bezpečnosti uživatelů funkčního výtahu a bezpečnosti a ochrany zdraví osob provádějících práce na rekonstrukci. Součástí této zakázky jsou stavební úpravy ve strojovně výtahů, ve výtahových šachtách, výměny dveří a další práce související s rekonstrukcí a uvedení do provozu. Dodávka bude splňovat parametry dané technickou normou ČSN EN 81-1 v platném znění. Další technické podmínky jsou uvedeny v přílohách č. 2, 3, 4 a 6 k zadávací dokumentaci. Nedodržení technických podmínek v toleranci ± 10 % nebude důvodem k vyloučení nabídky. Stavební část: pro výměnu nových strojů výtahů je nutné provést stavební úpravy ve strojovně výtahů, ve výtahových šachtách, výměny dveří a další související práce rozsah a způsob provedení je zřejmý z projektové dokumentace, výkazu výměr Dodávka a montáž výtahů bude ukončena podle 4 a 5 vyhlášky ČÚBP a ČBÚ č. 19/1979 Sb. tj. individuálním vyzkoušením a ověřovací zkouškou. Ke dni podpisu zápisu o ověřovací zkoušce výtahů počíná běžet záruční doba. Zadávací dokumentace textová část strana 2
5. Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV) Název CPV Výtahy 42416100-6 Stavební práce 45000000-7 6. Rozdělení zakázky na části: Veřejná zakázka není rozdělena na části. 7. Opce: Zadavatel si nevyhrazuje právo opce. 8. Doba trvání zakázky nebo lhůta pro dokončení: Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy k datu 07/2012. Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky včetně stavebních prací - září 2012, předpokládané ukončení nejpozději do 30. 11. 2012. V budovách P a R po celou dobu rekonstrukce musí být zachován nepřetržitý provoz jednoho výtahu. Oddíl III: : Základní, profesní, ekonomické a technické kvalifikační předpoklady 1. Podmínky účasti: 1.1 Základní kvalifikační předpoklady : Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 zákona. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavců 1 a 2 53 zákona předložením: - výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 1 písm. a) a b) a odstavec 2 písm. b)], dále právnická osoba předloží výpis z rejstříku trestů právnických osob - potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [odstavec 1 písm. f)], - potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 1 písm. g) a h)], - čestného prohlášení [odstavec 1 písm. c) až e) a, i) až m)]. Uchazeč může využít formulář čestného prohlášení, který je přílohou zadávací dokumentace. Dále je nutné doložit seznamy dle ust. 53 odst. 1 písm. l) a písm. m). 1.2.Profesní kvalifikační předpoklady: Dle 54 písm. a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, písm. b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licence. Možnost nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 125 a násl. zákona kromě seznamů dle ust. 53 odst. 1 písm. l) a písm. m), tyto nelze nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Všechny doklady k základním a profesním kvalifikačním předpokladům budou předloženy v prostých kopiích. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 1.3 Ekonomická a finanční způsobilost: K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložení: - dle 55 odst.1 písm.a) : pojistná smlouva v prosté kopii, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě Vymezení minimální úrovně: - dle 55 odst.1 písm. a) : minimální výše 8 mil.kč Zadávací dokumentace textová část strana 3
Oddíl IV: Řízení 1. Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku dle 21 odst. (1) písm. a) jako otevřené řízení Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky, /tj. rekonstrukce všech výtahů včetně stavebních a elektro prací/ činí 7,8 mil. Kč s DPH. 2. Způsob hodnocení nabídek: Zadavatel zvolil základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH. 3. Administrativní informace: Spisové číslo přidělené zadavatelem: 5/2012 4. Podmínky pro získání zadávací dokumentace: Žádosti o zadávací dokumentaci zasílejte na e-mail: prav@fnol.cz. Zadávací dokumentace bude poskytnuta bezplatně elektronicky. Zadávací dokumentace vč. příloh bude vyvěšena také na www.fnol.cz. 5. Lhůta pro podání nabídek: Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek do 28. 05. 2012 do 9.30 hod, a to buď poštou nebo osobně na podatelně zadavatele v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem Neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona. Podatelna se nachází v přízemí budovy ředitelství a její provozní doba je Po Pá 6.30-14.30 hod. 6. Adresa pro podání nabídek: Fakultní nemocnice Olomouc podatelna I.P. Pavlova 6 775 20 Olomouc 7. Potvrzení o převzetí nabídky: Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 8. Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být nabídky vypracovány: Zadavatel stanovil Jazyk český (CS). 9. Minimální doba, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni: Zadavatel stanovil lhůtu, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni do 31. 10. 2012. 10. Podmínky pro otevírání obálek: Otevírání obálek se uskuteční dne 28. 05. 2012 ve 12.00 hod ve Fakultní nemocnici Olomouc, budova ředitelství II. poschodí, zasedací místnost. Otevírání se mohou účastnit uchazeči o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Zadávací dokumentace textová část strana 4
