ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. Identifikace zadavatele Bohuslav Čepelík - ELKOVO IČO: 11090634 Chutnovka 50, 511 01 Turnov DIČ: CZ451021046 www.elkovo-cepelik.cz Kontaktní osoba: Bohuslav Čepelík tel.: 602 436 995 fax: 481 313 673 E-mail: info@cepelik.cz Úvod o společnosti Firma se od svého vzniku specializuje na výrobu zářivkových svítidel. Veškeré operace při výrobě svítidel si provádí sama, Svítidla jsou určena pro široké využití hlavně pro osvětlení kanceláří, úřadů, škol, nemocnic, laboratoří, sportovišť a průmyslových objektů. atd. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Předpokládaná hodnota zakázky činí 8-10 mil. Kč. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb, zadavatel jedná v souladu s pravidly pro výběr dodavatelů, č. j. 10596/11/08100. Zadavatel poptává dodávku níže uvedeného stroje. Výběrové řízení je vypsáno jako jedna zakázka, jejíž součástí je níže specifikovaný stroj včetně příslušenství.: Laserové řezací centrum Laserové řezací zařízení pro dělení ocelových a hliníkových plechů Popis požadovaných technických parametrů poptávaného zařízení Rozměry : Velikost pracovního stolu minimálně 1500 x 2500mm
Zpracovávaný materiál: Ocelové plechy 1250x1750 a 1000x2000mm tloušťka plechu 0,5 3mm Hliníkové plechy 1250x1550 tloušťka plechu 0,3 1mm Software: Program umožňující vytvoření NC kódu pro laserové řezací centrum ze souboru *.dxf provoz: 2 směnný bezpečnost: zařízení musí splňovat požadavky všech platných norem pro provoz zařízení v zemích EU Nabídky, jejichž obsah nebude odpovídat všem výše uvedeným požadavkům, budou vyřazeny z hodnocení. 2. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je výrobní hala na adrese: Chutnovka 77, 511 01 Turnov 3. Termín zahájení plnění Termín zahájení instalace zařízení je nejdříve možné 1. 9. 2011. Nejzazší termín pro předání díla je 31.11. 2011. Termín předání díla je součástí hodnotících kritérií a bude dohodnut podle vítězné nabídky. 4. Prokázání kvalifikačních a jiných předpokladů: Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k datu konečného termínu pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Není-li stanoveno jinak, předkládá uchazeč doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče nebo jeho oprávněným zástupcem. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který: - není v likvidaci; - vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení; - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
- nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; - není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Tyto předpoklady prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení. 4.1 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní předpoklady prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, v případě dodavatele se sídlem v zahraničí obdobný výpis z odpovídající evidence (prostá kopie). 4.2 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením seznamu minimálně 5 dodávek strojů stejného charakteru ve výši každé z nich minimálně 6 mil. Kč, které osvědčí zkušenosti s dodávkou takových zařízení a to za poslední 2 roky. Podmínkou je umožnění vidět stroj v běžném provozu. 5. Obsah nabídky Nabídka musí obsahovat: - způsob plnění nabídky - prokázání předpokladů - nabídková cena resp. kalkulace nákladů - kontaktní osoby, návrh smlouvy, resp. smluvních podmínek 6. Způsob zpracování nabídky Nabídka i dokumentace uchazeče budou podány písemně a doručeny na adresu společnosti. Zadavatel požaduje, aby předložená nabídka byla zpracována v českém jazyce. Uchazeč může podat nabídku na více strojů splňujících zadané parametry. 7. Obchodní podmínky Platební podmínky - předplatba (předplatbou je myšlena záloha na později vystavenou fakturu) je možná v maximální výši 30% z celkové ceny - další platba bude vystavena až v okamžiku připravenosti zařízení k transportu a může být v součtu s předplatbou v maximální výši až 70% z celkové ceny - zbytek do celkové ceny bude uhrazen až po předání díla a měsíčním provozu - doba splatnosti faktury je 60 dní Záruka - záruční lhůta musí být minimálně 24 měsíců - dodavatel přebírá odpovědnost za instalaci zařízení, včetně uvedení do provozu
Sankce - dodavatel je povinen uhradit sankci z prodlení dodávky ve výši vícenákladů, které tímto zpožděním vzniknou zadavateli - vícenáklady budou vyčísleny zadavatelem jako ušlý zisk, přitom však nesmí překročit částku 50 000 CZK za každý den prodlení Ostatní - V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. - Dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení se zavazuje k nezbytně nutné součinnosti při zajištění administrativních podkladů vyžádaných ze strany Zadavatele řízení. 8. Hodnocení uchazečů Cena + náklady na provoz stroje při výrobě 70 % Cena a dostupnost servisu a náhradních dílů 20 % Zapracování strojních zařízení do výrobních prostor 10 % Záruka 10 % Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu celkem 1 až 100 pro bodů. Každé nabídce bude přidělen konkrétní počet bodů za každé kritérium. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se následně vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Získané body se sečtou. Na základě celkového získaného počtu bodů se stanoví pořadí nabídek. Vítězná nabídka bude ta, která získá nejvyšší počet celkových bodů. Metodika hodnocení jednotlivých kritérií je následující: - cena + náklady na provoz stroje při výrobě Celková cena bude uvedena bez DPH Pro vyhodnocení jednotlivých nabídek tohoto kritéria bude použit vzorec Nejvýhodnější nabídka 100 * ----------------------------- * 0,7 Posuzovaná nabídka Kde Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší cena ze všech akceptovaných nabídek. Posuzovanou nabídkou je cena hodnocené nabídky. Koeficient 0,7 pak tvoří váhu posuzovaného kritéria. Maximální počet bodů, které může účastník u tohoto kritéria získat je 70.