B) Údaje dle hlavy IV zákona 1.1. Obchodní podmínky (včetně platebních podmínek) 1.1.1. Zadavatel nestanovil vzor smlouvy obligatorního charakteru, který by byl uchazeč povinen použít, tzn. uchazeč v nabídce předloží vlastní návrh smlouvy. Uchazeč ve smlouvě dále uvede, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.) Návrh smlouvy bude dále obsahovat ustanovení o smluvní pokutě pro dodavatele při překročení termínu realizace. Výše smluvní pokuty bude činit za každý den po termínu dokončení 10.000,- Kč. 1.1.2. Smlouva bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za společnost ve všech částech k podpisu určených v souladu s platným zápisem v obchodním rejstříku. (Smlouva bude předložena v papírové podobě jako součást nabídky a v elektronické podobě na přiloženém nosiči). Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. 1.1.3. Zadavatel požaduje délku záruky minimálně 60 měsíců ode dne podpisu zápisu o ověřovací zkoušce výtahů na kompletní dodávku včetně stavebních prací. Poskytnutí záruky nebude ve smlouvě vázáno na uzavření servisní smlouvy s vybraným uchazečem. 1.1.4. Zadavatel neposkytuje zálohy předem. Cena bude uhrazena na základě zhotovitelem vystavené faktury daňového dokladu se splatností 60 dnů ode dne vystavení faktury. 1.2. Požadavek na variantnost nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 1.3. Způsob zpracování nabídkové ceny 1.3.1 Cenová nabídka bude stanovena kalkulací za předmět veřejné zakázky včetně dopravy, uvedení do provozu, řádného předání, a zaškolení obsluhy. Cena bude uvedena bez DPH, s DPH a DPH bude vyčísleno zvlášť. Nabídkovou cenu uchazeč uvede mimo smlouvy rovněž v Krycím listu nabídkové ceny. Nabídkovou cenu uchazeč mimo smlouvy uvede rovněž v Krycím listu nabídkové ceny. Daň z přidané hodnoty bude v nabídce vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 1.3.2 Nabídková cena musí být pevná pro předmět plnění veřejné zakázky po celou dobu plnění veřejné zakázky a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy vč. veškerých nákladů souvisejících. Do nabídkové ceny musí být zahrnuty i náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravní náklady, apod. 1.4. Požadavky na zpracování nabídky 1.4.1. Nabídka bude zpracována a předána písemně v 1x originále a 1x v kopii prosté. Originál nabídky bude výrazně označen jako ORIGINÁL, kopie nabídky bude výrazně označena jako KOPIE.. 1.4.2. Originál nabídky včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo zmocněnou osobou; v případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v originále nabídky originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. 1.4.3. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh (s výjimkou prospektových materiálů) bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadávací dokumentace textová část strana 5
1.4.4. Doporučení zadavatele : Každé vyhotovení nabídky bude, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh (s výjimkou prospektových materiálů) zabezpečeno takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. 1.4.5. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. 1.4.6. Podpis návrhů smluv v nabídce musí být proveden osobou k tomu oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku nebo jinou osobou, která je oprávněnou osobou zmocněná k podpisu nabídky za předpokladu, že v nabídce bude doložena písemná úředně ověřená plná moc k takovému zmocnění. Smlouva bude obsahovat ujednání o smluvní pokutě pro dodavatele při překročení termínu realizace. Výše smluvní pokuty bude činit za každý den po termínu dokončení 10.000,- Kč. 1.4.7. Zadavatel nehradí náklady na účast ve veřejné zakázce. 1.4.8. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče. 1.4.9. Zadavatel doporučuje následující formální členění nabídky: Krycí list nabídkové ceny Doklady o splnění kvalifikace Návrh smlouvy Vyplněný výkaz výměr na stavební a elektroinstalační práce Časový harmonogram průběhu akce Další údaje údaje o subdodavatelích Poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky 1.5. Jiné požadavky 1.5.1. Údaje o možných subdodavatelích Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na ust. 69 zákona a to: (1) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. (2) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. (3) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. (4) Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. 1.5.2. Prohlídka místa plnění Zadavatel zorganizuje prohlídku místa plnění na vyžádání uchazečů u kontaktní osoby ing. Holibky uvedené na str. 1 zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace textová část strana 6
1.5.3. Údaj pro poskytnutí jistoty Zadavatel jistotu nepožaduje. Za zadavatele:... Doc. MUDr. Roman Havlík, Ph.D. ředitel Fakultní nemocnice Olomouc Přílohy : - Příloha č. 1 - Krycí list nabídkové ceny - Příloha č. 2 Specifikace UCOCH - Příloha č. 3 Specifikace KOZNI - Příloha č. 4 Specifikace PORGYN 32 - Příloha č. 5 - čestné prohlášení - základní kvalifikační předpoklady - Příloha č. 6 - projektová dokumentace stavby a elektro Zadávací dokumentace textová část strana 7