- Dostupnost servisu a náhradních dílů Hodnoceno exaktně dle časové dostupnosti a servisu a náhradních dílů ND: Pomocné body pro hodnocení tohoto kritéria jsou rozděleny následovně Servis a ND do 12 hod Servis a ND do 24 hod Servis a ND do 48 hod Servis a ND později než 48 hod 100 bodů 80 bodů 20 bodů 0 bodů - zapracování strojních zařízení do výrobního procesu Hodnoceno exaktně na základě skutečnosti, zda provozovatel bude muset při zahájení provozu muset investovat do změn v technickém a personální zázemí Pomocné body pro hodnocení tohoto kritéria jsou rozděleny následovně: zařízení si nevyžádá investici do stavebních úprav výrobních prostor dodavatel zajistí odborné vyškolení personálu provozovatele instalace zařízení si nevyžádá změny v připojení k el., vodě. (Ano 30 / Ne 0) bodů (Ano 40 / Ne 0) bodů (Ano 30 / Ne 0) bodů Pro vyhodnocení jednotlivých nabídek tohoto kritéria pak bude použit vzorec Posuzovaná nabídka 100 * ----------------------------- * 0,1 Nejvýhodnější nabídka Kde Posuzovanou nabídkou je získaný počet pomocných bodů u hodnocené nabídky. Nejvýhodnější nabídkou je nejvyšší počet obdržených pomocných bodů ze všech akceptovaných nabídek. Koeficient 0,2 pak tvoří váhu posuzovaného kritéria. Maximální počet bodů, které může účastník u tohoto kritéria získat je 20. - záruka Hodnoceno exaktně dle měsíců poskytnuté záruky: Pomocné body pro hodnocení tohoto kritéria jsou rozděleny následovně 0 23 měsíců 0 bodů 24 36 měsíců 80 bodů Více než 36 měsíců 100 bodů
Pro vyhodnocení jednotlivých nabídek tohoto kritéria pak bude použit vzorec Posuzovaná nabídka 100 * ----------------------------- * 0,1 Nejvýhodnější nabídka Kde Posuzovanou nabídkou je získaný počet pomocných bodů u hodnocené nabídky. Nejvýhodnější nabídkou je nejvyšší počet obdržených pomocných bodů ze všech akceptovaných nabídek. Koeficient 0,1 pak tvoří váhu posuzovaného kritéria. Maximální počet bodů, které může účastník u tohoto kritéria získat je 10. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky je možno podávat do 13. června 2011 do 12:00 hod. Nabídky doručte osobně nebo doporučenou poštou na adresu: Bohuslav Čepelík - ELKOVO Chutnovka 77 511 01 Turnov Obálka musí obsahovat v levém horním rohu tyto údaje: NEOTVÍRAT VŘ v rámci OP PI 10. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek s doručenými nabídkami proběhne dne 15. června 2011 v 13:00 hodin na adrese Bohuslav Čepelík ELKOVO, Chutnovka 77, 511 01 Turnov. Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení vyrozuměni písemně nejpozději do 14 dnů od data ukončení příjmu nabídek. 11. Náklady účasti Zadavatel si vyhrazuje právo za podmínek stanovených pravidly pro výběr dodavatelů výběrové řízení zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet zájemcům podané nabídky, neposkytnout náhradu nákladů, které zájemce vynaloží na účast ve výběrovém řízení. Na základě předané nabídky nemohou zájemci uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Ve Turnově dne 4.5.2011. Jan Platil